Jak sprawdzić, kto zaakceptował spotkanie w programie Outlook

Łącza urządzeń

• Android
• iPhone'a
• Prochowiec
• Okna
• Brak urządzenia?

Jeśli regularnie organizujesz spotkania, rozumiesz, jak ważne jest otrzymywanie odpowiedzi na zaproszenia. Zgadywanie, kto będzie uczestniczył w spotkaniu, to ogromny problem, który z wielu powodów może spowodować katastrofę pociągu w dobrze zorganizowanej imprezie. Ponadto potrzebujesz pewności, że osoby, które zaprosisz na spotkanie, rzeczywiście się pojawią.

Na szczęście nie musisz ryzykować wstydu ani utraty pieniędzy z powodu katastrofy spotkania. Microsoft Office jest liderem w dziedzinie aplikacji do kalendarzy cyfrowych. Jedną z najlepszych funkcji jest śledzenie wydarzeń w kalendarzu, które tworzysz w aplikacji. Po wysłaniu zaproszeń możesz po prostu poczekać na odpowiedzi na swoje cyfrowe RSVP.

Czy potrzebujesz pomocy w sprawdzeniu, kto zaakceptował zaproszenie na spotkanie w programie Microsoft Outlook? W tym artykule wymieniono instrukcje dla organizatorów spotkań programu Outlook dotyczące sprawdzania, którzy uczestnicy odpowiadają na zaproszenie. Kroki są zestawiane krok po kroku, aby usprawnić proces.

Jak sprawdzić, kto zaakceptował spotkanie Outlook na komputerze z systemem Windows

Po utworzeniu spotkania stajesz się organizatorem spotkania. Jako organizator masz dostęp do większej ilości szczegółów na temat spotkania niż uczestnicy i możesz przeglądać status uczestników tak często, jak chcesz. Możesz także zobaczyć ich adresy e-mail oprócz odpowiedzi na dodatkową korespondencję, jeśli to konieczne.

Skorzystaj z listy śledzenia w programie Microsoft Outlook, aby zobaczyć odpowiedzi na spotkania z następującymi krokami:

1. Kliknij przycisk „Kalendarz” w Outlooku.
   
2. Kliknij dwukrotnie spotkanie, którego status uczestnika chcesz sprawdzić.
   
3. Kliknij opcję „Wyświetl status śledzenia”.
   

Ostatni krok otworzy listę obecności na spotkaniu. W kolumnie Odpowiedź zobaczysz, czy zaproszone osoby przyjęły, odrzuciły lub nie odpowiedziały na zaproszenie. Pamiętaj, że uczestnik nie ma obowiązku wysyłania Ci odpowiedzi. Jeśli jednak tego nie zrobią, nie możesz śledzić ich obecności za pośrednictwem aplikacji.

Jeśli chcesz skontaktować się z zaproszonymi osobami, które nie odpowiedziały w ten czy inny sposób, możesz skontaktować się przez e-mail.

Tylko organizator spotkania może przeglądać menu śledzenia. Jeśli spotkanie zostało wygenerowane przy użyciu platformy Microsoft 365 , wszyscy uczestnicy korzystający z tej samej aplikacji mogą również wyświetlać odpowiedzi na zaproszenie.

Jak sprawdzić, kto zaakceptował spotkanie Outlook na komputerze Mac

Gdy planujesz spotkanie przy użyciu programu Microsoft Outlook na komputerze Mac , uczestnik może je natychmiast zaakceptować. Mogą również edytować swoją odpowiedź i poprosić o inny termin spotkania. Jeśli tak, masz te same możliwości, aby odpowiedzieć na ich propozycję.

Osoby zaproszone mogą również wstępnie zaakceptować zaproszenie, odrzucić zaproszenie lub nie odpowiadać. Możesz wyświetlić odpowiedzi uczestników na Twoje zaproszenie, wykonując poniższe czynności.

1. Otwórz Outlooka
   
2. Przejdź do Kalendarza.
   
3. Znajdź spotkanie, aby wyświetlić odpowiedzi.
   
4. Stuknij przycisk „Planowanie” na wstążce.
   

Następnie zobaczysz odpowiedź obok każdego uczestnika, zwłaszcza tych, którzy mogli skorzystać z opcji „Odpowiedz teraz” i zaakceptować ją od razu. Zaproszeni mogą również odrzucić lub odłożyć odpowiedź.

Nie ma opcji, aby wyświetlić datę lub godzinę odpowiedzi wysłanych do Ciebie przez uczestnika. Jeśli potrzebujesz sygnatury czasowej dla odpowiedzi, możesz zapisać otrzymane powiadomienia e-mail, aby mieć zapis, kiedy otrzymano odpowiedzi.

Odpowiedzi na Twoje zaproszenie zostaną wyświetlone w formie tabeli. Może to stanowić problem, ponieważ nie można sortować i filtrować listy. Oto metoda, która pozwala na sortowanie odpowiedzi:

1. Wybierz opcję „Kopiuj stan do schowka”. Cała lista będzie na twoim komputerze.
2. Otwórz aplikację Excel na swoim urządzeniu lub pobierz ją i zainstaluj w razie potrzeby.
   
