Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook

Jeśli chcesz zwolnić trochę miejsca w skrzynce pocztowej programu Outlook bez konieczności usuwania wiadomości, możesz chcieć wiedzieć, jak je wyeksportować. Na szczęście program Outlook został zaprojektowany z myślą o różnych scenariuszach, dzięki czemu możesz eksportować wiadomości e-mail z konta Outlook w dowolnym miejscu i czasie.

Z tego artykułu dowiesz się, jak łatwo eksportować i importować wiele lub pojedyncze wiadomości e-mail z komputera za pomocą programu Microsoft Outlook 2013 i starszych wersji.

Eksportowanie wszystkich wiadomości e-mail z programu Outlook

Aby wyeksportować wiadomość e-mail z programu Outlook i zapisać ją jako plik pst, wykonaj następujące czynności:

1. Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.
2. Wybierz Plik > Opcje > Zaawansowane .
   
3. Z Eksport wybierz Eksportuj .
   
4. Wybierz Eksportuj do pliku i kliknij Dalej .
   
5. Wybierz Plik danych programu Outlook (.pst) i kliknij Dalej .
   
6. Wybierz folder najwyższego poziomu, który chcesz wyeksportować.
   • Obejmuje to wszystkie wpisy w kalendarzu, kontakty, zadania itp.
7. Wybierz Dalej .
   
8. Wybierz Przeglądaj, aby nazwać plik i wybierz lokalizację zapisu, a następnie kliknij Zakończ .
   

Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook do Gmaila

Aby wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook i zaimportować je na konto Gmail, wykonaj następujące czynności:

1. Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.
2. Wybierz Plik , a następnie Otwórz i eksportuj .
   
3. Kliknij Importuj/Eksportuj .
   
4. Wybierz Eksportuj do pliku i Dalej .
   
5. Wybierz Plik danych programu Outlook (.pst) , a następnie Dalej .
   
6. Wybierz swoje konto i zaznacz pole Uwzględnij podfoldery .
   
7. Wybierz lokalizację do zapisania pliku i kliknij Zakończ , a następnie zamknij program Outlook.
   
8. Uzyskaj dostęp do swojego konta Gmail w Outlooku.
9. Wybierz Plik , a następnie Otwórz i eksportuj .
   
10. Kliknij Importuj/Eksportuj .
    
11. Kliknij Importuj z innego programu lub pliku , a następnie Dalej .
    
12. Wybierz Plik danych programu Outlook (.pst) , a następnie kliknij Dalej .
    
    • Wybierz wyeksportowany plik .pst zapisany w kroku 6.
13. Dostosuj opcje importu i kliknij Zakończ .
    

Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z aplikacji Outlook Web App

Aby wyeksportować pocztę e-mail z internetowej wersji programu Outlook, wykonaj następujące czynności:

1. Uzyskaj dostęp do programu Outlook OWA i zaloguj się na swoje konto.
2. Wybierz Plik i Importuj i eksportuj .
3. Wybierz opcję Eksportuj do pliku , a następnie kliknij Plik danych programu Outlook .
   • Spowoduje to przeniesienie wiadomości e-mail do pliku PST.

Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook do programu Excel

Aby wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail programu Outlook do skoroszytu programu Excel, wykonaj następujące czynności:

1. Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.
2. Wybierz Plik , a następnie Otwórz i eksportuj .
   
3. Kliknij Importuj/Eksportuj .
   
4. W Kreatorze importu i eksportu zaznacz opcję Eksportuj do pliku i kliknij przycisk Dalej .
   
5. W oknie dialogowym Eksportuj do pliku zaznacz Wartości oddzielone przecinkami i naciśnij Dalej .
   
6. W nowym oknie dialogowym Eksportuj do pliku zaznacz folder poczty, aby wyeksportować wiadomości e-mail, i kliknij Dalej .
   
7. W trzecim oknie dialogowym Eksportuj do pliku wybierz opcję Przeglądaj .
   
8. W oknie dialogowym przeglądania określ folder, w którym ma zostać zapisany wyeksportowany plik, a następnie wprowadź nazwę pliku i kliknij przycisk OK .
   
   • Twoje e-maile zostaną wyeksportowane jako plik .CSV i zapisane w wybranym folderze.

Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook na komputerze Mac

Aby wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail programu Outlook za pośrednictwem komputera Mac, wykonaj następujące czynności:

Uwaga : Eksportowanie wiadomości e-mail programu Outlook na komputerze Mac spowoduje utworzenie pliku .OLM, którego można używać tylko na komputerach Mac.

1. Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.
2. Wybierz Plik i Eksportuj .
   
3. Wybierz całą zawartość, którą chcesz wyeksportować, kontakty, notatki, zadania itp., a następnie naciśnij Kontynuuj .
   
4. Wprowadź nazwę pliku i wybierz miejsce, w którym chcesz zapisać plik, a następnie naciśnij Zapisz .
   
   • Program Outlook utworzy teraz plik .OLM i zapisze go na komputerze.

Jak wyeksportować wiele wiadomości e-mail z programu Outlook do pliku PDF

Aby wyeksportować wiele wiadomości e-mail z programu Outlook do pliku PDF, wykonaj następujące czynności:

1. Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.
2. Wybierz e-maile, które chcesz wyeksportować.
3. Wybierz Plik i Zapisz jako .
   
