Strona główna
» Wiki
»
Jak utworzyć podpis w programie Outlook, aby Twoje wiadomości e-mail wyglądały bardziej profesjonalnie
Jak utworzyć podpis w programie Outlook, aby Twoje wiadomości e-mail wyglądały bardziej profesjonalnie
Trzeba dodać podpis w programie Outlook? Nie wiesz, jak utworzyć podpis w programie Outlook? W rzeczywistości w programie Outlook dla systemu Windows można łatwo dodawać niestandardowe podpisy e-mail z powiązanymi obrazami i logotypami firm. Możesz wybrać czcionki, kolory i style według własnego uznania, korzystając ze szczegółowych instrukcji zamieszczonych poniżej.
Tworzenie i dodawanie podpisów e-mail w programie Outlook 2007
Funkcja podpisu w programie Outlook umożliwia dodanie osobistego podpisu do wszystkich wiadomości e-mail. Dzięki temu nie musisz ponownie wprowadzać tych samych informacji do wszystkich wiadomości. Poniższe kroki pomogą Ci to zrobić.
Utwórz podpis
1. W menu Narzędzia wybierz Opcje... Zostanie wyświetlone okno dialogowe Opcje .
2. Wybierz kartę Format poczty .
3. W sekcji Podpisy kliknij PODPISY... Zostanie wyświetlone okno dialogowe Podpisy i papeteria .
zamienione w PODPISY...
4. Aby utworzyć nowy podpis, kliknij NOWY. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Nowy podpis .
Utwórz nowy podpis
5. W polu tekstowym Wpisz nazwę tego podpisu wpisz krótką, opisową nazwę podpisu.
6. Kliknij przycisk OK.
7. W sekcji Edytuj podpis wprowadź swój podpis.
8. (Opcjonalnie) Aby sformatować tekst w podpisie , w menu rozwijanym wprowadź żądane zmiany
UWAGA : Możesz dodać zdjęcia i linki do swojego podpisu, klikając przycisk DODAJ OBRAZEK lub DODAJ HIPERŁĄCZE znajdujący się po prawej stronie sekcji Edytuj podpisy .
9. Kliknij Zapisz , aby zapisać. Twój podpis zostanie zapisany.
UWAGA : Jeśli istnieje tylko jeden podpis, nso stanie się domyślnym podpisem dla nowych wiadomości e-mail.
10. Kliknij przycisk OK. Zostaniesz przekierowany do okna dialogowego Opcje.
11. Kliknij przycisk OK. Okno dialogowe Opcje zostanie zamknięte.
Przypisz domyślny podpis
Jeśli użyłeś funkcji Podpis, aby utworzyć wiele podpisów, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby ustawić podpis domyślny. Domyślny podpis będzie dodawany do wszystkich nowych wiadomości wychodzących. Podpis ustawiony na liście rozwijanej Odpowiedzi/przekazane dalej będzie dodawany do wiadomości wychodzących i przesyłanych dalej zamiast domyślnego podpisu. Możesz także zastosować dowolny utworzony przez siebie podpis tylko do jednej wiadomości.
1. W menu Narzędzia wybierz Opcje... Zostanie wyświetlone okno dialogowe Opcje .
2. Wybierz kartę Format poczty.
3. W sekcji Podpisy kliknij Podpisy... Zostanie wyświetlone okno dialogowe Podpisy i papeteria .
4. W sekcji Wybierz domyślny podpis z listy rozwijanej Nowe wiadomości wybierz podpis, który chcesz umieścić w nowych wiadomościach wychodzących.
5. Z listy rozwijanej Odpowiedzi/przekazywane dalej wybierz podpis, który chcesz dodać do wychodzących odpowiedzi i wiadomości przekazywanych dalej.
UWAGA : Jeśli nie wybierzesz podpisu z listy rozwijanej Odpowiedzi/przekazywane dalej , żaden podpis nie zostanie automatycznie dodany do Twoich odpowiedzi wychodzących ani przesłanych dalej wiadomości.
