Jak usunąć wszystkie dokumenty w Dokumentach Google

Usuwanie plików w Dokumentach Google nie powinno być udręką. Często jesteśmy przeciążeni plikami, zdjęciami, muzyką i danymi, których już nie potrzebujemy. Jeśli Twoje Dokumenty Google są nieco zapełnione, co utrudnia znalezienie dokumentów, istnieją sposoby na uporządkowanie i usunięcie niechcianej zawartości.

Czasami może się okazać, że patrzysz na pełną listę plików, których nie chcesz, nie potrzebujesz lub po prostu nie masz wystarczająco dużo miejsca.

Osobiście często zdarza się, że moja lista Dokumentów Google wyświetla hordy nienazwanych plików, duplikatów i udostępnionych dokumentów, nad którymi już nie pracujemy. Google sprawia, że ​​zapisywanie i udostępnianie plików jest tak niewiarygodnie łatwe, że po pewnym czasie wszystkie te dokumenty zaśmiecą Twój Dysk Google, powodując dezorganizację, obniżając produktywność i zwiększając poziom stresu.

Jak więc usunąć wszystkie te niechciane pliki? Czy istnieją pliki, które warto zachować, a te, które zdecydowałeś się usunąć, czy naprawdę zniknęły?

Przekonasz się, że Dysk Google przyda Ci się w tym procesie, więc dobrze byłoby nauczyć się dobrze korzystać z Dysku Google.

Jak usunąć pliki z Dokumentów Google

Tytuł może mówić „wiele”, ale omówię również podejście stosowane do usuwania pojedynczych plików. Aby usunąć pojedynczy plik z przerośniętej listy Dokumentów Google:

1. W Dokumentach Google wybierz plik, który chcesz usunąć, i kliknij lewym przyciskiem myszy ikonę Menu (oznaczoną trzema pionowymi kropkami) dla tego pliku.
   
2. Z opcji podanych w wyskakującym oknie wybierz Usuń , aby usunąć go z listy.
   
3. U dołu ekranu pojawi się okno dialogowe wskazujące, że plik został przeniesiony do kosza. Po prawej stronie okna dialogowego znajduje się opcja COFNIJ . Kliknij COFNIJ , jeśli przypadkowo usuniesz plik .
   

Jak usunąć wiele dokumentów

Dokumenty Google nie były przeznaczone do organizowania dokumentów, nie można usunąć wielu plików jednocześnie. Zamiast tego musisz udać się na Dysk Google. Na szczęście możesz usunąć wiele dokumentów Google z Dysku Google.

Wyciągnij listę zamkniętych plików.

Kliknij lewym przyciskiem myszy plik, który chcesz usunąć. Jeśli jest to jedyny plik, który chcesz usunąć, możesz kliknąć ikonę Kosza w lewym górnym rogu lub kliknąć plik prawym przyciskiem myszy i wybrać Usuń z menu.

Aby usunąć wiele plików, po kliknięciu pierwszego pliku lewym przyciskiem myszy przytrzymaj klawisz CTRL i kliknij lewym przyciskiem myszy każdy z pozostałych plików, które chcesz usunąć.

Kontynuuj to, aż wszystkie pliki zostaną wybrane. Jeśli pliki, które chcesz usunąć, znajdują się kolejno po sobie, możesz przytrzymać klawisz Shift po wybraniu pierwszego pliku, a następnie kliknąć ostatni plik w łańcuchu, który chcesz usunąć.

Po wybraniu wszystkich plików kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z nich i wybierz Usuń z menu lub kliknij ikonę Kosza w prawym górnym rogu okna.

Wszystkie wybrane pliki zostaną teraz przeniesione do Kosza .

Archiwizowanie/ukrywanie starszych udostępnionych Dokumentów Google i Galerii szablonów

Jeśli chcesz szybko wyczyścić swoje Dokumenty Google, istnieje prosty sposób na ukrycie dokumentów, które zostały Ci udostępnione. Często okazuje się, że nasz Dysk Google jest tak zaśmiecony udostępnionymi plikami, że usunięcie ich wszystkich może być zastraszające.

Istnieje opcja jednego kliknięcia, aby wyczyścić wygląd Dokumentów Google, zachowując je do wykorzystania w przyszłości.

Aby ukryć dokumenty, których nie posiadasz, wykonaj następujące czynności:

Kliknij, aby go otworzyć i wybierz „Nie jest moją własnością”. Twoje Dokumenty Google będą teraz wyświetlać tylko te dokumenty, które zostały Ci udostępnione.

Możesz także użyć tej funkcji do odfiltrowania plików, które nie są Twoją własnością, co upraszcza usuwanie dokumentów, których już nie potrzebujesz.

Ponadto, jeśli utrata listy szablonów jest dla Ciebie bardziej atrakcyjna wizualnie, możesz to zrobić, otwierając menu (oznaczone trzema pionowymi kropkami) znajdujące się na prawo od słowa „GALERIA SZABLONÓW” i wybierając opcję Ukryj szablony .

