Jak wyłączyć zaokrąglanie w Arkuszach Google

Podczas pracy z liczbami ważne jest, aby uzyskać dokładną wartość. Domyślnie Arkusze Google zaokrąglają wyświetlaną wartość w górę lub w dół, chyba że prawidłowo sformatujesz arkusz.

W tym artykule pokażemy, jak zatrzymać zaokrąglanie liczb w Arkuszach Google, aby uzyskać dokładną wprowadzoną wartość.

Domyślne ustawienia zaokrąglania w Arkuszach Google

Najpierw powinieneś zrozumieć, że chociaż Arkusze Google wydają się zaokrąglać liczby w górę lub w dół, robi to tylko wizualnie. Nie zmieni to rzeczywistej wartości wprowadzonej liczby. To powiedziawszy, komórka sformatowana jako waluta zawsze domyślnie pokazuje dwa miejsca po przecinku, chyba że jest sformatowana niestandardowo.

Wyłącz zaokrąglanie w Arkuszach Google za pomocą funkcji TRUNC().

TRUNC() lub Truncate to funkcja wbudowana w Arkusze Google, która umożliwia wyświetlanie miejsc dziesiętnych bez zaokrąglania w górę lub w dół. Wszelkie niewyświetlone miejsca dziesiętne zachowują swoją wartość, po prostu nie są wyświetlane. Jest to najprostsza metoda wyświetlania dokładnych liczb bez konieczności definiowania niestandardowego formatu liczb.

Jego użycie jest również dość proste. Po prostu wpisz skrypt w komórce, w której chcesz wyświetlić niezaokrągloną liczbę. Składnia kodu jest następująca:

• Kod to „=TRUNC(wartość;[miejsca])”, gdzie:
• „=” to linia poleceń informująca Arkusze Google, że jest to skrypt formatu.
• „TRUNC” to polecenie określające, że cokolwiek zostanie wprowadzone, ma zostać obcięte.
• „Wartość” to kwota, którą chcesz pokazać, która nie zostanie zaokrąglona
• „Miejsca” to liczba miejsc po przecinku, które chcesz wyświetlić.

Na przykład: jeśli chcesz wyświetlić 123,45678 bez zaokrąglania w górę lub w dół, kod będzie miał postać =TRUNC(123,45678,5).

1. W nowym Arkuszu Google wpisz „ =TRUNC(123.45678,3) ” i naciśnij Enter .
2. Oczywiście możesz wprowadzić zmienne w sekcji wartości, dzięki czemu nie będziesz musiał wprowadzać liczb ręcznie. Na przykład, jeśli chcesz skrócić wartość liczby w komórce A1 wyświetlającej do pięciu miejsc po przecinku, formuła będzie miała postać =LICZBA.CAŁK(A1,5). Jeśli chcesz wyświetlić okrojoną wartość sumy dwóch komórek, możesz wprowadzić proces jako =TRUNC(A1+A2,5).
3. Wartością może być również inny skrypt. Na przykład suma kilku komórek od A1 do A10 zostanie zapisana jako =SUMA(A1:A10). Jeśli chcesz pokazać ją obciętą do sześciu miejsc po przecinku, formuła będzie miała postać =TRUNC(SUMA(A1:A10);6). Po prostu pomiń znak równości dla drugiego procesu, aby nie pojawił się błąd.
4. Wartością może być również liczba znajdująca się w innym arkuszu. Na przykład chcesz pokazać obciętą wartość liczby w komórce A1 arkusza 2 z dokładnością do pięciu miejsc po przecinku. Formułę można wpisać jako =LICZBA.CAŁK(Arkusz2!A1,5). „!” wskazuje, że dane, które próbujesz uzyskać, znajdują się w innym arkuszu. Jeśli nazwa innego arkusza została zmieniona, na przykład produkty zamiast arkusza2, wówczas formułę należy wprowadzić jako =TRUNC(produkty!A1,5).

Uważaj na składnię używaną podczas wpisywania formuły. W kodzie może nie być rozróżniana wielkość liter, ale niewłaściwe umieszczenie przecinka lub nawiasu spowoduje, że funkcja zwróci błąd. Jeśli pojawia się błąd #NAZWA, oznacza to, że Arkusze Google mają problem ze zlokalizowaniem wprowadzonej wartości. Sprawdź swój kod, klikając go i patrząc na okno wartości tuż nad arkuszami. To jest długie pole tekstowe z fx po prawej stronie. Jeśli komórka zawiera formułę, będzie ona zawsze wyświetlana w tym miejscu.

Formatowanie walut w Arkuszach Google

Jak powiedziano wcześniej, każda komórka sformatowana do wyświetlania walut będzie wyświetlać tylko do dwóch miejsc po przecinku, chyba że zostanie sformatowana inaczej. Jest to dość proste, ale nie będzie oczywiste dla tych, którzy nie korzystają regularnie z Arkuszy.

Aby sformatować komórkę tak, aby zawierała więcej niż dwa miejsca po przecinku bez zaokrąglenia w górę lub w dół, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij komórkę, którą chcesz sformatować.
   
2. Kliknij menu Format na górnym pasku menu.
   
3. Najedź kursorem na liczbę , aby wyświetlić dalsze opcje.
   
4. Najedź kursorem na Więcej formatów u dołu menu.
   
5. Kliknij Niestandardowy format liczb .
   
6. Wprowadź format liczb, którego chcesz użyć. Lista formatów liczb wyświetli kilka typów i sposób wyświetlania liczb, jeśli użyjesz każdego typu. Jeśli chcesz użyć formatu waluty, po prostu wpisz „ $ ” przed hashtagami. Na przykład, jeśli chcesz wyświetlić walutę z separatorem tysięcy z maksymalnie trzema miejscami po przecinku, wpisz „ $#,####.### ”.
   

Każdy hashtag reprezentuje potencjalną liczbę. Zwiększ lub zmniejsz liczbę hashtagów według własnego uznania.

1. Jeśli chcesz używać różnych walut po najechaniu kursorem na Więcej formatów , wybierz Więcej walut zamiast Niestandardowy format liczb .
2. Zmień walutę, której aktualnie używasz, a następnie przejdź do zmiany niestandardowego formatu liczb zgodnie z powyższymi instrukcjami.

Arkusze Google i zapobieganie zaokrąglaniu

Uzyskanie dokładnych wartości liczb w Arkuszach Google jest dość proste, jeśli wiesz, jak to zrobić. TRUNC() i opcje niestandardowego formatu liczb mogą nie być od razu oczywiste dla zwykłego użytkownika, ale są to świetne narzędzia.

Czy masz inne wskazówki, jak zatrzymać zaokrąglanie niektórych liczb w Arkuszach Google? Podziel się swoimi przemyśleniami w sekcji komentarzy poniżej.