Jak tworzyć, edytować i odświeżać tabele przestawne w Arkuszach Google

Arkusze kalkulacyjne to świetny sposób organizowania, wyświetlania i analizowania informacji dla maniaków danych, ale dla „reszty z nas” mogą być czasami nieco kłopotliwe. Tabele przestawne są wyjątkowo potężnym narzędziem w arkuszach kalkulacyjnych do prezentowania danych, ale mogą być bardzo mylące dla początkujących użytkowników, zwłaszcza jeśli weźmie się pod uwagę, że interfejsy do tworzenia tabel zakładają, że wiesz już wszystko, co trzeba o nich wiedzieć. Jeśli tak jak ja nie dotyczy to Ciebie, mam nadzieję, że ten artykuł będzie dla Ciebie przydatny i pouczający. Przedstawię podstawowy samouczek dotyczący tworzenia, edytowania i odświeżania tabel przestawnych w Arkuszach Google.

Najpierw porozmawiajmy o tym, czym jest tabela przestawna. Tabela przestawna podsumowuje dane z innej tabeli, wykonując pewien rodzaj manipulacji na oryginalnych danych (takich jak sumowanie, zliczanie lub uśrednianie), a następnie grupuje podsumowane dane w przydatny sposób. Ta definicja prawdopodobnie nie była zbyt pomocna, jeśli jeszcze nie wiesz, jak to wszystko działa. Napisałem to i nadal jestem zdezorientowany. Zamiast próbować go zdefiniować, utwórzmy tabelę danych, a następnie zbudujmy na jej podstawie tabelę przestawną, abyśmy mogli lepiej zrozumieć, jak działa ta koncepcja.

Załóżmy, że mamy biuro nieruchomości iw zeszłym roku sprzedaliśmy kilka domów w kilku różnych dzielnicach. Chcielibyśmy więc stworzyć tabelę, za jaką kwotę sprzedano każdy dom. Oto nasza tabela (oczywiście tylko skrócona wersja, ponieważ prawdziwa tabela zawierałaby o wiele więcej danych, ale upraszczajmy):

Chcielibyśmy wziąć te informacje i ustalić, w których dzielnicach średnie ceny sprzedaży są najwyższe. Moglibyśmy to zrobić ręcznie i byłoby to łatwe dla tego małego stolika, ale wyobraź sobie, że mamy setki sprzedaży do obejrzenia. Jak więc łatwo przekształcić te informacje o sprzedaży w użyteczną tabelę przestawną, która pokaże nam średnią cenę sprzedaży w poszczególnych dzielnicach?

Twórz tabele przestawne w Arkuszach Google

1. Wybierz wszystkie dane (w tym nagłówki), zaznaczając komórkę w prawym dolnym rogu i naciskając Ctrl + A .
   
2. Wybierz Dane, a następnie Tabele przestawne z menu.
   
3. Arkusze Google utworzą nowy arkusz z pustą siatką.
4. Z prawego menu wybierz wiersze, kolumny, wartości i filtry, których chcesz użyć. Pamiętaj, że Arkusze podpowiadają nam gotową tabelę; w rzeczywistości jest to dokładnie to, czego chcemy! Wybierz „Średnia cena sprzedaży dla każdego sąsiedztwa”.
   

I oto jest!

Arkusze Google będą teraz wyświetlać odpowiednie dane w tabeli przestawnej. Możesz wybrać dowolny zestaw danych i tworzyć wyniki jako sumy końcowe. Możesz porównywać instancje, wartości, liczbę wystąpień wartości, sumy i nie tylko, wybierając typ raportu w prawym okienku. Wystarczy kliknąć wewnątrz tabeli przestawnej, aby wyświetlić okienko raportowania i pobawić się znajdującymi się tam wartościami, aby zobaczyć różne sposoby konfigurowania tabel. Możemy z łatwością sprawić, by ta tabela pokazywała nam minimalną lub maksymalną cenę sprzedaży w okolicy, liczbę sprzedanych domów na dzielnicę lub dowolny inny sposób wizualizacji danych.

Co jeśli chcemy zmienić naszą tabelę przestawną?

Edytuj tabele przestawne w Dokumentach Google

Tabelę przestawną można edytować tak samo, jak każdy inny arkusz kalkulacyjny. Wystarczy edytować dane używane w określonym polu, aby znalazły odzwierciedlenie w tabeli.

1. Otwórz Arkusz Google z danymi używanymi przez tabelę przestawną.
2. W razie potrzeby edytuj dane, które chcesz zmienić.
   
3. Tabela przestawna zostanie automatycznie zaktualizowana.
   

Ważne jest, aby nie zmieniać danych w samej tabeli przestawnej, ponieważ spowoduje to uszkodzenie tabeli, a następnie trzeba będzie rozpocząć cały proces od nowa. Wystarczy zmodyfikować dane w arkuszu używanym przez tabelę. Stół dba o siebie.

Odśwież tabelę przestawną w Arkuszach Google

Zwykle nie trzeba ręcznie odświeżać tabeli przestawnej w Arkuszach Google. Gdy aktualizujesz dane pobierane przez tabelę, tabela przestawna powinna aktualizować się dynamicznie. Do odświeżenia tabeli nie jest wymagane żadne działanie użytkownika.

Może się zdarzyć, że nie dzieje się to poprawnie i zwykle dzieje się tak dlatego, że na stole działa filtr.

1. Otwórz Arkusz Google z tabelą przestawną.
2. Wybierz nagłówek kolumny, aby menu edytora raportów pojawiło się po prawej stronie.
3. Sprawdź pole filtru dla każdej kolumny, aby upewnić się, że nie ma żadnych. Powinieneś zobaczyć „Dodaj pole” obok nagłówka Filtr, jeśli nie ma żadnych uruchomionych filtrów.
   

Jeśli są filtry, wybierz mały szary „X” po prawej stronie okna, aby je usunąć. Zawsze możesz je zwrócić, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Dodaj wykres do tabeli przestawnej w Arkuszach Google

Oprócz zestawienia danych w tabeli przestawnej w celu wyświetlenia danych w użyteczny sposób, możesz także użyć wykresów jako graficznej prezentacji wyników. Oto jak zintegrować wykres z tabelą przestawną.

1. Otwórz Arkusz Google z tabelą przestawną.
2. Zaznacz wszystkie kolumny, które chcesz uwzględnić na wykresie.
   
3. Wybierz Wstaw i Wykres.
   
4. Wybierz typ wykresu i edytuj kolory, legendę i wszelkie aspekty, które chcesz zmienić.
   

Wykres pojawia się natychmiast i podobnie jak tabela będzie dynamicznie aktualizowany w miarę wprowadzania zmian w podstawowych danych. Teraz masz nie tylko fajną tabelę przestawną, aby zaimponować swojemu szefowi, ale także kilka ładnie wyglądających wykresów! A teraz wszyscy twoi współpracownicy będą pytać, jak to zrobiłeś i czy możesz to dla nich zrobić, więc może miej pod ręką packę na muchy.

Czy masz jakieś inne wskazówki dotyczące tabeli przestawnej, którymi chcesz się podzielić? Opowiedz nam o nich poniżej, jeśli tak.