Jak utworzyć diagram Gantta za pomocą Microsoft Excel

Gantt Chart to jedno z popularnych narzędzi do zarządzania projektami, które pomaga użytkownikom planować, identyfikować zasoby i planować niezbędne zadania. Jak więc stworzyć diagram Gantta? Ten artykuł pomoże Ci utworzyć wykres Gantta bezpośrednio w programie Microsoft Excel.

Zarządzanie projektami jest niezbędną platformą, która pomoże Ci osiągnąć wszystkie cele biznesowe w określonym terminie. Zapewnia, że ​​biznesplany realizują odpowiedni cel strategiczny. Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą, czy dużą firmę, potrzebne jest dobre narzędzie do zarządzania projektami, aby kształtować misję i skutecznie realizować cele.

Co to jest wykres Gantta?

Wykres Gantta to wykres słupkowy / słupkowy, który ilustruje przegląd zadań i szacowany czas każdego zadania na ukończenie projektu. Ten schemat pokazuje zadanie w osi pionowej w czasie pionowym.

Wykres Gantta podsumowuje niezbędne etapy realizacji projektu, kluczowe zadania do wykonania etapami. Zasadniczo jest to „projekt ilustrujący” plan projektu, pomagający ludziom łatwo śledzić całą pracę do wykonania w czasie, promujący kreatywność, szybką koordynację. W rezultacie członkowie zespołu wiedzą, jak optymalnie wdrożyć i zarządzać całym projektem. Większość kierowników projektów woli wykres Gantta ze względu na jego prostotę, łatwość projektowania i pomaga podejmować skuteczne decyzje podczas wykonywania zadań.

Jak więc stworzyć diagram Gantta? Ten artykuł pomoże Ci utworzyć Wykres Gantta bezpośrednio w Microsoft Excel .

Utwórz tabelę harmonogramu projektu

Otwórz arkusz kalkulacyjny Excel i utwórz listę zadań w projekcie zgodnie z datą rozpoczęcia i zakończenia zadania. Wprowadź dane w odpowiedniej kolumnie, jak pokazano poniżej. W nim Data rozpoczęcia: data rozpoczęcia; Data końcowa: data końcowa; Opis: Opis misji i czas trwania: Czas.

Jak utworzyć diagram Gantta za pomocą Microsoft Excel

Teraz kliknij dowolną pustą komórkę w arkuszu i przejdź do karty Wstawianie na wstążce programu Excel. Kliknij ikonę schemat Bar . Wybierz rodzaj diagramu Bar z menu rozwijanego. Spowoduje to utworzenie pustego diagramu.

Jak utworzyć diagram Gantta za pomocą Microsoft Excel

Kliknij prawym przyciskiem na pustym wykresie, a następnie kliknij przycisk Wybierz dane z okna rozwijanego , Select Source otwiera.

Jak utworzyć diagram Gantta za pomocą Microsoft Excel

W oknie Wybierz źródło danych kliknij Dodaj w obszarze Legend Entries (Series) . Otworzy się okno Edytuj serię .

Jak utworzyć diagram Gantta za pomocą Microsoft Excel

W Edytuj serię przenieś wskaźnik myszy do pustego pola w nazwie serii i kliknij datę początkową w tabeli właśnie utworzonej w programie Excel.

Jak utworzyć diagram Gantta za pomocą Microsoft Excel

Teraz przesuń kursor w dół do wartości Serii w oknie Edycja Serii . Kliknij ikonę arkusza kalkulacyjnego na dole pola Wartość serii, otworzy się małe okno Edytuj serię. Teraz kliknij pierwszy dzień w kolumnie Rozpocznij z tabeli i umieść wskaźnik myszy nad ostatnim dniem kolumny Data rozpoczęcia, aby dodać datę rozpoczęcia projektu do wykresu Gantta.

Jak utworzyć diagram Gantta za pomocą Microsoft Excel

Kliknij ponownie ikonę arkusza kalkulacyjnego, aby powrócić do okna Edycja serii > kliknij OK .

Dodaj czas do diagramu Gantta

Po dodaniu daty rozpoczęcia do wykresu Gantta, następnie dodaj termin wykonania zadania do okna Wybierz źródło danych . Tutaj kliknij Dodaj w obszarze Legenda Entries (Series), aby ponownie otworzyć okno Edit Series .

Jak utworzyć diagram Gantta za pomocą Microsoft Excel

W tym oknie przesuń kursor do pustego obszaru w nazwie serii> kliknij Czas trwania w arkuszu w programie Excel. Teraz przewiń w dół poniżej wartości Serii . Kliknij ikonę arkusza kalkulacyjnego u dołu pola Wartość serii . Spowoduje to otwarcie wyskakującego okienka edycji serii .

