Jak wyczyścić wszystkie filtry w Arkuszach Google

Filtry Arkuszy Google są fantastyczne, zwłaszcza jeśli masz do czynienia z dużą ilością danych. Pozwalają sortować i organizować informacje, zapewniając w ten sposób lepsze zrozumienie i przejrzystość. Co więcej, możesz łączyć więcej filtrów, zagłębiając się w dane – one się kumulują.

Możesz jednak napotkać problemy, gdy chcesz wysłać arkusz kalkulacyjny do kogoś innego. Musisz wyczyścić filtry; w przeciwnym razie druga osoba nie będzie w stanie zobaczyć wszystkiego. Aby dowiedzieć się, jak wyczyścić wszystkie filtry jednym kliknięciem, czytaj dalej ten artykuł.

Jak wyczyścić wszystkie filtry jednocześnie?

Ustawienie wielu filtrów może zająć dużo czasu. Musisz wybrać dane, które chcesz filtrować, a następnie zastosować wszystkie filtry jeden po drugim. Wielu mogłoby założyć, że wyczyszczenie wszystkich tych filtrów zajęłoby jeszcze więcej czasu. Ale myliliby się.

Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć przycisk Filtruj u góry arkusza kalkulacyjnego! Arkusz kalkulacyjny powróci wtedy do swojego pierwotnego wyglądu, tak jakbyś nigdy nie zastosował żadnego filtra. Za dobre by było prawdziwe? Może. Ale śmiało, spróbuj sam. Jeśli nie widzisz przycisku Filtr, poszukaj ikony lejka, ponieważ reprezentuje ona filtry.

To może brzmieć idealnie, ale jak to mówią, zawsze jest jakiś haczyk. Największą wadą przycisku Filtruj, który jest tak łatwo dostępny, jest to, że możesz go przypadkowo kliknąć i utracić wszystkie wprowadzone zmiany. Dlatego uważaj, aby nie dotknąć przycisku Filtr, dopóki naprawdę nie zamierzasz anulować wszystkich filtrów.

Jak wyczyścić jeden filtr?

Załóżmy, że dodawałeś filtr po filtrze, za każdym razem zawężając widok. Chciałbyś teraz cofnąć się o krok, ale nie chcesz usuwać wszystkich filtrów. Jest na to prosty sposób. Oto jak możesz usunąć konkretny filtr, którego już nie potrzebujesz:

1. Zaznacz zakres komórek, z których chcesz usunąć filtr.
2. Kliknij Dane.
3. Kliknij Wyłącz filtr.
4. Wybierz filtr, który chcesz usunąć.

Otóż ​​to! Jeśli chcesz usunąć wiele filtrów, wybierz te, które chcesz wyłączyć. Jednak wielu użytkowników woli usuwać je jeden po drugim, ponieważ pozwala im to jeszcze raz sprawdzić dane.

W pierwszym kroku wspomnieliśmy o zakresie komórek. Ale co, jeśli chcesz usunąć filtr z całego arkusza kalkulacyjnego? Cóż, w takim przypadku musisz zaznaczyć wszystkie komórki w arkuszu kalkulacyjnym. Pamiętaj, że zawsze musisz coś wybrać; w przeciwnym razie ta opcja nie będzie działać.

W rzeczywistości może to być jeden z najczęstszych problemów z Arkuszami Google: ludzie zapominają zaznaczyć komórkę lub zakres komórek, a następnie myślą, że ich polecenia nie działają lub coś jest z nimi nie tak. Wszystko jest w porządku. Musisz tylko wybrać obszar, w którym chcesz zastosować polecenie.

Czy mogę wyczyścić filtry w telefonie?

Oczywiście. Możesz wyczyścić filtry na dowolnym telefonie, niezależnie od tego, czy jest to Android , czy iPhone . Jednak może być konieczne uprzednie pobranie aplikacji Arkusze Google.

Jeśli chcesz wyczyścić wszystkie filtry z określonego arkusza kalkulacyjnego, wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz arkusz kalkulacyjny.
2. Stuknij w przycisk Filtr (lub ikonę lejka).

Tak łatwo! Znikną za sekundę.

Z drugiej strony, jeśli chcesz usunąć tylko jeden filtr, proces wygląda nieco inaczej. Oto, co musisz zrobić:

1. Otwórz arkusz kalkulacyjny.
2. Wybierz zakres komórek.
3. Stuknij w znak trzech kropek, aby uzyskać więcej opcji.
4. Wybierz Usuń filtr.
5. Wybierz filtry, które chcesz usunąć.

Różnica między filtrem a widokiem filtra

Główny problem z filtrami polega na tym, że po ich zastosowaniu wszyscy, którzy współpracują nad arkuszem, widzą je. Może to być mylące, zwłaszcza jeśli kilka osób pracuje nad danym arkuszem kalkulacyjnym w tym samym czasie.

Arkusze Google rozwiązały ten problem, wprowadzając Widok filtra. Ale jaka jest różnica między nimi? Widok filtra umożliwia filtrowanie danych bez zmiany sposobu, w jaki widzą je inne osoby. Nawet nie zauważysz różnicy. Dla Ciebie będzie wyglądać tak samo, jak po zastosowaniu filtra.

Zdecydowanie zalecamy korzystanie z tej opcji, jeśli współpracujesz z innymi osobami. Oszczędza to czas i pomaga uniknąć potencjalnych nieporozumień. Oczywiście zawsze możesz wyłączyć filtr i powinno być tak samo. Ale co, jeśli zapomnisz wyjąć filtr pod koniec dnia? Inni ludzie utknęliby z Twoją wersją arkusza kalkulacyjnego.

Jak utworzyć widok filtra?

Zamiast klikać przycisk Filtruj, otwórz menu rozwijane obok niego. Wybierz opcję „Utwórz nowy widok filtra”. Czy wiesz, że możesz utworzyć wiele widoków filtrów i zapisać je wszystkie? To fantastyczna opcja, gdy masz więcej wersji dokumentu: jedną dla swoich klientów, jedną dla współpracowników, jedną dla zewnętrznych partnerów itp.

Aby je rozróżnić, możesz nadać każdemu filtrowanemu widokowi nazwę. Chociaż tworzenie różnych widoków filtrów może być długotrwałym procesem, w dłuższej perspektywie pozwala zaoszczędzić czas. Następnym razem, gdy będziesz musiał wysłać komuś arkusz kalkulacyjny, będziesz miał dla niego gotową wersję i nie będziesz musiał zawracać sobie głowy edycją.

Chodzi o filtry

Teraz już wiesz, że filtry nie są trwałe i możesz je usunąć w dowolnym momencie, możesz z nimi eksperymentować. Udowodniono, że zapewniają większą przejrzystość w pracy. A dzięki lepszej organizacji będzie więcej miejsca na nowe pomysły.

Jak często używasz filtrów w Arkuszach Google? Czy uważasz tę opcję za przydatną? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.