Jak usunąć pliki z czatu w Microsoft Teams

Łącza urządzeń

Microsoft Teams ułatwia pozostawanie w kontakcie ze współpracownikami i udostępnianie plików roboczych na czacie. Ale co się stanie, gdy przypadkowo wyślesz niewłaściwy plik? Natychmiastowe usunięcie pliku z czatu byłoby najlepszym sposobem uniknięcia problemów, jakie może spowodować pomyłka.

Jak usunąć pliki z czatu w Microsoft Teams

Przeczytaj ten przewodnik, aby dowiedzieć się, jak usunąć pliki z czatów Microsoft Teams przed przypadkowym wysłaniem pliku, który stwarza problemy dla całego zespołu.

Jak usunąć pliki z czatu w Microsoft Teams na PC

Można by pomyśleć, że usunięcie niepotrzebnego pliku z czatu Microsoft Teams byłoby tak proste, jak ABC. Ale po kliknięciu trzech kropek obok pliku nigdzie nie można znaleźć opcji usuwania. Czy możesz nawet usuwać pliki z czatów Microsoft Teams? Tak, ale wymaga to czegoś więcej niż tylko kliknięcia przycisku usuwania.

Możesz usunąć wiadomość zawierającą plik, aby usunąć ją z czatu. Chociaż nie spowoduje to całkowitego usunięcia pliku, jest to odpowiednia tymczasowa poprawka, dopóki nie wyśledzisz pliku i nie usuniesz go całkowicie. Wykonaj następujące kroki, aby usunąć wiadomość czatu Microsoft Teams zawierającą plik na komputerze:

  1. Otwórz aplikację klasyczną Microsoft Teams i znajdź czat, w którym znajduje się plik.
    Jak usunąć pliki z czatu w Microsoft Teams
  2. Naciśnij trzy kropki obok wiadomości.
    Jak usunąć pliki z czatu w Microsoft Teams
  3. Kliknij „Usuń”, aby usunąć wiadomość. Wiadomość zniknie, ale notatka „Ta wiadomość została usunięta” nadal będzie informować członków zespołu, że plik został usunięty.
    Jak usunąć pliki z czatu w Microsoft Teams

Usunięcie wiadomości nie tylko usunie plik z panelu czatu, ale również usunie go z listy udostępnionych plików. Kliknij kartę „Pliki” obok opcji „Czat” u góry, a zobaczysz, że plik zniknął. Jednak nie jest to do końca prawdą.

Za każdym razem, gdy przesyłasz plik na czacie Microsoft Teams, jest on automatycznie zapisywany w usłudze przechowywania danych w chmurze firmy Microsoft, OneDrive. Samo usunięcie wiadomości nie spowoduje usunięcia pliku z dysku. Osoba, której go udostępniłeś, nadal będzie miała dostęp do „usuniętego” fragmentu dokumentu. Wszystko, co muszą zrobić, to przejść do swojego folderu udostępnionego w usłudze OneDrive i kliknąć kartę „Udostępnione dla mnie”, aby go znaleźć.

Dlatego za każdym razem, gdy usuniesz plik z czatu, zaleca się również usunięcie go z usługi OneDrive. Oto jak znaleźć i usunąć pliki udostępnione w czatach Microsoft Teams na PC:

  1. Otwórz Microsoft Teams i naciśnij trzy poziome kropki na lewym pasku bocznym.
    Jak usunąć pliki z czatu w Microsoft Teams
  2. Wybierz pliki."
    Jak usunąć pliki z czatu w Microsoft Teams
  3. Kliknij „Przechowywanie w chmurze”. Zostaniesz przeniesiony do OneDrive.
    Jak usunąć pliki z czatu w Microsoft Teams
  4. Znajdź i otwórz folder „Microsoft Teams Chat Files”.
    Jak usunąć pliki z czatu w Microsoft Teams
  5. Znajdź pliki, które chcesz usunąć.
    Jak usunąć pliki z czatu w Microsoft Teams
  6. Sprawdź plik lub pliki, a u góry pojawi się pasek narzędzi.
    Jak usunąć pliki z czatu w Microsoft Teams
  7. Kliknij przycisk „Usuń”, a następnie potwierdź wybór usunięcia plików.
    Jak usunąć pliki z czatu w Microsoft Teams

Być może zastanawiasz się, czy możesz pominąć usuwanie wiadomości i przejść bezpośrednio do OneDrive, aby usunąć plik. Jeśli najpierw usuniesz plik z OneDrive, stanie się on niedostępny, ale nadal będzie pojawiał się na liście plików czatu, co może powodować pewne zamieszanie.