Jak utworzyć diagram Gantta za pomocą Microsoft Excel

Teraz kliknij pierwsze dane w kolumnie Czas trwania w tabeli i przeciągnij ostatni wiersz danych w kolumnie, aby dodać czas na wykonanie zadań projektowych do Wykresu Gantta.

Jak utworzyć diagram Gantta za pomocą Microsoft Excel

Kliknij ponownie ikonę arkusza kalkulacyjnego, aby powrócić do okna Edycja serii > kliknij OK .

Jak utworzyć diagram Gantta za pomocą Microsoft Excel

W oknie Wybierz źródło danych kliknij przycisk OK , aby zbudować wykresy Gantta .

Dodaj opis zadania do diagramu Gantta

Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby dodać opis zadania do diagramu Gantta. Na wykresie Gantta kliknij prawym przyciskiem myszy i zielony pasek> wybierz Dane z menu rozwijanego, aby otworzyć Wybierz źródło danych . Kliknij przycisk Edytuj w poziomych (kategoriach) etykietach osi, aby otworzyć okno etykiet osi.

Jak utworzyć diagram Gantta za pomocą Microsoft Excel

Kliknij ikonę arkusza kalkulacyjnego w tym oknie, wybierz pierwsze dane w kolumnie Opis arkusza roboczego utworzonego w programie Excel i przeciągnij mysz do pozycji ostatniego wiersza danych w kolumnie.

Jak utworzyć diagram Gantta za pomocą Microsoft Excel

Po zakończeniu kliknij ponownie ikonę arkusza kalkulacyjnego w Etykietach osi > kliknij OK w oknie Wybierz źródło danych .

Formatuj diagramy

Ostatnim krokiem jest sformatowanie diagramu tak, aby był podobny do wykresu Gantta. Aby to zrobić, zamień niebieskie części w przezroczyste paski, aby pokazać tylko pomarańczową część w następujący sposób:

Kliknij prawym przyciskiem myszy zielony pasek na diagramie Gantta> wybierz z menu Formatuj serię danych, aby otworzyć to okno.

Jak utworzyć diagram Gantta za pomocą Microsoft Excel

Kliknij ikonę Maluj , a następnie wybierz Bez wypełnienia .

Jak utworzyć diagram Gantta za pomocą Microsoft Excel

Na granicy wybierz Bez linii .

Zobaczysz schemat Gantta odwraca kolejność. Aby to zmienić, kliknij zadanie znajdujące się na osi pionowej na schemacie, aby otworzyć okno Formatuj oś.

Kliknij ikonę diagramu słupkowego, wybierz Kategorie w odwrotnej kolejności w podmenu Położenie osi.

Jak utworzyć diagram Gantta za pomocą Microsoft Excel

Oto twój diagram Gantta:

Jak utworzyć diagram Gantta za pomocą Microsoft Excel

To tyle. Życzę sukcesów!

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Jak odblokować zdjęcie lub obraz

Jak odblokować zdjęcie lub obraz

Każdy to robi; robisz świetne zdjęcie swojemu dziecku robiącemu coś ekscytującego lub idealne zdjęcie produktu do aukcji w serwisie eBay, a potem kiedy

Jak naprawić błąd „Nie można ukończyć tej akcji, ponieważ plik jest otwarty”

Jak naprawić błąd „Nie można ukończyć tej akcji, ponieważ plik jest otwarty”

Prawdopodobnie napotkałeś komunikat o błędzie „Nie można ukończyć tej akcji, ponieważ plik jest otwarty” podczas próby zmiany nazwy, przeniesienia lub usunięcia pliku

Jak zdobyć śrubę wodną w Terrarii

Jak zdobyć śrubę wodną w Terrarii

Terraria jest pełna cennych przedmiotów, broni i wyposażenia, których możesz użyć do wzmocnienia swojej postaci. Jedną z najbardziej wszechstronnych broni na początku gry jest

Czy TikTok to wyłącznie wideo? Niekoniecznie

Czy TikTok to wyłącznie wideo? Niekoniecznie

TikTok koncentruje się głównie na krótkich filmach. Zaczęło się od 15-sekundowych filmów, w których twórcy pokazali głównie, jak tańczą, synchronizują ruchy warg i próbują

Polecenia modów Mudae

Polecenia modów Mudae

Choć zarządzanie i moderowanie własnego serwera Discord może sprawiać tyle frajdy, możesz zabrać na pokład kilka botów, które pomogą w zadaniach administracyjnych lub po prostu wstrzyknąć

Jak zdobyć CrunchyRoll Premium

Jak zdobyć CrunchyRoll Premium

Czy jesteś fanem anime, ale chcesz oglądać je za darmo na Crunchyroll? Niestety, nie warto już tego wypróbowywać bez subskrypcji premium. Z ponad