6. Kliknij przycisk OK. Okno dialogowe Podpisy i papeteria zostanie zamknięte.
7. Kliknij przycisk OK. Okno dialogowe Opcje zostanie zamknięte.
Dodaj podpis do konkretnego e-maila
Chociaż można użyć domyślnego podpisu, równie łatwo jest dodać konkretny podpis do konkretnego e-maila, nie zmieniając domyślnego podpisu. Możesz chcieć tak zrobić, jeśli podpis jest wymagany tylko w wyjątkowych przypadkach.
1. Utwórz wiadomość e-mail.
2. Jeśli chcesz usunąć istniejący podpis:
Wybierz tekst podpisu .
Naciśnij [Usuń]
3. Umieść punkt wstawiania w miejscu, w którym chcesz umieścić nowy podpis.
4. Na karcie Wstawianie wybierz opcję Podpis , a następnie wybierz żądany podpis.
LUB
Na karcie Wiadomość w grupie Dołącz kliknij opcję Podpis i wybierz żądany podpis
. Podpis zostanie wstawiony.
5. Gdy będziesz gotowy wysłać wiadomość e-mail, kliknij WYŚLIJ. Twój e-mail zostanie wysłany.
Tworzenie i dodawanie podpisów e-mail w programie Outlook 2010–2019
Poniższą metodę tworzenia podpisu w programie Outlook można zastosować w wersjach Outlook 2010, 2013, 2016 i 2019.
Aby dodać podpis do wiadomości e-mail w programie Outlook, wykonaj następujące czynności:
Krok 1: Kliknij przycisk Strona główna na pasku narzędzi.
Krok 2: Kliknij Nowy e-mail w lewym górnym rogu ekranu.
Krok 3: Pojawi się nowa skrzynka pocztowa, kliknij Wiadomość i wybierz Podpis w sekcji Dołącz .
Krok 4: W podpisie e-mail kliknij Nowy .
Krok 5: W sekcji Wpisz nazwę tego podpisu wprowadź nazwę podpisu.
Krok 6: Naciśnij OK
Krok 7: Na następnym ekranie sprawdź nazwę podpisu w polu Wybierz podpis do edycji .
Krok 8: W dużym pustym polu poniżej opcji Edytuj podpis wpisz swoje imię i nazwisko, stanowisko, nazwę firmy, adres e-mail, informacje o mediach społecznościowych lub inne dane osobowe, które mają się znaleźć w nowym podpisie.
Poniżej zakładki Edytuj podpis znajdują się różne opcje czcionek i dostosowania formatowania. Możesz tworzyć bogate style i obramowania, aby nadać mu niepowtarzalny charakter.
Krok 9: Dodaj niestandardowy obraz, np. logo firmy, znajdź miejsce, w którym chcesz wstawić obraz i kliknij ikonę Wstaw obraz .
Krok 10: Wybierz obraz w przeglądarce plików na swoim komputerze i wybierz Wstaw .
Krok 11: Aby wstawić odnośnik do strony internetowej do obrazu lub logo albo dowolnego tekstu w podpisie. Najpierw zaznacz obraz lub tekst, który chcesz wstawić.
Krok 12: Po wybraniu obrazu kliknij ikonę Wstaw hiperłącze .
Krok 13: Pojawi się nowe okno, w ostatnim polu wpisz pełny adres URL witryny. Następnie naciśnij OK .
Krok 14: Ustaw preferencje dotyczące nowych wiadomości i odpowiedzi/przekazywania dalej .
Jeśli chcesz zastosować podpis do wszystkich nowych wiadomości, wybierz nazwę podpisu z menu rozwijanego Nowe wiadomości .
Jeśli chcesz używać go do odpowiedzi lub przesyłania dalej, z menu rozwijanego wybierz nazwę podpisu Odpowiedzi/Prześlij dalej .
