Jak używać stylów w programie Microsoft Word, aby formatować dokumenty w sposób spójny

Znajomość funkcji stylów programu Word może znacząco poprawić jakość Twojej pracy, niezależnie od tego, czy tworzysz raport biznesowy, pracę naukową czy projekt osobisty. Dobra wiadomość jest taka, że ​​są naprawdę łatwe w użyciu.

Czym są style w programie Word? Do czego są przydatne?

Style w programie Microsoft Word to wstępnie zdefiniowane opcje formatowania, które można stosować do różnych elementów tekstowych w dokumencie, takich jak nagłówki, akapity, listy i cytaty. Styl łączy w sobie różne ustawienia formatowania, takie jak styl czcionki, jej rozmiar, kolor, wyrównanie i odstępy między wierszami.

Używając stylów możesz łatwo zachować spójny wygląd całego dokumentu. Na przykład, jeśli zastosujesz styl „Nagłówek 2” do tytułów rozdziałów, wszystkie one automatycznie będą miały tę samą czcionkę, rozmiar i kolor, co zapewni spójny i profesjonalny wygląd. Umożliwia to również utworzenie automatycznie aktualizującego się spisu treści.

Jak używać stylów w programie Microsoft Word, aby formatować dokumenty w sposób spójny
Zastosuj nagłówek w dokumencie Word

Używanie stylów nie tylko eliminuje potrzebę indywidualnego formatowania tekstu, ale także usprawnia przyszłe zmiany formatowania. Oznacza to, że jeśli później zechcesz zmienić wygląd nagłówka, akapitu lub innego elementu, wystarczy, że zmodyfikujesz styl, a program Word automatycznie zaktualizuje wszystkie wystąpienia tego stylu w całym dokumencie.

Zastosuj wbudowane style

W programie Microsoft Word dostępnych jest wiele wbudowanych stylów, które usprawniają proces formatowania. Znajdziesz tu style nagłówków, akapitów, list, cytatów i innych elementów, które pozwolą Ci sformatować różne elementy dokumentu zaledwie kilkoma kliknięciami. Oto jak je stosować:

  • W dokumencie Word zaznacz tekst, do którego chcesz zastosować styl.
  • Przejdź do zakładki Narzędzia główne i najedź kursorem na styl w grupie Style , aby wyświetlić jego podgląd.
  • Kliknij małą strzałkę w prawym dolnym rogu grupy Style , aby ją rozwinąć. Możesz również nacisnąć skrót klawiaturowy Ctrl + Alt + Shift + S, aby otworzyć panel Style w programie Word.
  • Kliknij styl, aby go zastosować.
Jak używać stylów w programie Microsoft Word, aby formatować dokumenty w sposób spójny
Zastosuj style w dokumentach Word

Modyfikuj styl

W programie Microsoft Word możesz modyfikować wbudowane style, aby dopasować je do swoich konkretnych potrzeb w zakresie formatowania. Możesz dostosować wszystko, począwszy od podstawowych opcji formatowania, takich jak czcionka, rozmiar, kolor, wyrównanie i odstępy, aż po obramowania, numerowanie, efekty tekstowe i wiele innych. Najlepsze jest to, że po zmodyfikowaniu stylu program Word automatycznie aktualizuje każde wystąpienie tego stylu w dokumencie.

Aby zmodyfikować styl w programie Word:

  • W programie Word kliknij małą strzałkę w prawym dolnym rogu grupy Style .
  • Kliknij prawym przyciskiem myszy styl, który chcesz zmienić i wybierz opcję Modyfikuj .
  • W oknie dialogowym Modyfikuj styl użyj opcji formatowania, aby zmienić styl. W tym oknie możesz na bieżąco podglądać zmiany.
  • Kliknij przycisk Format , aby wybrać element stylu, który chcesz zmodyfikować.
  • Po wprowadzeniu żądanych zmian naciśnij przycisk OK , aby je zapisać i zastosować.
Jak używać stylów w programie Microsoft Word, aby formatować dokumenty w sposób spójny
Okno dialogowe Modyfikuj styl w programie Word

Utwórz niestandardowy styl

Jeśli wbudowane style programu Word nie spełniają Twoich potrzeb, możesz także utworzyć styl niestandardowy, odpowiadający Twoim preferencjom. Oto jak to zrobić:

