Jak utworzyć link do spotkania w Microsoft Teams

Łącza urządzeń

• Android
• iPhone'a
• Okna
• Brak urządzenia?

Microsoft Teams to jedno z najlepszych i najbardziej niezawodnych programów do współpracy w biznesie. Jest częścią Office 365 od 2016 roku i od tego czasu jego popularność tylko rośnie.

Jednym z powodów, dla których tak wiele firm polega na nim podczas pracy zdalnej, jest łatwość zaplanowania spotkania. Możesz to zrobić, tworząc łącze, a następnie udostępniając je jednej osobie lub całemu zespołowi.

W tym artykule omówiono sposób tworzenia i udostępniania linku do spotkania oraz udzielono odpowiedzi na niektóre często zadawane pytania dotyczące aplikacji Teams.

Jak utworzyć link do spotkania dla Microsoft Teams na komputerze

Mimo że usługa Microsoft Teams jest dostępna zarówno na komputery stacjonarne, jak i urządzenia mobilne, wielu użytkowników woli swój komputer, ponieważ już nad nim pracuje.

Jeśli Twoim obowiązkiem jest zaplanowanie nowego spotkania z jedną osobą lub nawet zespołem, będzie to wymagało kilku kroków. Oto jak to zrobić:

1. Otwórz aplikację Microsoft Teams na komputer i zaloguj się na swoje konto.
   
2. Kliknij ikonę kalendarza po lewej stronie okna.
   
3. Następnie wybierz Nowe spotkanie w prawym górnym rogu.
   
4. Gdy pojawi się nowa wyskakująca strona, wprowadź wszystkie istotne informacje. Nazwij spotkanie, ustaw dokładny czas i wypisz wszystkich uczestników.
   
5. Po wprowadzeniu wszystkich szczegółów kliknij Zapisz w prawym górnym rogu.
   
6. Po utworzeniu spotkania ponownie wróć do kalendarza aplikacji Teams. Wybierz spotkanie, które właśnie zaplanowałeś.
   
7. Kliknij kartę Szczegóły spotkania i znajdź opcję Dołącz do spotkania Microsoft Teams .
   
8. Najedź kursorem na tę opcję, a następnie kliknij ją prawym przyciskiem myszy. Zobaczysz opcje Kopiuj link lub Otwórz link .
   

Gdy skopiujesz link do spotkania, możesz wkleić go do swojego e-maila, tablicy Blackboard lub wysłać za pośrednictwem dowolnej innej platformy. Osoby, które go otrzymają, będą musiały go kliknąć, aby dołączyć do zaplanowanego spotkania w usłudze Teams.

Jak utworzyć link do spotkania dla Microsoft Teams na iPhonie

Jednym ze sposobów, w jaki Teams jest wszechstronną platformą dla miejsca pracy, jest fakt, że możesz zaplanować spotkanie lub dołączyć do niego z dowolnego miejsca.

Pod warunkiem, że masz stabilne połączenie internetowe. Oznacza to, że jeśli masz aplikację Teams na telefonie iPhone i nadszedł czas na utworzenie spotkania, oto co musisz zrobić:

1. Uruchom aplikację Teams na swoim iPhonie i dotknij ikony Kalendarz u dołu ekranu.
   
2. Następnie dotknij + w prawym górnym rogu ekranu.
   
3. Spowoduje to utworzenie nowego spotkania. Dodaj tytuł, uczestników i kanał, jeśli będziesz go używać, oraz ustaw godzinę i datę.
   
4. Stuknij Gotowe w prawym górnym rogu ekranu.
   

Spowoduje to pomyślne utworzenie spotkania. Następnie wszystko, co musisz zrobić, to ponownie przejść do Kalendarza i dotknąć zaplanowanego spotkania. Następnie wykonaj następujące kroki, aby utworzyć link do spotkania:

1. Po dotknięciu spotkania zaplanowanego w Kalendarzu przejdź do karty Szczegóły .
   
2. Pod tytułem spotkania oraz szczegółami godziny i daty możesz zobaczyć Udostępnij zaproszenie na spotkanie obok ikony udostępniania.
   
3. Po dotknięciu opcji udostępniania u dołu ekranu pojawi się wyskakujące okienko.
4. Wybierz aplikację, której chcesz użyć do wysłania łącza. Może to być e-mail, WhatsApp, wiadomość tekstowa lub Dysk Google, a nawet możesz wysłać go bezpośrednio do kogoś w Teams.
   

Gdy osoba, której udostępniłeś link, otrzyma go, wystarczy, że go stuknie lub kliknie i dołączy do spotkania.

Jak utworzyć link do spotkania dla Microsoft Teams na urządzeniu z Androidem

Nie tylko użytkownicy iPhone'a i iPada mogą czerpać korzyści z zabierania ze sobą aplikacji Teams, gdziekolwiek się udają. Jeśli jesteś użytkownikiem systemu Android , możesz również pobrać aplikację Teams i zaplanować lub dołączyć do spotkania za pomocą zaledwie kilku dotknięć.

Na szczęście aplikacja mobilna Microsoft Teams dla systemu Android działa dokładnie tak samo, jak na urządzeniach z systemem iOS. Jeśli więc jesteś użytkownikiem Androida, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz Microsoft Teams na swoim urządzeniu z Androidem i dotknij Kalendarz u dołu ekranu.
   
2. Teraz dotknij symbolu +.
   
3. Właśnie utworzyłeś nowe spotkanie. Kontynuuj, aby nazwać spotkanie, dodaj uczestników i kanał, którego będziesz używać, oraz ustaw godzinę i datę.
   
4. Stuknij znacznik wyboru u góry ekranu.
   

Po utworzeniu spotkania nadszedł czas, aby uzyskać link do spotkania, który możesz udostępnić innym. Oto, co należy zrobić:

1. Stuknij w nowo zaplanowane spotkanie, a następnie przejdź do zakładki Szczegóły .
   
2. Znajdź zaproszenie na spotkanie Udostępnij pod tytułem spotkania i szczegółami harmonogramu.
   
3. Stuknij opcję udostępniania iw wyskakującym oknie wybierz sposób udostępnienia linku do spotkania.
   

Odbiorca musi kliknąć link, aby dołączyć do spotkania Teams.

Jak utworzyć łącze do spotkania Microsoft Teams w Outlooku

Teams jest częścią Office 365, więc nic dziwnego, że jest zintegrowany z Outlookiem. A jeśli korzystasz już z Outlooka do pracy, z przyjemnością dowiesz się, że możesz utworzyć spotkanie i wysłać link również przez Outlooka. Najpierw upewnij się, że masz najnowszą wersję programu Outlook. Następnie wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz klienta stacjonarnego programu Outlook.
   
2. W Kalendarzu wybierz czas, w którym chcesz zaplanować spotkanie.
   
3. Gdy otworzy się okno nowego spotkania, kliknij opcję Teams Meeting na pasku narzędzi w górnej części okna.
   
4. Dodaj wszystkie szczegóły spotkania, w tym imię i nazwisko, uczestników i godzinę.
5. Upewnij się, że w obszarze Lokalizacja jest napisane Spotkanie Microsoft Teams .
6. Możesz także dodać tekst do treści wiadomości.
7. Kliknij Wyślij w lewym górnym rogu, aby wysłać e-mail, który będzie zawierał zaproszenie na spotkanie.

Ale może chcesz wysłać wiadomość e-mail z linkiem z Outlooka i wystarczy skopiować automatycznie wygenerowany link. W takim przypadku zamiast klikać „Wyślij”, przewiń w dół i znajdź opcję „Dołącz do spotkania Microsoft Teams”.

Następnie kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz „Kopiuj hiperłącze”. Następnie wklej łącze do spotkania w innej aplikacji lub zapisz je na później, jeśli chcesz je przesłać dalej.

Dodatkowe często zadawane pytania

Czy mogę zaplanować spotkanie na przyszłość, gdy utworzę łącze do spotkania?

Po utworzeniu linku do spotkania zespołu będzie on dostępny przez 60 dni. Jeśli po tym czasie nikt go nie użyje ani nie zaktualizuje, link wygaśnie.

Jeśli ktoś użyje go w 59. dniu, data ważności zostanie zresetowana do kolejnych 60 dni. Możesz więc zaplanować spotkanie na przyszłość i zmienić czas, jeśli zajdzie taka potrzeba; łącze pozostanie aktywne tak długo, jak długo będziesz mieć spotkanie w tym przedziale czasowym.

Dołączanie do spotkania zespołów jednym kliknięciem

Microsoft Teams może początkowo wydawać się nieco przytłaczającą platformą, ale wkrótce zdasz sobie sprawę, że jest intuicyjna i zoptymalizowana do pracy z innymi produktami firmy Microsoft. Zespoły łączą się naturalnie, jeśli używasz programu Outlook do wysyłania wiadomości e-mail i planowania spotkań.

A nawet jeśli nie jesteś i chcesz wysłać komuś link do spotkania, wykonując kilka czynności, będziesz mógł utworzyć spotkanie, skopiować link i udostępnić go wszystkim. Możesz to zrobić zarówno na komputerze, jak i urządzeniu mobilnym.

Częściej korzystasz z Teams na komputerze czy smartfonie? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.