Jak włączyć transkrypcję spotkań w aplikacji Microsoft Teams

Wyobraź sobie, że nigdy więcej nie przegapisz kluczowego szczegółu ze spotkań w Microsoft Teams . Transkrypcja w Microsoft Teams zamienia wypowiedzi w wyszukiwalny i udostępnialny tekst, dzięki czemu spotkania stają się bardziej inkluzywne i efektywne. Niezależnie od tego, czy organizujesz rozmowy z klientami, czy burze mózgów w zespole, włączenie tej funkcji gwarantuje, że wszyscy będą na bieżąco – nawet jeśli nie mogli w nich uczestniczyć. Gotowy do działania? Transkrypcja spotkań w Microsoft Teams przebiegnie bezproblemowo! ➡️

Dlaczego warto włączyć transkrypcję w Microsoft Teams ? Przełomowe korzyści

✅ Transkrypcja w usłudze Teams zapewnia dokładny tekst wszystkich wypowiedzi oparty na sztucznej inteligencji, łącznie z identyfikacją mówcy.

⭐ Zwiększa dostępność dla osób niedosłyszących dzięki napisom w czasie rzeczywistym.

⭐ Oszczędza czas: Przeszukuj transkrypcje, aby znaleźć elementy do wykonania, zamiast ponownie oglądać nagrania.

⭐ Zwiększa zgodność: Przechowuj transkrypcje bezpiecznie w celach dokumentacyjnych.

Wskazówka: Połącz z napisami na żywo w Teams , aby uzyskać natychmiastowe napisy podczas spotkań. Zanim to włączysz, omówmy najważniejsze kwestie.

Wymagania wstępne dotyczące transkrypcji w usłudze Microsoft Teams

Zanim zaczniesz, upewnij się, że zaznaczone są poniższe pola:

Jeśli czegoś brakuje, skontaktuj się z administratorem IT. Transkrypcja w Teams wymaga najpierw nagrania spotkania — powiadomienie o ochronie prywatności automatycznie powiadomi uczestników. ✨

Krok 1: Konfiguracja administratora – włącz transkrypcję w zespołach na poziomie organizacji

Jako administrator przejdź do Centrum administracyjnego Microsoft Teams . Spowoduje to odblokowanie transkrypcji spotkań w Teams dla wszystkich użytkowników.

1. Zaloguj się do Centrum administracyjnego Teams .
2. Przejdź do pozycji Spotkania > Zasady spotkań .
3. Wybierz swoją politykę (np. Globalną) i edytuj.
4. W sekcji Nagrywanie i transkrypcja przełącz opcję Transkrypcja na Wł .
5. Zapisz zmiany. Propagacja potrwa do 24 godzin.

Gotowe! Twoja organizacja obsługuje teraz transkrypcję w Microsoft Teams . Użytkownicy z uprawnieniami mogą kontynuować. 🚀

Krok 2: Jak włączyć transkrypcję podczas spotkania w aplikacji Teams

Gospodarz czy współorganizator spotkania? Oto magia po stronie użytkownika:

1. Dołącz do spotkania w aplikacji Teams lub rozpocznij je .
2. Kliknij Więcej akcji (⋯) na pasku narzędzi.
3. Wybierz opcję Nagrywaj i transkrybuj > Rozpocznij transkrypcję .
4. Potwierdź informację o ochronie prywatności — uczestnicy zostaną powiadomieni.
5. Transkrypcja działa równolegle z nagrywaniem. Po zakończeniu możesz ją zatrzymać za pomocą tego samego menu.

💡 Krótka uwaga: Tylko jedna transkrypcja na spotkanie. W przypadku potrzeb w czasie rzeczywistym, włącz napisy na żywo osobno, wybierając Więcej akcji > Włącz napisy na żywo .

Krok 3: Uzyskaj dostęp, pobierz i udostępnij transkrypt swojego zespołu

Transkrypcje po spotkaniu to prawdziwa kopalnia złota. Oto jak je zdobyć:

• W aplikacji Teams: przejdź do czatu spotkania > Pliki > Nagrania i transkrypcje .
• Pobierz plik .vtt lub .docx.
• Edytuj w programie Word, aby wyróżnić fragmenty, lub udostępnij przez e-mail.
• Można wyszukiwać w pasku wyszukiwania Teams!

Transkrypty wygasają wraz z nagraniem (domyślnie 21 dni dla przestrzeni dyskowej poza OneDrive). Przedłużenie w ustawieniach administratora. 📥

Rozwiązywanie typowych problemów z transkrypcją w Teams

❌ Nie widzisz opcji transkrypcji? Sprawdź licencję/politykę.

❌ Słaba dokładność? Używaj cichych środowisk; tylko obsługiwane języki.

❌ Nie możesz się uruchomić? Upewnij się, że nagrywanie w chmurze jest włączone i że to Ty jesteś organizatorem.

Więcej informacji znajdziesz na stronie Microsoft Learn: Transkrypcja spotkań . Większość problemów rozwiązano w kilka sekund! 😊

Profesjonalne porady dotyczące maksymalizacji transkrypcji w usłudze Microsoft Teams

🔥 Mów wyraźnie i ograniczaj hałas tła, aby uzyskać dokładność na poziomie ponad 95%.

🔥 Przypisz mówców z wyprzedzeniem, aby ułatwić ich identyfikację.

🔥 Zintegruj z usługą Power Automate, aby uzyskać automatyczne podsumowania.

🔥 Użyj Teams Premium , aby uzyskać dostęp do zaawansowanych funkcji, takich jak zaawansowane przypisywanie prelegenta.

Te zmiany przekształcają transkrypcje w praktyczne wnioski. Czekajcie na kolejne instrukcje dotyczące urządzeń mobilnych w naszym kolejnym poradniku!

FAQ: Jak włączyć transkrypcję w usłudze Microsoft Teams

P: Czy transkrypcja w aplikacji Teams jest darmowa?
O: Wymagana jest odpowiednia licencja; bez dodatkowych kosztów, jeśli jest wliczona w cenę.

P: Czy goście mogą korzystać z transkrypcji?
O: Nie, tylko licencjonowani użytkownicy organizacji.

P: Jak długo trwa generowanie transkryptu?
O: Dostępny w ciągu kilku minut od zakończenia spotkania.

Masz więcej pytań? Zostaw je poniżej – szybko odpowiemy! 👇

Gratulacje! Opanowałeś już, jak włączyć transkrypcję spotkań w Microsoft Teams . Wdróż to już dziś, aby poprawić komunikację i zwiększyć zadowolenie zespołów. Udostępnij ten przewodnik i ulepsz swój przepływ pracy. 🎉