Pliki, które usuniesz z OneDrive, trafią do Kosza OneDrive. Nie będą już dostępne w OneDrive ani na czacie Microsoft Teams, ale nadal można je przywrócić przez maksymalnie 93 dni. Jeśli nie masz powodu, aby je zachować, usuń je na stałe w następujący sposób:

  1. Otwórz OneDrive i znajdź folder „Kosz” na lewym pasku bocznym.
    Jak usunąć pliki z czatu w Microsoft Teams
  2. Zaznacz pliki, które chcesz trwale usunąć.
    Jak usunąć pliki z czatu w Microsoft Teams
  3. Kliknij przycisk „Usuń” u góry.
    Jak usunąć pliki z czatu w Microsoft Teams

Usunięcie pliku z OneDrive nie zawsze jest konieczne. Jeśli po prostu udostępniłeś plik niewłaściwej osobie, cofnięcie dostępu jest najlepszym rozwiązaniem, aby uniemożliwić tej osobie dostęp do pliku. Wykonaj następujące kroki:

  1. Przejdź do usługi OneDrive i znajdź dokument, do którego chcesz cofnąć dostęp.
    Jak usunąć pliki z czatu w Microsoft Teams
  2. Kliknij „Informacje” w prawym górnym rogu i wybierz „Zarządzaj dostępem” z menu.
    Jak usunąć pliki z czatu w Microsoft Teams
  3. Zobaczysz listę użytkowników, którzy mają obecnie dostęp do Twojego pliku.
    Jak usunąć pliki z czatu w Microsoft Teams
  4. Przestań udostępniać użytkownikom, którym nie chcesz już udostępniać swojego pliku.
    Jak usunąć pliki z czatu w Microsoft Teams

Wykonanie tych dodatkowych czynności po usunięciu wiadomości czatu zawierającej plik może być uciążliwe, ale są one niezbędne do zachowania porządku w pracy.

Jak usunąć pliki z czatu w Microsoft Teams na iPhonie

Czy przypadkowo wysłałeś niewłaściwy plik w aplikacji Microsoft Teams na iPhone'a? Na szczęście aplikacja ułatwia usuwanie plików z czatu. Usunięcie wiadomości zawierającej dokument spowoduje usunięcie pliku zarówno z czatu, jak i listy plików w sąsiedniej zakładce. Pozostanie on jednak dostępny w usłudze OneDrive i jeśli chcesz usunąć dostęp do niego, musisz go stamtąd usunąć osobno. Oto, co zrobić, aby usunąć wiadomość w aplikacji na iOS:

  1. Otwórz aplikację Microsoft Teams na telefonie iPhone.
    Jak usunąć pliki z czatu w Microsoft Teams
  2. Przejdź do czatu, z którego chcesz usunąć plik.
    Jak usunąć pliki z czatu w Microsoft Teams
  3. Stuknij i przytrzymaj wiadomość, aż pojawi się menu.
    Jak usunąć pliki z czatu w Microsoft Teams
  4. Wybierz „Usuń wiadomość”. Możesz także edytować wiadomość, jeśli nie chcesz jej całkowicie usunąć.
    Jak usunąć pliki z czatu w Microsoft Teams

Następnie usuń plik również z OneDrive:

  1. Przejdź do aplikacji OneDrive.
    Jak usunąć pliki z czatu w Microsoft Teams
  2. Otwórz folder „Microsoft Teams Chat Files”.
    Jak usunąć pliki z czatu w Microsoft Teams
  3. Znajdź plik, który chcesz usunąć, i dotknij trzech kropek obok niego.
    Jak usunąć pliki z czatu w Microsoft Teams
  4. Wybierz „Usuń”, aby przenieść plik do Kosza OneDrive.
    Jak usunąć pliki z czatu w Microsoft Teams

Jak usunąć pliki z czatu w Microsoft Teams na Androidzie

Jeśli korzystasz z usługi Microsoft Teams na urządzeniu z systemem Android, wykonaj poniższe czynności, aby usunąć plik z czatu.

