Jak utworzyć folder w Dokumentach Google

Dokumenty Google to świetny, darmowy edytor tekstu, a dzięki temu, że jest częścią ekosystemu Google, doskonale nadaje się również do łatwej współpracy z innymi użytkownikami Google. Jednak podczas pracy w Dokumentach Google ważne jest, aby zachowywać niesamowitą organizację. Jeśli tego nie zrobisz, ryzykujesz utratę ważnych dokumentów i stratę czasu na szukanie rzeczy, które mogłeś znaleźć od razu.

Aby ułatwić organizację w Dokumentach Google, chcesz użyć folderów. Możesz ich używać do organizowania według miejsca pracy, koncepcji, kategorii i nie tylko. Dokumenty Google nie mogą jednak same tworzyć folderów. Zamiast tego tworzysz je na Dysku Google.

W tym przewodniku pokażemy, jak utworzyć folder na Dysku Google, aby uporządkować Dokumenty Google.

Jak utworzyć folder w Dokumentach Google

Możesz utworzyć folder bezpośrednio z dokumentu w Dokumentach Google lub przejść do swojego Dysku Google, aby utworzyć nowy folder. Obie opcje wymagają zaledwie kilku kroków, więc lepsza opcja zależy wyłącznie od osobistych preferencji.

Tworzenie folderu w Dokumentach Google

1. W dokumencie Dokumentów Google kliknij Przenieś , ikonę folderu obok tytułu dokumentu.
2. Stamtąd masz możliwość nazwania nowego folderu lub dodania dokumentu do istniejącego. Jeśli chcesz dodać do istniejącego, kliknij wyznaczony folder i wybierz Przenieś .
3. Aby utworzyć nowy folder, kliknij ikonę folderu w lewym dolnym rogu okna, wprowadź nazwę nowego folderu, potwierdź, zaznaczając pole wyboru, a następnie kliknij Przenieś tutaj .

Tworzenie folderu na Dysku Google

Gdy jesteś na Dysku Google, ale nie w żadnym konkretnym dokumencie, znajdziesz się na liście wszystkich swoich plików.

1. Aby je uporządkować, przejdź do lewego górnego rogu i wybierz przycisk Nowy .
2. Z tej listy rozwijanej wybierz Folder . Nazwij folder, a pojawi się on na liście dokumentów.
3. Lista umieszcza foldery wyżej niż pliki, więc miej to na uwadze. W tym menu masz kilka różnych opcji organizacji. Możesz przeciągnąć swoje dane na foldery, a zostaną one tam umieszczone. Lub możesz kliknąć plik prawym przyciskiem myszy i wybrać Przenieś do , a wyświetli się lista folderów, do których możesz przenieść dokument.

Oba są niewiarygodnie szybkie, a każdy z nich zrobi dokładnie to, czego potrzebujesz: uporządkuje pliki i dokumenty.

Zarządzanie folderami na Dysku Google

Biorąc pod uwagę sposób działania folderów w Dokumentach Google, będziesz używać Dysku Google do uzyskiwania dostępu do zapisanych plików i folderów oraz do zarządzania nimi. Na Dysku Google możesz przenosić foldery do podfolderów, usuwać je i nie tylko.

• Aby zarządzać folderem, po prostu kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz dowolną opcję z rozwijanego pola.
• Foldery ułatwiają również udostępnianie grup dokumentów innym użytkownikom. Zamiast udostępniać każdy plik osobno, możesz utworzyć folder, w którym można przechowywać różne dokumenty i pozwolić innym na zarządzanie nim. Udostępniając ten link, użytkownicy z dostępem mogą przesyłać nowe dokumenty, uzyskiwać dostęp do innych i nie tylko.

Często Zadawane Pytania

Czy możesz przywrócić folder po usunięciu go z Dysku Google?

Tak, możesz przywrócić folder w Dokumentach Google po jego usunięciu, ale tylko przez 30 dni po jego usunięciu. Oto jak:

1. Na Dysku Google kliknij Kosz , który znajduje się po lewej stronie ekranu.

2. Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy folder, który chcesz przywrócić, i kliknij Przywróć .

Końcowe przemyślenia

Teraz, gdy wiesz, jak organizować pliki na Dysku Google, poświęć trochę czasu na znalezienie najlepszego dla siebie procesu. Niektórzy ludzie lubią różne foldery do wszystkiego, podczas gdy inni wolą umieszczać duże grupy w jednym folderze z podfolderami.

Tak czy inaczej, fantastyczny system organizacji Dysku Google zapewni Ci narzędzia, które pozwolą Ci kontynuować pracę, zamiast tracić czas na wyszukiwanie różnych dokumentów i plików.