Lyft kontra. Wymagania kierowcy Ubera

Lyft kontra. Wymagania kierowcy Ubera

Mając potencjał zarabiania w dowolnym miejscu i czasie oraz ustalania własnego harmonogramu, zostanie kierowcą w Lyft lub Uberze wydaje się dobrą okazją. Ale czy jesteś

Jak zmienić czcionkę na wszystkich slajdach w Prezentacjach Google

Jak zmienić czcionkę na wszystkich slajdach w Prezentacjach Google

Kiedy skończysz większą część prezentacji w Prezentacjach Google i zdecydujesz się użyć innej czcionki, możesz czuć się sfrustrowany. Jeśli stworzyłeś

Jak naprawić nieprawidłowy link do udostępniania w GroupMe

Jak naprawić nieprawidłowy link do udostępniania w GroupMe

Linki udostępniania GroupMe to łatwy sposób zapraszania ludzi do dołączenia do grup. Możesz jednak wygenerować nieprawidłowy link do udostępniania lub wystąpić błędy podczas

Jak zmienić domyślne aplikacje na urządzeniu MIUI

Jak zmienić domyślne aplikacje na urządzeniu MIUI

Domyślne aplikacje zapewniają przyzwoitą funkcjonalność, ale mogą nie być zgodne ze standardami. Na szczęście istnieje wiele najwyżej ocenianych aplikacji, które to zapewniają

Jak sprawdzić, kto oglądał Twoje historie na Instagramie

Jak sprawdzić, kto oglądał Twoje historie na Instagramie

Historie na Instagramie cieszą się dużym powodzeniem wśród użytkowników na całym świecie. Są kreatywne, można je dostosowywać i zapewniają świetną rozrywkę. Dlatego są tak samo zabawne

BBC testuje sztuczną inteligencję, która pozwala sterować IPlayerem za pomocą głosu

BBC testuje sztuczną inteligencję, która pozwala sterować IPlayerem za pomocą głosu

Krzyczenie na telewizor może faktycznie mieć jakiś skutek w przyszłości, ponieważ BBC współpracuje z Microsoftem nad opracowaniem eksperymentalnej wersji iPlayera z

Naprawianie tego kanału nie może być wyświetlane w telegramie

Naprawianie tego kanału nie może być wyświetlane w telegramie

Kanały telegramów mogą być świetnym sposobem, aby być na bieżąco z najnowszymi aktualizacjami polityki, sportu, biznesu lub innych tematów, które Cię interesują. Jako kanał

Jak skonfigurować pocztę e-mail w GoDaddy

Jak skonfigurować pocztę e-mail w GoDaddy

Jeśli masz obszar roboczy GoDaddy i własną domenę, warto skonfigurować pasujący adres e-mail. Dzięki temu Twoja firma będzie wyglądać profesjonalnie i...

Jak przeglądać historie na Instagramie, które Ci się podobają

Jak przeglądać historie na Instagramie, które Ci się podobają

Historie na Instagramie stały się popularną metodą zwiększania zaangażowania i dostarczania obserwującym treści zza kulis lub spontanicznych. Odkąd

Dlaczego dom jest zamazany na Mapach Google?

Dlaczego dom jest zamazany na Mapach Google?

Mapy Google mogą wyświetlać informacje geograficzne o dowolnym zakresie, od całych krajów po pojedyncze domy. Ponieważ Google dodał teraz opcję Street View

Jak naprawić brak eksportu CapCut

Jak naprawić brak eksportu CapCut

Niezależnie od tego, czy tworzysz zabawną treść związaną z modną melodią TikTok, czy fragment promocyjny prezentujący Twoją markę, CapCut pomoże Ci zrobić to dobrze.

Jak naprawić błąd Weryfikuj, że jesteś człowiekiem w Cloudflare

Jak naprawić błąd Weryfikuj, że jesteś człowiekiem w Cloudflare

Jeśli spędzasz dużo czasu w Internecie, istnieje duże prawdopodobieństwo, że natknąłeś się na ludzką pętlę captcha Cloudflare. Ten środek bezpieczeństwa ma kilka przyczyn,

Wymagane wyzwanie dotyczące błędu na Instagramie – co robić

Wymagane wyzwanie dotyczące błędu na Instagramie – co robić

Jeśli codziennie korzystasz z Instagrama, prawdopodobnie przynajmniej raz napotkałeś błąd lub błąd Instagrama. Chociaż setki komunikatów o błędach na Instagramie

Jak przyciąć wideo w VLC na komputerze Mac

Jak przyciąć wideo w VLC na komputerze Mac

Większość ludzi używa VLC do odtwarzania audio i wideo. Jednak VLC może również działać jako edytor wideo. Jeśli chcesz wyciąć część długiego filmu, możesz to zrobić