Jak osadzić plik PDF w pliku programu Excel

Łącza urządzeń

• Android
• iPhone'a
• Prochowiec
• Okna
• Brak urządzenia?

W wielu przypadkach arkusze kalkulacyjne programu Excel służą do organizowania informacji finansowych w logiczny format. Często dane źródłowe używane do wypełniania arkusza kalkulacyjnego pochodzą z plików PDF ze sprawozdaniami finansowymi i fakturami.

Jeśli chcesz, aby informacje w arkuszu kalkulacyjnym były bardziej wyczerpujące, możesz osadzić źródłowy plik PDF. W tym artykule omówimy, jak osadzić plik PDF w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Ponadto dowiesz się, jak połączyć plik PDF z oryginalnym plikiem, aby wszelkie zmiany wprowadzone w oryginale zostały odzwierciedlone w osadzonej kopii.

Uwaga: Program Excel dla komputerów Mac NIE zezwala na obiekty, takie jak pliki PDF, więc znaleźliśmy ograniczone obejście, którego możesz użyć.

Jak osadzić plik PDF w programie Excel na komputerze Mac

Jak wspomniano wcześniej, ze względów bezpieczeństwa i zasad firmy Apple nie można „bezpośrednio” osadzić pliku PDF w programie Excel dla komputerów Mac, tak jak w systemie Windows. Odkryliśmy jednak alternatywne rozwiązanie, które może Ci się przydać. Zwykle dodajesz „obiekt”, którym jest plik PDF, i możesz dwukrotnie kliknąć obraz, aby otworzyć plik, lub kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać „Otwórz”. Podczas tworzenia osadzonego pliku PDF Mac zamiast tego wyświetla błąd „Nie można wstawić obiektu”. Mac nadal umożliwia wstawianie obiektów plików pakietu Office, ponieważ może skanować aplikację pliku (Word, Excel itp.) i przeprowadzać kontrolę bezpieczeństwa, ale wszystko inne jest nieważne.

Odkryta przez nas opcja pozwala wstawić obraz lub ikonę jako plik, a następnie dodać do niego link, zasadniczo robiąc to samo, co wstawianie obiektu PDF, ale z ograniczeniami. Jedna różnica polega na tym, że musisz dołączyć źródło w arkuszu kalkulacyjnym (jako kolejną kartę) lub użyć adresu URL prowadzącego do udostępnionego pliku PDF w chmurze. W przeciwnym razie odbiorca nie będzie miał do niego dostępu. Ponadto musisz utworzyć miniaturę (tworzenie ogólne lub zrzut ekranu), zdecydować się na użycie obrazu w programie Excel uzyskanego z pliku lub wyszukać ogólny obraz w bibliotece pakietu Office. Wykonaj poniższe czynności, aby dodać plik PDF do arkusza kalkulacyjnego programu Excel w systemie macOS.

Dodawanie plików PDF do programu Excel Mac za pomocą kart arkusza kalkulacyjnego

Ta metoda konwertuje pliki PDF na obrazy, które można wkleić w nowych kartach programu Excel w arkuszu kalkulacyjnym Mac Excel lub umieścić je w nowych kartach i połączyć je. Utworzysz miniatury każdego pliku PDF lub użyjesz ikon, aby zaoszczędzić czas, a następnie dodasz hiperłącza prowadzące do odpowiednich kart lub arkuszy PDF.

1. Utwórz obraz PDF: przekonwertuj plik PDF na obraz, korzystając z oprogramowania innej firmy lub witryny internetowej zajmującej się przetwarzaniem plików PDF na obraz.
2. Utwórz obraz miniatury: Utwórz miniaturę pliku PDF, który będzie używany w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel. Zrób zrzut ekranu, zmniejsz obraz PDF lub użyj ogólnego obrazu w bibliotece pakietu Office.
3. Dodaj obraz PDF: skopiuj/wklej go do nowej karty w głównym arkuszu kalkulacyjnym Excel.
4. Otwórz „Excel” i skoroszyt, w którym chcesz osadzić plik PDF.
   
5. Kliknij ikonę „+” obok kart u dołu, aby utworzyć nową kartę dla obrazu PDF utworzonego w „Kroku 1”.
6. Wybierz komórkę w nowej karcie, do której chcesz wkleić obraz PDF, a następnie wybierz „Wstaw -> Obrazy -> Obraz z pliku…”
7. Przeglądaj i wybierz obraz PDF, a następnie kliknij „Wstaw”.
8. Przejrzyj położenie obrazu PDF, aby upewnić się, że wygląda tak, jak chcesz.
9. Wróć do głównej strony/karty arkusza kalkulacyjnego. Zaznacz komórkę, w której chcesz umieścić miniaturę PDF — technicznie rzecz biorąc, nie będzie ona znajdować się w komórce, ale służy jako element zastępczy do wstawienia.
   
