Microsoft Word integruje sprawdzanie pisowni, sprawdzanie gramatyki i aktywnie obsługuje wiele rodzajów słowników. Czy wiesz, jak skutecznie korzystać z tej funkcji? Dołącz do nas, aby dowiedzieć się, jak sprawdzać błędy ortograficzne i gramatyczne w programie Microsoft Word offline.
We współczesnym społeczeństwie każdego dnia powstają tysiące treści w formacie cyfrowym. Błędy pisowni i gramatyki podczas pisania są trudne do uniknięcia. W porównaniu z użyciem pióra wykrywanie błędów nie jest łatwe. Dlatego Microsoft Word - wiodące oprogramowanie do edytowania tekstu, ma wbudowane sprawdzanie pisowni i gramatykę niezwykle przydatne.
Zasadniczo, po prostu otwierając Microsoft Word, te dwie funkcje zostaną automatycznie aktywowane, jednak wciąż istnieje wiele sposobów ich dostosowania. Na przykład możesz użyć Autokorekty, aby przyspieszyć pisanie. Ponadto Microsoft Word ma listę słowników, która zawiera wiele innych inteligentnych opcji i funkcji.
Domyślnie program Word sprawdza pisownię według wiersza. Brakujące słowa wyświetlą czerwoną linię poniżej. Aby to naprawić, kliknij słowo prawym przyciskiem myszy i wybierz słowo, które chcesz wpisać z menu podręcznego.
Oczywiście, nie każde słowo, które zna Słowo, zwłaszcza imiona. Aby program Word zignorował prawidłowy „błąd ortograficzny”, kliknij opcję Ignoruj wszystko . Jeśli planujesz używać tego słowa wiele razy, kliknij opcję Dodaj do słownika, aby program Word zapamiętał to słowo.
Sprawdzanie gramatyki jest takie samo jak powyżej, ale błędy gramatyczne zostaną oznaczone niebieską linią. Aby zarządzać ustawieniami sprawdzania gramatyki, przejdź do Plik> Opcje> Sprawdzanie .
Aby sprawdzić cały dokument, kliknij kartę Recenzja , a następnie kliknij przycisk Ręczne sprawdzanie pisowni i gramatyki . W prostszy sposób naciśnij klawisz F7 i gotowe.
Program Word dokładnie analizuje każdy błąd i pozwala go poprawić. To rozwiązanie jest szybsze niż znajdowanie każdego błędu na samym ekranie. Użyj tej metody w przypadku długich dokumentów.
Aby pominąć słowa w bieżącym dokumencie, przejdź do Plik> Opcje> Sprawdzanie> Ponownie sprawdź dokument .
Jeśli chcesz sprawdzić pisownię i gramatykę wielu różnych języków, kliknij kartę Recenzja , wybierz przycisk Język , kliknij opcję Ustaw język sprawdzania .
Zainstalowane języki pokażą małą ikonę po lewej stronie ich nazwy, abyś mógł je natychmiast przekonwertować. Ponadto można tutaj ustawić domyślny język dla wszystkich dokumentów.
Jeśli chcesz całkowicie wyłączyć moduł sprawdzania pisowni podczas obsługi dokumentów zawierających wiele słów, których Microsoft Word nie rozumie, kliknij opcję Plik> Opcje> Sprawdzanie pisowni . Przewiń w dół do Korygując pisownię i gramatykę , odznacz pole Sprawdź pisownię podczas pisania . Ta akcja zablokuje pojawianie się czerwonych i niebieskich linii podczas pisania. Zamiast tego program Word sprawdzi pisownię tylko po kliknięciu przycisku Pisownia i gramatyka .
Alternatywnie możesz wyłączyć sprawdzanie pisowni lub gramatyki dokumentów roboczych, wracając do opcji Plik> Opcje> Sprawdzanie , przewijając w dół do tego okna i zaznaczając pole wyboru Ukryj błędy ortograficzne w. tylko ten dokument i ukryj błędy gramatyczne tylko w tym dokumencie .
Wreszcie możesz kontrolować pisownię w każdym akapicie. Wybierz tekst, kliknij przycisk Ustaw język sprawdzania w recenzji> Język . Użyj opcji w polu, aby wyłączyć sprawdzanie gramatyki dla zaznaczonego tekstu.
