Jak używać Scribe Al do rozwiązywania problemów z komputerami domowymi

Czy jesteś osobą odpowiedzialną za kwestie techniczne w swojej rodzinie? Jeśli tak, to znasz frustrację związaną z koniecznością udzielania komuś pomocy w rozwiązaniu problemu z komputerem przez telefon lub czekania, aż przyjedziesz do domu, aby rozwiązać problem osobiście. Scribe AI to przełomowe rozwiązanie tego problemu. To narzędzie umożliwia tworzenie łatwych do wykonania instrukcji krok po kroku, dzięki którym członkowie rodziny będą mogli samodzielnie rozwiązywać problemy, nawet gdy jesteś poza domem.

Spis treści

• Czym jest Scribe AI i jak działa?
• Twórz proste przewodniki pomocy technicznej dla członków rodziny za pomocą Scribe AI
  • Krok 1: Zainstaluj Scribe AI
  • Krok 2: Uruchom Scribe Recorder
  • Krok 3: Wykonaj zadanie
  • Krok 4: Zakończ nagrywanie
  • Krok 5: Przejrzyj i edytuj instrukcje
  • Krok 6: Przetestuj instrukcję samodzielnie
  • Krok 7: Udostępnij instrukcje
• Jak korzystać ze Scribe AI – samouczek
• Ograniczenia korzystania ze Scribe AI w celu uzyskania pomocy technicznej

Czym jest Scribe AI i jak działa?

Scribe AI to inteligentne narzędzie do tworzenia dokumentacji, które upraszcza tworzenie instrukcji krok po kroku. To narzędzie oparte na sztucznej inteligencji ułatwia rejestrowanie działań wykonywanych na komputerze i przekształcanie ich w szczegółowe instrukcje wraz ze zrzutami ekranu i wyjaśnieniami. Zamiast ręcznego wprowadzania kroków i wykonywania zrzutów ekranu, Scribe AI zrobi to wszystko za Ciebie.

Oto kilka przydatnych funkcji podczas korzystania z narzędzia do tworzenia inteligentnych dokumentów Scribe AI:

• Automatyczne przechwytywanie procesów : oszczędzaj czas, rejestrując swoje działania w celu tworzenia instrukcji.
• Adnotacje do zrzutów ekranu : zawierają wskazówki wizualne ułatwiające zrozumienie instrukcji.
• Narzędzia personalizacji : dostosuj instrukcje do wiedzy technicznej grupy docelowej.
• Opcje prywatności : Usuń poufne informacje, aby chronić swoje dane osobowe.

Poświęcając chwilę na dokumentowanie zadań i udostępnianie instrukcji, uwolnisz się od powtarzalnej pomocy technicznej, pozostając jednocześnie bohaterem rodziny.

Twórz proste przewodniki pomocy technicznej dla członków rodziny za pomocą Scribe AI

Jedno z najczęstszych pytań, jakie zadają Ci znajomi i rodzina, dotyczy sposobu przełączenia na tryb ciemny w przeglądarce Google Chrome . Dowiedzmy się zatem, jak korzystać z narzędzia Scribe do tworzenia inteligentnych dokumentów opartego na sztucznej inteligencji, aby utworzyć prosty przewodnik wyjaśniający, jak znaleźć i włączyć tryb ciemny w przeglądarce Google Chrome. Zaczynajmy!

Krok 1: Zainstaluj Scribe AI

Przed utworzeniem przewodnika należy zainstalować rozszerzenie. Scribe używa tego rozszerzenia, aby uzyskać dostęp do Twojej przeglądarki i zapisywać oraz wykonywać zrzuty ekranu tego, co robisz.

• Pobierz Scribe AI dla Google Chrome (bezpłatnie)

Po zainstalowaniu wejdź na oficjalną stronę Scribe i załóż konto.

Krok 2: Uruchom Scribe Recorder

Utwórz nowy projekt klikając Nowy lub ikonę plusa pod Ostatnio używane , a następnie wybierając Nowa karta .

Krok 3: Wykonaj zadanie

Nowa zakładka i panel boczny otworzą się automatycznie. To jest zakładka, na której wprowadzisz swoje instrukcje.

Teraz przedstaw zadanie, dla którego chcesz utworzyć przewodnik. Mechanizm notatek Scribe oparty na sztucznej inteligencji automatycznie rejestruje każdą Twoją czynność. Zarejestrowane akcje będą wyświetlane na panelu bocznym.

Krok 4: Zakończ nagrywanie

Po zakończeniu zadania kliknij opcję Zakończ przechwytywanie . Narzędzie natychmiast przetworzy Twoje działania i wygeneruje instrukcje.

