Jak usunąć pliki z czatu w Microsoft Teams

Łącza urządzeń

• Android
• iPhone'a
• Chromebook
• Prochowiec
• Okna
• Brak urządzenia?

Microsoft Teams ułatwia pozostawanie w kontakcie ze współpracownikami i udostępnianie plików roboczych na czacie. Ale co się stanie, gdy przypadkowo wyślesz niewłaściwy plik? Natychmiastowe usunięcie pliku z czatu byłoby najlepszym sposobem uniknięcia problemów, jakie może spowodować pomyłka.

Przeczytaj ten przewodnik, aby dowiedzieć się, jak usunąć pliki z czatów Microsoft Teams przed przypadkowym wysłaniem pliku, który stwarza problemy dla całego zespołu.

Jak usunąć pliki z czatu w Microsoft Teams na PC

Można by pomyśleć, że usunięcie niepotrzebnego pliku z czatu Microsoft Teams byłoby tak proste, jak ABC. Ale po kliknięciu trzech kropek obok pliku nigdzie nie można znaleźć opcji usuwania. Czy możesz nawet usuwać pliki z czatów Microsoft Teams? Tak, ale wymaga to czegoś więcej niż tylko kliknięcia przycisku usuwania.

Możesz usunąć wiadomość zawierającą plik, aby usunąć ją z czatu. Chociaż nie spowoduje to całkowitego usunięcia pliku, jest to odpowiednia tymczasowa poprawka, dopóki nie wyśledzisz pliku i nie usuniesz go całkowicie. Wykonaj następujące kroki, aby usunąć wiadomość czatu Microsoft Teams zawierającą plik na komputerze:

1. Otwórz aplikację klasyczną Microsoft Teams i znajdź czat, w którym znajduje się plik.
   
2. Naciśnij trzy kropki obok wiadomości.
   
3. Kliknij „Usuń”, aby usunąć wiadomość. Wiadomość zniknie, ale notatka „Ta wiadomość została usunięta” nadal będzie informować członków zespołu, że plik został usunięty.
   

Usunięcie wiadomości nie tylko usunie plik z panelu czatu, ale również usunie go z listy udostępnionych plików. Kliknij kartę „Pliki” obok opcji „Czat” u góry, a zobaczysz, że plik zniknął. Jednak nie jest to do końca prawdą.

Za każdym razem, gdy przesyłasz plik na czacie Microsoft Teams, jest on automatycznie zapisywany w usłudze przechowywania danych w chmurze firmy Microsoft, OneDrive. Samo usunięcie wiadomości nie spowoduje usunięcia pliku z dysku. Osoba, której go udostępniłeś, nadal będzie miała dostęp do „usuniętego” fragmentu dokumentu. Wszystko, co muszą zrobić, to przejść do swojego folderu udostępnionego w usłudze OneDrive i kliknąć kartę „Udostępnione dla mnie”, aby go znaleźć.

Dlatego za każdym razem, gdy usuniesz plik z czatu, zaleca się również usunięcie go z usługi OneDrive. Oto jak znaleźć i usunąć pliki udostępnione w czatach Microsoft Teams na PC:

1. Otwórz Microsoft Teams i naciśnij trzy poziome kropki na lewym pasku bocznym.
   
2. Wybierz pliki."
   
3. Kliknij „Przechowywanie w chmurze”. Zostaniesz przeniesiony do OneDrive.
   
4. Znajdź i otwórz folder „Microsoft Teams Chat Files”.
   
5. Znajdź pliki, które chcesz usunąć.
   
6. Sprawdź plik lub pliki, a u góry pojawi się pasek narzędzi.
   
7. Kliknij przycisk „Usuń”, a następnie potwierdź wybór usunięcia plików.
   

Być może zastanawiasz się, czy możesz pominąć usuwanie wiadomości i przejść bezpośrednio do OneDrive, aby usunąć plik. Jeśli najpierw usuniesz plik z OneDrive, stanie się on niedostępny, ale nadal będzie pojawiał się na liście plików czatu, co może powodować pewne zamieszanie.

Pliki, które usuniesz z OneDrive, trafią do Kosza OneDrive. Nie będą już dostępne w OneDrive ani na czacie Microsoft Teams, ale nadal można je przywrócić przez maksymalnie 93 dni. Jeśli nie masz powodu, aby je zachować, usuń je na stałe w następujący sposób:

1. Otwórz OneDrive i znajdź folder „Kosz” na lewym pasku bocznym.
   
2. Zaznacz pliki, które chcesz trwale usunąć.
   
3. Kliknij przycisk „Usuń” u góry.
   

Usunięcie pliku z OneDrive nie zawsze jest konieczne. Jeśli po prostu udostępniłeś plik niewłaściwej osobie, cofnięcie dostępu jest najlepszym rozwiązaniem, aby uniemożliwić tej osobie dostęp do pliku. Wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do usługi OneDrive i znajdź dokument, do którego chcesz cofnąć dostęp.
   
2. Kliknij „Informacje” w prawym górnym rogu i wybierz „Zarządzaj dostępem” z menu.
   
3. Zobaczysz listę użytkowników, którzy mają obecnie dostęp do Twojego pliku.
   
4. Przestań udostępniać użytkownikom, którym nie chcesz już udostępniać swojego pliku.
   

Wykonanie tych dodatkowych czynności po usunięciu wiadomości czatu zawierającej plik może być uciążliwe, ale są one niezbędne do zachowania porządku w pracy.