Funkcja Autokorekty może automatycznie zastępować wpisywane litery prawidłowym słowem. Jest on domyślnie włączony, zastępując typowe błędy ortograficzne, takie jak „realyl”, słowem „naprawdę”. Możesz wyłączyć Autokorekty lub zarządzać listą automatycznie poprawionych słów i dodać wybrane słowa.
Ta funkcja przyczynia się również do zwiększenia szybkości pisania. Na przykład, jeśli często wpisujesz zdanie „Witaj, nazywam się Bob Smith”, możesz utworzyć regułę dla Autokorekty, która rozszerza skrót „hmbs” na „Witaj, nazywam się Bob Smith” podczas pisania. .
Aby zarządzać Autokorekcją, kliknij Plik> Opcje> Sprawdzanie> Opcje Autokorekty .
PowerPoint sprawdza także pisownię według linii i działa podobnie do Microsoft Word. Jednak Microsoft Excel obsługuje inny typ danych, więc oprogramowanie nie powiadamia automatycznie użytkowników o powstających błędach.
W programie Excel musisz włączyć funkcję sprawdzania pisowni, przechodząc do Recenzja> Pisownia na Wstążce .
Jeśli zostaniesz profesjonalnym użytkownikiem słownika, możesz przenieść narzędzie do sprawdzania pisowni na wyższy poziom. Nie musisz już nawet polegać na Cortanie. Oto niektóre z najciekawszych funkcji słownika w programie Microsoft Word:
Czasami powinieneś poświęcić trochę czasu na oczyszczenie słownika. Być może przypadkowo dodałeś kilka słów lub wiele słów związanych z projektem, które nie są już potrzebne.
Aby usunąć słowo ze słownika niestandardowego, przejdź do Plik> Opcje> Sprawdzanie , kliknij Własne słowniki w obszarze Podczas poprawiania pisowni w programach pakietu Microsoft Office .
Wybierz słownik, z którego chcesz usunąć, kliknij Edytuj . Następnie wybierz Edytuj słowo , zaznacz słowo, które chcesz usunąć, kliknij Usuń . Aby usunąć cały słownik, kliknij Usuń wszystko .
Po przejściu do opcji Plik> Opcje> Sprawdzanie> Słowniki niestandardowe zobaczysz dwa słowniki niestandardowe: CUSTOM.dic i RoamingCustom.dic .
Następnie zapisz słowo w chmurze, jeśli chcesz uzyskać dostęp do słownika podczas logowania na innych komputerach. Słowo w CUSTOM.dic pojawia się tylko w instalatorze słownika.
Ogólnie rzecz biorąc, istnieją dwa powody, dla których ludzie chcą dodawać nowe niestandardowe słowniki. Po pierwsze, możesz chcieć pisać w innym języku. Po drugie, musisz dodać długą listę terminów branżowych (takich jak terminologia medyczna).
Jeśli chcesz tylko dodać słowniki dla innych języków, przejdź do Plik> Opcje> Język . Z menu rozwijanego Dodaj dodatkowe języki edycji wybierz metodę, której chcesz użyć. Gdy ten język pojawi się w polu powyżej, kliknij opcję Niezainstalowany, aby pobrać połączony plik.
Aby dodać słownik innej firmy, przejdź do Plik> Opcje> Sprawdzanie> Słowniki niestandardowe , kliknij Dodaj. W nowym oknie wybierz z pliku DIC, który chcesz dodać. Aby usunąć słownik, podświetl jego nazwę i kliknij Usuń .
Jeśli zainstalowałeś wiele niestandardowych słowników, może się zdarzyć, że będziesz chciał pominąć ich sprawdzanie pisowni.
Łatwo jest używać programu Word do ignorowania tych słowników i poprawiania tylko słów. Przejdź do Plik> Opcje> Sprawdzanie, zaznacz pole obok Sugeruj tylko ze słownika głównego .
Największym minusem sprawdzania pisowni jest to, że nie może wykryć literówek, jeśli nowe słowo nadal znajduje się w słowniku. Na przykład, ile razy przypadkowo wpisałeś „drugi” zamiast „później” lub „pozywając” zamiast „używając”? Słowo nie pozwala zwracać uwagi na błąd, ponieważ zarówno „drugie”, jak i „pozywanie” oznaczają oba.
Jeśli cały czas popełniasz ten błąd, możesz wykluczyć niepoprawne słowa ze słownika. Zmusza Słowo, aby zawsze oznaczało je jako niewłaściwe słowa.
