Jak usunąć wszystkie przypisy w programie Microsoft Word

Przypisy dolne i końcowe mogą być bardzo przydatne, jeśli chcesz dodać komentarze, wyjaśnienia i odniesienia do dokumentu. Ułatwiają oddzielenie dodatkowych notatek od treści tekstu.

Czasami jednak otrzymasz je domyślnie, których możesz nie potrzebować. Możesz otrzymać dokumenty wypełnione przypisami, które uznasz za nieprzydatne. Jeśli chcesz je usunąć, program Word oferuje wiele sposobów na zrobienie tego.

Jeśli jest ich zbyt wiele do ręcznego usunięcia, istnieją 3 sposoby usunięcia wszystkich jednocześnie. W tym artykule omówimy wszystko, co musisz wiedzieć.

Usuwanie przypisów dolnych i końcowych za pomocą opcji Znajdź i zamień

Jest to najczęściej stosowana metoda, również jedna z najłatwiejszych. Wystarczy kilka kliknięć, aby pozbyć się wszystkich przypisów. Oto jak to zrobić.

1. W edytowanym dokumencie otwórz okno dialogowe Znajdź i zamień : Na komputerze Mac przejdź do Edycja > Znajdź i wybierz Zaawansowane wyszukiwanie i zamiana . Jeśli używasz programu Word 2013 lub 2016, możesz to zrobić, naciskając Ctrl + H .
2. Po otwarciu okna dialogowego kliknij przycisk Zamień .
3. W polu Znajdź wpisz ^f dla przypisów dolnych i ^e dla przypisów końcowych. Możesz to również zrobić, wybierając Więcej > Specjalne > Znak przypisu dolnego lub Znak przypisu końcowego .
4. Pozostaw pole Zamień na puste, a następnie przejdź do opcji Zamień wszystko .

Jest to najłatwiejszy z trzech sposobów usuwania przypisów dolnych i końcowych. Jeśli jesteś trochę bardziej obeznany z technologią i chciałbyś poeksperymentować z kodowaniem, masz dwie dodatkowe opcje.

Nagrywanie makr

Jeśli masz do czynienia z wieloma dokumentami zawierającymi wiele przypisów, nagranie makra to najlepszy sposób na usunięcie ich wszystkich. Gdy to zrobisz, możesz przypisać makro do klawisza na klawiaturze lub opcji w programie Word. Umożliwi to użycie go za każdym razem, gdy trzeba usunąć wszystkie przypisy z dokumentu.

Aby nagrać makro, które to zrobi, użyj następujących kodów:

Sub DeleteFootnotes()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^f"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

Możesz usunąć przypisy końcowe w ten sam sposób, po prostu zamień ^f na ^e. Przypisz makro do przycisku lub klawisza, a błyskawicznie usuniesz wszystkie przypisy znalezione w dokumencie.

Korzystanie z kodów VBA

Jest to metoda, do której nie potrzebujesz żadnej wiedzy na temat kodowania, ponieważ jest bardzo prosta. Nie pozwala na wielokrotne użycie, jak makra, ale jest to błyskawiczny sposób usuwania przypisów dolnych i końcowych z dokumentu. Oto, co musisz zrobić.

1. Naciśnij Alt + F11 , aby uruchomić edytor VBA.
2. Przejdź do Wstaw > Moduł .
3. Kliknij dwukrotnie, aby otworzyć moduł, a następnie wklej następujący kod, aby usunąć wszystkie przypisy:

Sub DeleteAllfootnotes()
Dim objFootnote As Footnote
For Each objFootnote In ActiveDocument.Footnotes
objFootnote.Delete
Next
End Sub

Aby usunąć przypisy końcowe, wklej ten kod:

Sub DeleteAllEndnotes()
Dim objEndnote As Endnote
For Each objEndnote In ActiveDocument.Endnotes
objEndnote.Delete
Next
End Sub

1. Gdy wszystko będzie gotowe, wybierz Uruchom .

Ta metoda umożliwia usunięcie wszystkich przypisów dolnych i końcowych, których nie można usunąć ręcznie, ponieważ nie wszystkie oznaczenia można usunąć bez użycia kodu. Obejmuje to niestandardowe znaki, dla których potrzebne jest makro.

Ręczne usuwanie przypisów

Na koniec możesz chcieć usunąć tylko niektóre z nich. W takim przypadku jedynym sposobem na to jest ręczne. Każdy przypis ma odpowiedni numer w treści tekstu.

1. Aby usunąć przypis, wystarczy usunąć numer z treści, a zniknie on automatycznie.
2. Możesz także kliknąć przypis prawym przyciskiem myszy, wybrać opcję Przejdź do przypisu , a następnie usunąć stamtąd numer.

Ostatnie słowo

W zależności od sytuacji możesz użyć dowolnej z powyższych metod, aby pozbyć się przypisów dolnych i końcowych. Jeśli wiesz, że będziesz miał do czynienia z nimi wielokrotnie, najlepszym wyborem będzie nagranie makra i przypisanie go do klawisza na klawiaturze.

Do jednorazowego użytku możesz skorzystać z edytora VBA lub użyć pierwszej metody, jeśli kodowanie nie jest twoją rzeczą. Niezależnie od tego, którą drogę wybierzesz, będziesz w stanie poradzić sobie z przypisami w mgnieniu oka.