Jak sprawdzić błędy ortograficzne i gramatyczne w programie Microsoft Word

Video Jak sprawdzić błędy ortograficzne i gramatyczne w programie Microsoft Word

Microsoft Word integruje sprawdzanie pisowni, sprawdzanie gramatyki i aktywnie obsługuje wiele rodzajów słowników. Czy wiesz, jak skutecznie korzystać z tej funkcji? Dołącz do nas, aby dowiedzieć się, jak sprawdzać błędy ortograficzne i gramatyczne w programie Microsoft Word offline.

We współczesnym społeczeństwie każdego dnia powstają tysiące treści w formacie cyfrowym. Błędy pisowni i gramatyki podczas pisania są trudne do uniknięcia. W porównaniu z użyciem pióra wykrywanie błędów nie jest łatwe. Dlatego Microsoft Word - wiodące oprogramowanie do edytowania tekstu, ma wbudowane sprawdzanie pisowni i gramatykę niezwykle przydatne.

Zasadniczo, po prostu otwierając Microsoft Word, te dwie funkcje zostaną automatycznie aktywowane, jednak wciąż istnieje wiele sposobów ich dostosowania. Na przykład możesz użyć Autokorekty, aby przyspieszyć pisanie. Ponadto Microsoft Word ma listę słowników, która zawiera wiele innych inteligentnych opcji i funkcji.

Jak sprawdzić błędy ortograficzne i gramatyczne w programie Microsoft Word

Sprawdź pisownię według linii

Domyślnie program Word sprawdza pisownię według wiersza. Brakujące słowa wyświetlą czerwoną linię poniżej. Aby to naprawić, kliknij słowo prawym przyciskiem myszy i wybierz słowo, które chcesz wpisać z menu podręcznego.

Oczywiście, nie każde słowo, które zna Słowo, zwłaszcza imiona. Aby program Word zignorował prawidłowy „błąd ortograficzny”, kliknij opcję Ignoruj ​​wszystko . Jeśli planujesz używać tego słowa wiele razy, kliknij opcję Dodaj do słownika, aby program Word zapamiętał to słowo.

Jak sprawdzić błędy ortograficzne i gramatyczne w programie Microsoft Word

Sprawdź gramatykę według linii

Sprawdzanie gramatyki jest takie samo jak powyżej, ale błędy gramatyczne zostaną oznaczone niebieską linią. Aby zarządzać ustawieniami sprawdzania gramatyki, przejdź do Plik> Opcje> Sprawdzanie .

Jak sprawdzić błędy ortograficzne i gramatyczne w programie Microsoft Word

Ręcznie sprawdź pisownię i gramatykę

Aby sprawdzić cały dokument, kliknij kartę Recenzja , a następnie kliknij przycisk Ręczne sprawdzanie pisowni i gramatyki . W prostszy sposób naciśnij klawisz F7 i gotowe.

Program Word dokładnie analizuje każdy błąd i pozwala go poprawić. To rozwiązanie jest szybsze niż znajdowanie każdego błędu na samym ekranie. Użyj tej metody w przypadku długich dokumentów.

Aby pominąć słowa w bieżącym dokumencie, przejdź do Plik> Opcje> Sprawdzanie> Ponownie sprawdź dokument .

Jak sprawdzić błędy ortograficzne i gramatyczne w programie Microsoft Word

Zmień język

Jeśli chcesz sprawdzić pisownię i gramatykę wielu różnych języków, kliknij kartę Recenzja , wybierz przycisk Język , kliknij opcję Ustaw język sprawdzania .

Zainstalowane języki pokażą małą ikonę po lewej stronie ich nazwy, abyś mógł je natychmiast przekonwertować. Ponadto można tutaj ustawić domyślny język dla wszystkich dokumentów.

Jak sprawdzić błędy ortograficzne i gramatyczne w programie Microsoft Word

Wyłącz funkcję sprawdzania pisowni

Jeśli chcesz całkowicie wyłączyć moduł sprawdzania pisowni podczas obsługi dokumentów zawierających wiele słów, których Microsoft Word nie rozumie, kliknij opcję Plik> Opcje> Sprawdzanie pisowni . Przewiń w dół do Korygując pisownię i gramatykę , odznacz pole Sprawdź pisownię podczas pisania . Ta akcja zablokuje pojawianie się czerwonych i niebieskich linii podczas pisania. Zamiast tego program Word sprawdzi pisownię tylko po kliknięciu przycisku Pisownia i gramatyka .

