Jak przenosić miejsca dziesiętne w programie Excel

Jeśli masz do czynienia z kilkoma komórkami w Excelu, ręczna zmiana miejsc dziesiętnych jest prosta. Kliknij dwukrotnie i dodaj go tam, gdzie chcesz go przenieść, i gotowe. Kiedy masz do czynienia z większymi arkuszami kalkulacyjnymi zawierającymi setki wpisów, staje się to większym wyzwaniem. Na szczęście istnieje kilka sposobów przenoszenia miejsc dziesiętnych w programie Excel.

Dużo pracuję w Excelu, chociaż chciałbym tego nie robić. Opracowałem kilka szybkich technik załatwiania spraw i to jest jedna z nich. Nie będę udawał, że je rozgryzłem, bo tak nie było. Pomogli mi przyjaciele, którzy wiedzą o wiele więcej o programie Excel niż ja, a teraz moja kolej, aby zapłacić dalej.

Używam programu Excel 2016, więc te instrukcje dotyczą tej wersji. Office 365 lub starsze wersje programu Excel powinny być podobne, jeśli nie takie same.

Przesuwanie miejsc dziesiętnych w Excelu

Na potrzeby tego samouczka załóżmy, że masz kolumnę komórek z wartościami w dolarach, ale chcesz ją zmienić na centy. Tak więc kolumna A ma 128,21 USD, ale zamiast tego chcesz, aby było to 1,2821 USD lub 1,28. Możemy to zrobić na kilka sposobów. Zakładając, że kwoty w dolarach zaczynają się od komórki A2 i dalej…

• Dodaj =A2/100 w komórce B2 i przeciągnij w dół kolumny B, aż przeliczysz wszystkie kwoty w kolumnie A.

To powinno przesunąć przecinek o dwa miejsca. Możesz oczywiście zamienić 100 na 10 lub 1000, jeśli chcesz przenieść to dalej niż o dwa miejsca. To samo dotyczy niektórych z tych innych opcji.

Możesz też spróbować w ten sposób:

1. Wpisz 100 $ w wolne pole i skopiuj je.
   
2. Zaznacz zakres komórek w kolumnie A.
   
3. Wybierz Wklej i Specjalne.
   
4. Wybierz Podziel i naciśnij OK.
   
5. Usuń komórkę ze 100 $, aby posprzątać.
   

Skończysz w tym samym miejscu, ale użyjesz nieco innej metody. Ponownie możesz użyć 10 lub 1000, aby przesunąć więcej miejsc po przecinku, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Lub możesz użyć narzędzia Format, aby zmienić miejsca dziesiętne w programie Excel.

1. Zaznacz zakres komórek w kolumnie A w arkuszu kalkulacyjnym.
   
2. Wybierz wstążkę Strona główna i Formatuj w sekcji Komórki.
   
3. Wybierz Formatuj komórki w menu.
   
4. Wybierz Liczbę w nowym oknie i ustaw Miejsca dziesiętne na wymaganą wartość.
   
5. Wybierz OK po zakończeniu.
   

To zabierze Cię w to samo miejsce, co inni, tylko w nieco inny sposób.

Oczywiście, ponieważ jest to Excel, istnieje również na to formuła. Nigdy nie używam tej metody, ale możesz czuć się bardziej komfortowo z formułami niż ja.

Użyj tej formuły:=LEFT(A2,LEN(A2)-2)&"."&RIGHT((SUBSTITUTE(A2,".00","")),2)

Zakładając, że twoja kolumna danych nadal zaczyna się od A2, powinno to dodać dwa miejsca po przecinku do twoich danych w taki sam sposób, jak robią to inni.

To są znane mi sposoby przesuwania miejsc dziesiętnych w Excelu. Mam też kilka innych wskazówek dotyczących ułamków dziesiętnych.

Automatyczne dodawanie miejsc dziesiętnych do komórek

Czasami wklejenie kilku komórek do programu Excel spowoduje usunięcie miejsc dziesiętnych i zrujnowanie danych. Możesz powiedzieć programowi Excel, aby dodał je podczas wprowadzania danych lub wklejania ich, co może zaoszczędzić dużo czasu. Jest bardzo podobny do ostatniego sposobu przesuwania miejsca dziesiętnego i wykorzystuje polecenie Formatuj komórki.

1. Wybierz kolumnę danych, do której chcesz dodać kropkę dziesiętną.
   
2. Wybierz wstążkę Strona główna i Formatuj w sekcji Komórki.
   
3. Wybierz Formatuj komórki w menu.
   
4. Wybierz liczbę i miejsca dziesiętne, których chcesz użyć.
   

Jeśli stale pracujesz z ułamkami dziesiętnymi, możesz ustawić program Excel, aby używał ich jako domyślnych. Dotyczy to tylko księgowych lub tych, którzy używają Excela tylko do ułamków dziesiętnych, ponieważ będzie je stale formatować.

1. Wybierz plik i opcje w programie Excel.
   
2. Wybierz Zaawansowane i zaznacz pole wyboru Automatycznie wstaw kropkę dziesiętną.
   
3. Dodaj liczbę miejsc w menu radia pod spodem.
   
4. Wybierz OK.
   

Zaokrąglaj ułamki dziesiętne w Excelu

Jeśli masz do czynienia z dużymi liczbami, możesz zaokrąglić je do kilku miejsc po przecinku, aby ułatwić odczytywanie danych. Dzięki temu arkusz kalkulacyjny jest łatwiejszy do zrozumienia, a jednocześnie jest dokładny w dowolnej liczbie miejsc, w których jest potrzebny. Oto jak to zrobić.

1. Wybierz komórkę B2 i wybierz Formuły z górnego menu.
   
2. Wybierz opcję Math and Trig ze wstążki.
   
3. Wybierz z menu funkcję OKRĄGŁA.
   
4. Wprowadź dane komórki do zaokrąglenia w polu Liczba.
   
5. Wprowadź liczbę miejsc dziesiętnych do zaokrąglenia w polu Liczba_cyfr.
   
6. Wybierz OK po zakończeniu.
   
7. Przeciągnij komórkę B” w dół kolumny danych, aby zaokrąglić wszystkie wybrane dane.
   

To mniej więcej granica mojej znajomości miejsc po przecinku w Excelu. Masz jeszcze jakieś wskazówki dotyczące tego tematu? Udostępnij je poniżej, jeśli tak!