Jak skonfigurować tablicę Kanban w Notion

Łącza urządzeń

• Android
• iPhone'a
• Chromebook
• Prochowiec
• Okna
• Brak urządzenia?

Notion to doskonała aplikacja, której zespoły używają do zarządzania projektami i innych funkcji. Zawiera wiele narzędzi, które pomagają grupie pracować produktywnie. Jednym z takich narzędzi jest tablica Kanban. Jeśli nie masz pewności, jak utworzyć tablicę Kanban w Notion, nie szukaj dalej. Tutaj dowiesz się wszystkiego, co musisz wiedzieć o tym narzędziu zwiększającym produktywność.

Jak skonfigurować tablicę Kanban w Notion na komputerze

Tablica Kanban to wynalazek z Japonii, dzięki któremu inżynier przemysłowy może ograniczyć prace w toku i zwiększyć wydajność pracowników. Działa poprzez wyszczególnienie wszystkiego, co najważniejsze, więc każdy może powiedzieć, co jest dalej na liście priorytetów.

Tradycyjna tablica Kanban ma trzy kolumny:

• Do zrobienia
• Czyn
• Zrobione

Pierwsza opcja jest oczywista i obejmuje wszystkie zadania, które nie zostały jeszcze wykonane. Gdy ktoś rozpocznie pracę, zostanie ona przeniesiona do kolumny „Wykonywanie”. To tam znajdują się wszystkie trwające prace.

Wreszcie, gdy zadanie zostanie ukończone, zostanie przeniesione do „Gotowe”.

Notion jest niezwykle wszechstronny i chociaż nie ma szablonu tablicy Kanban, nadal możesz go utworzyć dla przyszłych tablic. Co więcej, ponieważ możesz pobrać szablony Notion, dostępne są gotowe przykłady. Jednak zawsze możesz zrobić własny, jeśli wolisz.

Oto jak utworzyć tablicę Kanban Bboard na PC:

Część pierwsza

1. Uruchom pojęcie.
   
2. Wybierz „Dodaj stronę”. Uwaga: Skonfiguruj tablicę Kanban
   
3. Z „Bazy danych” wybierz „Tablica”.
   
4. Wybierz pomiędzy „Board-Inline” i „Board-Full Page”.
   
5. Zmień nazwę pierwszej kolumny na „Do zrobienia”.
   
6. Utwórz jeszcze dwie kolumny dla pozostałych dwóch statusów.
   

Tablice wbudowane są przeznaczone dla tych, którzy chcą, aby tablica znajdowała się na istniejącej stronie. Na przykład, jeśli masz już stronę czekającą na tablicę Kanban, wybierz tę opcję.

Jeśli jednak chcesz, aby tablica Kanban była oddzielona od innych stron, wybierz zamiast tego opcję „Pełna strona”. Pozostanie własnym podmiotem.

Część druga

Tutaj będziemy pracować nad tworzeniem kart. Karty to zadania pasujące do jednej z trzech kolumn. Ponieważ są ruchome, wystarczy utworzyć po jednym dla każdego zadania.

1. Kliknij kartę na Tablicy Kanban lub dodaj nową.
   
2. Po otwarciu dodaj do karty co najmniej jedną nieruchomość.
   
3. Aby określić termin, dodaj właściwość „Data”.
   
4. Następnie wybierz „Multi-Select” dla „Project”.
   

Dzięki temu możesz ustalić terminy realizacji projektu, co ma kluczowe znaczenie dla terminowości i planowania. Opcja „Projekt” pozwoli Ci obsłużyć kilka projektów w ramach jednej tablicy Kanban. W ten sposób potrzebujesz tylko jednego zamiast wielu.

Zalecamy również sortowanie kart przed upływem terminu. W ten sposób możesz nadać priorytet najpilniejszym zadaniom.

1. Kliknij „Sortuj”.
   
2. Wybierz „Dodaj sortowanie”.
   
3. Zmień właściwość na „Ostateczny termin”.
   
4. Potwierdź wybór.

Tworzy to raczej prostą tablicę Kanban. Jeśli chcesz czegoś bardziej złożonego, możesz majstrować przy ustawieniach i dalej eksperymentować.

Jak skonfigurować tablicę Kanban w Notion na iPhonie

Notion działa również na urządzeniach mobilnych. Jeśli masz trochę czasu i chcesz stworzyć tablicę Kanban w biegu, pobierz aplikację i skonfiguruj ją, wykonując następujące czynności:

Część pierwsza

1. Uruchom Notion na iPhone'a.
   
2. Przesuń od lewej strony.
   
3. Wybierz „Dodaj stronę”.
   
4. Znajdź opcję tworzenia tablicy.
   
5. Wybierz typ, który chcesz.
6. Zmień nazwę pierwszej kolumny na „Do zrobienia”.
   
7. Wymień jeszcze dwa dla „Robię” i „Gotowe”.
   

Aplikacja mobilna jest nieco podobna do wersji na komputer. Dlatego możesz zmieniać platformy bez konieczności ponownego uczenia się zbyt wielu rzeczy.