4. W oknie dialogowym Zapisz jako wprowadź nazwę pliku i wybierz lokalizację, w której ma zostać zapisany plik PDF.
   
5. Wybierz HTML z listy Zapisz jako typ , a następnie Zapisz .
   
6. Przejdź do lokalizacji pliku HTML.
   
7. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz Otwórz za pomocą i Word .
   
8. Po otwarciu pliku w programie Word wybierz Plik i Zapisz jako .
   
9. W oknie dialogowym wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik PDF.
10. W Zapisz jako typ wybierz .pdf .
    
11. Następnie, aby przekonwertować plik PST programu Outlook na format PDF, wybierz opcję Zapisz .
    
    • Twoje e-maile będą teraz zapisywane w formacie PDF.
      

Dodatkowe często zadawane pytania

Jak mogę zapisać wszystkie moje e-maile do osobistej kopii zapasowej?

Wszystkie wiadomości e-mail można zapisać na komputerze w celu późniejszego odzyskania, wykonując następujące czynności:

1) Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.

2) Wybierz Plik , a następnie Otwórz i eksportuj .

3) Kliknij Importuj/Eksportuj .

4) Wybierz opcję Eksportuj do pliku , a następnie Dalej .

5) Wybierz Plik danych programu Outlook (.pst) i Dalej .

6) Wybierz folder, który chcesz wyeksportować, a następnie kliknij Dalej .

7) Wybierz nazwę i lokalizację, aby zapisać plik .pst, a następnie wybierz opcję Zakończ .

Jak pobrać wszystkie wiadomości e-mail z serwera w programie Outlook?

Jak pobrać wszystkie wiadomości e-mail z serwera w programie Outlook?

Najłatwiejszym sposobem uzyskania wszystkich wiadomości e-mail z serwera Exchange jest wykonanie następujących czynności:

1) Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.

2) Otwórz folder i przewiń w dół.

3) Jeśli na serwerze Exchange jest więcej elementów dla tego folderu, zobaczysz łącze Kliknij tutaj, aby wyświetlić więcej w Microsoft Exchange .

4) Wybierz łącze, a program Outlook pobierze wszystkie wiadomości e-mail z serwera na Twój komputer.

Jak wyeksportować pojedynczy e-mail indywidualnie w Outlooku?

Możesz zapisać go jako plik TXT/HTML/HTM:

1) Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.

2) Wybierz Plik i Zapisz jako .

3) Wybierz folder, w którym chcesz zapisać wiadomość e-mail.

4) Z listy Zapisz jako typ wybierz typ pliku.

5) Wiadomość e-mail zostanie zapisana jako temat. Jeśli chcesz to zmienić, dodaj tutaj nową nazwę pliku.

6) Wybierz Zapisz .

Jeśli wersja programu Outlook, której używasz, obsługuje funkcję „Drukuj do PDF”, wykonaj następujące czynności, aby wyeksportować ją jako plik PDF:

1) Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.

2) Wybierz wiadomość e-mail do wyeksportowania, a następnie kliknij Plik i Drukuj .

3) Wybierz opcję Styl notatki w Ustawieniach .

4) W sekcji drukarki określ drukarkę jako Microsoft Print to PDF , a następnie wybierz opcję Drukuj .

5) W oknie dialogowym Zapisz wynik wydruku jako wybierz lokalizację zapisu i nazwę pliku.

6) Wybierz Zapisz .

Jak zaimportować wiadomości e-mail do programu Outlook?

Jeśli wyeksportowałeś i usunąłeś e-maile z Outlooka i chcesz je ponownie zaimportować, wykonaj następujące czynności:

1. Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.

2. Wybierz Plik , a następnie Otwórz i eksportuj .

3. Wybierz opcję Importuj/eksportuj , aby uruchomić Kreatora importu/eksportu.

4. Kliknij Importuj z innego programu lub pliku , a następnie Dalej .

5. Wybierz Plik danych programu Outlook (.pst) > Dalej .

6. Wybierz wcześniej zapisany plik .pst do zaimportowania.

7. W Opcjach wybierz sposób importowania danych, a następnie kliknij Dalej .

• Jeśli przypisałeś hasło do pliku .pst, wprowadź je teraz.

8. Wybierz Ok , a następnie skrzynkę pocztową lub folder, do którego chcesz zaimportować dane programu Outlook.

9. Wybierz Zakończ .

Zachowaj osobistą kopię swoich e-maili na zawsze

Geniusze stojący za Outlookiem wiedzą, jak szybko zapełniają się nasze skrzynki pocztowe, i dali nam funkcję Kreatora importu/eksportu, aby to obejść. Możemy zachować kopie e-maili, które otrzymaliśmy od zarania dziejów — jeśli chcemy — bez konieczności kontaktowania się z zespołem pomocy technicznej IT.

Teraz, gdy już wiesz, jak łatwo jest wyeksportować swoje e-maile, chcielibyśmy wiedzieć, czy zdecydowałeś się wyeksportować je wszystkie, czy tylko wybrane. Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.