10. Kliknij kartę „Wstaw” u góry i wybierz „Zdjęcie -> Obraz z pliku…” lub „Ikony” w zależności od preferencji.
    
11. Wyszukaj obraz lub ikonę, której chcesz użyć jako łącza do obrazu PDF, i wybierz go.
    
12. Zmień rozmiar obrazu, aby dopasować go do arkusza kalkulacyjnego. Możesz także przyciąć go, aby usunąć białe znaki.
    
13. Teraz, gdy masz już miniaturę, kliknij prawym przyciskiem myszy (lub dotknij dwoma palcami) obraz/ikonę i wybierz „Hiperłącze”.
    
14. Wybierz kartę menu „Ten dokument” , wybierz nazwę karty PDF, a następnie kliknij „OK”. aby to połączyć.
15. Przetestuj łącze, klikając prawym przyciskiem myszy lub stukając dwoma palcami obraz i wybierając opcję „Otwórz hiperłącze”.
16.  
17.  
18. i kliknij „Wybierz”, aby otworzyć przeglądarkę plików. Wybierz obraz PDF i kliknij „OK”, aby go wstawić.
19.  
20.  
21. W przypadku hostowanych źródeł (chmura lub witryna internetowa) upewnij się, że wybrałeś kartę „Strona internetowa lub plik” , a następnie skopiuj/wklej adres URL pliku PDF w odpowiednim polu. Kliknij „OK”, aby zapisać link do obrazu.
22. W przypadku plików PDF przekonwertowanych na obrazy wstaw obraz do nowej karty (na dole arkusza kalkulacyjnego), a następnie wybierz kartę menu „Ten dokument” i kliknij „Wybierz”, aby otworzyć przeglądarkę plików. Wybierz obraz PDF i kliknij „OK”, aby go wstawić.
23. Znajdź i wybierz plik PDF, który chcesz połączyć z miniaturą w arkuszu kalkulacyjnym.
    
24. Kliknij przycisk „OK”.
    
25. Aby otworzyć plik PDF, kliknij dwukrotnie ikonę lub kliknij prawym przyciskiem myszy (lub stuknij dwoma palcami) miniaturę i wybierz „Otwórz hiperłącze”.
    

Po wykonaniu powyższych kroków otrzymasz osadzony plik PDF w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel dla komputerów Mac. Kliknij dwukrotnie obraz, aby otworzyć plik PDF, lub kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz „Otwórz hiperłącze”. To takie proste!

Dodawanie plików PDF do programu Excel Mac przy użyciu spakowanego folderu

Ponieważ nie możesz osadzić pliku PDF w programie Excel dla komputerów Mac, możesz przynajmniej utworzyć folder zawierający główny arkusz kalkulacyjny i wszystkie pliki PDF. Gdy już to zrobisz, możesz spakować folder i wysłać go e-mailem lub udostępnić w dowolny sposób. Wszystkie pliki będą znajdować się w tym folderze, więc linkowanie do plików PDF powinno działać poprawnie.

Zgodność : ten proces działa w systemach Windows i macOS, ale może nie działać w przypadku urządzeń z systemem iOS (iPhone, iPad), chyba że zawierają one sposób przeglądania plików PDF.

1. Utwórz folder: Utwórz nowy folder i nadaj mu nazwę związaną z arkuszem kalkulacyjnym.
2. Dodaj pliki: Dodaj arkusz kalkulacyjny programu Excel do folderu i wszystkie wymagane pliki PDF.
3. Twórz miniatury PDF: Rób zrzuty ekranu plików PDF i zmniejszaj ich rozmiar, aby używać ich jako linków do miniatur w głównym arkuszu kalkulacyjnym. W razie potrzeby możesz także użyć ogólnych ikon z biblioteki pakietu Office.
4. Otwórz „Excel” i skoroszyt, w którym chcesz osadzić plik PDF.
5. Wybierz komórkę, w której chcesz umieścić miniaturę pliku PDF. Obraz nie będzie technicznie rezydował w komórce, ale działa jako symbol zastępczy do wstawienia go.
6. Kliknij kartę „Wstaw” u góry i wybierz „Zdjęcie -> Obraz z pliku…” lub „Ikony” , jeśli używasz ogólnych obrazów pakietu Office jako miniatur.
   
