Jak przywrócić poprzednią wersję pliku programu Excel

Łącza urządzeń

• Sharepoint
• Zespoły Microsoftu
• OneDrive
• Biuro 365
• Brak urządzenia?

Odkrycie, że plik Excel, nad którym pracujesz, nie został zapisany z powodu błędu technicznego, jest co najmniej frustrujące. Uświadomienie sobie, że zmiany wprowadzone w pliku są błędne, również nie jest przyjemne. Na szczęście w większości przypadków można odzyskać poprzednią wersję pliku, niezależnie od tego, czy została ona zapisana, czy nie.

W tym przewodniku pokażemy, jak odzyskać poprzednie wersje plików programu Excel na komputerze Mac, w systemie Windows 10, za pośrednictwem programu SharePoint, aplikacji Teams i usługi OneDrive. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak uniknąć ponownego pisania całego pliku.

Jak odzyskać poprzednią wersję pliku programu Excel w systemie Windows 10

Jeśli chcesz odzyskać wcześniej zapisaną wersję pliku programu Excel w systemie Windows 10, wykonaj poniższe czynności:

1. Otwórz najnowszą zapisaną wersję pliku Excel, który chcesz odzyskać
   .
2. Kliknij „Plik”, a następnie wybierz „Informacje” z menu rozwijanego.
   
3. Znajdź sekcję „Zarządzaj skoroszytem” i znajdź wersję pliku, którą chcesz odzyskać.
   
4. Kliknij „Przywróć”, aby nadpisać bieżącą wersję. Alternatywnie kliknij „Porównaj”, aby porównać wersje bez nadpisywania bieżącej.
   

Jeśli chcesz odzyskać wersję, która nie została zapisana, wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz najnowszą zapisaną wersję pliku i kliknij „Plik” u góry.
   
2. Z rozwijanego menu wybierz „Informacje”, a następnie „Zarządzaj skoroszytem”.
   
3. Wybierz „Odzyskaj niezapisane skoroszyty”.
   
4. Zobaczysz listę ostatnio niezapisanych plików. Wybierz plik, który chcesz odzyskać i kliknij „Otwórz”.
   
5. Wybierz sposób, w jaki chcesz zapisać plik.

Jak odzyskać poprzednią wersję pliku programu Excel na komputerze Mac

Jeśli chcesz przywrócić poprzednią wersję pliku, który był cały czas otwierany, możesz cofnąć zmiany za pomocą skrótu „Polecenie” + „Z”. Jeśli jednak dokonałeś wielu zmian, będziesz musiał użyć tego skrótu wiele razy. Jeśli masz do czynienia z plikiem, który został zapisany i zamknięty, możesz odzyskać poprzednią wersję, postępując zgodnie z tymi instrukcjami:

1. Otwórz ostatnio zapisaną wersję pliku Excel, który chcesz odzyskać.
2. Najedź kursorem myszy na kartę „Plik”, a następnie na „Przywróć” w menu rozwijanym.
3. Wybierz „Przywróć do ostatnio zapisanego do odzyskiwania”.
4. Zobaczysz listę wszystkich wersji plików programu Excel. Znajdź wersję, którą chcesz przywrócić.
5. Jeśli chcesz zastąpić bieżącą wersję pliku poprzednią wersją, wybierz „Przywróć”. Jeśli chcesz zachować poprzednią wersję bez nadpisywania bieżącego pliku, naciśnij przycisk Opcja, a następnie wybierz opcję „Przywróć kopię”.

Jak odzyskać poprzednią wersję pliku programu Excel z programu SharePoint

Jeśli korzystasz z serwera SharePoint, masz szczęście. Możesz łatwo odzyskać zarówno zapisane, jak i niezapisane wersje plików Excel. Aby odzyskać plik programu Excel, wykonaj poniższe czynności:

1. Uruchom program SharePoint i przejdź do listy lub biblioteki zawierającej plik, który chcesz przywrócić, z paska Szybkie uruchamianie. Jeśli nie widzisz nazwy biblioteki lub listy, kliknij „Zawartość witryny”, a następnie „Wyświetl całą zawartość witryny” i przewiń listę.
   
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę dokumentu lub datę i wybierz z menu opcję „Historia wersji”. Być może będziesz musiał najpierw kliknąć ikonę z trzema kropkami, a następnie wybrać "Historia wersji".
   
3. Przewiń listę wersji pliku, aż znajdziesz żądany plik. Kliknij ikonę strzałki obok czasu modyfikacji.
   
4. Kliknij „Wyświetl”, aby otworzyć wersję, lub „Przywróć”, aby ją otworzyć i zapisać.
   

Jak odzyskać poprzednią wersję pliku programu Excel z aplikacji Teams

Nie możesz uzyskać dostępu do poprzednich wersji pliku programu Excel bezpośrednio przez Microsoft Teams. Możesz jednak otworzyć plik za pomocą innej aplikacji i tam go odzyskać. Oto jak to zrobić:

1. Przejdź do karty „Pliki” w aplikacji Teams.
   
2. Znajdź plik, który chcesz odzyskać, i kliknij ikonę z trzema kropkami po prawej stronie jego nazwy, aby wyświetlić Opcje.
   
