Jak osadzić arkusz Google w Notion

Łącza urządzeń

• Android
• iPhone'a
• Chromebook
• Prochowiec
• Okna
• Brak urządzenia?

Wiele zespołów i freelancerów polega na Notion w zakresie współpracy, produktywności i zarządzania zadaniami. Jest to jedna z najlepszych aplikacji typu „wszystko w jednym” z wieloma opcjami dostosowywania funkcji.

Jednym z najbardziej użytecznych aspektów Notion jest to, że umożliwia użytkownikom osadzanie różnych plików i linków, w tym arkuszy kalkulacyjnych. Jeśli Twoje codzienne zadania wymagają przeglądania dokumentów Arkusza Google, osadzanie ich w Notion jest niezwykle praktyczne. Możesz to zrobić zarówno na komputerze, jak i w aplikacji mobilnej Notion.

Istnieją jednak pewne ograniczenia związane z osadzonym Arkuszem Google w Notion. W tym artykule zasugerujemy skuteczne rozwiązanie zastępcze do rozważenia.

Jak osadzić Arkusz Google w Notion z komputera

Większość użytkowników w pełni wykorzysta Notion, korzystając z internetowej wersji tej aplikacji zwiększającej produktywność. Interfejs jest przyjazny dla użytkownika, a jeśli jesteś początkującym użytkownikiem Notion, możesz obejrzeć wiele filmów instruktażowych.

Jeśli Twoim głównym celem jest osadzenie dokumentu Arkusza Google, pierwszym krokiem jest upewnienie się, że Twoje konto Dysku Google jest połączone z Notion. W przeciwnym razie udostępnienie arkusza kalkulacyjnego w obszarze roboczym Notion nie będzie możliwe.

Proces łączenia Dysku Google i Notion jest dość prosty i wystarczy wykonać następujące kroki:

1. Zaloguj się na swoje konto Notion.
   
2. W menu po lewej stronie wybierz „Ustawienia i członkowie”.
   
3. Teraz kliknij „Moje połączone aplikacje” i przejdź do łączenia się z Dyskiem Google.
   
4. Kliknij poza oknem, a zmiany zostaną natychmiast zastosowane.

Jeśli chcesz, możesz połączyć się z więcej niż jednym kontem Dysku Google. Masz również możliwość połączenia z Evernote, Asana i Trello, jeśli korzystasz z tych aplikacji.

Po połączeniu Dysku Google z Notion drugi i ostatni krok można wykonać na dwa różne sposoby. Wyjaśnimy jedno i drugie.

Metoda 1 — Użyj wyznaczonej funkcji

Szybki i łatwy dostęp do najczęściej używanych dokumentów sprzyja efektywności. Dlatego Notion ułatwił osadzanie Arkusza Google lub dowolnego innego pliku Dokumentów Google. Oto jak to działa:

1. Zaloguj się na swoje konto Notion i przejdź do strony, na której chcesz osadzić plik Arkusza Google. Lub rozpocznij nową stronę, klikając „+ Dodaj stronę” w menu głównym.
   
2. Wpisz ukośnik „/”, aby wyświetlić rozwijane menu poleceń dostępnych w Notion.
   
3. Przewiń w dół do sekcji „Osadzone”.
   
4. Wybierz „Dysk Google”. To druga selekcja.
   
5. Będziesz mieć możliwość wyboru między osadzeniem linku do dokumentu Arkusza Google a przesłaniem pliku. Jeśli wybierzesz „Przeglądaj Dysk Google”, kliknij swoje konto na Dysku Google.
   
6. Wybierz dokument Arkusza Google i kliknij „Wybierz”.
   

Plik zostanie natychmiast osadzony na stronie Notion. Będziesz mieć pełny widok dokumentu. Ale jeśli chcesz edytować lub zobaczyć szczegóły, które mogą być niewidoczne, musisz kliknąć osadzony plik.