Ponadto, jeśli nie chcesz stosować podpisu do nowych wiadomości, odpowiedzi lub wiadomości przesyłanych dalej, wybierz (brak) w odpowiednim menu.
Krok 15: Po dokonaniu konfiguracji naciśnij poniższy przycisk Zapisz .
Krok 16: Na koniec kliknij przycisk OK w polu Podpisy i papeteria , aby zapisać zmiany.
Gdy otwierasz nową skrzynkę pocztową, odpowiadasz na wiadomość lub przesyłasz ją dalej, podpis automatycznie pojawia się na dole strony.
Jak dodać podpis w aplikacji internetowej Outlook 365
1. Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu programu Outlook 365.
2. Wpisz „podpis” w polu wyszukiwania u góry panelu Ustawienia.
3. Wybierz wynik „Podpis e-mail” .
4. Utwórz nowy podpis za pomocą edytora podpisów w aplikacji.
Dodawanie podpisu w aplikacji internetowej Outlook 365
5. Po zakończeniu kliknij „Zapisz” .
Jak dodać podpis w aplikacji mobilnej Outlook
1. Uruchom aplikację mobilną Outlook na urządzeniu z systemem Android lub iOS.
2. Kliknij swój obrazek konta w lewym górnym rogu.
3. Kliknij ikonę koła zębatego w lewym dolnym rogu, aby otworzyć ustawienia programu Outlook.
4. Kliknij Podpis , aby otworzyć ustawienia podpisu.
Dodaj podpis w aplikacji mobilnej Outlook
5. Wprowadź swoje dane w sposób uporządkowany.
6. Aby zakończyć konfigurację, kliknij znacznik wyboru w prawym górnym rogu.
Udało Ci się utworzyć podpis w programie Outlook. Możesz dodać wiele podpisów i używać ich dla różnych partnerów, wykonując te same czynności, co powyżej.
Jak edytować podpis w programie Outlook
Niezależnie od tego, czy używasz komputerowej wersji programu Outlook, czy usługi Outlook.com, możesz łatwo zaktualizować swój podpis. Oto jak zmienić swój podpis w programie Outlook:
Zmiana podpisu e-mail w programie Outlook dla systemu Windows
Jeśli używasz programu Outlook dla systemu Windows:
Otwórz program Outlook i kliknij kartę Plik.
Kliknij Opcje i wybierz Poczta.
Przewiń w dół do sekcji Podpisy i kliknij przycisk Edytuj.
Wprowadź zmiany w Edytorze podpisu i kliknij OK.
Zmiany zostaną zapisane automatycznie.
Aktualizacja podpisu w programie Outlook dla komputerów Mac
Jeśli używasz programu Outlook dla komputerów Mac:
1. Otwórz program Outlook i przejdź do menu Preferencje.
2. Kliknij kartę Podpisy , a następnie w polu Nazwa podpisu wybierz podpis, który chcesz edytować .
3. Kliknij Edytuj i wprowadź zmiany
Kliknij Edytuj
4. Kliknij ikonę Zapisz , aby zapisać zmiany, a następnie zamknij okno.
Zapisz zmiany
Zmień swój podpis w programie Outlook 365
1. Zaloguj się na konto Outlook i kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu.
Przejdź do ustawień programu Outlook
2. Z menu rozwijanego wybierz opcję Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook .
Wybierz opcję Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook
3. Kliknij E-mail na pasku bocznym po lewej stronie, a następnie kliknij Utwórz i odpowiedz .
Kliknij Utwórz i Odpowiedz
4. W polu tekstowym Podpis wprowadź zmiany w podpisie.
5. Przejdź na dół strony i kliknij Zapisz , aby zapisać zmiany.
Aktualizacja podpisu w programie Outlook to szybki i łatwy proces, który zajmie Ci zaledwie kilka minut. Niezależnie od tego, czy korzystasz z wersji na komputery stacjonarne, Outlook.com czy Outlook w sieci Web, możesz łatwo zaktualizować swój podpis, aby odzwierciedlić wszelkie zmiany.