  • Przejdź do karty Narzędzia główne w dokumencie Word.
  • W grupie Style kliknij małą strzałkę ukośną w prawym dolnym rogu.
  • Wybierz opcję Utwórz styl .
  • Wprowadź nazwę swojego własnego stylu.
  • Kliknij Modyfikuj i dostosuj czcionkę, rozmiar, kolor, wyrównanie, odstępy itp.
  • Można również użyć menu rozwijanego Styl oparty na, aby odziedziczyć właściwości z istniejącego stylu.
  • Kliknij OK , aby zapisać.
Jak używać stylów w programie Microsoft Word, aby formatować dokumenty w sposób spójny
Okno dialogowe Utwórz nowy styl w programie Word

Można również wprowadzić i sformatować tekst ręcznie, a następnie zapisać go jako styl. Aby to zrobić, zaznacz sformatowany tekst, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Style > Utwórz styl . Wpisz nazwę, jaką chcesz nadać stylowi i kliknij OK . Zapisany styl pojawi się w grupie Style i będziesz mógł go zastosować tak jak każdy inny styl.

Jak używać stylów w programie Microsoft Word, aby formatować dokumenty w sposób spójny
Utwórz opcję stylu w programie Word

Wskazówki dotyczące efektywnego korzystania ze stylów

Teraz, gdy wiesz już, jak stosować, modyfikować i tworzyć style w programie Microsoft Word, oto kilka wskazówek, które pomogą Ci skutecznie z nich korzystać.

Zastosuj styl za pomocą klawisza skrótu

Chociaż stosowanie stylów za pośrednictwem panelu Style jest wydajne, korzystanie ze skrótów klawiaturowych w programie Word może zaoszczędzić jeszcze więcej czasu. To podejście jest szczególnie przydatne w przypadku powtarzających się zadań formatowania.

Na przykład naciśnięcie Ctrl + Alt + 1 spowoduje zastosowanie stylu Nagłówek 1, a Ctrl + Alt + 2 spowoduje zastosowanie Nagłówek 2. Możesz także przypisać własny skrót do stylu. Aby to zrobić, kliknij styl prawym przyciskiem myszy, wybierz Modyfikuj , a następnie kliknij Format > Klawisz skrótu .

Jak używać stylów w programie Microsoft Word, aby formatować dokumenty w sposób spójny
Przypisywanie skrótów klawiszowych do stylów w programie Word

Użyj stylu nagłówka, aby przenieść sekcje

Jedną z zalet stosowania stylów nagłówków jest ich integracja z panelem nawigacji programu Word. Stosując style nagłówków (takie jak Nagłówek 1, Nagłówek 2 itd.) w sekcjach, możesz łatwo uporządkować treść, bez konieczności ręcznego kopiowania i wklejania tekstu.

Aby to zrobić, naciśnij Ctrl + F, aby otworzyć panel nawigacji i przejdź do karty Nagłówki . Stąd możesz przeciągać i upuszczać całe sekcje, aby je przesuwać.

Jak używać stylów w programie Microsoft Word, aby formatować dokumenty w sposób spójny
Panel nawigacji w programie Word

Szybko znajdź miejsce, w którym należy zastosować styl

Program Microsoft Word ułatwia także sprawdzenie, gdzie w dokumencie zastosowano konkretny styl. Aby to zrobić, naciśnij Ctrl + Shift + Alt + S, aby otworzyć panel Style, a następnie kliknij pozycję Opcje. Następnie użyj menu rozwijanego w obszarze „Wybierz style do wyświetlenia” i wybierz opcję W użyciu .

Następnie możesz zobaczyć, gdzie zastosowano styl, klikając strzałkę obok niego i wybierając opcję Zaznacz wszystkie wystąpienia X. Spowoduje to wyróżnienie każdego wystąpienia stylu w dokumencie i umożliwi jednoczesne dostosowanie ich wszystkich.

Jak używać stylów w programie Microsoft Word, aby formatować dokumenty w sposób spójny
Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

11 kreatywnych sposobów wykorzystania programu Microsoft Word

11 kreatywnych sposobów wykorzystania programu Microsoft Word

Co przychodzi Ci na myśl, gdy myślisz o programie Microsoft Word? Dokument? Wznawiać? Choć są to niewątpliwie podstawowe zastosowania programu Word, okazuje się on również zaskakująco wszechstronnym narzędziem do realizacji wielu projektów kreatywnych.

Jak korzystać z funkcji pisania głosowego w programie Microsoft Word

Jak korzystać z funkcji pisania głosowego w programie Microsoft Word

Jeśli spędzasz dużo czasu na pisaniu, funkcja dyktowania w programie Word okaże się dla Ciebie prawdziwym przełomem.

Sztuczki programu Microsoft Word, które pomogą Ci pokonać blokadę pisarską

Sztuczki programu Microsoft Word, które pomogą Ci pokonać blokadę pisarską

Jeśli paraliżuje Cię migający kursor, skorzystaj z tych sztuczek programu Microsoft Word, które pomogą Ci przełamać blokadę psychiczną.