Otworzy się kolejna karta w Twojej przeglądarce i uzyskasz dostęp do dokumentu Arkusza Google. Zasadniczo osadzanie Arkusza Google służy tylko do szybkiego przeglądania, a nie do edycji.

Co więcej, jeśli wprowadzisz zmiany w dokumencie Arkusza Google, nie pojawią się one w osadzonym pliku. Aby zobaczyć zmiany w Notion, musisz go ponownie osadzić.

Metoda 2 — obejście problemu

Chociaż to wspaniałe, że Notion umożliwia szybkie i łatwe osadzanie Arkuszy Google, można śmiało powiedzieć, że tej funkcji wciąż trochę brakuje.

Jeśli musisz codziennie pracować nad arkuszem kalkulacyjnym, nie będziesz mieć natychmiastowego dostępu do edycji i innych funkcji w dokumencie.

Dobrą wiadomością jest to, że są rzeczy, które możesz zrobić, jeśli chcesz w ten sposób używać osadzonego arkusza kalkulacyjnego. Wymaga wykonania kilku kroków więcej niż pierwsza metoda, ale efekt jest zadowalający. Oto, co musisz zrobić:

1. Zaloguj się na swoje konto Notion i naciśnij symbol „/” na klawiaturze.
   
2. Przewiń do sekcji „Osadzone” w menu rozwijanym.
   
3. Wybierz pierwszą opcję o nazwie „Osadź”.
   
4. Na stronie Notion pojawi się małe okno. Możesz wybrać zakładkę „Umieść link” lub „Prześlij”.
   
5. Jeśli masz zainstalowany Dysk Google na swoim komputerze, możesz przesłać plik Arkusz Google. Jeśli chcesz użyć linku, skopiuj go z Arkuszy Google i wklej. Następnie kliknij przycisk „Umieść link”.
   

Arkusz Google pojawi się na stronie Notion. Na początku może się to wydawać trochę dziwnie osadzone. Zobaczysz zdjęcie profilowe swojego konta Google i cały pasek nawigacyjny Arkuszy Google, ale niewiele więcej.

W tym miejscu musisz użyć kursora, aby rozwinąć arkusz kalkulacyjny. Możesz przesuwać go w dowolnym kierunku na stronie Notion, aby upewnić się, że pasuje tak, jak chcesz.

Możesz też bezpośrednio edytować i dostosowywać arkusz kalkulacyjny oraz wyświetlać zmiany stosowane automatycznie na Dysku Google. Jest to lepszy sposób na osadzenie dowolnego Dokumentu Google, jeśli Twoim głównym celem jest jego częsta edycja.

Jak osadzić arkusz Google w Notion z iPhone'a

Niektórzy wolą używać Notion na swoich smartfonach. Aplikacja mobilna ułatwia bycie na bieżąco, gdy jesteś w ruchu.

Jeśli jesteś użytkownikiem iPhone'a, upewnij się, że zawsze masz najnowszą wersję aplikacji Notion, aby uzyskać maksymalną wydajność.

Aby osadzić dokument Arkusza Google, musisz także mieć aplikację Arkusze Google na swoim iPhonie. Gdy to zrobisz, oto jak osadzić dokument Arkusza Google w Notion na urządzeniach z iOS:

1. Otwórz aplikację Arkusze Google i otwórz arkusz kalkulacyjny, który chcesz osadzić.
   
2. Stuknij przycisk menu w prawym górnym rogu.
   
3. Wybierz „Udostępnij i eksportuj”.
   
4. Stuknij w „Kopiuj link”.
   

Po skopiowaniu linku do dokumentu Arkusza Google wykonaj następujące czynności:

1. Uruchom Notion na swoim iPhonie.
   
2. Dodaj nową stronę, dotykając przycisku menu w lewym górnym rogu. Lub otwórz istniejącą stronę ze swojego obszaru roboczego.
   
