Jak ustawić status „nieobecny” w aplikacji Microsoft Teams

Czy planujesz wziąć urlop na jakiś czas i chcesz poinformować o tym swoich kolegów i partnerów w Microsoft Teams ? Pomoże Ci w tym funkcja Teams „Poza biurem” .

Dzięki Microsoft Teams możesz ręcznie ustawić swój status operacyjny. Poza biurem to opcja powiadamiania innych o Twojej nieobecności i niemożności prowadzenia czatu. Poniżej znajdują się sposoby konfigurowania statusu „Poza biurem” w aplikacji Microsoft Teams .

Jak ustawić status Poza biurem w Microsoft Teams

Jeśli pewnego dnia nie pracujesz lub jesteś na wakacjach, możesz skonfigurować opcję Poza biurem w aplikacji Microsoft Teams. Następnie, gdy współpracownicy będą wysyłać Ci wiadomości, otrzymają automatyczną odpowiedź dotyczącą Twojej nieobecności.

Istnieją dwa sposoby skonfigurowania statusu nieobecności w aplikacji Microsoft Teams dla systemów Windows i komputerów Mac: poprzez profil konta i ustawienia.

Ustaw status nieobecności za pośrednictwem profilu Microsoft Teams

1. Na swoim komputerze otwórz Microsoft Teams.

2. Jeśli jesteś członkiem wielu zespołów, wybierz zespół lub grupę, której status chcesz edytować. Jeśli nie, pomiń ten krok.

3. Następnie kliknij awatar w prawym górnym rogu ekranu.

4. Kliknij opcję Ustaw komunikat o stanie .

5. W dolnej części wyskakującego okna kliknij przycisk Zaplanuj nieobecność . Ta czynność spowoduje otwarcie nowego okna.

6. W oknie Poza biurem włącz opcję Włącz odpowiedzi automatyczne .

7. Następnie wpisz wiadomość o nieobecności lub pracy w polu tekstowym pod przełącznikiem. Wszelkie wiadomości, które tu napiszesz, zostaną wysłane do osób, które kontaktują się z Tobą w aplikacji Teams lub przeglądają Twój profil. Jest również wysyłany jako automatyczna odpowiedź w programie Outlook. Tutaj możesz także wpisać powiadomienie o powrocie do pracy.

8. Po dodaniu wiadomości masz możliwość włączenia automatycznych odpowiedzi do osób spoza Twojej firmy lub organizacji. Jeśli pracujesz poza firmą, warto włączyć tę opcję.

9. Wystarczy, że klikniesz pole obok opcji Wyślij odpowiedzi poza moją organizację . Jeżeli chcesz wysłać rezygnację tylko do wszystkich osób w Twoich kontaktach, zaznacz pole Tylko do Twoich kontaktów . Jeśli chcesz wysłać wiadomość do wszystkich, wybierz opcję Wszyscy nadawcy zewnętrzni .

10. Następnie ustaw wiadomość, którą chcesz wysłać do partnera zewnętrznego. Wpisz odpowiedź w wyświetlonym oknie dialogowym lub skopiuj i wklej wiadomość w statusie aplikacji Teams.

11. Musisz także ustawić czas, w którym Teams wysyła automatyczne odpowiedzi. Kliknij pole obok opcji Wysyłaj odpowiedzi tylko w określonym czasie, aby ją aktywować.

12. Na koniec kliknij Zapisz .

Ustaw status „Nieobecny” w ustawieniach Microsoft Teams

1. Otwórz aplikację Microsoft Teams na swoim komputerze.

2. Następnie kliknij menu z trzema kropkami obok zdjęcia profilowego.

3. Wybierz Ustawienia .

4. W prawym panelu nawigacyjnym kliknij Ogólne . Następnie przewiń w dół strony Ogólne i kliknij Harmonogram . Zostanie otwarte okno Poza biurem .

5. Wykonaj kroki od 6 do 12 z poprzednich instrukcji, aby ustawić status Poza biurem w aplikacji Teams.

Jak usunąć status Poza biurem w Microsoft Teams

Jeśli chcesz wrócić do trybu normalnego i wyłączyć automatyczne odpowiedzi, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do ustawień Poza biurem, klikając zdjęcie profilowe, a następnie Ustaw komunikat o statusie > Harmonogram nieobecności lub poprzez Ustawienia , klikając Ustawienia > Ogólne > Poza biurem .
2. Następnie wyłącz przełącznik obok opcji Włącz odpowiedzi automatyczne > kliknij Zapisz .

Powyżej opisano, jak ustawić status nieobecny lub niepracujący w Microsoft Teams . Mam nadzieję, że artykuł będzie dla Ciebie przydatny.