Jak przekształcić Copilota w programie Microsoft Word w przydatnego partnera do pisania

Jak przekształcić Copilota w programie Microsoft Word w przydatnego partnera do pisania

Funkcja Copilot w programie Word umożliwia wykorzystanie mocy sztucznej inteligencji, aby przejść od pustej strony do ukończonej wersji roboczej.

Zaawansowane funkcje programu Word, które ułatwią Ci życie

Zaawansowane funkcje programu Word, które ułatwią Ci życie

Wielu użytkowników wykorzystuje zaledwie ułamek możliwości programu Word. Istnieje wiele mniej znanych funkcji programu Microsoft Word, które powinieneś znać, jeśli naprawdę chcesz opanować obsługę tego oprogramowania.

Canva, Word czy Google Docs do stworzenia lepszego CV?

Canva, Word czy Google Docs do stworzenia lepszego CV?

Stworzenie wyróżniającego się CV jest kwestią kluczową. Trzy popularne wybory to Canva, Microsoft Word i Google Docs. Ale która opcja jest dla Ciebie najlepsza?

9 sposobów na naprawę dokumentów Microsoft Word, które nie drukują się prawidłowo

9 sposobów na naprawę dokumentów Microsoft Word, które nie drukują się prawidłowo

Brakujący tekst, nierówno wyrównane marginesy lub całe strony, które nie dają się wydrukować, mogą zakłócić Twoją pracę. Na szczęście większość tych problemów ma proste rozwiązania.

Najlepsze darmowe szablony drzew genealogicznych dla programów Microsoft Word i Excel

Najlepsze darmowe szablony drzew genealogicznych dla programów Microsoft Word i Excel

Jeśli nie wiesz, jak stworzyć drzewo genealogiczne od podstaw, poniższe szablony programów Microsoft Word i Excel mogą Ci pomóc.

Jak zautomatyzować tworzenie dokumentów za pomocą ChatGPT w programie Microsoft Word

Jak zautomatyzować tworzenie dokumentów za pomocą ChatGPT w programie Microsoft Word

Dzięki przydatnemu dodatkowi możesz bezproblemowo zintegrować możliwości ChatGPT z programem Microsoft Word, co sprawi, że proces tworzenia dokumentów stanie się bardziej wydajny.

Jak obrócić obraz lub obraz w programie Word

Jak obrócić obraz lub obraz w programie Word

Czy chcesz obracać obrazy lub zdjęcia w Microsoft Word? Ten przewodnik szczegółowo opisuje, jak to zrobić łatwo i szybko.

Jak zrobić kolaż zdjęć w programie Microsoft Word

Jak zrobić kolaż zdjęć w programie Microsoft Word

Tworzenie kolażu zdjęć w programie Microsoft Word to prosty sposób na uwiecznienie wspomnień. Dowiedz się, jak to zrobić krok po kroku.

9 wskazówek oszczędzających czas podczas formatowania dokumentów w programie Microsoft Word

9 wskazówek oszczędzających czas podczas formatowania dokumentów w programie Microsoft Word

Kilka prostych wskazówek może usprawnić Twój obieg pracy, pomagając Ci tworzyć dopracowane, atrakcyjne wizualnie dokumenty w zaledwie kilka minut.

Jak wyróżnić dokument Word za pomocą pięknego spisu treści

Jak wyróżnić dokument Word za pomocą pięknego spisu treści

Dobrze zaprojektowany spis treści może uporządkować cały dokument. W programie Microsoft Word można łatwo wstawić spis treści. Następnie, wprowadzając kilka prostych zmian w projekcie, możesz sprawić, że Twój spis treści naprawdę się wyróżni.

Różnica między zwykłym telewizorem a Smart TV

Różnica między zwykłym telewizorem a Smart TV

Telewizory Smart TV naprawdę podbiły świat. Dzięki tak wielu świetnym funkcjom i możliwościom połączenia z Internetem technologia zmieniła sposób, w jaki oglądamy telewizję.

Dlaczego zamrażarka nie ma światła, a lodówka tak?

Dlaczego zamrażarka nie ma światła, a lodówka tak?

Lodówki to powszechnie stosowane urządzenia gospodarstwa domowego. Lodówki zazwyczaj mają dwie komory: komora chłodna jest pojemna i posiada światło, które włącza się automatycznie po każdym otwarciu lodówki, natomiast komora zamrażarki jest wąska i nie posiada światła.

