Jak uprościć listę zadań do wykonania

Sporządzenie listy zadań do wykonania jest konieczne, ale jeśli będzie ona zbyt długa, łatwo poczuć się przytłoczonym. Oto kilka prostych wskazówek, które pomogą Ci uprościć listę zadań do wykonania i ułatwić sobie życie, a jednocześnie umożliwić Ci wykonanie przypisanych zadań .

Wskazówki, jak uprościć swoją długą listę zadań do wykonania

• Znajdź czas na „konstruktywne martwienie się”
• Ćwicz
• Zatrzymaj się, odetchnij, bądź sobą
• Połóż się twarzą do podłogi
• Rób mało, ale często
• Zmień swoją perspektywę

Znajdź czas na „konstruktywne martwienie się”

Przytłoczenie może wynikać z natłoku zmartwień, które kłębią się w naszej głowie niczym pralka i mogą wysysać z nas energię. Pomocną strategią jest przeznaczenie każdego dnia od 10 do 15 minut na „konstruktywne martwienie się” i spisanie swoich obaw. Następnie możesz zastosować strategie poznawcze, takie jak planowanie „jeśli, to” („jeśli wydarzy się X, zrobię Y”) lub ocenić możliwe najgorsze scenariusze. Proces ten może pomóc zmniejszyć emocjonalne natężenie lęku i złagodzić uczucie przytłoczenia. Czasem trzeba sobie przypomnieć, że trzeba rozwiązywać tylko jeden problem i jedno zadanie na raz.

Ćwicz

Łatwo jest zachorować na lęk, ale trudno się go pozbyć. Podejmuj zdrowe aktywności, które pomogą Ci radzić sobie z tymi emocjami, np. cotygodniowe pływanie w zimnej wodzie, codzienne podnoszenie ciężarów lub oglądanie programów komediowych. Mogą pomóc Ci zachować perspektywę i dać Ci czas na zastanowienie się nad poczynionymi postępami. Dziesięć minut w wodzie o temperaturze 14 stopni C; 10 minut intensywnego podnoszenia ciężarów; 10 minut prób rozśmieszenia kogoś: wszystko to pomaga rozwiać przytłoczenie długą listą zadań do wykonania i skutecznie ją uprościć.

Zatrzymaj się, odetchnij, bądź sobą

Gdy czujesz się przytłoczony długą listą rzeczy do zrobienia, zastosuj trzysekundową technikę resetowania mózgu zwaną Zatrzymaj się, Oddychaj, Bądź. To sposób na uwolnienie się od lękowych myśli skupionych na „co by było, gdyby” i powrót do „teraźniejszości”. Po pierwsze, zatrzymaj się: celowo zatrzymaj to, co robisz. Następnie oddychaj: wdychaj i wydychaj głęboko. Na koniec obecność: skup się na byciu tu i teraz. Technika ta wspomaga połączenie umysłu i ciała. Z czasem mózg przestawia się na mniejsze odczuwanie stresu poprzez proces zwany neuroplastycznością.

Połóż się twarzą do podłogi

W naprawdę chaotyczny dzień pracy, wielu osobom pomaga położenie się twarzą do dołu na twardej podłodze. Następnie skup się na odczuwaniu odczuć podłogi: nacisku, temperatury. Po kilku minutach wstań i zacznij przeglądać listę rzeczy do zrobienia, a czasem zacznij to robić w myślach, nadal leżąc, ale dopiero wtedy, gdy się uspokoisz i będziesz w stanie myśleć bez zaburzania równowagi mózgu. Szklanka wody i odrobina rozciągania (po wstaniu lub w pozycji leżącej na podłodze) również mogą pomóc w przywróceniu równowagi organizmu.

Rób mało, ale często

Jedną rzeczą, która naprawdę pomaga mi czuć się mniej przytłoczonym, jest robienie czegoś rzadziej, zamiast robienia tego częściej od czasu do czasu, szczególnie jeśli chodzi o utrzymanie przestrzeni życiowej i zdrowia. Na przykład, za każdym razem, gdy kładziesz się spać, wykonaj małe ćwiczenie (np. 10 pompek) lub posprzątaj cztery rzeczy w swoim pokoju (może się to wydawać dużo, ale wyrzucenie paragonu do kosza liczy się jako jedna rzecz, a pościelenie łóżka liczy się jako wszystkie cztery). Zamienia zdrowie i środowisko w grę i zapobiega niepotrzebnemu gromadzeniu się.

Zmień swoją perspektywę

Gdy poczujesz się przytłoczony, zapisz wszystko, co czujesz, na kartce papieru. Kluczem nie jest odwracanie uwagi od przytłoczenia, ale zrozumienie go i dostosowanie się do niego. Zapisywanie rzeczy pozwala spojrzeć na nie z innej perspektywy, ponieważ skupia myśli i daje większą kontrolę nad tym, co robisz.