Część druga

1. Dodaj kartę do tablicy Kanban.
   
2. Dodaj właściwości do karty.
   
3. Wybierz „Data” dla „Ostatecznego terminu”.
   
4. Wybierz „Wybór wielokrotny” dla „Projektów”.
   

Jeśli chcesz dodać więcej właściwości, możesz to zrobić jednocześnie.

Aby posortować karty według terminu, wykonaj następujące kroki:

1. Stuknij w „Sortuj”.
   
2. Wybierz „Dodaj sortowanie”.
   
3. Upewnij się, że obowiązującą właściwością jest „Ostateczny termin”.
   
4. Potwierdź opcję.
   

Podobnie jak w przypadku komputerów PC, możesz dalej pracować na tablicy Kanban i dostosowywać ją według własnego uznania.

Jak skonfigurować tablicę Kanban w Notion na urządzeniu z Androidem

Istnieje niewielka różnica między mobilnymi wersjami aplikacji Notion. Jednak tutaj również wymienimy instrukcje dla Androida.

Część pierwsza

1. Uruchom Notion na swoim urządzeniu z Androidem.
   
2. Przesuń palcem w lewo i otwórz pasek boczny.
   
3. Wybierz „Dodaj stronę”.
   
4. Tworzyć planszę.
   
5. Wybierz typ, który chcesz.
   
6. Zmień nazwę pierwszej kolumny na „Do zrobienia”.
   
7. Wymień jeszcze dwa dla „Robię” i „Gotowe”.
   

Jeśli nie zamierzasz dogłębnie dostosowywać swoich kart, możesz pominąć część drugą.

Część druga

1. Dodaj kartę.
   
2. Nadaj karcie pewne właściwości.
   
3. Wybierz „Data” dla „Ostatecznego terminu”.
   
4. Wybierz „Wybór wielokrotny” dla „Projektów”.
   

Zawsze możesz dostosować właściwości, a następnie sklonować karty, aby zachowały te same właściwości.

Oto kroki sortowania kart według terminu:

1. Wybierz „Sortuj”.
   
2. Stuknij w „Dodaj sortowanie”.
   
3. Wybierz „Ostateczny termin” dla właściwości Sortuj.
   
4. Potwierdź opcję wybierz „Gotowe”.
   

Jak skonfigurować tablicę Kanban w Notion na iPadzie

Oto kroki tworzenia prostej tablicy Kanban na Notion na iPada.

Część pierwsza

1. Otwórz Notion na swoim iPadzie.
   
2. Przesuń palcem w lewo i otwórz pasek boczny, aby rozpocząć.
   
3. Wybierz „Dodaj stronę”.
   
4. Zrób tablicę.
   
5. Wybierz typ, który chcesz.
6. Nazwij pierwszą kolumnę „Do zrobienia”.
   
7. Wymień dwa kolejne „Robię” i „Gotowe”.
   

Część druga

1. Dodaj kartę.
   
2. Wybierz kilka właściwości.
   
3. Wybierz „Data” dla „Ostatecznego terminu”.
   
4. Wybierz „Wybór wielokrotny” dla „Projektów”.
   

W celu sortowania zapoznaj się z poniższymi instrukcjami:

1. Wybierz „Sortuj”.
   
2. Stuknij w „Dodaj sortowanie”.
   
3. Wybierz „Termin”.
   
4. Potwierdź wybór.

Przenoszenie kart

Prostota tablicy Kanban pozwala przenosić karty, gdy zadanie ma nowy status. Oto jak przenieść karty z kolumny do drugiej:

1. Kliknij dowolną kartę, którą chcesz przenieść.
   
2. Przytrzymaj lewy przycisk myszy.
   
3. Przeciągnij go do innej kolumny.
   
4. Puść palec.
5. Teraz Twoja karta będzie odzwierciedlać swój nowy status.
   

Dzięki tej funkcji możesz przenosić karty w dowolne miejsce. Możliwe jest nawet przeniesienie ich z powrotem do „robienia”, jeśli okaże się, że czegoś brakuje.

Dodatkowe często zadawane pytania

Czy możesz używać Notion na iPhonie?

Tak, możesz używać Notion na swoim iPhonie. Działa nawet bardzo dobrze na urządzeniach z Androidem. Jednak pełne funkcje są dostępne w wersji na komputery stacjonarne.

Czy Notion ma widżet na iOS?

Tak, dostępny jest widżet Notion dla systemu iOS 14.0 i nowszych. Po pobraniu aplikacji ze sklepu App Store możesz dodać widżet w dowolnym miejscu na ekranie głównym iPhone'a.

Co to jest deska w Notion?

Tablice są jedną z najbardziej konfigurowalnych funkcji Notion do zarządzania projektami i zadaniami. Tablica Kanban to tylko jeden z wielu możliwych sposobów na ustawienie tablicy.

Utrzymuj wszystko w porządku

Jasne cele są znacznie lepszymi celami niż niejasne cele, a przekonasz się, że zespół osiąga lepsze wyniki dzięki tablicy Kanban. Dzięki wszechstronności Notion możesz uczynić go tak skomplikowanym lub prostym, jak chcesz. Twoja grupa może nawet przedstawić kilka pomysłów.

Czy używasz tablicy Kanban do porządkowania pomysłów? Jaką alternatywę wolisz, jeśli nie? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.