Jak sprawdzić błędy ortograficzne i gramatyczne w programie Microsoft Word

Alternatywnie możesz wyłączyć sprawdzanie pisowni lub gramatyki dokumentów roboczych, wracając do opcji Plik> Opcje> Sprawdzanie , przewijając w dół do tego okna i zaznaczając pole wyboru Ukryj błędy ortograficzne w. tylko ten dokument i ukryj błędy gramatyczne tylko w tym dokumencie .

Wreszcie możesz kontrolować pisownię w każdym akapicie. Wybierz tekst, kliknij przycisk Ustaw język sprawdzania w recenzji> Język . Użyj opcji w polu, aby wyłączyć sprawdzanie gramatyki dla zaznaczonego tekstu.

Autokorekta

Funkcja Autokorekty może automatycznie zastępować wpisywane litery prawidłowym słowem. Jest on domyślnie włączony, zastępując typowe błędy ortograficzne, takie jak „realyl”, słowem „naprawdę”. Możesz wyłączyć Autokorekty lub zarządzać listą automatycznie poprawionych słów i dodać wybrane słowa.

Ta funkcja przyczynia się również do zwiększenia szybkości pisania. Na przykład, jeśli często wpisujesz zdanie „Witaj, nazywam się Bob Smith”, możesz utworzyć regułę dla Autokorekty, która rozszerza skrót „hmbs” na „Witaj, nazywam się Bob Smith” podczas pisania. .

Aby zarządzać Autokorekcją, kliknij Plik> Opcje> Sprawdzanie> Opcje Autokorekty .

Jak sprawdzić błędy ortograficzne i gramatyczne w programie Microsoft Word

Sprawdź pisownię, gramatykę w PowerPoint, Excel i innych aplikacjach biurowych

PowerPoint sprawdza także pisownię według linii i działa podobnie do Microsoft Word. Jednak Microsoft Excel obsługuje inny typ danych, więc oprogramowanie nie powiadamia automatycznie użytkowników o powstających błędach.

W programie Excel musisz włączyć funkcję sprawdzania pisowni, przechodząc do Recenzja> Pisownia na Wstążce .

Zostań profesjonalnym użytkownikiem słownika

Jeśli zostaniesz profesjonalnym użytkownikiem słownika, możesz przenieść narzędzie do sprawdzania pisowni na wyższy poziom. Nie musisz już nawet polegać na Cortanie. Oto niektóre z najciekawszych funkcji słownika w programie Microsoft Word:

Usuń słowa ze słownika

Czasami powinieneś poświęcić trochę czasu na oczyszczenie słownika. Być może przypadkowo dodałeś kilka słów lub wiele słów związanych z projektem, które nie są już potrzebne.

Aby usunąć słowo ze słownika niestandardowego, przejdź do Plik> Opcje> Sprawdzanie , kliknij Własne słowniki w obszarze Podczas poprawiania pisowni w programach pakietu Microsoft Office .

Wybierz słownik, z którego chcesz usunąć, kliknij Edytuj . Następnie wybierz Edytuj słowo , zaznacz słowo, które chcesz usunąć, kliknij Usuń . Aby usunąć cały słownik, kliknij Usuń wszystko .

Jak sprawdzić błędy ortograficzne i gramatyczne w programie Microsoft Word

Dwa niestandardowe słowniki

Po przejściu do opcji Plik> Opcje> Sprawdzanie> Słowniki niestandardowe zobaczysz dwa słowniki niestandardowe: CUSTOM.dic i RoamingCustom.dic .

Następnie zapisz słowo w chmurze, jeśli chcesz uzyskać dostęp do słownika podczas logowania na innych komputerach. Słowo w CUSTOM.dic pojawia się tylko w instalatorze słownika.

Jak sprawdzić błędy ortograficzne i gramatyczne w programie Microsoft Word

Dodaj nowy słownik

Ogólnie rzecz biorąc, istnieją dwa powody, dla których ludzie chcą dodawać nowe niestandardowe słowniki. Po pierwsze, możesz chcieć pisać w innym języku. Po drugie, musisz dodać długą listę terminów branżowych (takich jak terminologia medyczna).

Jeśli chcesz tylko dodać słowniki dla innych języków, przejdź do Plik> Opcje> Język . Z menu rozwijanego Dodaj dodatkowe języki edycji wybierz metodę, której chcesz użyć. Gdy ten język pojawi się w polu powyżej, kliknij opcję Niezainstalowany, aby pobrać połączony plik.