3. Stuknij w dowolnym miejscu na stronie, a następnie z przesuwanego menu wybierz symbol „+”. Otworzy się inne menu i przewiń do sekcji „Osadzone”.
   
4. Wybierz „Dysk Google” z listy.
   
5. Wklej link do dokumentu Arkusza Google i kliknij „Osadź plik z Dysku Google”.
   

Od razu zobaczysz osadzone Arkusze Google na stronie Notion. Pamiętaj, że jest to jedyny sposób na osadzenie plików Arkusza Google w Notion.

Rozwiązanie dostępne na komputerze PC nie działa w aplikacji mobilnej. Aby edytować dokument Arkusza Google, kliknij osadzony plik i edytuj go w aplikacji mobilnej Arkusz Google.

Wszelkie zmiany wprowadzone w aplikacji Arkusze Google nie zostaną odzwierciedlone w dokumencie osadzonym w Notion. Będziesz musiał ponownie go osadzić, aby upewnić się, że wszystkie zmiany zostały uwzględnione.

Jak osadzić Arkusz Google w Notion z telefonu z Androidem

Użytkownicy Androida mają również możliwość osadzania arkuszy kalkulacyjnych w aplikacji Notion. Aby pobrać najnowszą wersję aplikacji mobilnej Notion na Androida, przejdź do sklepu Google Play i pobierz ją na swoje urządzenie.

Upewnij się też, że masz zainstalowaną aplikację Arkusze Google na swoim smartfonie. Jeśli potrzebujesz mieć określony dokument Arkusza Google w Notion do szybkiego podglądu, oto kroki, które należy wykonać.

1. Uruchom aplikację Arkusze Google i otwórz dokument, który chcesz dodać do Notion.
   
2. Przejdź do menu głównego w prawym górnym rogu ekranu.
   
3. Z rozwijanej listy wybierz „Udostępnij i eksportuj”.
   
4. Stuknij w „Kopiuj link”.
   

To jest pierwsza część procesu. Aby kontynuować, wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz aplikację Notion i stronę, na której chcesz osadzić plik Arkuszy Google.
   
2. Dotknij dowolnego miejsca na ekranie, a gdy pojawi się menu, wybierz symbol „+”.
   
3. Znajdź sekcję „Osadzone” i dotknij „Dysk Google”.
   
4. Wklej link do Arkuszy Google i kliknij „Osadź plik z Dysku Google”.
   

To wszystko. Natychmiast zobaczysz osadzony arkusz kalkulacyjny na stronie Notion. Ponownie, aby edytować dokument, musisz kliknąć osadzony link i wprowadzić zmiany w aplikacji mobilnej Arkusze Google.

Pamiętaj też, że najpierw musisz połączyć Dysk Google z kontem Notion, co jest możliwe tylko za pośrednictwem internetowej wersji Notion.

Opanowanie pojęcia i Arkuszy Google

Twoje miejsce pracy Notion może być wszystkim, czego potrzebujesz. Możesz tworzyć bazy danych, dodawać pliki audio i wideo oraz osadzać tweety, pliki PDF i dokumenty Google. Gdy potrzebujesz szybkiego dostępu do określonego arkusza kalkulacyjnego, wystarczy kliknąć opcję osadzania Dysku Google z listy poleceń na dowolnej stronie Notion.

Ten proces jest dostępny na komputerze i aplikacjach mobilnych. Aby jednak wprowadzić zmiany w pliku, musisz przejść do Arkuszy Google – nie możesz tego zrobić w Notion – i ponownie osadzić plik.

Użytkownicy komputerów PC mają jednak rozwiązanie obejścia, które mogą wypróbować, jeśli chcą mieć możliwość edytowania w Notion. Ogólnie rzecz biorąc, osadzanie plików Arkuszy Google w Notion działa dość dobrze i wymaga minimalnego wysiłku.

Dlaczego Arkusze Google w Notion są dla Ciebie przydatne? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.