7. Wyszukaj utworzoną miniaturę lub ikonę, której chcesz użyć jako łącza do pliku PDF.
8. Zmień rozmiar obrazu, aby dopasować go do arkusza kalkulacyjnego. Możesz także przyciąć go, aby usunąć białe znaki.
9. Kliknij prawym przyciskiem myszy (lub dotknij dwoma palcami) obraz/ikonę i wybierz „Hiperłącze…”
10.  
11. lub utwórz nowy z plikiem PDF i zapisz go w folderze, który można skompresować z bieżącym arkuszem kalkulacyjnym.
12. W przypadku plików PDF przekonwertowanych na obrazy wstaw obraz do nowej karty (na dole arkusza kalkulacyjnego), a następnie wybierz kartę menu „Ten dokument” i kliknij „Wybierz”, aby otworzyć przeglądarkę plików. Wybierz obraz PDF i kliknij „OK”, aby go wstawić.
13.  
14. Znajdź i wybierz plik PDF, który chcesz połączyć z miniaturą w arkuszu kalkulacyjnym.
15. 
16. Kliknij przycisk „OK”.
17. 
18. Aby otworzyć plik PDF, kliknij dwukrotnie ikonę lub kliknij prawym przyciskiem myszy (lub stuknij dwoma palcami) miniaturę i wybierz „Otwórz hiperłącze”.
19. 

Wykonując czynności, aby połączyć plik PDF w programie Excel na komputerze Mac, otrzymasz arkusz kalkulacyjny, który działa zarówno na komputerze Mac, jak iw systemie Windows, o ile dołączysz również połączony plik.

Jak osadzić plik PDF w programie Excel na komputerze z systemem Windows

Osadzanie pliku PDF w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel w systemie Windows jest znacznie łatwiejsze niż na komputerze Mac. Windows 7, 8, 8.1, 10, 11 itd. zezwalają na obiekty OLE, więc możesz skorzystać z opcji „Wstaw -> Obiekt”. W przeciwieństwie do komputerów Mac, możesz zezwolić na aktualizację obrazu tak, jak robi to plik, jeśli jest to preferowane. Jednak ta opcja wiąże się z zagrożeniami bezpieczeństwa, więc większość pozostawia miniaturę na miejscu i nazywa to dniem. Oto jak osadzić plik PDF w programie Excel w systemie Windows.

1. Uruchom „Excel” , a następnie arkusz kalkulacyjny, w którym chcesz pracować.
   
2. Za pomocą wstążki wybierz kartę „Wstaw” .
   
3. Kliknij „Tekst”, a następnie „Obiekt”.
   
4. Wybierz kartę „Utwórz z pliku” , a następnie kliknij „Przeglądaj” , aby znaleźć plik.
   
5. Wybierz plik PDF, a następnie wybierz „Wstaw”.
   
6. W oknie „Obiekt”, jeśli wolisz, aby plik był wyświetlany jako ikona zamiast podglądu, zaznacz opcję „Wyświetl jako ikonę” .
   
7. Aby utworzyć łącze do oryginalnego pliku PDF, tak aby wprowadzone zmiany były replikowane w osadzonym pliku, zaznacz pole wyboru „Łącze do pliku” . Musisz także zezwolić na zaktualizowane obrazy w Ustawieniach.
   
8. Kliknij „OK” , aby zapisać zmiany.
   
9. Kliknij prawym przyciskiem myszy osadzony obiekt (PDF), a następnie wybierz „Formatuj obiekt…”
   
10. Kliknij kartę „Właściwości” i wybierz opcję „Przenieś i rozmiar za pomocą komórek” .
    
11. Kliknij „OK” , aby zapisać zmiany. Ikona zostanie teraz rozciągnięta, jeśli zmienisz rozmiar komórek.
    

Jak osadzić plik PDF w programie Excel na iPadzie

Excel ma aplikację dla systemu iOS oferującą funkcjonalność pulpitu. Wykonaj poniższe czynności, aby osadzić plik PDF w arkuszu kalkulacyjnym.

1. Otwórz aplikację „Excel”, a następnie arkusz kalkulacyjny, w którym chcesz osadzić plik PDF.
   
2. Na wstążce wybierz kartę „Wstaw”.
   
3. Stuknij w opcje „Tekst”, a następnie „Obiekt”.
4. Kliknij kartę „Utwórz z pliku”, a następnie wybierz „Przeglądaj”.
5. Wybierz lokalizację pliku, np. „iCloud”, wybierz plik PDF, a następnie „Otwórz”.
6. W oknie „Obiekt” zaznacz pole wyboru „Wyświetl jako ikonę”, aby wyświetlić plik jako ikonę. Jeśli nie, zostanie wyświetlony podgląd pliku PDF.
7. Aby połączyć się z oryginalnym plikiem PDF, aby zmiany dokonane w oryginale zostały zaktualizowane w osadzonym pliku, wybierz opcję „Łącze do pliku”.
8. Stuknij „OK”, aby zastosować zmiany.
   Ikona pliku będzie domyślnie wyświetlana na górze komórek. Wykonaj następujące czynności, aby ikona automatycznie dopasowywała się po zmianie rozmiaru komórek:
9. Naciśnij i przytrzymaj plik PDF, a następnie wybierz „Formatuj obiekt…”.
10. Stuknij w zakładkę „Właściwości” i wybierz opcję „Przenieś i rozmiar z komórkami”.
11. Stuknij „OK”.

