Czy kiedykolwiek czułeś panikę związaną z utratą kluczowej historii czatów w Microsoft Teams lub koniecznością archiwizacji transkryptów w Teams w celu zachowania zgodności? Nie jesteś sam! Niezależnie od tego, czy chodzi o podsumowania projektów, dyskusje z klientami, czy spostrzeżenia ze spotkań, zachowanie danych pozwala Ci być o krok przed konkurencją. Ten przewodnik zawiera precyzyjne i aktualne instrukcje, jak bezproblemowo pobrać historię czatów i transkrypty z Microsoft Teams . Zaczynajmy – Twoje schronienie danych czeka! 🌟
1️⃣ Szybki eksport ręczny: pobieranie historii czatów Microsoft Teams z pulpitu/internetu
Dla przeciętnych użytkowników Microsoft Teams nie oferuje możliwości pobierania czatów jednym kliknięciem, ale to obejście jest jak znalazł: Drukuj do PDF-a . Idealne do indywidualnych czatów lub kanałów. 👍
- Otwórz aplikację Teams Desktop lub Web : Uruchom aplikację i przejdź do czatu lub kanału.
- Wybierz konwersację : Kliknij trzy kropki (⋯) obok nazwy konwersacji > Drukuj .
- Wybierz drukarkę PDF : W oknie dialogowym drukowania wybierz opcję „Microsoft Print to PDF” (Windows) lub „Zapisz jako PDF” (Mac). Dostosuj strony, aby zapisać całą historię.
- Zapisz i przejrzyj : Nazwij plik, np. „ProjectChat_Export.pdf” i kliknij „Drukuj”. Bum! Historia czatów w Teams została zarchiwizowana!
Wskazówka : W przypadku długich historii przewiń w górę, aby najpierw załadować więcej wiadomości. Ta metoda pobiera tekst, emotikony i załączniki. Gotowy na spotkania? Czytaj dalej! 👇
2️⃣ Magia spotkań: bezproblemowe pobieranie transkryptów z Microsoft Teams
Spotkania w Teams zachwycają dzięki wbudowanym transkrypcjom . Jeśli transkrypcja jest włączona (po spotkaniu lub na żywo), eksportowanie jest banalnie proste — idealne do przeglądania lub udostępniania. Oto jak:
- Dostęp do spotkania : Przejdź do Kalendarza > Wybierz poprzednie spotkanie > Notatki ze spotkania .
- Znajdź transkrypt : Kliknij kartę „Transkrypt” . Jeśli jest dostępny, kliknij „ Pobierz”, aby pobrać plik .vtt lub plik w pełnym tekście.
- Opcja zaawansowana : Kliknij ⋯ > Otwórz w Projektancie , aby eksportować pliki edytowalne, następnie Eksportuj jako DOCX/PDF.
- Zapisz bezpiecznie : Przechowuj w OneDrive, aby mieć do nich łatwy dostęp. Transkrypcje zawierają etykiety mówców i znaczniki czasu!
Masz problem z brakiem transkrypcji? Włącz ją na przyszłych spotkaniach, klikając Więcej działań > Rozpocznij transkrypcję . Dzięki temu transkrypcje w Teams będą płynne! Następne w kolejce: Narzędzia dla zaawansowanych użytkowników. 😎
3️⃣ Uprawnienia administratora: zbiorczy eksport historii czatów Microsoft Teams za pośrednictwem usługi Microsoft Purview
Administratorzy, radujcie się! Aby pobrać historię czatów i transkrypcje z Microsoft Teams dla całej organizacji , skorzystajcie z Microsoft Purview (Compliance) . Koniec z żmudną pracą ręczną.
| Metoda |
Najlepsze dla |
Przegląd kroków |
Format pliku |
| Wyszukiwanie treści |
Czaty i kanały zespołów |
Purview > Wyszukiwanie treści > Nowe wyszukiwanie > Treść zespołu > Uruchom i eksportuj |
PST/Excel |
| eDiscovery |
Wstrzymania prawne/zgodności |
Purview > eDiscovery > Utwórz sprawę > Wyszukaj i eksportuj |
PST z metadanymi |
| Interfejs API eksportu zespołów |
Deweloperzy/niestandardowi |
Graph API: GET /chats/{id}/messages > Pobierz |
JSON |
Szczegółowe kroki administracyjne:
- Zaloguj się do Purview : Przejdź do compliance.microsoft.com .
- Uruchom wyszukiwanie zawartości : Wyszukaj > Nowe wyszukiwanie > Lokalizacje: Czaty zespołów > Słowa kluczowe: Wszystkie lub określone > Prześlij.
- Eksportuj wyniki : Akcje > Eksportuj wyniki > Jeden plik PST na skrzynkę pocztową > Pobierz za pomocą narzędzia Eksport.
- Odszyfruj i użyj : zainstaluj narzędzie Export, wprowadź klucz, wyodrębnij historię czatów Teams .
W przypadku interfejsów API sprawdź dokumentację Microsoft Graph . Obsługuje miliony wiadomości bezpiecznie! 🔒
📱 Wskazówki dotyczące transkrypcji w aplikacji mobilnej i aplikacji firm trzecich
Na telefonie? Użyj aplikacji Teams: Naciśnij i przytrzymaj przycisk czatu > Udostępnij > Zapisz do plików (iOS) lub Drukuj do pliku PDF (Android). Aby zautomatyzować, zintegruj z Power Automate :
- Utwórz przepływ: Wyzwalacz przy nowej wiadomości > Zapisz w programie SharePoint/Excel.
- Bonus: Zapier łączy Teams z Dyskiem Google w celu automatycznego eksportu.
Ostrzeżenie : Unikaj niezweryfikowanych stron trzecich — dla bezpieczeństwa danych trzymaj się ekosystemu Microsoft. ❌
🔧 Rozwiązywanie typowych problemów
Nie widzisz historii? Sprawdź zasady przechowywania w centrum administracyjnym Teams. Brak transkryptów? Upewnij się, że zasady transkrypcji na to pozwalają ( dowiedz się więcej ). Masz problemy z uprawnieniami? Skontaktuj się z administratorem. Te poprawki oszczędzają czas! 💪
Dlaczego eksportować teraz? Twoje dane, Twoja moc
Pobieranie historii czatów i transkryptów z Microsoft Teams to nie tylko kopia zapasowa — to odzyskanie kontroli. Wykorzystaj eksporty do audytów, analiz AI lub dostępu offline. Zachowaj zgodność z przepisami, produktywność i brak stresu. Masz hacka do Teams? Podziel się nim poniżej! 👏
Opanowałeś to? Poznaj funkcję raportowania połączeń w Teams i zyskaj pełną dominację nad produktywnością. Udanego eksportowania! 🎉