  1. Uruchom aplikację Microsoft Teams na Androida.
    Jak usunąć pliki z czatu w Microsoft Teams
  2. Otwórz czat, w którym znajduje się plik, który chcesz usunąć.
    Jak usunąć pliki z czatu w Microsoft Teams
  3. Naciśnij i przytrzymaj wiadomość. Pojawi się menu.
    Jak usunąć pliki z czatu w Microsoft Teams
  4. Stuknij „Usuń”, aby usunąć wiadomość.
    Jak usunąć pliki z czatu w Microsoft Teams

Chociaż spowoduje to usunięcie pliku z czatu i odpowiedniej listy plików, w rzeczywistości nie usunie go całkowicie. Plik będzie nadal dostępny dla osób, którym go udostępniłeś. Musisz również usunąć plik z usługi OneDrive:

  1. Otwórz aplikację OneDrive.
    Jak usunąć pliki z czatu w Microsoft Teams
  2. Wyszukaj folder o nazwie „Pliki rozmowy Microsoft Teams”.
    Jak usunąć pliki z czatu w Microsoft Teams
  3. Poszukaj pliku, który chcesz usunąć w tym folderze.
    Jak usunąć pliki z czatu w Microsoft Teams
  4. Stuknij menu z trzema kropkami i wybierz „Usuń”.
    Jak usunąć pliki z czatu w Microsoft Teams

Plik zostanie przeniesiony do Kosza usługi OneDrive. Na koncie firmowym możesz go przywrócić nawet na 93 dni lub trwale usunąć, aby nie zajmował cennego miejsca.

Często zadawane pytania

Gdzie są przechowywane pliki z czatów Microsoft Teams?

Za każdym razem, gdy przesyłasz plik do czatu Microsoft Teams, plik jest automatycznie zapisywany w usłudze OneDrive. Te pliki czatu można znaleźć w dedykowanym folderze w usłudze OneDrive pod nazwą „Pliki czatu Microsoft Teams”. Jeśli jednak udostępnisz plik z usługi OneDrive, plik nadal będzie znajdować się w folderze usługi OneDrive, w którym został pierwotnie zapisany. Pliki, które inni użytkownicy przesyłają Ci za pośrednictwem czatów w aplikacji Teams, będą znajdować się w sekcji „Udostępnione dla mnie” w folderze Udostępnione w usłudze OneDrive.

Jak przywrócić usunięty plik w czatach Microsoft Teams?

Jeśli usuniesz wiadomość, której nie zamierzałeś, przywróć ją, klikając przycisk „Cofnij” zaraz po usunięciu. Jeśli usunąłeś również plik z OneDrive, będziesz mógł go znaleźć w Koszu OneDrive przez kolejne 93 dni (na koncie firmowym).

Dlaczego nie mogę usunąć pliku z Microsoft Teams?

Problem z uprawnieniami może uniemożliwić usuwanie wiadomości z czatów Microsoft Teams. Użytkownicy-goście zazwyczaj nie mają takich uprawnień, ale niektóre firmy zachęcają również do przejrzystości, wyłączając tę ​​funkcję. Skontaktuj się z administratorem czatu, aby dowiedzieć się, czy to jest problem. Jeśli masz problem z usunięciem pliku z usługi OneDrive, plik może nie należeć do Ciebie. Nie możesz usuwać plików, które zostały Ci udostępnione za pośrednictwem czatów w usłudze Teams.

Utrzymuj porządek w swoich plikach

Świadomość, że usunięcie pliku z czatów Microsoft Teams może w rzeczywistości nie spowodować usunięcia pliku, jest najważniejsza. Upewnij się, że żadne incydenty związane z udostępnianiem nie powodują zamieszania wśród członków zespołu, zarządzając dostępnością plików zgodnie z powyższymi wskazówkami.

