Obecnie większość działu kadr korzysta z oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi do zarządzania informacjami o pracownikach oraz umowami o pracę. Jeśli jednak nie ma oprogramowania HR, możesz zaprojektować plik Excel do zarządzania problemami związanymi z terminem pracy, datą wygaśnięcia umowy lub powiadomić pracowników o wygaśnięciu umowy.
Pobierz Microsoft Office 2016 na Windows Pobierz Microsoft Office 2016 na Mac
Zwykle zarządzanie umowami o pracę nie napotka wielu trudności dla małych firm, ale jeśli Twoja firma odpowiada za personel o nieco większej skali, zbuduj siebie 1 Oddzielny plik Excel do zarządzania problemami z umową o pracę, aby nie przegapić żadnego przypadku, aby uniknąć ryzyka związanego z pracą. Tutaj poprowadzimy Cię przez wskazówki, jak skonfigurować wygasające powiadomienie o wygaśnięciu w Excelu.
Masz plik Excel z imieniem i nazwiskiem pracownika, datą firmy i terminem, jak pokazano w kroku 2.
Krok 1:
W głównym interfejsie pliku zarządzania zatrudnieniem zaznacz kolumnę Data wygaśnięcia.

Zaznacz kolumnę, która chce powiadomić o dacie
Krok 2:
Kliknij przycisk Strona główna w menu i wybierz kartę Formatowanie warunkowe -> Nowa reguła.
![Jak skonfigurować powiadomienia o wygaśnięciu umowy w programie Excel Jak skonfigurować powiadomienia o wygaśnięciu umowy w programie Excel]()
Wybierz narzędzie do ustawiania powiadomień
Pojawi się okno Nowa reguła , kliknij Użyj formuły, aby określić, które komórki należy zapisać.
Tutaj wprowadzisz formułę: = Datyf (dzisiaj (), L4, „d”) <15
![Jak skonfigurować powiadomienia o wygaśnięciu umowy w programie Excel Jak skonfigurować powiadomienia o wygaśnięciu umowy w programie Excel]()
Wybierz powiadomienie dla funkcji
Zgodnie z powyższą formułą okres powiadomienia wynosi 15 dni przed wygaśnięciem umowy.
W tym:
- Datowanie (a1, a2, „d”): policz liczbę dni między dwiema osiami czasu a1 i a2 (wymaga a2> a1).
- 15: wymagana liczba dni wypowiedzenia (może się różnić w zależności od faktycznych potrzeb).
- L4: Komórka zawierająca wartość Data ważności w arkuszu kalkulacyjnym.
Krok 3:
Po wprowadzeniu powyższej formuły kliknij opcję Format, aby wybrać kolor, aby wyświetlić powiadomienie o wygaśnięciu umowy.
![Jak skonfigurować powiadomienia o wygaśnięciu umowy w programie Excel Jak skonfigurować powiadomienia o wygaśnięciu umowy w programie Excel]()
Wprowadź formułę, aby powiadomić o terminie
W oknie Formatowanie komórek wybierz kartę Wypełnij , tutaj wybierz żądany kolor i kliknij OK, aby zastosować.
![Jak skonfigurować powiadomienia o wygaśnięciu umowy w programie Excel Jak skonfigurować powiadomienia o wygaśnięciu umowy w programie Excel]()
Wybór koloru ogłasza datę wygaśnięcia umowy
Następnie w oknie Nowa reguła formatowania kliknij OK jeszcze 1 raz, aby zakończyć.
![Jak skonfigurować powiadomienia o wygaśnięciu umowy w programie Excel Jak skonfigurować powiadomienia o wygaśnięciu umowy w programie Excel]()
Zapisz informacje o konfiguracji
W tym momencie interfejs arkusza kalkulacyjnego Excel zastosuje kolor do wymaganej umowy o pracę, 15 dni od daty wygaśnięcia.
![Jak skonfigurować powiadomienia o wygaśnięciu umowy w programie Excel Jak skonfigurować powiadomienia o wygaśnięciu umowy w programie Excel]()
Zakończ konfigurację powiadomień w programie Excel
Samouczek wideo na temat tworzenia powiadomień w programie Microsoft Excel
Powyżej mamy instrukcje, jak utworzyć powiadomienie o dacie ważności według koloru w plikach Excel. Mam nadzieję, że ten poradnik będzie pomocny podczas wykonywania pracy biurowej.
Możesz być zainteresowany: