Jak utworzyć listę kontrolną w Dokumentach Google

Listy kontrolne to bardzo wygodny sposób śledzenia elementów, zadań lub kroków, które wymagają wykonania. Zapewniają proste wizualne przypomnienie, czy wszystko, co należało zrobić, zostało zrobione. Połącz to z wygodą Dokumentów Google, do których można uzyskać dostęp w dowolnym momencie (o ile masz dostęp do Internetu), a otrzymasz doskonałe narzędzie do zarządzania.

W tym artykule pokażemy, jak utworzyć listę kontrolną w Dokumentach Google, a także przedstawimy kilka wskazówek dotyczących tworzenia funkcjonalnej listy kontrolnej.

Jak utworzyć interaktywną listę kontrolną w Dokumentach Google

Tworzenie listy kontrolnej za pomocą Dokumentów Google to bardzo prosty proces. Tak długo, jak masz już pomysł na rzeczy, które chcesz uwzględnić na liście, kroki są dość łatwe. Jeśli chcesz utworzyć interaktywną listę kontrolną za pomocą Dokumentów Google, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz aplikację Dokumenty Google. Kliknij + na górnej zakładce, aby utworzyć nowy dokument.
   
2. W górnym menu kliknij Formatuj.
   
3. Najedź kursorem na Punktory i numerowanie w menu rozwijanym.
   
4. Najedź kursorem na listę wypunktowaną.
   
5. Pojawi się kilka opcji, kliknij opcję w prawym górnym rogu. To jest funkcja wypunktowania pól wyboru.
   
6. Zauważysz, że Twoja lista ma teraz wyraźne pole wyboru z przodu. Możesz teraz wpisać pierwszą pozycję na liście.
   
7. Naciśnięcie enter spowoduje automatyczne utworzenie nowego pustego pola wyboru. Kontynuuj wypełnianie listy kontrolnej.
   
8. Zapisz dokument, gdy skończysz.

Właśnie utworzyłeś interaktywną listę kontrolną. Możesz go wydrukować i używać jako zwykłej listy kontrolnej lub otworzyć cyfrowo i zaznaczyć te pola, wykonując następujące czynności:

1. Zaznacz puste pole wyboru przy elemencie, który chcesz zaznaczyć.
   
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy, jeśli używasz komputera. Na Macu użyj ctrl + kliknięcie.
   
3. Pojawi się wyskakujące okienko. Kliknij znacznik wyboru. Spowoduje to zmianę pola wyboru na znacznik wyboru.
   
4. Jeśli chcesz zaznaczyć więcej niż jedno pole na raz, możesz zaznaczyć wiele pól wyboru jednocześnie.
   
5. Naciśnięcie ctrl + z cofnie zmianę.

Ograniczenia Dokumentów Google dla komórek

Dostępna jest mobilna wersja Dokumentów Google na Androida i iOS . Chociaż ta wersja ma wiele funkcji, nie ma wielu opcji formatowania wersji na komputery. Istnieje jednak sposób na obejście tego problemu, ponieważ dostęp do Dokumentów Google można uzyskać za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Po prostu użyj mobilnej przeglądarki internetowej i otwórz z niej Dokumenty Google. Będzie to lepsza opcja, zwłaszcza w przypadku korzystania z tabletów z Androidem lub iPadów.

Korzystanie z Arkuszy Google

Kolejną aplikacją, o której należy pamiętać podczas tworzenia list kontrolnych, są Arkusze Google. Ma wbudowaną opcję tworzenia rzeczywistych pól wyboru, które można włączać i wyłączać jednym kliknięciem. Korzystając z Arkuszy Google do utworzenia listy kontrolnej, można wykonać następujące czynności:

1. Otwórz aplikację Arkusze Google.
2. Zaznacz komórki, w których chcesz również dodać pole wyboru. Możesz to zrobić, klikając i przeciągając myszą lub zaznaczając poszczególne komórki, przytrzymując klawisz Ctrl.
   
3. Kliknij Wstaw w górnym menu,
   
4. Kliknij pole wyboru w menu rozwijanym.
   
5. W zaznaczonych komórkach powinno teraz pojawić się pole wyboru.
   
6. Możesz włączyć lub wyłączyć zaznaczenie, klikając pole wyboru.
   
7. Uzupełnij listę, wpisując elementy po prawej stronie każdego pola wyboru.
   

Arkusze Google dla komórek

W przeciwieństwie do Dokumentów Google funkcja pola wyboru może być nadal używana w mobilnej wersji Arkuszy Google. Można to zrobić, postępując zgodnie z poniższymi instrukcjami:

1. Otwórz Arkusze Google dla komórek.
   
2. W prawym dolnym rogu ekranu kliknij ikonę +.
   
3. Stuknij w Nowy arkusz kalkulacyjny.
   
4. Podobnie jak w przypadku wersji na komputer, zaznacz komórki, do których chcesz dodać pola wyboru.
   
5. W prawym górnym rogu ekranu dotknij ikony trzech kropek.
   
6. Stuknij w Sprawdzanie poprawności danych w menu podręcznym.
   
7. Stuknij strzałkę w dół obok Kryteria.
   
8. Stuknij w Pole wyboru.
   
9. W prawym górnym rogu dotknij Zapisz.
   
10. Wybrane komórki powinny mieć teraz interaktywne pola wyboru.
    

O czym należy pamiętać przy tworzeniu listy kontrolnej?

Tworząc listę kontrolną, należy pamiętać o kilku rzeczach, aby upewnić się, że są skuteczne. Poniżej znajduje się kilka rzeczy, na które należy zwrócić uwagę podczas tworzenia listy kontrolnej:

1. Jeśli istnieją kroki chronologiczne, które należy wykonać, upewnij się, że są one wymienione w kolejności. Pamiętaj też, aby wspomnieć, że należy ich przestrzegać w tej konkretnej kolejności.
2. Upewnij się, że wszystko, co powinno być uwzględnione, zostało uwzględnione, w przeciwnym razie lista kontrolna nie ma znaczenia.
3. W przeciwieństwie do poprzedniej wskazówki, upewnij się, że wszystko, co znajduje się na liście, musi się tam znaleźć.
4. Sprawdź zwolnienia. Jest to szczególnie ważne w przypadku list kontrolnych. Dwukrotne umieszczenie przedmiotu na liście spowoduje zamieszanie, gdy jeden z nich zostanie zaznaczony, a drugi nie.
5. Jeśli lista nie ma określonej kolejności, spróbuj logicznie pogrupować rzeczy. Jest to szczególnie przydatne w przypadku list zakupów. Wystawianie produktów takich jak chleb i ser osobno, gdy zwykle znajdują się one w tych samych miejscach w sklepie spożywczym, spowoduje niepotrzebne cofanie się.

Dodatkowe często zadawane pytania

Jak dodawać szablony do Dokumentów Google?

Jeśli chcesz dodać szablon do Galerii szablonów Dokumentów Google, musisz mieć konto G Suite. Jeśli masz osobiste konto Google, nadal możesz utworzyć je bezpłatnie. Po prostu utwórz dokument w Dokumentach Google w zwykły sposób, a następnie zapisz go pod nazwą Szablon. Następnie, jeśli chcesz utworzyć nowy dokument przy użyciu tego samego formatu, po prostu otwórz dokument szablonu, a następnie edytuj go w razie potrzeby. Tej samej metody tworzenia szablonów można użyć w Arkuszach Google, Prezentacjach Google i Formularzach Google.

Jak skonfigurować nowy dokument Google?

Za każdym razem, gdy uruchamiasz Dokumenty Google, masz możliwość utworzenia nowego pustego dokumentu, klikając ikonę + na górnej karcie. Możesz także użyć wstępnie sformatowanego dokumentu, klikając Galerię szablonów w prawym górnym rogu górnej zakładki. Jeśli nie widzisz tego menu, być może masz ukryte szablony. Możesz je przywrócić, wykonując następujące czynności:

• W menu głównym Dokumentów Google kliknij ikonę menu głównego w lewym górnym rogu. To jest ikona trzech linii.

• Kliknij Ustawienia z rozwijanego menu.

• W obszarze Szablony w wyskakującym oknie ponownie włącz opcję „Wyświetl ostatnie szablony na ekranach głównych”.

• Kliknij OK.

Jak mogę dodać listę w Dokumentach Google?

Dodanie kolejnej pozycji do listy kontrolnej jest tak proste, jak kliknięcie ostatniej pozycji na liście, a następnie naciśnięcie klawisza Enter. Jeśli używasz pól wyboru, Dokumenty Google powinny automatycznie utworzyć dla Ciebie puste pole. Następnie możesz wypełnić listę jak zwykle. Jeśli chcesz wstawić nowy element na środku listy, po prostu kliknij na końcu elementu tuż przed krokiem, w którym chcesz go wstawić. Kliknięcie Enter również utworzy nowe pole wyboru.

Jak dodać pola wyboru w Dokumentach Google?

Jeśli już używasz pola wyboru, po prostu naciśnięcie klawisza Enter za każdym razem, gdy skończysz jeden element listy, automatycznie utworzy nowe pole wyboru. W przeciwnym razie wykonaj czynności opisane powyżej, aby sformatować nową listę kontrolną.

Jeśli masz już utworzoną listę i chcesz dodać tylko pola wyboru, zaznacz całą listę. Kliknij Format w górnym menu, najedź kursorem na Punktory i numerowanie, a następnie na Listę wypunktowaną. Jeśli klikniesz na format pola wyboru w prawym górnym rogu, liczby na liście staną się polami wyboru. Pamiętaj, że spowoduje to usunięcie całej numeracji z Twojej listy. W razie potrzeby konieczne może być ponowne wpisanie numerów jeden po drugim.

Jak stworzyć listę kontrolną?

Listy kontrolne są potrzebne tylko wtedy, gdy musisz śledzić ważne kroki lub elementy, których sam nie pamiętasz. Jeśli liczba elementów jest niewielka lub kroki są całkowicie opcjonalne, korzystanie z listy kontrolnej nie jest konieczne.

Dlatego podczas tworzenia listy kontrolnej jest już pewne, że istnieją kroki, które należy uwzględnić na samej liście. Zapoznaj się z poradami i sztuczkami dotyczącymi tworzenia listy kontrolnej, jak podano powyżej, aby poznać ważną rzecz, o której należy pamiętać podczas jej tworzenia.

Czy mam wydrukować moją listę kontrolną, czy przechowywać ją w formie cyfrowej?

To zależy od tego, co jest dla Ciebie wygodniejsze. Jeśli możesz zachować listę kontrolną na urządzeniu mobilnym, zrób to. W dzisiejszych czasach większość ludzi nie wychodzi z domu bez telefonu. Jeśli użycie długopisu i papieru wydaje się bardziej praktyczne, nie ma powodu, aby go nie wydrukować. Nie zaleca się jednak robienia obu jednocześnie, ponieważ dwie identyczne listy spowodują tylko zamieszanie i zniweczą sens listy kontrolnej.

Poręczne narzędzie do zarządzania

Wiedza o tym, jak utworzyć listę kontrolną w Dokumentach Google, wzbogaca Twój arsenał przydatnych narzędzi do zarządzania. Wygoda Dokumentów Google zapewnia wiele funkcji tradycyjnemu procesowi tworzenia list. Nigdy nie zaszkodzi mieć do dyspozycji tak wiele przydatnych środków, gdy masz do czynienia z ważnymi zadaniami.

Czy znasz inne sposoby tworzenia listy kontrolnej w Dokumentach Google? Podziel się swoimi przemyśleniami w sekcji komentarzy poniżej.