Home
» Wiki
»
Jak sprawdzić błędy ortograficzne i gramatyczne w programie Microsoft Word
Jak sprawdzić błędy ortograficzne i gramatyczne w programie Microsoft Word
Video Jak sprawdzić błędy ortograficzne i gramatyczne w programie Microsoft Word
Microsoft Word integruje sprawdzanie pisowni, sprawdzanie gramatyki i aktywnie obsługuje wiele rodzajów słowników. Czy wiesz, jak skutecznie korzystać z tej funkcji? Dołącz do nas, aby dowiedzieć się, jak sprawdzać błędy ortograficzne i gramatyczne w programie Microsoft Word offline.
We współczesnym społeczeństwie każdego dnia powstają tysiące treści w formacie cyfrowym. Błędy pisowni i gramatyki podczas pisania są trudne do uniknięcia. W porównaniu z użyciem pióra wykrywanie błędów nie jest łatwe. Dlatego Microsoft Word - wiodące oprogramowanie do edytowania tekstu, ma wbudowane sprawdzanie pisowni i gramatykę niezwykle przydatne.
Zasadniczo, po prostu otwierając Microsoft Word, te dwie funkcje zostaną automatycznie aktywowane, jednak wciąż istnieje wiele sposobów ich dostosowania. Na przykład możesz użyć Autokorekty, aby przyspieszyć pisanie. Ponadto Microsoft Word ma listę słowników, która zawiera wiele innych inteligentnych opcji i funkcji.
Jak sprawdzić błędy ortograficzne i gramatyczne w programie Microsoft Word
Sprawdź pisownię według linii
Domyślnie program Word sprawdza pisownię według wiersza. Brakujące słowa wyświetlą czerwoną linię poniżej. Aby to naprawić, kliknij słowo prawym przyciskiem myszy i wybierz słowo, które chcesz wpisać z menu podręcznego.
Oczywiście, nie każde słowo, które zna Słowo, zwłaszcza imiona. Aby program Word zignorował prawidłowy „błąd ortograficzny”, kliknij opcję Ignoruj wszystko . Jeśli planujesz używać tego słowa wiele razy, kliknij opcję Dodaj do słownika, aby program Word zapamiętał to słowo.
Sprawdź gramatykę według linii
Sprawdzanie gramatyki jest takie samo jak powyżej, ale błędy gramatyczne zostaną oznaczone niebieską linią. Aby zarządzać ustawieniami sprawdzania gramatyki, przejdź do Plik> Opcje> Sprawdzanie .
Ręcznie sprawdź pisownię i gramatykę
Aby sprawdzić cały dokument, kliknij kartę Recenzja , a następnie kliknij przycisk Ręczne sprawdzanie pisowni i gramatyki . W prostszy sposób naciśnij klawisz F7 i gotowe.
Program Word dokładnie analizuje każdy błąd i pozwala go poprawić. To rozwiązanie jest szybsze niż znajdowanie każdego błędu na samym ekranie. Użyj tej metody w przypadku długich dokumentów.
Aby pominąć słowa w bieżącym dokumencie, przejdź do Plik> Opcje> Sprawdzanie> Ponownie sprawdź dokument .
Zmień język
Jeśli chcesz sprawdzić pisownię i gramatykę wielu różnych języków, kliknij kartę Recenzja , wybierz przycisk Język , kliknij opcję Ustaw język sprawdzania .
Zainstalowane języki pokażą małą ikonę po lewej stronie ich nazwy, abyś mógł je natychmiast przekonwertować. Ponadto można tutaj ustawić domyślny język dla wszystkich dokumentów.
Wyłącz funkcję sprawdzania pisowni
Jeśli chcesz całkowicie wyłączyć moduł sprawdzania pisowni podczas obsługi dokumentów zawierających wiele słów, których Microsoft Word nie rozumie, kliknij opcję Plik> Opcje> Sprawdzanie pisowni . Przewiń w dół do Korygując pisownię i gramatykę , odznacz pole Sprawdź pisownię podczas pisania . Ta akcja zablokuje pojawianie się czerwonych i niebieskich linii podczas pisania. Zamiast tego program Word sprawdzi pisownię tylko po kliknięciu przycisku Pisownia i gramatyka .
Alternatywnie możesz wyłączyć sprawdzanie pisowni lub gramatyki dokumentów roboczych, wracając do opcji Plik> Opcje> Sprawdzanie , przewijając w dół do tego okna i zaznaczając pole wyboru Ukryj błędy ortograficzne w. tylko ten dokument i ukryj błędy gramatyczne tylko w tym dokumencie .
Wreszcie możesz kontrolować pisownię w każdym akapicie. Wybierz tekst, kliknij przycisk Ustaw język sprawdzania w recenzji> Język . Użyj opcji w polu, aby wyłączyć sprawdzanie gramatyki dla zaznaczonego tekstu.
Autokorekta
Funkcja Autokorekty może automatycznie zastępować wpisywane litery prawidłowym słowem. Jest on domyślnie włączony, zastępując typowe błędy ortograficzne, takie jak „realyl”, słowem „naprawdę”. Możesz wyłączyć Autokorekty lub zarządzać listą automatycznie poprawionych słów i dodać wybrane słowa.