Jak usunąć pliki z czatu w Microsoft Teams na iPhonie

Czy przypadkowo wysłałeś niewłaściwy plik w aplikacji Microsoft Teams na iPhone'a? Na szczęście aplikacja ułatwia usuwanie plików z czatu. Usunięcie wiadomości zawierającej dokument spowoduje usunięcie pliku zarówno z czatu, jak i listy plików w sąsiedniej zakładce. Pozostanie on jednak dostępny w usłudze OneDrive i jeśli chcesz usunąć dostęp do niego, musisz go stamtąd usunąć osobno. Oto, co zrobić, aby usunąć wiadomość w aplikacji na iOS:

1. Otwórz aplikację Microsoft Teams na telefonie iPhone.
   
2. Przejdź do czatu, z którego chcesz usunąć plik.
   
3. Stuknij i przytrzymaj wiadomość, aż pojawi się menu.
   
4. Wybierz „Usuń wiadomość”. Możesz także edytować wiadomość, jeśli nie chcesz jej całkowicie usunąć.
   

Następnie usuń plik również z OneDrive:

1. Przejdź do aplikacji OneDrive.
   
2. Otwórz folder „Microsoft Teams Chat Files”.
   
3. Znajdź plik, który chcesz usunąć, i dotknij trzech kropek obok niego.
   
4. Wybierz „Usuń”, aby przenieść plik do Kosza OneDrive.
   

Jak usunąć pliki z czatu w Microsoft Teams na Androidzie

Jeśli korzystasz z usługi Microsoft Teams na urządzeniu z systemem Android, wykonaj poniższe czynności, aby usunąć plik z czatu.

1. Uruchom aplikację Microsoft Teams na Androida.
   
2. Otwórz czat, w którym znajduje się plik, który chcesz usunąć.
   
3. Naciśnij i przytrzymaj wiadomość. Pojawi się menu.
   
4. Stuknij „Usuń”, aby usunąć wiadomość.
   

Chociaż spowoduje to usunięcie pliku z czatu i odpowiedniej listy plików, w rzeczywistości nie usunie go całkowicie. Plik będzie nadal dostępny dla osób, którym go udostępniłeś. Musisz również usunąć plik z usługi OneDrive:

1. Otwórz aplikację OneDrive.
   
2. Wyszukaj folder o nazwie „Pliki rozmowy Microsoft Teams”.
   
3. Poszukaj pliku, który chcesz usunąć w tym folderze.
   
4. Stuknij menu z trzema kropkami i wybierz „Usuń”.
   

Plik zostanie przeniesiony do Kosza usługi OneDrive. Na koncie firmowym możesz go przywrócić nawet na 93 dni lub trwale usunąć, aby nie zajmował cennego miejsca.

Często zadawane pytania

Gdzie są przechowywane pliki z czatów Microsoft Teams?

Za każdym razem, gdy przesyłasz plik do czatu Microsoft Teams, plik jest automatycznie zapisywany w usłudze OneDrive. Te pliki czatu można znaleźć w dedykowanym folderze w usłudze OneDrive pod nazwą „Pliki czatu Microsoft Teams”. Jeśli jednak udostępnisz plik z usługi OneDrive, plik nadal będzie znajdować się w folderze usługi OneDrive, w którym został pierwotnie zapisany. Pliki, które inni użytkownicy przesyłają Ci za pośrednictwem czatów w aplikacji Teams, będą znajdować się w sekcji „Udostępnione dla mnie” w folderze Udostępnione w usłudze OneDrive.

Jak przywrócić usunięty plik w czatach Microsoft Teams?

Jeśli usuniesz wiadomość, której nie zamierzałeś, przywróć ją, klikając przycisk „Cofnij” zaraz po usunięciu. Jeśli usunąłeś również plik z OneDrive, będziesz mógł go znaleźć w Koszu OneDrive przez kolejne 93 dni (na koncie firmowym).

Dlaczego nie mogę usunąć pliku z Microsoft Teams?

Problem z uprawnieniami może uniemożliwić usuwanie wiadomości z czatów Microsoft Teams. Użytkownicy-goście zazwyczaj nie mają takich uprawnień, ale niektóre firmy zachęcają również do przejrzystości, wyłączając tę ​​funkcję. Skontaktuj się z administratorem czatu, aby dowiedzieć się, czy to jest problem. Jeśli masz problem z usunięciem pliku z usługi OneDrive, plik może nie należeć do Ciebie. Nie możesz usuwać plików, które zostały Ci udostępnione za pośrednictwem czatów w usłudze Teams.

Utrzymuj porządek w swoich plikach

Świadomość, że usunięcie pliku z czatów Microsoft Teams może w rzeczywistości nie spowodować usunięcia pliku, jest najważniejsza. Upewnij się, że żadne incydenty związane z udostępnianiem nie powodują zamieszania wśród członków zespołu, zarządzając dostępnością plików zgodnie z powyższymi wskazówkami.

Czy udało Ci się zlokalizować pliki czatu Microsoft Teams? Jak myślisz, jak można ulepszyć zarządzanie plikami czatu w Microsoft Teams? Daj nam znać w komentarzach poniżej.