2 sposoby na naprawę przeciążenia sieci, które spowalnia sieć Wi-Fi

2 sposoby na naprawę przeciążenia sieci, które spowalnia sieć Wi-Fi

Na działanie sieci Wi-Fi wpływa wiele czynników poza routerami, przepustowością i zakłóceniami. Istnieje jednak kilka sprytnych sposobów na usprawnienie działania sieci.

Jak obniżyć wersję iOS 17 do iOS 16 bez utraty danych za pomocą Tenorshare Reiboot

Jak obniżyć wersję iOS 17 do iOS 16 bez utraty danych za pomocą Tenorshare Reiboot

Jeśli chcesz powrócić do stabilnej wersji iOS 16 na swoim telefonie, poniżej znajdziesz podstawowy przewodnik, jak odinstalować iOS 17 i obniżyć wersję iOS 17 do 16.

Co dzieje się z organizmem, gdy codziennie jesz jogurt?

Co dzieje się z organizmem, gdy codziennie jesz jogurt?

Jogurt jest wspaniałym produktem spożywczym. Czy warto jeść jogurt codziennie? Jak zmieni się Twoje ciało, gdy będziesz jeść jogurt codziennie? Przekonajmy się razem!

Który rodzaj ryżu jest najlepszy dla zdrowia?

Który rodzaj ryżu jest najlepszy dla zdrowia?

W tym artykule omówiono najbardziej odżywcze rodzaje ryżu i dowiesz się, jak zmaksymalizować korzyści zdrowotne, jakie daje wybrany przez Ciebie rodzaj ryżu.

Jak obudzić się rano na czas

Jak obudzić się rano na czas

Ustalenie harmonogramu snu i rutyny związanej z kładzeniem się spać, zmiana budzika i dostosowanie diety to niektóre z działań, które mogą pomóc Ci lepiej spać i budzić się rano o odpowiedniej porze.

Wskazówki dotyczące gry Rent Please! Symulator wynajmującego dla nowicjuszy

Wskazówki dotyczące gry Rent Please! Symulator wynajmującego dla nowicjuszy

Proszę o wynajem! Landlord Sim to mobilna gra symulacyjna dostępna na systemy iOS i Android. Wcielisz się w rolę właściciela kompleksu apartamentowego i wynajmiesz mieszkania, a Twoim celem jest odnowienie wnętrz apartamentów i przygotowanie ich na przyjęcie najemców.

Najnowsze kody do obrony wieży łazienkowej i jak je wprowadzać

Najnowsze kody do obrony wieży łazienkowej i jak je wprowadzać

Zdobądź kod do gry Bathroom Tower Defense Roblox i wymień go na atrakcyjne nagrody. Pomogą ci ulepszyć lub odblokować wieże zadające większe obrażenia.

Budowa, symbole i zasady działania transformatorów

Budowa, symbole i zasady działania transformatorów

Poznajmy budowę, symbole i zasady działania transformatorów w jak najbardziej dokładny spos��b.

4 sposoby, w jakie sztuczna inteligencja ulepsza inteligentne telewizory

4 sposoby, w jakie sztuczna inteligencja ulepsza inteligentne telewizory

Od lepszej jakości obrazu i dźwięku po sterowanie głosowe i wiele więcej — te funkcje oparte na sztucznej inteligencji sprawiają, że inteligentne telewizory stają się o wiele lepsze!

Dlaczego ChatGPT jest lepszy niż DeepSeek

Dlaczego ChatGPT jest lepszy niż DeepSeek

Początkowo ludzie wiązali duże nadzieje z DeepSeek. Jako chatbot oparty na sztucznej inteligencji, reklamowany jako silny konkurent ChatGPT, obiecuje inteligentne możliwości i doświadczenia związane z czatem.

Poznaj Fireflies.ai: darmową sekretarkę AI, która zaoszczędzi Ci godzin pracy

Poznaj Fireflies.ai: darmową sekretarkę AI, która zaoszczędzi Ci godzin pracy

Łatwo jest przegapić ważne szczegóły podczas zapisywania innych istotnych informacji, a próba robienia notatek podczas rozmowy może być rozpraszająca. Rozwiązaniem jest Fireflies.ai.

Jak hodować aksolotla w Minecraft, oswoić salamandrę w Minecraft

Jak hodować aksolotla w Minecraft, oswoić salamandrę w Minecraft

Axolot Minecraft będzie świetnym pomocnikiem dla graczy operujących pod wodą, jeśli tylko będą umieli się nim posługiwać.

Konfiguracja gry A Quiet Place: The Road Ahead na PC

Konfiguracja gry A Quiet Place: The Road Ahead na PC

Konfiguracja gry A Quiet Place: The Road Ahead została oceniona dość wysoko, dlatego też przed podjęciem decyzji o pobraniu należy wziąć ją pod uwagę.