Jak udostępnić prezentację PowerPoint w Zoom

Prezentacje PowerPoint to poręczne, praktyczne narzędzie w każdym środowisku korporacyjnym. Kiedy wizualnie przedstawiasz problem lub plan, ludziom często łatwiej jest go zapamiętać lub przyswoić. A kiedy połączysz prezentację PowerPoint z Zoomem, spotkania biznesowe będą jeszcze lepsze.

Ale jak dokładnie współpracują ze sobą PowerPoint i Zoom? Cóż, możesz to zrobić na trzy różne sposoby. Wszystko to szczegółowo omówimy w tym artykule.

Metoda 1 — dwa monitory

Jedną z wielkich zalet Zoom jest to, że cena sprzętu nie jest zawyżona. W zależności od wielkości i potrzeb Twojej firmy spotkania Zoom mogą być tak małe lub tak duże, jak potrzebujesz.

Na przykład, jeśli sala konferencyjna Zoom ma system z dwoma monitorami, jeden ekran może wyświetlać całą prezentację programu PowerPoint na pełnym ekranie. Podczas gdy drugi monitor może zawierać notatki prezentera lub cokolwiek innego, co może przyczynić się do spotkania.

Oto jak udostępnić prezentację PowerPoint na dwóch monitorach w Zoom:

1. Wybierz plik programu PowerPoint, który znajduje się w planie.
   
2. Teraz albo rozpocznij, albo dołącz do spotkania Zoom.
   
3. W panelu sterowania spotkaniami wybierz „Udostępnij ekran”.
   
4. Wybierz główny monitor, a następnie ponownie wybierz „Udostępnij”. Jeśli nie masz pewności, który monitor jest głównym, wybierz ten, na którym otwiera się program PowerPoint.
   
5. Podczas udostępniania ekranu uruchom tryb pokazu slajdów programu PowerPoint, podążając tą trasą Karta Pokaz slajdów>Od początku lub Od bieżącego slajdu.
   

To wszystko. Jeśli jednak okaże się, że udostępniany monitor nie jest tym właściwym, przejdź do Ustawień wyświetlania i kliknij „Zamień widok prezentera i pokaz slajdów”. Dzięki temu nie musisz rozpoczynać całego procesu od początku.

Metoda 2 – Pojedynczy monitor w oknie

Pierwsza metoda jest bardzo praktyczna i daje jasny obraz prezentacji oraz prezentera. Ale nie każda sala konferencyjna Zoom ma dwa monitory i nie potrzebuje ich. Mniejsza sala konferencyjna działa dobrze z jednym monitorem i na szczęście możesz udostępnić pokaz slajdów programu PowerPoint za pomocą tylko jednego monitora.

Albo w oknie, albo na pełnym ekranie. Opcja okna jest bardzo przydatna, jeśli chodzi o wielozadaniowość podczas udostępniania prezentacji. Oto jak udostępnić prezentację programu PowerPoint w oknie:

1. Uzyskaj dostęp do pliku programu PowerPoint, który zamierzasz udostępnić.
   
2. Wybierz zakładkę „Pokaz slajdów”, a następnie „Ustaw pokaz slajdów”.
   
3. Przejdź do „Pokaż typ”, a następnie wybierz „Przeglądane przez osobę (okno)”. Potwierdź wybór.
   
4. Włącz tryb pokazu slajdów programu PowerPoint, wybierając zakładkę „Pokaz slajdów”, a następnie „Od początku lub Od bieżącego slajdu”.
   
5. Dołącz lub rozpocznij spotkanie Zoom.
   
6. Podczas spotkań kontroluj wybór „Udostępnij ekran”.
   
7. Kliknij okno programu PowerPoint i wybierz „Udostępnij”.
   

Że należy to zrobić. Teraz masz prezentację programu PowerPoint w jednym oknie i nadal możesz uzyskiwać dostęp do czatów w trakcie spotkania lub dowolnej innej aplikacji lub pliku potrzebnego na spotkaniu.

Metoda 3 – Pojedynczy monitor na pełnym ekranie

Jeśli masz do czynienia z sytuacją na jednym monitorze podczas spotkania Zoom, a zbliża się bardzo ważna prezentacja programu PowerPoint, opcja pełnego ekranu to świetny pomysł. Pełnoekranowy pokaz slajdów oznacza, że ​​na ekranie nie będzie żadnych zakłóceń. Bez czatowania i otwierania innych plików możesz skupić się na samej prezentacji. Oto jak zrobić pełnoekranowy pokaz slajdów programu PowerPoint w Zoom:

1. Otwórz plik PowerPoint przygotowany do prezentacji.
   
2. Dołącz do spotkania Zoom lub rozpocznij nowe.
   
3. Przejdź do zakładki Sterowanie spotkaniem i wybierz „Udostępnij ekran”.
   
4. Teraz wybierz swój monitor i ponownie wybierz „Udostępnij”.
   
5. Gdy zaczniesz udostępniać ekran, po prostu kliknij kartę „Pokaz slajdów”, a następnie „Od początku lub od bieżącego slajdu”.
   

A teraz Twoja prezentacja jest na pełnym ekranie i każdy może ją wyraźnie zobaczyć.

Udostępnianie dźwięku za pomocą Zoom

Czy wiesz, że funkcja udostępniania ekranu Zoom umożliwia również udostępnianie dźwięku? Zgadza się. Osoby, które uczestniczą w spotkaniach zdalnie, mogą teraz odbierać zarówno obraz, jak i dźwięk. Ale jedynym warunkiem wstępnym jest użycie Zoom na komputery stacjonarne dla systemu Windows lub Mac.

Dlatego jeśli chcesz na przykład udostępnić klip z YouTube, wystarczy kliknąć „Udostępnij dźwięk”. Jest jednak jedna wada. Nie można udostępniać dźwięku z komputera, gdy spotkanie jest udostępniane na wielu ekranach jednocześnie. Działa tylko wtedy, gdy udostępniany jest jeden ekran na raz. Mimo to jest to całkiem przydatna funkcja.

Prezentuj swoją pracę wydajniej dzięki funkcji Zoom

Pokazy slajdów programu PowerPoint istnieją od zawsze. Gdy dowiesz się, jak najlepiej je wykorzystać, niebo jest granicą. To jedna z najbardziej kreatywnych opcji oprogramowania pakietu Microsoft Office. Dla porównania, Zoom jest nowy. Ale szturmem podbił świat korporacji. Firma podkreślała, że ​​to „po prostu działa”, a czego chcieć więcej od narzędzia, które ma sprawić, by spotkania w pracy przebiegały płynnie? Czas to najcenniejszy towar, a PowerPoint wraz z Zoomem pozwala na znaczne oszczędności w tym zakresie.

Daj nam znać, co myślisz o programie PowerPoint i Zoom w sekcji komentarzy poniżej.