Dzięki przydatnym funkcjom Microsoft Excel Microsoft Office stał się obecnie jednym z najczęściej używanych narzędzi biurowych. Jedną z najlepszych cech tego narzędzia do arkuszy kalkulacyjnych jest możliwość udostępniania plików Excel innym użytkownikom.
Microsoft Excel dla iOS Microsoft Excel dla Androida
Dla wersji Microsoft Excel 2016:
Najpierw musimy utworzyć nowy skoroszyt, klikając lewym przyciskiem myszy na Plik / Nowy . Następnie wybierz przykładową tabelę do użycia, wybierz Utwórz .

Kliknij przycisk Zapisz w chmurze i znajdź lokalizację, w której chcesz zapisać ten plik na komputerze.
![Jak udostępniać i anulować udostępnianie plików Microsoft Excel innym osobom Jak udostępniać i anulować udostępnianie plików Microsoft Excel innym osobom]()
Teraz możemy użyć wspólne zaproszenie ludzi do Udostępnij dla innych.
![Jak udostępniać i anulować udostępnianie plików Microsoft Excel innym osobom Jak udostępniać i anulować udostępnianie plików Microsoft Excel innym osobom]()
Ale jest mała uwaga, w tym polu musisz pamiętać i podać dokładny adres e-mail osób, które muszą się dzielić, ale w przypadku osób, które zrobiły to wcześniej, możesz podać ich nazwiska.
![Jak udostępniać i anulować udostępnianie plików Microsoft Excel innym osobom Jak udostępniać i anulować udostępnianie plików Microsoft Excel innym osobom]()
Jest to również znane jako udostępnianie plików Excel za pośrednictwem pamięci w chmurze, więc oprócz OneDrive możemy również zapisać nasz plik arkusza kalkulacyjnego w OneDrive dla Firm lub SharePoint Online .
Ponieważ adres każdego użytkownika jest inny, musisz oddzielić je przecinkiem. Może ustawić uprawnienia dla osób, które chcesz udostępnić, aby po otrzymaniu pliku mogły tylko czytać lub uczestniczyć w naprawie.
![Jak udostępniać i anulować udostępnianie plików Microsoft Excel innym osobom Jak udostępniać i anulować udostępnianie plików Microsoft Excel innym osobom]()
W przypadku starszych wersji programu Excel ( Microsoft Office 2010 , Microsoft Office 2007 ...) możesz wykonać następujące czynności:
Krok 1 : Otwórz arkusz kalkulacyjny, aby go udostępnić, kliknij lewym przyciskiem myszy opcję Przeglądaj / Udostępnij skoroszyt.
![Jak udostępniać i anulować udostępnianie plików Microsoft Excel innym osobom Jak udostępniać i anulować udostępnianie plików Microsoft Excel innym osobom]()
Krok 2 : Dialog Podziel skoroszyt się w Edycja , zaznaczyć pozycję Zezwalaj na zmiany, Vai użytkownika w tym samym czasie . Umożliwia to również łączenie skoroszytów, a następnie OK, aby potwierdzić.
![Jak udostępniać i anulować udostępnianie plików Microsoft Excel innym osobom Jak udostępniać i anulować udostępnianie plików Microsoft Excel innym osobom]()
Krok 3 : Możemy również wybrać opcję Zaawansowane, aby ustawić inne opcje umożliwiające śledzenie i aktualizowanie zmian z tego udostępnionego pliku.
![Jak udostępniać i anulować udostępnianie plików Microsoft Excel innym osobom Jak udostępniać i anulować udostępnianie plików Microsoft Excel innym osobom]()
Krok 4 : Kontynuuj, aby zapisać arkusz kalkulacyjny w miejscu dostępnym dla innych. Jeśli się powiedzie, udostępniony plik pojawi się z [Udostępniony], jak pokazano poniżej.
![Jak udostępniać i anulować udostępnianie plików Microsoft Excel innym osobom Jak udostępniać i anulować udostępnianie plików Microsoft Excel innym osobom]()
Plik jest teraz gotowy do udostępnienia i pozwala innym na przeglądanie, ocenę i edycję treści w tym pliku.
Usuń inne z udostępnionej listy Microsoft Excel
Po udostępnieniu arkusza kalkulacyjnego innym osobom lista osób zostanie zapisana w oknie Udostępnij skoroszyt. Możesz wrócić tutaj / Edycja i kliknąć lewym przyciskiem myszy imię osoby do usunięcia, a następnie kliknąć Usuń użytkownika poniżej.
![Jak udostępniać i anulować udostępnianie plików Microsoft Excel innym osobom Jak udostępniać i anulować udostępnianie plików Microsoft Excel innym osobom]()
UWAGA:
Zapobiegnie to usunięciu użytkownika z otrzymaniem pliku przy kolejnym udostępnianiu. Ale dzięki danym, które teraz udostępniasz, mogą one nadal otwierać się, wyświetlać lub nawet uczestniczyć w edycji jak zwykle.
Jeśli jednak usunięcie to ma wpływ na zmianę danych arkusza kalkulacyjnego, pierwotni współdzielący pliki otrzymają powiadomienie i będą mieli prawo zezwalać lub nie zezwalać na zapisywanie tych zmian innej osobie.
Ponadto możemy również zmienić prawa przeglądania osób, które zostały właśnie usunięte, przechodząc do Widoku / Widoku skoroszytu / Widoku niestandardowego. T AI Tu można zmieniać, usuwać, widok z praw, które zostały usunięte przez wybranie ich nazwy, a następnie usunąć.
![Jak udostępniać i anulować udostępnianie plików Microsoft Excel innym osobom Jak udostępniać i anulować udostępnianie plików Microsoft Excel innym osobom]()
Anuluj udostępnianie pliku Microsoft Excel
Jeśli Twoja praca jest zakończona i chcesz przestać udostępniać pliki lub z jakiegoś powodu nie chcesz kontynuować udostępniania tych plików innym osobom, możesz wyłączyć udostępnianie plików Microsoft Excel. w następujący sposób:
Wciąż otwieram okno dialogowe Udostępnij skoroszyt , odznaczając Zezwalaj na zmiany więcej niż jednego użytkownika jednocześnie ... i OK poniżej.
![Jak udostępniać i anulować udostępnianie plików Microsoft Excel innym osobom Jak udostępniać i anulować udostępnianie plików Microsoft Excel innym osobom]()
To wszystko, co musisz pamiętać i robić, gdy chcesz udostępnić plik arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel innym osobom. W następnym artykule Download.com.vn poprowadzi Cię jak manipulować tymi plikami, jak chronić udostępnione pliki Excela, a także naprawić powiązane błędy, gdy wiele osób uczestniczy w edycji treści. ten plik.