Jak synchronizować odpowiedzi w Microsoft Forms z Excelem

Chcesz zsynchronizować odpowiedzi z Microsoft Forms z arkuszem kalkulacyjnym Excel ? Oto jak to łatwo zrobić.

Jak eksportować odpowiedzi Microsoft Forms do Excela

Eksportowanie odpowiedzi z Microsoft Forms do programu Excel pomaga uzyskać najbardziej aktualne odpowiedzi na ankiety. Polega na pobraniu odpowiedzi z ankiet na komputer w postaci pliku Excel. Proces ten nie jest trudny, jeśli masz już utworzony formularz:

1. W Microsoft Forms przejdź do Odpowiedzi w prawym górnym rogu.
2. Kliknij Otwórz w Excelu po prawej stronie ekranu, aby przesłać aktualne odpowiedzi na swój komputer.
3. Musisz powtórzyć ten proces za każdym razem, gdy chcesz uzyskać najnowszą aktualizację odpowiedzi.

Jednak ta metoda nie jest najlepsza, ponieważ będziesz musiał powtórzyć kroki, aby zaktualizować arkusz kalkulacyjny. Oznacza to, że za każdym razem, gdy ktoś prześle odpowiedź, musisz pobrać nowy plik Excel. Może to być wyczerpujące, zwłaszcza gdy zbyt wiele osób przesyła informacje zwrotne w tym samym czasie.

Zamiast tego możesz zautomatyzować powyższy proces, aby uprościć zadanie za pomocą OneDrive dla Firm lub Power Automate.

Jak zsynchronizować Microsoft Forms z programem Excel za pośrednictwem OneDrive dla Firm

Jeśli korzystasz z usługi Microsoft 365 Business, możesz aktualizować arkusze kalkulacyjne programu Excel, które często się zmieniają. W tym celu utworzysz formularz ankiety, w którym będziesz mógł zapisywać odpowiedzi bezpośrednio w programie Excel z usługi OneDrive.

Gdy używasz usługi OneDrive dla Firm do tworzenia aplikacji Microsoft Forms dla programu Excel, tworzy ona wersję tego formularza w formacie arkusza kalkulacyjnego programu Excel z kolumnami zawierającymi odpowiednie właściwości pól formularza.

Aby utworzyć formularz Excel, który automatycznie aktualizuje odpowiedzi w Microsoft Forms w czasie rzeczywistym:

1. Zaloguj się do Centrum administracyjnego Microsoft 365 Business.

2. Kliknij kwadratową ikonę menu w lewym górnym rogu i przejdź do OneDrive .

3. Będąc w OneDrive, kliknij Nowy w lewym górnym rogu.

4. Wybierz opcję Formularze dla programu Excel .

5. Nazwij swoją ankietę i kliknij Utwórz .

6. OneDrive otworzy przeglądarkę i przeniesie Cię do miejsca, w którym możesz utworzyć żądane pola formularza.

7. W OneDrive pojawi się tabela Excel zawierająca nazwę formularza .

8. Po utworzeniu i udostępnieniu ankiety otwórz arkusz kalkulacyjny Excel online. Będziesz widzieć nowe dane aktualizowane w czasie rzeczywistym.

9. Jeśli udostępnisz arkusz kalkulacyjny Excel członkom zespołu, oni również będą aktualizowani o informacje zwrotne w czasie rzeczywistym.

Automatyczne aktualizowanie w czasie rzeczywistym odpowiedzi Microsoft Forms w programie Excel sprawia, że ​​praca w biurze jest „łatwiejsza”. Powyższe to tylko jedno z wielu rozwiązań pozwalających na synchronizację Microsoft Forms z Excelem . Mam nadzieję, że artykuł będzie dla Ciebie przydatny.