Jak osadzić plik PDF w programie Excel na iPhonie

Wykonaj poniższe czynności, aby osadzić plik PDF w arkuszu kalkulacyjnym za pośrednictwem aplikacji Excel dla systemu iOS:

1. Otwórz aplikację „Excel”.
   
2. Otwórz arkusz kalkulacyjny, w którym chcesz osadzić plik PDF.
   
3. Za pomocą wstążki dotknij zakładki „Wstaw”.
   
4. Stuknij w „Tekst”, a następnie „Obiekt”.
5. Wybierz kartę „Utwórz z pliku”, a następnie „Przeglądaj”.
6. Wybierz lokalizację pliku, np. „Dropbox”.
7.  Wybierz plik PDF, a następnie „Otwórz”.
8. W oknie „Obiekt”, aby wyświetlić plik jako ikonę, zaznacz pole wyboru „Wyświetl jako ikonę”; w przeciwnym razie zostanie wyświetlony podgląd pliku PDF.
9. Jeśli chcesz, aby zmiany dokonane w oryginalnym pliku PDF były aktualizowane w wersji osadzonej, wybierz opcję „Łącze do pliku”.
10. Stuknij „OK”, aby zapisać zmiany.
    Ikona będzie domyślnie wyświetlana na górze komórek. W przypadku autodopasowania, które dostosowuje się po zmianie rozmiarów kolumn, wykonaj następujące czynności:
11. Naciśnij i przytrzymaj plik PDF, a następnie wybierz „Formatuj obiekt…”.
12. Wybierz zakładkę „Właściwości” i wybierz opcję „Przenieś i rozmiar z komórkami”.
13. Stuknij „OK”.

Jak osadzić plik PDF w programie Excel na urządzeniu z systemem Android

Wykonaj następujące kroki za pomocą aplikacji Excel dla systemu Android, aby osadzić plik PDF w arkuszu kalkulacyjnym:

1. Uruchom aplikację „Excel”.
   
2. Otwórz skoroszyt, w którym chcesz pracować.
   
3. Za pomocą wstążki wybierz zakładkę „Wstaw”.
   
4. Stuknij w opcje „Tekst”, a następnie „Obiekt”.
5. Stuknij kartę „Utwórz z pliku”, a następnie „Przeglądaj”.
6. Wybierz lokalizację pliku, np. „Dysk Google”.
7.  Stuknij plik PDF, a następnie „Otwórz”.
8. Z okna „Obiekt” możesz wyświetlić plik PDF jako ikonę, zaznaczając opcję „Wyświetl jako ikonę”. W przeciwnym razie wyświetli podgląd.
9. Aby utworzyć aktywne łącze do oryginalnego pliku PDF, tak aby wszelkie zmiany dokonane w oryginalnym pliku były aktualizowane w osadzonej wersji, zaznacz pole wyboru „Łącze do pliku”.
10. Stuknij „OK”, aby zapisać zmiany.
    Domyślnie ikona będzie wyświetlana nad komórkami programu Excel. Aby upewnić się, że automatycznie dopasuje się i dostosuje do każdej zmiany rozmiaru kolumny, wykonaj następujące czynności:
11. Naciśnij i przytrzymaj plik PDF, a następnie wybierz „Formatuj obiekt…”.
12. Wybierz zakładkę „Właściwości” i zaznacz opcję „Przenieś i rozmiar z komórkami”.
13. Stuknij „OK”, aby zastosować zmiany.

Kompleksowe raportowanie w Excelu

Arkusze kalkulacyjne Excel doskonale nadają się do przechowywania, organizowania i analizowania danych finansowych. Jego funkcje zapewniają wygodę i pomagają tworzyć raporty tak kompletne, jak to tylko możliwe.

Excel pozwala na włączenie plików źródłowych w celach informacyjnych, z dodatkową opcją osadzania plików. Obsługuje popularne typy plików, w tym pliki PDF. Będziesz mieć możliwość wyświetlenia pliku jako ikony lub podglądu. Możesz także utworzyć łącze do oryginalnego pliku, aby wszelkie wprowadzone zmiany zostały odzwierciedlone w wersji do osadzenia.

Jakich innych funkcji programu Excel używasz do kompleksowego raportowania? Powiedz nam w sekcji komentarzy poniżej.