Usuń swoją historię zmian

Jedną z funkcji Dysku Google jest to, że wersje dokumentów są zapisywane automatycznie, bez konieczności wykonywania jakichkolwiek czynności przez Ciebie. Aby wyświetlić listę wersji, możesz jednocześnie nacisnąć klawisze CTRL+ALT+SHIFT+H . Chociaż ta funkcja jest niezwykle przydatna, jeśli kiedykolwiek planujesz powrócić do poprzedniej wersji dokumentu lub po prostu chcesz przejrzeć wprowadzone zmiany, możesz nie chcieć, aby inne wścibskie oczy ją zobaczyły.

Domyślnie po 30 dniach cała historia zmian zostanie automatycznie usunięta. Jednak dla niektórych może to być zbyt długie oczekiwanie. Jedyną opcją, jaka pozostała, jest zmuszenie Dysku Google do natychmiastowego całkowitego usunięcia historii wersji, a wykonanie tego wymaga wykonania kopii tego dokumentu.

To, co musisz zrobić, to:

1. Zaloguj się na Dysku Google i kliknij prawym przyciskiem myszy dokument z historią wersji, którą chcesz usunąć.
   
2. Wybierz „Utwórz kopię” z wyskakującego menu.
   
3. Po utworzeniu kopii wybierz Usuń ostatnio skopiowany (nie kopię) dokument lub wybierz dokument i kliknij ikonę Kosza w prawym górnym rogu. Spowoduje to nie tylko usunięcie dokumentu, ale także jego historii zmian.
   
4. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy kopię właśnie usuniętego dokumentu i wybierz Zmień nazwę z wyskakującego menu. Zmień nazwę dokumentu na jego oryginalny tytuł lub nadaj mu nowy tytuł, a następnie kliknij OK .
   
5. Aby zweryfikować, otwórz dokument i kliknij „Plik”. Wybierz „Zobacz historię wersji” z menu i zobacz, czy nie ma już historii zmian dla dokumentu.
   

Opróżnij kosz (trwałe usunięcie)

Do tej pory usuwałeś tylko pliki i dokumenty z widoku. Aby trwale usunąć plik lub pliki, musisz trochę pogrzebać. Gdy plik zostanie trwale usunięty, każda osoba, której go udostępniłeś, utraci do niego dostęp.

Wróć na Dysk Google i kliknij „Kosz” w ikonie menu. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik, który chcesz usunąć, i wybierz „Usuń na zawsze”. Zwróć również uwagę na opcję „Przywróć”. Jeśli kiedykolwiek przypadkowo usuniesz element, możesz go odzyskać z folderu kosza na Dysku Google.

Przenieś własność pliku

Jeśli masz udostępniony plik (którego jesteś właścicielem), który ma znaczenie dla osób, którym został udostępniony, możesz przenieść na nie własność w kilku prostych krokach.

Każda inna osoba, której udostępniłeś folder lub plik, może zgłosić prawo własności, jeśli zechcesz z niej zrezygnować. Aby przekazać wyłączną własność pliku stronie udostępnionej:

1. Przejdź na Dysk Google i wybierz folder do przeniesienia własności. Jeśli chcesz wybrać wiele folderów, przytrzymaj klawisz CTRL podczas wybierania każdego z nich lub przytrzymaj klawisz Shift , jeśli pliki są wyrównane kolejno.
   
2. Kliknij ikonę Udostępnij w prawym górnym rogu (oznaczoną sylwetką osoby ze znakiem „+”)
   
3. Otworzy się okno „Udostępnij osobom i grupom”. Wybierz imię i nazwisko osoby, której chcesz nadać własność.
   
4. Po prawej stronie nazwy przyszłego właściciela kliknij ikonę ze strzałką w dół i zmień ją na „Utwórz właściciela”.
   
5. Pojawi się wyskakujące okienko, aby potwierdzić wprowadzone zmiany, wybierz „Tak”, aby potwierdzić.
   
6. Kliknij Gotowe , aby transfer zaczął obowiązywać.
   

Nadal możesz edytować folder, nawet po przeniesieniu własności. Nowy właściciel może zdecydować, czy cofnąć dostęp. Możesz teraz usunąć folder z listy na Dysku Google, zostawiając go bezpiecznie nowemu właścicielowi.

Niszczarka plików (wszystkie usunięte pliki)

Aby trwale usunąć wszystkie pliki:

1. Będąc na Dysku Google, w menu po lewej stronie wybierz Kosz .
   
2. Sprawdź, czy wszystkie pliki na liście to te, które chcesz całkowicie usunąć.
   
3. W górnej części listy plików kliknij Opróżnij kosz , aby trwale usunąć wszystkie elementy z listy.