Jak sprawdzić błędy ortograficzne i gramatyczne w programie Microsoft Word

Aby dodać słownik innej firmy, przejdź do Plik> Opcje> Sprawdzanie> Słowniki niestandardowe , kliknij Dodaj. W nowym oknie wybierz z pliku DIC, który chcesz dodać. Aby usunąć słownik, podświetl jego nazwę i kliknij Usuń .

Pomiń słownik niestandardowy

Jeśli zainstalowałeś wiele niestandardowych słowników, może się zdarzyć, że będziesz chciał pominąć ich sprawdzanie pisowni.

Łatwo jest używać programu Word do ignorowania tych słowników i poprawiania tylko słów. Przejdź do Plik> Opcje> Sprawdzanie, zaznacz pole obok Sugeruj tylko ze słownika głównego .

Jak sprawdzić błędy ortograficzne i gramatyczne w programie Microsoft Word

Wyklucz słowa ze słownika

Największym minusem sprawdzania pisowni jest to, że nie może wykryć literówek, jeśli nowe słowo nadal znajduje się w słowniku. Na przykład, ile razy przypadkowo wpisałeś „drugi” zamiast „później” lub „pozywając” zamiast „używając”? Słowo nie pozwala zwracać uwagi na błąd, ponieważ zarówno „drugie”, jak i „pozywanie” oznaczają oba.

Jeśli cały czas popełniasz ten błąd, możesz wykluczyć niepoprawne słowa ze słownika. Zmusza Słowo, aby zawsze oznaczało je jako niewłaściwe słowa.

Aby wykluczyć słowo, przejdź do C: \ Users \ [nazwa użytkownika] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof . Ten katalog zawiera listy wykluczeń dla każdego zainstalowanego słownika.

Jak sprawdzić błędy ortograficzne i gramatyczne w programie Microsoft Word

Znajdź plik związany ze słownikiem, który chcesz wykluczyć ze słów, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Otwórz za pomocą> Notatnik.

W pliku notatnika wpisz słowo, które chcesz wykluczyć. Umieść każde słowo w każdym nowym wierszu i upewnij się, że zawierają średniki lub inne znaki interpunkcyjne. Po zakończeniu przejdź do Plik> Zapisz, aby zapisać zmiany.

W tym artykule przedstawiono najważniejsze funkcje sprawdzania pisowni w programie Microsoft Word oraz kilka przydatnych wskazówek słownika. Jeśli wiesz więcej na temat sprawdzania pisowni i gramatyki w programie Microsoft Word, podziel się z nami.

Microsoft Word Microsoft Word dla Androida Microsoft Word dla iOS Microsoft Word dla komputerów Mac

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

11 kreatywnych sposobów wykorzystania programu Microsoft Word

11 kreatywnych sposobów wykorzystania programu Microsoft Word

Co przychodzi Ci na myśl, gdy myślisz o programie Microsoft Word? Dokument? Wznawiać? Choć są to niewątpliwie podstawowe zastosowania programu Word, okazuje się on również zaskakująco wszechstronnym narzędziem do realizacji wielu projektów kreatywnych.

Jak korzystać z funkcji pisania głosowego w programie Microsoft Word

Jak korzystać z funkcji pisania głosowego w programie Microsoft Word

Jeśli spędzasz dużo czasu na pisaniu, funkcja dyktowania w programie Word okaże się dla Ciebie prawdziwym przełomem.

Sztuczki programu Microsoft Word, które pomogą Ci pokonać blokadę pisarską

Sztuczki programu Microsoft Word, które pomogą Ci pokonać blokadę pisarską

Jeśli paraliżuje Cię migający kursor, skorzystaj z tych sztuczek programu Microsoft Word, które pomogą Ci przełamać blokadę psychiczną.

Jak przekształcić Copilota w programie Microsoft Word w przydatnego partnera do pisania

Jak przekształcić Copilota w programie Microsoft Word w przydatnego partnera do pisania

Funkcja Copilot w programie Word umożliwia wykorzystanie mocy sztucznej inteligencji, aby przejść od pustej strony do ukończonej wersji roboczej.

Zaawansowane funkcje programu Word, które ułatwią Ci życie

Zaawansowane funkcje programu Word, które ułatwią Ci życie

Wielu użytkowników wykorzystuje zaledwie ułamek możliwości programu Word. Istnieje wiele mniej znanych funkcji programu Microsoft Word, które powinieneś znać, jeśli naprawdę chcesz opanować obsługę tego oprogramowania.

Canva, Word czy Google Docs do stworzenia lepszego CV?

