Jak skopiować formułę w dół kolumny w Arkuszach Google

Arkuszy Google możesz używać do wszystkiego, od planowania budżetu domowego po zarządzanie firmą. Arkusze ułatwiają również pracę z kontami, fakturowaniem i rozliczeniami. Jednym ze sposobów, w jaki pomaga, są formuły i to jest temat dzisiejszego samouczka. Z tego artykułu dowiesz się, jak skopiować formułę w dół całej kolumny w Arkuszach Google, aby zaoszczędzić czas i frustrację.

Pomoc dotycząca formuł Arkuszy Google

Formuły to matematyka stojąca za arkuszem kalkulacyjnym. Używając określonych wyrażeń, mówisz arkuszowi, co ma zrobić z danymi, które wprowadzasz do określonych komórek, aby wygenerować pożądany wynik. Zadanie może być tak proste, jak dodanie dwóch komórek w celu utworzenia sumy i zestawienie średnich z tysięcy różnych komórek. Niezależnie od wielkości i zakresu obliczeń, podstawowa formuła zwykle pozostaje taka sama.

Jak używać formuł w Arkuszach Google

Formuły są stosunkowo proste, nawet jeśli nie jesteś maniakiem matematyki. Arkusze Google używają wyrażeń logicznych do dostarczania wyników w zależności od wprowadzonych kryteriów. Możesz zobaczyć formułę w komórce zawierającej tę formułę lub na pasku formuły (pasku fx) u góry Arkusza Google. Oto jak wprowadzić formułę w Arkuszach Google.

1. Kliknij dwukrotnie komórkę, w której chcesz umieścić formułę, a następnie wpisz znak „=” bez cudzysłowów, po którym następuje ciąg formuły.
   
2. Naciśnij klawisz Enter, aby zapisać formułę, lub kliknij inną komórkę. Wyniki pojawią się w komórce, a ciąg formuły pojawi się w polu „fx” powyżej.
   

Na powyższym obrazku formuła komórki D3 pojawia się w polu „fx”, a rzeczywista wartość pojawia się w komórce. Powyższy przykład dodaje komórki B3 i C3, tworząc sumę. Jest to prosta formuła, ale daje wyobrażenie o tym, jak działają.

Formuły mogą stać się złożonymi, zaawansowanymi instrukcjami zdolnymi do takich funkcji, jak sortowanie, wyróżnianie określonych komórek na podstawie określonych kryteriów, łączenie różnych działań matematycznych w celu uzyskania określonych kombinacji komórek i wiele więcej.

Skopiuj formułę w dół całej kolumny w Arkuszach Google

Masz kilka opcji kopiowania obliczeń w dół całej kolumny w Arkuszach Google, w zależności od formuły. Zrozumiesz to lepiej, gdy dojdziesz do opcji nr 3. Najprostszą metodą jest chwycenie uchwytu wypełniania i przesunięcie go w dół do ostatniej komórki. Jednak dłuższe arkusze działają najlepiej po dwukrotnym kliknięciu uchwytu. Możesz także użyć górnego, aby zainicjować proces replikacji formuły, który przepływa przez całą kolumnę. Oto szczegóły dotyczące wszystkich trzech opcji.

Opcja nr 1: przeciąganie górnej komórki w celu replikacji formuł

1. Zaznacz pierwszą komórkę w kolumnie, która zawiera formułę, a następnie wybierz uchwyt wypełniania (małe niebieskie pole) w prawej dolnej części komórki. Kursor zmienia się w celownik, gdy jest ustawiony prawidłowo.
   
2. Przeciągnij celownik w dół do ostatniej żądanej komórki dla określonej formuły. Arkusze Google automatycznie uzupełnią prawidłowy ciąg znaków w każdym wierszu.
   

Powyższy proces wykorzystuje formułę wiersza nr 3 [ =SUMA(B3+C3) ] do automatycznego wypełniania wszystkich innych wybranych wierszy w kolumnie [ =SUMA(B4+C4) ], [ =SUMA(B5+C5) ] itd.

Uwaga: Opcja nr 1 wstawi „0” w wierszu, w którym nie ma żadnych danych. Jeśli chcesz, aby była pusta, musisz usunąć zawartość tej komórki.

