Jak przekształcić Copilota w programie Microsoft Word w przydatnego partnera do pisania

Funkcja Copilot w programie Word umożliwia wykorzystanie mocy sztucznej inteligencji, aby przejść od pustej strony do ukończonej wersji roboczej. Jednak wiele osób korzysta z Copilota nie tylko w celu pisania od podstaw, ale także w celu analizowania i przekształcania dokumentów.

Pisanie i przepisywanie manuskryptów

Copilot pomoże Ci tworzyć nowe dokumenty od podstaw lub pracować nad istniejącymi dokumentami. Kliknij ikonę Copilot na lewym marginesie dokumentu, a następnie w oknie Wersja robocza z Copilotem podaj prosty monit lub opisz złożoną prośbę.

Wskazówka : W dokumencie z już istniejącą treścią możesz także użyć przycisku Zainspiruj mnie , aby aplikacja Copilot automatycznie pisała za Ciebie w oparciu o treść znajdującą się już w dokumencie.

Po utworzeniu treści przez Copilot możesz ją zachować, odrzucić lub utworzyć ponownie, aby udostępnić inną wersję. Kliknij i > , aby przejrzeć sugestie Copilota. Oczywiście, w każdej chwili możesz zmienić monit startowy. Dodatkowo w polu edycyjnym Copilot możesz dodać instrukcje dotyczące zmiany tonu lub stylu odpowiedzi, np. uczynienia jej bardziej zwięzłą lub zmiany jej charakteru na bardziej swobodny.

Jeśli stworzyłeś już jakąś treść, możesz zwrócić się do Copilota z prośbą o pomoc w jej udoskonaleniu. Zaznacz tekst, a następnie na lewym marginesie obok zaznaczonego tekstu kliknij ikonę Copilot i wybierz opcję Automatyczne przepisywanie , aby Copilot udostępnił opcje przepisywania.

Możesz kliknąć opcję Regeneruj , aby uzyskać nowy zestaw odpowiedzi lub dodać instrukcje, aby uzyskać to, czego naprawdę szukasz. Gdy Copilot wyświetli opcje przepisanego tekstu, użyj strzałek, aby poruszać się po różnych wersjach i wybrać tę, która Ci odpowiada.

Uwaga : Jeśli w pracy masz subskrypcję Copilot dla Microsoft 365, będziesz mieć również możliwość odwoływania się do plików w wersji roboczej za pomocą Copilot. Możesz wprowadzić maksymalnie 3 istniejące pliki, które posłużą jako podstawa dla wersji roboczej treści Copilot.

Konwertuj istniejącą zawartość

Podobnie jak w przypadku funkcji Auto Rewrite możesz podświetlić napisaną przez siebie treść (lub treść utworzoną za pomocą funkcji Copilot), a następnie na lewym marginesie, obok zaznaczonego tekstu, kliknąć ikonę Copilot i wybrać opcję Wizualizacja jako tabela .

Copilot przekształci zaznaczony tekst w tabelę. Możesz udoskonalić tabelę, wprowadzając w polu edycyjnym Copilot szczegóły dotyczące tego, co należy zmienić w tabeli, np. dodać puste kolumny lub zastąpić wiersze kolumnami.

Analiza i podsumowanie dokumentu

Możesz zadawać pytania dotyczące dokumentu, np. prosić Copilota o streszczenie dokumentu, aby szybko uchwycić jego istotę, lub sprawdzać, czy dokument zawiera sensowne wezwania do działania. Po tym, jak Copilot odpowie na monit, możesz także zobaczyć odniesienia wskazujące, skąd Copilot zaczerpnął informacje z Twojego dokumentu.

Możesz poprosić Copilota o utworzenie pomysłów, tabel lub list, które można skopiować i wstawić do dokumentu. Dodatkowo możesz zadać pytania otwarte, a aplikacja spróbuje udzielić na nie odpowiedzi. Jeśli w dokumentacji nie znajdziesz odpowiedzi na te pytania, Copilot wygeneruje dla Ciebie odpowiednią treść.

Panel Copilot można otworzyć za pomocą ikony Copilot na karcie Narzędzia główne wstążki. W polu edytora Copilot dostępna jest także opcja Wyświetl monity , która otwiera galerię monitów Copilot, oferującą sugestie dotyczące niezliczonych funkcji, które można wykorzystać w programie Copilot w programie Word.

Możesz przełączać się między tymi opcjami, aby skrócić kluczowe informacje, których szukasz, a także przekonwertować dokument w dowolny sposób. Po każdym zapytaniu Copilot ponownie zeskanuje dokument i wygeneruje odpowiedź. Możesz uzyskać lepsze rezultaty, podając więcej kontekstu i szczegółów na temat tego, czego chcesz.

W przypadku streszczeń w programie Copilot maksymalna liczba słów wynosi obecnie około 80 000. Jeśli masz dłuższy dokument, możesz podzielić go na kilka sekcji i podsumować.

Funkcja Copilot w programie Word nie ogranicza się tylko do lepszego pisania — pomaga ona także w przeprowadzaniu badań, wymyślaniu nowych pomysłów i wyciąganiu wniosków z dokumentów. Ponieważ jednak treść generowana przez sztuczną inteligencję może czasami być niedokładna (zjawisko to znane jest jako iluzja sztucznej inteligencji ), zawsze przejrzyj i zweryfikuj dane wyjściowe tej treści przed kliknięciem przycisku „Wyślij” w wiadomości e-mail lub przesłaniem zadania domowego.