Canva, Word czy Google Docs do stworzenia lepszego CV?

Stworzenie wyróżniającego się CV jest kwestią kluczową. Trzy popularne wybory to Canva, Microsoft Word i Google Docs. Ale która opcja jest dla Ciebie najlepsza?

Jak używać stylów w programie Microsoft Word, aby formatować dokumenty w sposób spójny

Jak używać stylów w programie Microsoft Word, aby formatować dokumenty w sposób spójny

Znajomość funkcji stylów programu Word może znacząco poprawić jakość Twojej pracy, niezależnie od tego, czy tworzysz raport biznesowy, pracę naukową czy projekt osobisty.

9 sposobów na naprawę dokumentów Microsoft Word, które nie drukują się prawidłowo

9 sposobów na naprawę dokumentów Microsoft Word, które nie drukują się prawidłowo

Brakujący tekst, nierówno wyrównane marginesy lub całe strony, które nie dają się wydrukować, mogą zakłócić Twoją pracę. Na szczęście większość tych problemów ma proste rozwiązania.

Najlepsze darmowe szablony drzew genealogicznych dla programów Microsoft Word i Excel

Najlepsze darmowe szablony drzew genealogicznych dla programów Microsoft Word i Excel

Jeśli nie wiesz, jak stworzyć drzewo genealogiczne od podstaw, poniższe szablony programów Microsoft Word i Excel mogą Ci pomóc.

Jak zautomatyzować tworzenie dokumentów za pomocą ChatGPT w programie Microsoft Word

Jak zautomatyzować tworzenie dokumentów za pomocą ChatGPT w programie Microsoft Word

Dzięki przydatnemu dodatkowi możesz bezproblemowo zintegrować możliwości ChatGPT z programem Microsoft Word, co sprawi, że proces tworzenia dokumentów stanie się bardziej wydajny.

Jak obrócić obraz lub obraz w programie Word

Jak obrócić obraz lub obraz w programie Word

Czy chcesz obracać obrazy lub zdjęcia w Microsoft Word? Ten przewodnik szczegółowo opisuje, jak to zrobić łatwo i szybko.

Jak zrobić kolaż zdjęć w programie Microsoft Word

Jak zrobić kolaż zdjęć w programie Microsoft Word

Tworzenie kolażu zdjęć w programie Microsoft Word to prosty sposób na uwiecznienie wspomnień. Dowiedz się, jak to zrobić krok po kroku.

9 wskazówek oszczędzających czas podczas formatowania dokumentów w programie Microsoft Word

9 wskazówek oszczędzających czas podczas formatowania dokumentów w programie Microsoft Word

Kilka prostych wskazówek może usprawnić Twój obieg pracy, pomagając Ci tworzyć dopracowane, atrakcyjne wizualnie dokumenty w zaledwie kilka minut.

Jak wyróżnić dokument Word za pomocą pięknego spisu treści

Jak wyróżnić dokument Word za pomocą pięknego spisu treści

Dobrze zaprojektowany spis treści może uporządkować cały dokument. W programie Microsoft Word można łatwo wstawić spis treści. Następnie, wprowadzając kilka prostych zmian w projekcie, możesz sprawić, że Twój spis treści naprawdę się wyróżni.

Jak odzyskać dostęp do dysku twardego, naprawić błąd uniemożliwiający otwarcie dysku twardego

Jak odzyskać dostęp do dysku twardego, naprawić błąd uniemożliwiający otwarcie dysku twardego

W tym artykule pokażemy Ci, jak odzyskać dostęp do dysku twardego w przypadku awarii. Sprawdźmy!

Jak korzystać z funkcji Conversation Awareness i Live Listen na AirPods

Jak korzystać z funkcji Conversation Awareness i Live Listen na AirPods

Na pierwszy rzut oka AirPodsy wyglądają jak każde inne prawdziwie bezprzewodowe słuchawki douszne. Ale wszystko się zmieniło, gdy odkryto kilka mało znanych funkcji.

Wszystko o iOS 26

Wszystko o iOS 26

Firma Apple wprowadziła system iOS 26 — dużą aktualizację z zupełnie nową obudową ze szkła matowego, inteligentniejszym interfejsem i udoskonaleniami znanych aplikacji.

Najlepsze laptopy dla studentów w 2025 roku

Najlepsze laptopy dla studentów w 2025 roku

Studenci potrzebują konkretnego typu laptopa do nauki. Powinien być nie tylko wystarczająco wydajny, aby dobrze sprawdzać się na wybranym kierunku, ale także kompaktowy i lekki, aby można go było nosić przy sobie przez cały dzień.

