Jak przeglądać, wstawiać lub usuwać podziały sekcji w dokumentach Microsoft Word

Podczas edytowania dokumentów programu Microsoft Word może być konieczna zmiana układu strony dla niektórych stron, ponowne uruchomienie automatycznej numeracji lub zmiana liczby kolumn. We wszystkich tych przypadkach musisz wprowadzić sekcje w swoim dokumencie Word. Przeczytaj ten samouczek i dowiedz się, jak dodawać, usuwać i zarządzać sekcjami we wszystkich dokumentach programu Word:

Zawartość

1. Co to są podziały sekcji w dokumentach programu Word i dlaczego są przydatne?
2. Jak wyświetlić istniejące podziały sekcji w programie Microsoft Word
3. Jak wstawiać podziały sekcji w dokumentach Microsoft Word
4. Jak usunąć podziały sekcji w programie Microsoft Word
5. To nie jest takie skomplikowane, prawda?

UWAGA : Ten samouczek dotyczy komputerowych wersji programu Microsoft Word, które można znaleźć w Microsoft Office i Office 365. Nie dotyczy mobilnych wersji programu Word, takich jak te, które można znaleźć za darmo, na tabletach z systemem Windows 10 lub na urządzeniach z systemem Android i iOS.

Co to są podziały sekcji w dokumentach programu Word i dlaczego są przydatne?

Podziały sekcji dzielą dokument programu Word na oddzielne części, które umożliwiają traktowanie tych części jako oddzielnych dokumentów o różnych właściwościach. Podziały sekcji mogą działać jako podział strony i wymuszać utworzenie nowej strony w programie Word lub mogą być ciągłe , a zawartość po tych podziałach sekcji jest kontynuowana na tej samej stronie.

Podziały sekcji w Microsoft Word

Sześć funkcji w programie Microsoft Word wymaga podziałów sekcji. Cztery z nich wymagają podziału sekcji, który działa jak podział strony:

• Zmiana marginesów strony
• Korzystanie z różnych nagłówków i stopek
• Zmiana rozmiaru lub orientacji papieru
• Zmiana numeracji stron

Pozostałe dwie funkcje wymagają podziałów sekcji, które są kontynuowane na tej samej stronie:

• Zmiana lub ponowne uruchomienie schematów numeracji
• Zmiana liczby kolumn

Jeśli wprowadzisz ciągły podział sekcji, a następnie zastosujesz do następnej sekcji jedną z czterech zmian wymagających podziału strony, program Word automatycznie zmodyfikuje typ podziału sekcji, z ciągłego na następną stronę.

Microsoft Word stosuje dowolne z tych zmian tylko do bieżącej sekcji (tej, w której znajduje się kursor). Jeśli chcesz zastosować ten typ formatowania dla całego dokumentu, upewnij się, że wybrałeś cały dokument przed aktywacją zmiany.

Jak wyświetlić istniejące podziały sekcji w programie Microsoft Word

Podziały sekcji są domyślnie niewidoczne podczas edytowania dokumentów programu Word. Podobnie jak koniec wiersza lub podziały stron, podziały sekcji są ukryte, ponieważ służą do porządkowania treści i nie mają być wyświetlane ani drukowane w wyniku końcowym. Podczas edytowania dokumentu może być konieczne ich wyświetlenie.

Aby to zrobić, najpierw upewnij się, że karta Strona główna jest aktywna na wstążce. Poszukaj sekcji Akapit i w prawym górnym rogu naciśnij przycisk Pokaż/Ukryj , aby wyświetlić znaczniki formatowania (znajduje się na nim znak Pilcrow - ¶ -).

Przycisk Pilcrow w Microsoft Word

Następny, nieparzysty lub parzysty podział sekcji pojawia się na końcu stron dokumentu.

Podział sekcji (następna strona) w programie Microsoft Word

Ciągłe podziały sekcji mogą pojawiać się w dowolnym miejscu w dokumencie, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Podział sekcji (ciągły) w Microsoft Word

Jak wstawiać podziały sekcji w dokumentach Microsoft Word

Podziały sekcji można wstawiać z zakładki Układ . Najpierw upewnij się, że ustawiłeś kursor w dokumencie, w miejscu, w którym chcesz rozpocząć nową sekcję.

Kliknij lub naciśnij kartę Układ na wstążce. W sekcji Ustawienia strony znajdź przycisk Przerwy i kliknij lub dotknij go. Otworzy się menu rozwijane, a opcje podziału sekcji znajdują się na dole.

Wstaw podział sekcji w Microsoft Word

Istnieją cztery rodzaje podziałów sekcji:

• Następna strona — nowa sekcja po przerwie zaczyna się na nowej stronie.
• Ciągły — nowa sekcja jest kontynuowana na tej samej stronie.
• Strona parzysta/Strona nieparzysta — są podobne do podziału Następna strona , z tym wyjątkiem, że mogą wstawić pustą stronę, aby wymusić, że następna strona będzie parzysta lub nieparzysta, w zależności od tego, co wybierzesz.

Jeśli chcesz sprawdzić, co zrobił Word, naciśnij przycisk Pilcrow (¶) na karcie Strona główna (postępuj zgodnie z instrukcjami z poprzedniej sekcji). Możesz teraz zastosować osobne formatowanie strony, kolumn lub numerowania dla każdej sekcji.

Jak usunąć podziały sekcji w programie Microsoft Word

Ponieważ podziały sekcji są domyślnie ukryte w programie Word, musisz pokazać znaczniki formatowania, aby je zobaczyć. Naciśnij przycisk Pilcrow (¶) w sekcji Akapit na karcie Strona główna .

Przycisk Pilcrow w Microsoft Word

Podziały sekcji są wyświetlane w dokumencie, dzięki czemu można je zidentyfikować i usunąć. Po zidentyfikowaniu podziału sekcji, który chcesz wyeliminować, możesz traktować go jak dowolny inny znak w dokumencie. Możesz go wybrać i usunąć za pomocą klawiszy Delete lub Backspace na klawiaturze.

Podział sekcji (ciągły) w Microsoft Word

Microsoft Word przechowuje formatowanie specyficzne dla sekcji w podziale sekcji znajdującym się na jej końcu. Jeśli usuniesz podział sekcji, zawartość sekcji natychmiast przyjmie formatowanie następnej sekcji. Pamiętaj, że każdy dokument Word zaczyna się od jednej domyślnej sekcji i końca dokumentu, który działa dla niego jako podział sekcji. Nie można usunąć końca dokumentu w programie Microsoft Word. W rezultacie nie można za jednym razem usunąć formatowania specyficznego dla ostatniej sekcji.

To nie jest takie skomplikowane, prawda?

Teoria kryjąca się za przerwami na sekcje wydaje się skomplikowana, ale łatwo jest nimi zarządzać, gdy zaczniesz ćwiczyć. Zasadniczo nigdy nie twórz więcej sekcji niż jest to absolutnie konieczne, ponieważ późniejsze wprowadzanie zmian w dokumencie Word staje się nużące. Należy pamiętać, że funkcje nagłówka/stopki pozwalają na przykład na inny nagłówek lub stopkę na pierwszej stronie lub na stronach parzystych i nieparzystych. Takie formatowanie można zastosować bez wstawiania nowych sekcji.