3. Wklej listę do programu Excel i sortuj i filtruj według własnych upodobań.
   

Maksymalna liczba adresatów, których możesz śledzić w aplikacji Mac Outlook, to 500 na e-mail. Jednak lista dystrybucyjna liczy się tylko jako jeden adresat. Ponadto musisz mieć zaktualizowaną wersję programu Outlook, aby śledzić odpowiedzi uczestników na duże spotkania.

Jak sprawdzić, kto zaakceptował spotkanie Outlook na iPhonie

Monitorowanie obecności na spotkaniu jest wygodniejsze przy użyciu programu Outlook na telefonie iPhone. Masz swobodę pójścia w dowolne miejsce i wciąż sprawdzasz, kto będzie obecny, gdy będziesz finalizować plany. Aby skorzystać z tej korzyści, musisz najpierw pobrać aplikację Microsoft Outlook .

Instrukcje pobierania aplikacji Microsoft Outlook są następujące (jeśli jeszcze jej nie masz):

1. Przejdź do App Store na swoim urządzeniu.
   
2. Wyszukaj „Microsoft Outlook”.
   
3. Stuknij w „Zainstaluj”, a następnie wprowadź swój Apple ID.
   

Możesz teraz użyć programu Outlook do sprawdzenia odpowiedzi uczestników na Twoje zaproszenie. Zacznij od wykonania następujących czynności:

1. Zsynchronizuj konto Microsoft Outlook z telefonem iPhone.
   
2. Wybierz „Kalendarz” w okienku nawigacji.
   
3. Kliknij dwukrotnie spotkanie, które chcesz sprawdzić.
   
4. Kliknij kartę „Wystąpienie spotkania”.
5. Wybierz opcję „Śledzenie”.
6. Wybierz „Wyświetl status śledzenia”, aby zobaczyć odpowiedzi zaproszonych osób.
   

Wydarzenia dodane na komputerze pojawiają się na urządzeniu natychmiast po zsynchronizowaniu kalendarza programu Outlook z telefonem iPhone. Pamiętaj, że spotkanie musi być utworzone w kalendarzu głównym, abyś mógł przeglądać informacje o uczestnikach. Nie możesz śledzić odpowiedzi od zaproszonych osób z kalendarza pomocniczego.

Jak sprawdzić, kto zaakceptował spotkanie Outlook na telefonie z Androidem?

Jeśli korzystasz z urządzenia z systemem Android, możesz mieć większą mobilność podczas organizowania spotkania. Dowiedz się, kto zaakceptował Twoje zaproszenie na spotkanie na telefonie z Androidem, gdziekolwiek jesteś. Zanim jednak będziesz mógł to sprawdzić, musisz najpierw pobrać aplikację Microsoft Outlook dla systemu Android na swoje urządzenie.

Instrukcje pobierania aplikacji Microsoft Outlook dla systemu Android (jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś):

1. Znajdź aplikację Sklep Play na swoim telefonie.
   
2. Wyszukaj, a następnie wybierz aplikację Outlook.
3. Stuknij przycisk „Zainstaluj”.
   
4. Otwórz aplikację i zacznij.
   

Gdy już masz aplikację, nadszedł czas, aby zsynchronizować aplikację z telefonem. Informacje o spotkaniu automatycznie wypełnią aplikację w telefonie, jeśli została skonfigurowana na komputerze lub tablecie. Po zakończeniu synchronizacji możesz wyświetlić odpowiedzi na zaproszenie na spotkanie za pomocą urządzenia z systemem Android. Wykonaj następujące kroki, aby rozpocząć:

1. Wybierz „Kalendarz” w aplikacji Outlook.
   
2. Otwórz spotkanie, na które chcesz sprawdzić, kto uczestniczy.
   
3. Stuknij opcję „Wyświetl status śledzenia”.
   

Odpowiedzi uczestników będą widoczne w lewym górnym rogu okna spotkania. Tutaj możesz zobaczyć nazwiska zaproszonych osób, które je zaakceptowały i odrzuciły. Uczestnicy, którzy nie odpowiedzieli na ten punkt, będą mieli status „brak” obok swoich nazwisk. Możesz skontaktować się z nimi przez e-mail lub sprawdzić później, czy odpowiedzą.

Serdecznie zapraszamy

Outlook to pomocne narzędzie do planowania spotkań dowolnej wielkości. Możesz koordynować spotkanie od pięciu do pięciuset zaproszonych osób i nadal śledzić liczbę uczestników. Instrukcje pobierania i korzystania z aplikacji Outlook są dość proste. Ale korzyści płynące z korzystania z programu Outlook w celu skutecznego śledzenia zaproszeń na spotkania są bezcenne.

Czy korzystasz z programu Outlook do spotkań innych niż te związane z biznesem? Powiedz nam, w jakich innych wydarzeniach korzystałeś z aplikacji w sekcji komentarzy poniżej.