Jak połączyć pliki programu PowerPoint w jeden plik

Prezentacje programu PowerPoint są powszechne w wielu branżach i często zachodzi potrzeba łączenia slajdów i plików. Jeśli chcesz użyć slajdów z dwóch lub większej liczby prezentacji programu PowerPoint do zadania szkolnego lub prezentacji biurowej, możesz to zrobić na kilka sposobów. Możesz wstawiać pojedyncze slajdy, importować całe prezentacje lub po prostu łączyć dwie prezentacje.

W tym artykule omówimy wszystko, co musisz wiedzieć o łączeniu plików programu PowerPoint.

Wykorzystuj ponownie slajdy programu PowerPoint

Ponowne wykorzystanie slajdów to najprostszy sposób na umieszczenie slajdów z jednej prezentacji w innej prezentacji. Dzięki tej metodzie możesz kontrolować, jakie slajdy dodajesz i wybierać, gdzie je wstawić. Oto jak działa metoda ponownego użycia slajdów.

1. Uruchom program PowerPoint na swoim komputerze, a następnie otwórz dokument, do którego chcesz dodać slajdy.
   
2. Znajdź miejsce, w którym chcesz dodać slajd lub slajdy. Następnie kliknij pomiędzy dwoma istniejącymi slajdami.
   
3. Kliknij kartę Wstaw w menu głównym.
   
4. Następnie kliknij ikonę Nowy slajd po lewej stronie menu.
   
5. Następnie kliknij opcję Użyj ponownie slajdów .
   
6. Otworzy się okno dialogowe Użyj ponownie slajdów ; kliknij przycisk Przeglądaj. Jeśli zaznaczysz pole obok Zachowaj formatowanie źródłowe, nowo wstawione slajdy pozostaną takie same, jak w oryginalnej prezentacji. Jeśli odznaczysz to pole, ich formatowanie zostanie dostosowane do tego z głównej prezentacji.
   
7. Włóż slajd. Przeglądaj prezentacje i kliknij tę, z której chcesz dodać slajdy, a następnie kliknij Otwórz .
   
8. Zobaczysz miniatury dostępnych slajdów. Przeglądaj i wybierz te, które chcesz wstawić do głównego dokumentu. Możesz kliknąć opcję Wstaw wszystkie slajdy , aby zaimportować wszystkie slajdy z prezentacji zewnętrznej.
   
9. Jeśli chcesz odrzucić motyw swojej głównej prezentacji na rzecz motywu prezentacji zewnętrznej, powinieneś wybrać opcję Zastosuj motyw do wszystkich slajdów podczas wybierania slajdów, które chcesz wstawić.

Ta metoda jest świetna, jeśli chcesz dodać jeden lub dwa slajdy do głównej prezentacji. Ponadto, jeśli chcesz dodać fragmenty różnych prezentacji do swojej głównej prezentacji, jest to właściwy sposób. Chociaż za pomocą tej metody możesz wstawić wszystkie slajdy z prezentacji zewnętrznej, lepiej jest w tym celu skorzystać ze ścieżki Wstaw obiekt .

Użyj opcji Wstaw obiekt, aby scalić pliki programu PowerPoint

Metoda wstawiania obiektu jest najlepszą opcją, jeśli chcesz wstawić wszystkie slajdy z prezentacji zewnętrznej i zachować animacje i przejścia między nimi.

Pamiętaj, że po wstawieniu slajdów do nowej prezentacji nie zostaną one połączone z oryginalnym plikiem. W związku z tym wszelkie zmiany wprowadzone w oryginalnym pliku nie będą miały wpływu na slajdy wstawione do głównej prezentacji. I odwrotnie, jeśli edytujesz slajdy w głównej prezentacji, plik zewnętrzny, z którego je skopiowałeś, pozostanie niezmieniony.

Pomijając to, zobaczmy, jak działa metoda wstawiania obiektu.

