W programie Word funkcja mieszania tekstu jest bardzo przydatna, pomagając użytkownikom tworzyć zaproszenia na spotkania, powiadomienia o przyjęciach, ogłoszenia, dane płacowe dla wielu osób. Lub po prostu zrozum, kiedy trzeba umieścić informacje z listy w przykładowym dokumencie, aby wysłać je do wielu osób bez konieczności ręcznego pisania.
W ten sposób znacznie zmniejszy się liczba błędów podczas wprowadzania danych i pozwoli zaoszczędzić dużo czasu podczas użytkowania. Najpierw musisz utworzyć dane do mieszania tekstu, w tym:
- Plik oryginalnego dokumentu: Dokument zawiera szablon dokumentu (format * .doc).
- Plik listy: treść jest tworzona w formacie listy (zwykle tworzy pliki * .xls).
W ramach tego artykułu Download.com.vn poprowadzi Cię do mieszania zaproszeń na spotkania rodziców . W związku z tym musisz utworzyć przykładowy plik zaproszenia na spotkanie nadrzędne i listę nadrzędną:
Buty-hop.doc
List-new-hop.xls
Następnie postępuj zgodnie z poniższym artykułem, aby mieszać zaproszenia na spotkania rodziców:
Instrukcje mieszania zaproszeń na spotkania rodziców w programie Microsoft Word
Krok 1: Otwórz oryginalny dokument, kliknij kartę Mailing.

Krok 2: Kliknij strzałkę rozwijaną w Rozpocznij korespondencję seryjną , wybierz Kreator korespondencji seryjnej krok po kroku ...
![Jak mieszać zaproszenia na spotkania w programie Microsoft Word Jak mieszać zaproszenia na spotkania w programie Microsoft Word]()
Krok 3: W interfejsie korespondencji seryjnej po prawej stronie kliknij przycisk Dalej: Rozpocznij dokument w kroku 1 z 6, aby rozpocząć mieszanie dokumentów.
![Jak mieszać zaproszenia na spotkania w programie Microsoft Word Jak mieszać zaproszenia na spotkania w programie Microsoft Word]()
Krok 4: W sekcji Jak chcesz skonfigurować litery , wybierz pole Użyj bieżącego dokumentu . Następnie kliknij Dalej: Wybierz odbiorców.
![Jak mieszać zaproszenia na spotkania w programie Microsoft Word Jak mieszać zaproszenia na spotkania w programie Microsoft Word]()
Krok 5: Kliknij Przeglądaj w obszarze Użyj nazw i adresów z pliku lub bazy danych, aby otworzyć plik zawierający listę rodziców zaproszonych na spotkanie.
![Jak mieszać zaproszenia na spotkania w programie Microsoft Word Jak mieszać zaproszenia na spotkania w programie Microsoft Word]()
Krok 6: Pojawi się okno Wybierz źródło danych , wybierz plik listy spotkań ( List-list-hop.xls) , a następnie kliknij Otwórz.
![Jak mieszać zaproszenia na spotkania w programie Microsoft Word Jak mieszać zaproszenia na spotkania w programie Microsoft Word]()
Krok 7: Pojawi się interfejs Wybierz tabelę , wybierz arkusz zawierający dane do wstawienia, a następnie kliknij przycisk OK . Jeśli nie chcesz wybierać pierwszego wiersza jako nagłówka, odznacz pole Pierwszy wiersz danych zawiera nagłówki kolumn.
![Jak mieszać zaproszenia na spotkania w programie Microsoft Word Jak mieszać zaproszenia na spotkania w programie Microsoft Word]()
Krok 8: Pojawi się interfejs adresatów korespondencji seryjnej , wystarczy kliknąć OK.
![Jak mieszać zaproszenia na spotkania w programie Microsoft Word Jak mieszać zaproszenia na spotkania w programie Microsoft Word]()
Krok 9: Umieść kursor w polu, w którym chcesz wstawić informacje, kliknij Wstaw pole korespondencji seryjnej w zakładce Maillings . Otworzy się okno dialogowe, klikając dwukrotnie pole informacyjne, aby wstawić. Następnie zamknij okno i wstawiaj je, aż wszystkie pola będą potrzebne.
![Jak mieszać zaproszenia na spotkania w programie Microsoft Word Jak mieszać zaproszenia na spotkania w programie Microsoft Word]()
Krok 10: Po wstawieniu kliknij ikonę Poprzedni Wyniki, aby wyświetlić podgląd wyników.
![Jak mieszać zaproszenia na spotkania w programie Microsoft Word Jak mieszać zaproszenia na spotkania w programie Microsoft Word]()
Krok 11: Możesz użyć przycisków paska narzędzi, aby przeglądać scalone dane jeden po drugim.
![Jak mieszać zaproszenia na spotkania w programie Microsoft Word Jak mieszać zaproszenia na spotkania w programie Microsoft Word]()
Krok 12: Aby wyodrębnić dane, kliknij strzałkę rozwijaną obok opcji Zakończ i scal . Oto 3 opcje do wyboru:
- Edytuj indywidualne dokumenty: Edytuj osobiste dokumenty.
- Drukuj dokumenty: wydrukuj dokument.
- Wysłane wiadomości e-mail Masaże: Wyślij e-mailem.
![Jak mieszać zaproszenia na spotkania w programie Microsoft Word Jak mieszać zaproszenia na spotkania w programie Microsoft Word]()
Uwaga: Aby zapewnić udany proces scalania tekstu, plik Excel zawiera tylko tabelę do scalenia, pierwszy wiersz pliku musi być wierszem nagłówka kolumn, bez pustych linii.
Ta funkcja korespondencji seryjnej i korespondencji seryjnej jest dostępna dla wszystkich wersji programu Word 2003, 2007, 2013, 2016 i WPS Word . Teraz bardzo szybko wymieszasz zaproszenia na spotkania rodziców.
Życzę udanego wdrożenia!