Jak dodać drukarkę do systemu Windows 10

Jak dodać drukarkę do systemu Windows 10

Dodanie drukarki do systemu Windows 10 jest proste, choć proces ten w przypadku urządzeń przewodowych będzie się różnić od procesu w przypadku urządzeń bezprzewodowych.

Jak sprawdzić pamięć RAM i błędy pamięci RAM na komputerze z najwyższą dokładnością

Jak sprawdzić pamięć RAM i błędy pamięci RAM na komputerze z najwyższą dokładnością

Jak wiadomo, pamięć RAM to bardzo ważny element sprzętowy komputera, który przetwarza dane i jest czynnikiem decydującym o szybkości laptopa lub komputera stacjonarnego. W poniższym artykule WebTech360 przedstawi Ci kilka sposobów sprawdzania błędów pamięci RAM za pomocą oprogramowania w systemie Windows.

Różnica między zwykłym telewizorem a Smart TV

Różnica między zwykłym telewizorem a Smart TV

Telewizory Smart TV naprawdę podbiły świat. Dzięki tak wielu świetnym funkcjom i możliwościom połączenia z Internetem technologia zmieniła sposób, w jaki oglądamy telewizję.

Dlaczego zamrażarka nie ma światła, a lodówka tak?

Dlaczego zamrażarka nie ma światła, a lodówka tak?

Lodówki to powszechnie stosowane urządzenia gospodarstwa domowego. Lodówki zazwyczaj mają dwie komory: komora chłodna jest pojemna i posiada światło, które włącza się automatycznie po każdym otwarciu lodówki, natomiast komora zamrażarki jest wąska i nie posiada światła.

2 sposoby na naprawę przeciążenia sieci, które spowalnia sieć Wi-Fi

2 sposoby na naprawę przeciążenia sieci, które spowalnia sieć Wi-Fi

Na działanie sieci Wi-Fi wpływa wiele czynników poza routerami, przepustowością i zakłóceniami. Istnieje jednak kilka sprytnych sposobów na usprawnienie działania sieci.

Jak obniżyć wersję iOS 17 do iOS 16 bez utraty danych za pomocą Tenorshare Reiboot

Jak obniżyć wersję iOS 17 do iOS 16 bez utraty danych za pomocą Tenorshare Reiboot

Jeśli chcesz powrócić do stabilnej wersji iOS 16 na swoim telefonie, poniżej znajdziesz podstawowy przewodnik, jak odinstalować iOS 17 i obniżyć wersję iOS 17 do 16.

Co dzieje się z organizmem, gdy codziennie jesz jogurt?

Co dzieje się z organizmem, gdy codziennie jesz jogurt?

Jogurt jest wspaniałym produktem spożywczym. Czy warto jeść jogurt codziennie? Jak zmieni się Twoje ciało, gdy będziesz jeść jogurt codziennie? Przekonajmy się razem!

Który rodzaj ryżu jest najlepszy dla zdrowia?

Który rodzaj ryżu jest najlepszy dla zdrowia?

W tym artykule omówiono najbardziej odżywcze rodzaje ryżu i dowiesz się, jak zmaksymalizować korzyści zdrowotne, jakie daje wybrany przez Ciebie rodzaj ryżu.

Jak obudzić się rano na czas

Jak obudzić się rano na czas

Ustalenie harmonogramu snu i rutyny związanej z kładzeniem się spać, zmiana budzika i dostosowanie diety to niektóre z działań, które mogą pomóc Ci lepiej spać i budzić się rano o odpowiedniej porze.

Wskazówki dotyczące gry Rent Please! Symulator wynajmującego dla nowicjuszy

Wskazówki dotyczące gry Rent Please! Symulator wynajmującego dla nowicjuszy

Proszę o wynajem! Landlord Sim to mobilna gra symulacyjna dostępna na systemy iOS i Android. Wcielisz się w rolę właściciela kompleksu apartamentowego i wynajmiesz mieszkania, a Twoim celem jest odnowienie wnętrz apartamentów i przygotowanie ich na przyjęcie najemców.

Najnowsze kody do obrony wieży łazienkowej i jak je wprowadzać

Najnowsze kody do obrony wieży łazienkowej i jak je wprowadzać

Zdobądź kod do gry Bathroom Tower Defense Roblox i wymień go na atrakcyjne nagrody. Pomogą ci ulepszyć lub odblokować wieże zadające większe obrażenia.