Ta funkcja przyczynia się również do zwiększenia szybkości pisania. Na przykład, jeśli często wpisujesz zdanie „Witaj, nazywam się Bob Smith”, możesz utworzyć regułę dla Autokorekty, która rozszerza skrót „hmbs” na „Witaj, nazywam się Bob Smith” podczas pisania. .
Aby zarządzać Autokorekcją, kliknij Plik> Opcje> Sprawdzanie> Opcje Autokorekty .
Sprawdź pisownię, gramatykę w PowerPoint, Excel i innych aplikacjach biurowych
PowerPoint sprawdza także pisownię według linii i działa podobnie do Microsoft Word. Jednak Microsoft Excel obsługuje inny typ danych, więc oprogramowanie nie powiadamia automatycznie użytkowników o powstających błędach.
W programie Excel musisz włączyć funkcję sprawdzania pisowni, przechodząc do Recenzja> Pisownia na Wstążce .
Zostań profesjonalnym użytkownikiem słownika
Jeśli zostaniesz profesjonalnym użytkownikiem słownika, możesz przenieść narzędzie do sprawdzania pisowni na wyższy poziom. Nie musisz już nawet polegać na Cortanie. Oto niektóre z najciekawszych funkcji słownika w programie Microsoft Word:
Usuń słowa ze słownika
Czasami powinieneś poświęcić trochę czasu na oczyszczenie słownika. Być może przypadkowo dodałeś kilka słów lub wiele słów związanych z projektem, które nie są już potrzebne.
Aby usunąć słowo ze słownika niestandardowego, przejdź do Plik> Opcje> Sprawdzanie , kliknij Własne słowniki w obszarze Podczas poprawiania pisowni w programach pakietu Microsoft Office .
Wybierz słownik, z którego chcesz usunąć, kliknij Edytuj . Następnie wybierz Edytuj słowo , zaznacz słowo, które chcesz usunąć, kliknij Usuń . Aby usunąć cały słownik, kliknij Usuń wszystko .
Dwa niestandardowe słowniki
Po przejściu do opcji Plik> Opcje> Sprawdzanie> Słowniki niestandardowe zobaczysz dwa słowniki niestandardowe: CUSTOM.dic i RoamingCustom.dic .
Następnie zapisz słowo w chmurze, jeśli chcesz uzyskać dostęp do słownika podczas logowania na innych komputerach. Słowo w CUSTOM.dic pojawia się tylko w instalatorze słownika.
Dodaj nowy słownik
Ogólnie rzecz biorąc, istnieją dwa powody, dla których ludzie chcą dodawać nowe niestandardowe słowniki. Po pierwsze, możesz chcieć pisać w innym języku. Po drugie, musisz dodać długą listę terminów branżowych (takich jak terminologia medyczna).
Jeśli chcesz tylko dodać słowniki dla innych języków, przejdź do Plik> Opcje> Język . Z menu rozwijanego Dodaj dodatkowe języki edycji wybierz metodę, której chcesz użyć. Gdy ten język pojawi się w polu powyżej, kliknij opcję Niezainstalowany, aby pobrać połączony plik.
Aby dodać słownik innej firmy, przejdź do Plik> Opcje> Sprawdzanie> Słowniki niestandardowe , kliknij Dodaj. W nowym oknie wybierz z pliku DIC, który chcesz dodać. Aby usunąć słownik, podświetl jego nazwę i kliknij Usuń .
Pomiń słownik niestandardowy
Jeśli zainstalowałeś wiele niestandardowych słowników, może się zdarzyć, że będziesz chciał pominąć ich sprawdzanie pisowni.
Łatwo jest używać programu Word do ignorowania tych słowników i poprawiania tylko słów. Przejdź do Plik> Opcje> Sprawdzanie, zaznacz pole obok Sugeruj tylko ze słownika głównego .
Wyklucz słowa ze słownika
Największym minusem sprawdzania pisowni jest to, że nie może wykryć literówek, jeśli nowe słowo nadal znajduje się w słowniku. Na przykład, ile razy przypadkowo wpisałeś „drugi” zamiast „później” lub „pozywając” zamiast „używając”? Słowo nie pozwala zwracać uwagi na błąd, ponieważ zarówno „drugie”, jak i „pozywanie” oznaczają oba.
Jeśli cały czas popełniasz ten błąd, możesz wykluczyć niepoprawne słowa ze słownika. Zmusza Słowo, aby zawsze oznaczało je jako niewłaściwe słowa.
Aby wykluczyć słowo, przejdź do C: \ Users \ [nazwa użytkownika] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof . Ten katalog zawiera listy wykluczeń dla każdego zainstalowanego słownika.
Znajdź plik związany ze słownikiem, który chcesz wykluczyć ze słów, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Otwórz za pomocą> Notatnik.
W pliku notatnika wpisz słowo, które chcesz wykluczyć. Umieść każde słowo w każdym nowym wierszu i upewnij się, że zawierają średniki lub inne znaki interpunkcyjne. Po zakończeniu przejdź do Plik> Zapisz, aby zapisać zmiany.
W tym artykule przedstawiono najważniejsze funkcje sprawdzania pisowni w programie Microsoft Word oraz kilka przydatnych wskazówek słownika. Jeśli wiesz więcej na temat sprawdzania pisowni i gramatyki w programie Microsoft Word, podziel się z nami.