Czy udało Ci się zlokalizować pliki czatu Microsoft Teams? Jak myślisz, jak można ulepszyć zarządzanie plikami czatu w Microsoft Teams? Daj nam znać w komentarzach poniżej.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Jak naprawić błąd polegający na braku możliwości zainstalowania oprogramowania w systemie Windows

Jak naprawić błąd polegający na braku możliwości zainstalowania oprogramowania w systemie Windows

Jak naprawić błąd polegający na braku możliwości zainstalowania oprogramowania w systemie Windows. Dlaczego nie można zainstalować aplikacji lub oprogramowania w systemie Windows 10/11? Oto wszystko, co musisz wiedzieć, jak to naprawić

Instrukcje usuwania lub zmiany PIN-u w systemie Windows 11

Instrukcje usuwania lub zmiany PIN-u w systemie Windows 11

Instrukcja usuwania lub zmiany kodu PIN w systemie Windows 11, W systemie Windows 11 kod PIN jest bardzo przydatnym i wygodnym narzędziem bezpieczeństwa dla użytkowników. Jednak niektórzy ludzie

Jak naprawić błąd Obecnie nie ma dostępnych opcji zasilania w systemie Windows 10

Jak naprawić błąd Obecnie nie ma dostępnych opcji zasilania w systemie Windows 10

Jak naprawić błąd Obecnie nie ma dostępnych opcji zasilania w systemie Windows 10. Nie można wybrać trybu zasilania w systemie Windows 10. Co powinienem zrobić? Oto jak naprawić błąd

Najprostszy sposób na naprawienie błędów aplikacji Zdjęcia w systemie Windows 10

Najprostszy sposób na naprawienie błędów aplikacji Zdjęcia w systemie Windows 10

Najprostszy sposób naprawienia błędów aplikacji Zdjęcia w systemie Windows 10. Co powinienem zrobić, jeśli Zdjęcia Microsoft nie działają? Nie martw się o sposoby naprawienia błędów aplikacji Zdjęcia w systemie Windows

Instrukcje instalowania skrótów klawiaturowych w celu zmiany języków wprowadzania w systemie Windows 11

Instrukcje instalowania skrótów klawiaturowych w celu zmiany języków wprowadzania w systemie Windows 11

Instrukcje instalowania skrótów do przełączania języków wprowadzania w systemie Windows 11. Podczas korzystania z systemu Windows użytkownicy często będą musieli przełączać się między metodami.

Jak sprawdzić obsługiwany stan zasilania w systemie Windows 11

Jak sprawdzić obsługiwany stan zasilania w systemie Windows 11

Sposób sprawdzania stanu zasilania jest obsługiwany w systemie Windows 11. System Windows 11 może obsługiwać wiele różnych stanów zasilania. Oto jak sprawdzić stan zasilania

Jak przełączyć się z 2,4 GHz na 5 GHz w systemie Windows 10

Jak przełączyć się z 2,4 GHz na 5 GHz w systemie Windows 10

Jak przełączyć się z 2,4 GHz na 5 GHz w systemie Windows 10 Jeśli chcesz znaleźć szybki i prosty sposób na przyspieszenie Internetu, pomocna może być zmiana pasma Wi-Fi z 2,4 GHz na 5 GHz.

Jak naprawić błąd Za mało pamięci do uruchomienia programu Microsoft Excel w systemie Windows

Jak naprawić błąd Za mało pamięci do uruchomienia programu Microsoft Excel w systemie Windows

Jak naprawić błąd Za mało pamięci do uruchomienia programu Microsoft Excel w systemie Windows. Czy pojawia się błąd dotyczący braku wystarczającej ilości pamięci do uruchomienia programu Microsoft Excel? Jak więc naprawić błąd Za mało pamięci

Sposoby wyszukiwania wszystkich plików wideo w systemie Windows

Sposoby wyszukiwania wszystkich plików wideo w systemie Windows

Sposoby wyszukiwania wszystkich plików wideo w systemie Windows. Nie można znaleźć nagranych i zapisanych filmów na komputerze. Poniżej znajdują się sposoby, które pomogą Ci znaleźć wszystkie klipy w systemie Windows.