Aby wykluczyć słowo, przejdź do C: \ Users \ [nazwa użytkownika] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof . Ten katalog zawiera listy wykluczeń dla każdego zainstalowanego słownika.
Znajdź plik związany ze słownikiem, który chcesz wykluczyć ze słów, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Otwórz za pomocą> Notatnik.
W pliku notatnika wpisz słowo, które chcesz wykluczyć. Umieść każde słowo w każdym nowym wierszu i upewnij się, że zawierają średniki lub inne znaki interpunkcyjne. Po zakończeniu przejdź do Plik> Zapisz, aby zapisać zmiany.
W tym artykule przedstawiono najważniejsze funkcje sprawdzania pisowni w programie Microsoft Word oraz kilka przydatnych wskazówek słownika. Jeśli wiesz więcej na temat sprawdzania pisowni i gramatyki w programie Microsoft Word, podziel się z nami.
Microsoft Word Microsoft Word dla Androida Microsoft Word dla iOS Microsoft Word dla komputerów Mac
Masz problem z logowaniem przez Internet w Microsoft Teams? Uzyskaj natychmiastowe rozwiązania typowych problemów, takich jak „Coś poszło nie tak” lub „Logowanie się zapętla”. Przewodnik krok po kroku, jak rozwiązać problemy z logowaniem przez Internet w Teams i zachować produktywność. Zaktualizowano o najnowsze poprawki przeglądarki.
Masz problem z błędem w samouczku Microsoft Teams? Odkryj proste rozwiązania krok po kroku, aby szybko go rozwiązać. Wyczyść pamięć podręczną, zaktualizuj i wiele więcej, aby zapewnić płynną pracę zespołową. Zaktualizowano do najnowszych wersji!
Masz dość błędów odtwarzania multimediów w Microsoft Teams, które psują Twoje spotkania w 2026 roku? Skorzystaj z naszego eksperckiego przewodnika krok po kroku, aby szybko naprawić błędy dźwięku, obrazu i udostępniania – bez konieczności posiadania umiejętności technicznych. Bezproblemowa współpraca czeka!
Masz problem z błędem proxy w Microsoft Teams? Poznaj sprawdzone sposoby rozwiązywania problemów z ustawieniami proxy w Microsoft Teams. Wyczyść pamięć podręczną, dostosuj ustawienia proxy i wróć do płynnych połączeń w kilka minut dzięki naszemu przewodnikowi eksperta.
Frustruje Cię pętla uruchamiania ekranu powitalnego w Microsoft Teams? Postępuj zgodnie ze sprawdzonymi krokami rozwiązywania problemów z pętlą uruchamiania ekranu powitalnego w Microsoft Teams: wyczyść pamięć podręczną, zresetuj aplikację, zainstaluj ponownie. Wróć do płynnej współpracy w kilka minut!
Frustruje Cię brak pokoi spotkań w Teams? Odkryj najczęstsze powody, dla których nie widzisz pokoi spotkań w Teams i postępuj zgodnie z naszymi krok po kroku, aby w kilka minut uruchomić je płynnie. Idealne rozwiązanie zarówno dla organizatorów, jak i uczestników!
Napotkałeś dziś błąd w Microsoft Teams? Ten przewodnik krok po kroku dotyczący rozwiązywania problemów z Microsoft Teams ujawnia pierwsze kroki, które pozwolą szybko go rozwiązać. Szybkie poprawki dotyczące łączności, pamięci podręcznej i aktualizacji, które pozwolą Ci bezproblemowo wrócić do czatowania.
Frustruje Cię brak dodatku Microsoft Teams w Outlooku? Odkryj najważniejsze przyczyny i proste rozwiązania krok po kroku, aby bezproblemowo przywrócić płynną integrację Teams z Outlookiem. Działa z najnowszymi wersjami!
Odblokuj dokładne lokalizacje kluczy rejestru Microsoft Teams w systemie Windows 11. Przewodnik krok po kroku, jak je znaleźć, uzyskać do nich dostęp i bezpiecznie je modyfikować, aby zapewnić optymalną wydajność i rozwiązywać problemy. Niezbędny dla specjalistów IT i entuzjastów Teams.
Masz dość błędów skrótów w Microsoft Teams, które blokują Twój przepływ pracy? Poznaj sprawdzone sposoby na rozwiązanie błędów skrótów i awarii uruchamiania Microsoft Teams, aby zapewnić płynną współpracę. Szybkie i proste rozwiązania w pakiecie!