Opcja nr 2: Kliknij dwukrotnie górną komórkę, aby zreplikować formułę w dół kolumny

1. Zaznacz pierwszą komórkę w kolumnie, w tym formułę, a następnie najedź kursorem na uchwyt wypełniania w prawym dolnym rogu. NIE KLIKAJ JUŻ JESZCZE.
   
2. Kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy, gdy znajdujesz się na uchwycie wypełniania. Ten proces automatycznie wygeneruje formułę do ostatniej wypełnionej komórki w kolumnie.
   

Uwaga: Opcja nr 2 zatrzyma wstawianie formuł, gdy osiągnie pusty wiersz w kolumnie. Skopiuj pierwszą komórkę, wklej ją do następnej wypełnionej komórki w kolumnie i powtórz powyższe kroki.

Opcja nr 3: Użyj formuły tablicowej, aby powtórzyć obliczenia w kolumnie

Ostatnią metodą powielenia formuły w kolumnie w Arkuszach Google jest użycie funkcji „ArrayFormula”. Pamiętaj, aby wpisać poprawne zakresy w ciągu formuły.

Przykłady zakresu formuł Google Array do replikacji formuł w kolumnie

=ARRAYFORMULA(B3:B6+C3:C6)
W powyższym przykładzie użyto formuły „dodawania” (B3+C3), ale zastosowano zakres (B3 do B6 i C3 do C6), który dodaje każdy zestaw (B3+C3, B4+C4, B5+C5 i B6+ C6).

=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),"",IF(B3:B+C3:C=0,"",(B3:B+C3:C))))
Powyższy przykład oblicza sumy identyczne jak w poprzedniej formule, z tym wyjątkiem, że zastępuje „0” w komórkach bez znaków, tak aby wyglądało na puste. Część ISBLANK ignoruje puste komórki, a znaki wstawione wewnątrz „” są tym, co Arkusze Google umieszczają w pustych komórkach, które są ustawiane jako nic.

Uwaga: Opcja nr 3 automatycznie wypełni formułę w każdej komórce kolumny na podstawie określonego zakresu. Jeśli istnieją w nim puste komórki, wstawi „0” do komórki, chyba że dodasz formuły „CZY PUSTE” i „= 0”, jak pokazano powyżej.

Wszystkie komórki stają się nieusuwalne , chyba że wyczyścisz formułę tablicową w górnej i wybierzesz inną metodę. Jeśli spróbujesz dodać liczbę w komórce w tablicy, komórka z formułą wyświetli „#REF!” a wszystkie komórki poniżej staną się puste, z wyjątkiem tej, którą zmieniłeś. Usuń nic nie robi z komórkami w tablicy.

Kopiowanie arkusza Google w celu zastosowania nowych formuł

Jeden arkusz może zawierać wiele danych, dlatego zawsze najlepiej najpierw użyć kopii, aby sprawdzić, czy uzyskasz pożądane wyniki. Oto jak skopiować arkusz kalkulacyjny, aby przetestować nowe formuły, nie martwiąc się o bałagan w oficjalnym arkuszu kalkulacyjnym.

1. Najpierw otwórz arkusz, który chcesz powielić.
2. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Duplikuj”.
   
3. Nowy arkusz zostanie utworzony przy użyciu tej samej nazwy co twój plik, z wyjątkiem tego, że przed nim zostanie dodany napis „Kopia”.
4. Użyj tego arkusza, aby przetestować nowe formuły na rzeczywistych danych itp. Upewnij się, że masz wiele kopii ważnych danych.

Podsumowując, metody używane w Arkuszach Google do replikowania formuł w kolumnie nie są skomplikowane, o ile rozumiesz użyte ciągi formuł/argumenty. Jakakolwiek opcja formuły najbardziej Ci odpowiada, powinieneś najpierw przetestować ją na małym arkuszu, aby sprawdzić, czy działa tak, jak chcesz, a następnie skopiować ją. Najlepiej jest również przeprowadzić drugi test na pełnowymiarowej, oryginalnej kopii oryginalnego arkusza przed oficjalnym wdrożeniem formuł, głównie dlatego, że masz dużo danych, które mogą ulec zmianie na gorsze.