Jak naprawić błąd 0xa00f4288 w aplikacji Aparat w systemie Windows 10 i 11

Jak naprawić błąd 0xa00f4288 w aplikacji Aparat w systemie Windows 10 i 11

Jak naprawić błąd 0xa00f4288 w aplikacji Aparat w systemie Windows 10 i 11. Domyślna aplikacja Aparat w systemie Windows to główne narzędzie do robienia zdjęć. Tak jest w przypadku kamer Win 10 i 11

Jak otworzyć wiele programów za pomocą jednego skrótu w systemie Windows 10

Jak otworzyć wiele programów za pomocą jednego skrótu w systemie Windows 10

Jak otworzyć wiele programów za pomocą jednego skrótu w systemie Windows 10, w rzeczywistości możesz otwierać wiele programów jednocześnie za pomocą jednego klawisza. Oto jak z niego korzystać

Jak usunąć stare opcje menu rozruchu w systemie Windows

Jak usunąć stare opcje menu rozruchu w systemie Windows

Jak usunąć stare opcje menu rozruchu w systemie Windows, podwójny rozruch systemu Windows 10 jest przydatny, ale może pozostawić w menu zbędne opcje rozruchu. Oto jak usunąć menu

Instrukcje naprawiania błędów narzędzia Snipping Tool w systemie Windows 11

Instrukcje naprawiania błędów narzędzia Snipping Tool w systemie Windows 11

Instrukcje naprawiania błędów narzędzia Snipping Tool w systemie Windows 11. Windows 11 został oficjalnie wydany już jakiś czas temu, ale podczas użytkowania nadal występuje wiele błędów

Instrukcje dotyczące głosowego wprowadzania tekstu w systemie Windows 11

Instrukcje dotyczące głosowego wprowadzania tekstu w systemie Windows 11

Instrukcje dotyczące głosowego wprowadzania tekstu w systemie Windows 11. Głosowe wprowadzanie tekstu w systemie Windows 11 pomaga znacznie poprawić wydajność pracy. Oto jak

Jak włączyć/wyłączyć Sticky Key w systemie Windows 11

Jak włączyć/wyłączyć Sticky Key w systemie Windows 11

Jak włączyć/wyłączyć Sticky Key w systemie Windows 11, Sticky Key ułatwia korzystanie z klawiatury komputera. Oto jak włączyć i wyłączyć Sticky Key w systemie Windows 11.

Co to jest Instalator modułów systemu Windows?

Co to jest Instalator modułów systemu Windows?

Co to jest Instalator modułów systemu Windows? Instalator modułów systemu Windows czasami zajmuje dużo zasobów systemowych. Czy Instalator modułów systemu Windows jest ważny, czy nie?

Jak zwiększyć głośność w systemie Windows 10

Jak zwiększyć głośność w systemie Windows 10

Jak zwiększyć głośność w Windows 10, Jak zwiększyć głośność komputera do maksymalnego poziomu? Nauczmy się z WebTech360, jak zwiększyć głośność komputera z systemem Windows 10

Jak użyć Asystenta instalacji systemu Windows 11 do zainstalowania systemu Windows 11

Jak użyć Asystenta instalacji systemu Windows 11 do zainstalowania systemu Windows 11

Jak używać Asystenta instalacji systemu Windows 11 do instalacji systemu Windows 11, Asystent instalacji systemu Windows 11 to jeden z najlepszych sposobów uaktualnienia komputera do systemu Windows 11.

Jak wyłączyć dźwięk uruchamiania w systemie Windows 11

Jak wyłączyć dźwięk uruchamiania w systemie Windows 11

Jak wyłączyć dźwięk uruchamiania komputera w systemie Windows 11. Czy dźwięk uruchamiania komputera Ci przeszkadza? Następnie zapoznaj się z poniższym opisem wyłączania dźwięku uruchamiania komputera z systemem Windows 11

Instrukcje zmiany limitu czasu blokady ekranu w systemie Windows 11

Instrukcje zmiany limitu czasu blokady ekranu w systemie Windows 11

Instrukcje dotyczące zmiany limitu czasu blokady ekranu w systemie Windows 11. Podczas korzystania z systemu Windows 11 zdarza się, że użytkownicy muszą na jakiś czas odejść od komputera.