1. Uruchom program PowerPoint i otwórz główną prezentację.
   
2. Wstaw nowy slajd. Usuń pola tekstowe, ponieważ powinny być całkowicie puste.
   
3. Kliknij zakładkę Wstaw w menu głównym.
   
4. Kliknij ikonę Obiekt .
   
5. Zobaczysz okno dialogowe Wstaw obiekt . Tam należy wybrać opcję Utwórz z pliku . Możesz wpisać adres dokumentu w polu tekstowym i nacisnąć Enter lub kliknąć przycisk Przeglądaj .
   
6. Wyszukaj zewnętrzną prezentację, którą chcesz wstawić do głównej, i kliknij ją dwukrotnie.
   
7. Następnie zobaczysz tylko pierwszy slajd zaimportowanej prezentacji. Choć w tej chwili ich nie widać, pozostałe slajdy znajdują się poniżej.
   
8. Rozciągnij wstawiony obiekt, aby dopasować go do rozmiaru slajdu głównej prezentacji, aby uniknąć zmian w rozmiarze slajdów po odtworzeniu prezentacji.

 Po pomyślnym wstawieniu całego obiektu do głównej prezentacji możesz go dostosować i ulepszyć, aby zapewnić płynne działanie.

Scal dokumenty programu PowerPoint

Na koniec możesz zdecydować się na całkowite połączenie dwóch prezentacji programu PowerPoint w jedną. Oto jak działa ta metoda:

1. Otwórz program PowerPoint i otwórz główną prezentację.
   
2. Kliknij sekcję Recenzja w menu głównym.
   
3. Kliknij przycisk Porównaj ; znajdziesz go w sekcji Porównaj.
   
4. Wyszukaj prezentację, którą chcesz połączyć z prezentacją główną, i wybierz ją, klikając ją dwukrotnie.
   
5. Po zakończeniu scalania zobaczysz panel Wersje po prawej stronie scalonych prezentacji.
6. W części Zmiany prezentacji zobaczysz różnice między prezentacjami i wybierzesz, które zmiany chcesz zachować, a które odrzucić.
7. W części Zmiany slajdów wyświetlane są różnice pomiędzy poszczególnymi slajdami obu prezentacji. Wybierz ustawienia, które chcesz zachować w wersji ostatecznej.

Przeciągnij i upuść slajdy programu PowerPoint

Jednym z prostszych sposobów łączenia dwóch prezentacji jest użycie metody „przeciągnij i upuść”. Jeśli masz dwie osobne prezentacje i chciałbyś połączyć je w jedną lub pracujesz nad projektem grupowym, możesz je połączyć za pomocą tej funkcji.

1. Otwórz obie prezentacje na komputerze PC lub Mac i pamiętaj o zminimalizowaniu programu PowerPoint, aby móc oglądać obie prezentacje jednocześnie.
2. Za pomocą myszy naciśnij i przytrzymaj slajd, który chcesz przesunąć, i upuść go we właściwym miejscu. Być może będziesz musiał to zrobić dla każdego slajdu; na szczęście możesz także kliknąć pierwszy slajd, który chcesz, przytrzymać klawisz Shift , a następnie kliknąć ostatni slajd, aby zaznaczyć je wszystkie i odpowiednio się poruszać.
3. Położenie slajdu zostanie podświetlone czerwoną linią.

Aby jeszcze bardziej uprościć sprawę, Twoja ostateczna prezentacja zostanie automatycznie zaktualizowana do projektu dokumentu odbiorczego. Oczywiście zawsze możesz zaktualizować projekt całego dokumentu, korzystając z funkcji Projektuj u góry prezentacji.

Końcowe przemyślenia

Metody opisane w tym artykule pomogą Ci przenieść umiejętności korzystania z programu PowerPoint na wyższy poziom. Będziesz mógł łączyć i scalać swoje prezentacje jak profesjonalista w ciągu zaledwie kilku minut. Teraz, gdy znasz te sztuczki programu PowerPoint, możesz lepiej spędzić czas gdzie indziej.