Krok 5: Przejrzyj i edytuj instrukcje

Otwórz wygenerowane instrukcje, aby upewnić się, że dokładnie odzwierciedlają zadanie. Tutaj możesz:

• Edytuj tekst, aby był bardziej zrozumiały (np. zastąp terminy techniczne prostszymi).
• Podkreśl ważne kroki.
• Użyj narzędzia do edycji, aby rozmazać poufne informacje.
• Zaktualizuj tekst alternatywny obrazka.
• Dodaj dodatkowe kroki, ostrzeżenia, tytuły i pliki GIF .

Zasadniczo możesz zorganizować i upewnić się, że każdy krok jest usprawniony i poprawny.

Krok 6: Przetestuj instrukcję samodzielnie

Przed udostępnieniem zapoznaj się z samouczkiem, aby upewnić się, że działa zgodnie z oczekiwaniami. Szybkie sprawdzenie pomoże Ci wykryć błędy lub mylące wyrażenia.

Krok 7: Udostępnij instrukcje

Po ukończeniu kursu możesz udostępnić swoją pracę, klikając Kopiuj link i udostępniając ją znajomym i rodzinie.

Jak korzystać ze Scribe AI – samouczek

To, co ludziom szczególnie podoba się w instrukcjach Scribe, to fakt, że ułatwiają one korzystanie z nich.

Aby skorzystać z samouczka, otwórz podany link/slajd/dokument PDF. Następnie możesz kliknąć opcję Prowadź mnie , aby otworzyć pasek boczny. Pasek boczny zawiera wskazówki wizualne i obrazy, które możesz wykorzystać.

Panele boczne mogą być wąskie i trudne do odczytania. Aby rozwinąć pasek boczny, najedź kursorem myszy na krawędź paska, aż kursor zmieni się w strzałkę rozdzieloną. Następnie kliknij i przeciągnij myszkę, aby zmienić rozmiar panelu bocznego do żądanego rozmiaru. Jeśli obraz nie jest wystarczająco wyraźny, możesz go powiększyć i przeciągnąć myszką, aby zobaczyć drobniejsze szczegóły.

Jeśli otwierasz poradnik w przeglądarce, pasek boczny automatycznie się przewinie i będzie podążał za Tobą krok po kroku, aż do ukończenia poradnika! W przeciwnym wypadku będziesz musiał przewijać instrukcje.

Ograniczenia korzystania ze Scribe AI w celu uzyskania pomocy technicznej

Chociaż Scribe AI jest niezwykle przydatnym narzędziem, nie jest ono idealne. Podczas tworzenia przewodników natkniesz się na wiele ograniczeń, szczególnie korzystając z bezpłatnej wersji programu Scribe. Oto niektóre z tych ograniczeń:

• Dokładność zależy od działań użytkownika : narzędzie rejestruje dokładnie wszystkie wykonywane przez użytkownika czynności, więc wszelkie błędy lub pominięte kroki zostaną odnotowane w instrukcjach. Podczas pisania należy zachować ostrożność i upewnić się, że instrukcje nie będą wypełnione zbędnymi informacjami i błędami.
• Kwestie prywatności : Scribe zapisuje zawartość ekranu, co może przechwycić poufne dane, takie jak hasła i dane osobowe. Zawsze sprawdzaj instrukcje i korzystaj z narzędzi edycyjnych w celu ukrycia poufnych informacji.
• Najlepszy do prostych zadań : Scribe najlepiej sprawdza się w przypadku prostych procesów. Jednak w przypadku złożonych przepływów pracy z wieloma oknami lub aplikacjami szybsze może okazać się zapisanie i zarejestrowanie wszystkiego ręcznie. Dotyczy to zwłaszcza sytuacji, gdy korzystasz z narzędzia bezpłatnie. Wersja bezpłatna umożliwia tworzenie przewodników poza przeglądarką internetową, eksportowanie przewodników w formacie PDF i slajdów oraz korzystanie z zaawansowanych funkcji, takich jak rozmycie.
• Brak generatywnej sztucznej inteligencji : Scribe wykorzystuje sztuczną inteligencję, aby pomóc Ci tworzyć i stosować instrukcje, jednak korzystanie z generatywnej sztucznej inteligencji podczas pisania instrukcji nie jest tak przydatne, jak mogłoby się wydawać, ponieważ wiele dostępnych na rynku narzędzi generatywnych robi dokładnie to samo.
• Tylko samouczki działające w przeglądarce : Jeśli nie uaktualnisz do wersji Scribe premium, samouczki Scribe będziesz mógł nagrywać i udostępniać wyłącznie za pośrednictwem przeglądarki internetowej.

Pomaganie rodzinie w rozwiązywaniu problemów z komputerem nie musi wiązać się z koniecznością wykonywania zdalnych połączeń telefonicznych i rozmów wideo. Dzięki Scribe AI możesz tworzyć profesjonalne instrukcje krok po kroku, z których członkowie rodziny mogą w każdej chwili skorzystać. Dzięki takim funkcjom jak automatyczne rejestrowanie procesów, opcje personalizacji i łatwe udostępnianie, to narzędzie jest niezbędne dla każdego profesjonalisty zajmującego się technologią.