3. Kliknij „Otwórz w programie SharePoint”, jeśli używasz programu SharePoint” lub „Otwórz w programie Excel”, jeśli go nie używasz.
   

Jeśli plik został otwarty w programie SharePoint, następne kroki są następujące:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy „Plik” i wybierz z menu „Historia wersji”. Być może będziesz musiał najpierw kliknąć ikonę z trzema kropkami, a następnie wybrać "Historia wersji".
   
2. Przewiń listę wersji pliku, aż znajdziesz żądaną wersję. Kliknij ikonę strzałki obok czasu modyfikacji.
   
3. Kliknij „Wyświetl”, aby otworzyć wersję, lub „Przywróć”, aby ją otworzyć i zapisać.

Jeśli plik został otwarty w programie Excel na komputerze Mac:

1. Najedź kursorem myszy na kartę „Plik”, a następnie na „Przywróć” w menu rozwijanym.
2. Wybierz „Przywróć do ostatnio zapisanego do odzyskiwania”.
3. Zobaczysz listę wszystkich wersji plików programu Excel. Znajdź wersję, którą chcesz przywrócić.
4. Jeśli chcesz zastąpić bieżącą wersję pliku poprzednią wersją, wybierz „Przywróć”. Jeśli chcesz zachować poprzednią wersję bez nadpisywania bieżącego pliku, naciśnij przycisk Opcja, a następnie wybierz opcję „Przywróć kopię”.

W systemie Windows 10 kroki są nieco inne:

1. Kliknij „Plik”, a następnie wybierz „Informacje” z menu rozwijanego.
2. Znajdź sekcję „Zarządzaj skoroszytem” i znajdź wersję pliku, którą chcesz odzyskać.
3. Kliknij „Przywróć”, aby nadpisać bieżącą wersję. Alternatywnie kliknij „Porównaj”, aby porównać wersje bez nadpisywania bieżącej.

Jak odzyskać poprzednią wersję pliku Excel z OneDrive

1. Uruchom OneDrive i zaloguj się za pomocą swojego konta Microsoft.
2. Znajdź ostatnią zapisaną wersję pliku Excel, którą chcesz odzyskać, i kliknij ją prawym przyciskiem myszy. Alternatywnie otwórz plik i wybierz „Więcej” z menu u góry.
   
3. Kliknij „Historia wersji”.
   
4. Zobaczysz listę wersji plików. Znajdź ten, który chcesz odzyskać, kliknij ikonę z trzema kropkami obok niego i wybierz „Przywróć”. W starszej wersji OneDrive kliknij ikonę strzałki obok nazwy wersji i wybierz „Przywróć”.
   

Jak odzyskać poprzednią wersję pliku Excel z Office 365

Funkcja odzyskiwania plików w programie Excel nie zmieniła się ani trochę od czasu wydania usługi Office 365. Instrukcje odzyskiwania poprzedniej wersji pliku nie różnią się w zależności od wersji programu Excel, ale raczej od urządzenia. Na komputerze Mac wykonaj poniższe czynności:

1. Otwórz ostatnio zapisaną wersję pliku Excel, który chcesz odzyskać.
2. Najedź kursorem myszy na kartę „Plik”, a następnie na „Przywróć” w menu rozwijanym.
3. Wybierz „Przywróć do ostatnio zapisanego do odzyskiwania”.
4. Zobaczysz listę wszystkich wersji plików programu Excel. Znajdź wersję, którą chcesz przywrócić.
5. Jeśli chcesz zastąpić bieżącą wersję pliku poprzednią wersją, wybierz „Przywróć”. Jeśli chcesz zachować poprzednią wersję bez nadpisywania bieżącego pliku, naciśnij przycisk Opcja, a następnie wybierz opcję „Przywróć kopię”.

Na komputerze z systemem Windows 10 postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:

1. Otwórz najnowszą zapisaną wersję pliku Excel, który chcesz odzyskać.
2. Kliknij „Plik”, a następnie wybierz „Informacje” z menu rozwijanego.
   
3. Znajdź sekcję „Zarządzaj skoroszytem” i znajdź wersję pliku, którą chcesz odzyskać.
   
4. Kliknij „Przywróć”, aby nadpisać bieżącą wersję. Alternatywnie kliknij „Porównaj”, aby porównać wersje bez nadpisywania bieżącej.

Zapobiegaj utracie ważnych danych

Mamy nadzieję, że nasz przewodnik pomógł Ci przywrócić niezbędną wersję pliku Excel. Aby uniknąć takich problemów w przyszłości, włącz automatyczne zapisywanie plików. Kopia zapasowa w chmurze pomaga również uporządkować wszystkie pliki, nie zajmując przy tym miejsca na urządzeniu.

Jaka jest Twoja najlepsza wskazówka dotycząca tworzenia kopii zapasowych ważnych plików i łatwego uzyskiwania dostępu do poprzednich wersji? Podziel się swoimi doświadczeniami w sekcji komentarzy poniżej.