Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook

Jeśli chcesz zwolnić trochę miejsca w skrzynce pocztowej programu Outlook bez konieczności usuwania wiadomości, możesz chcieć wiedzieć, jak je wyeksportować. Na szczęście program Outlook został zaprojektowany z myślą o różnych scenariuszach, dzięki czemu możesz eksportować wiadomości e-mail z konta Outlook w dowolnym miejscu i czasie.

Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook

Z tego artykułu dowiesz się, jak łatwo eksportować i importować wiele lub pojedyncze wiadomości e-mail z komputera za pomocą programu Microsoft Outlook 2013 i starszych wersji.

Eksportowanie wszystkich wiadomości e-mail z programu Outlook

Aby wyeksportować wiadomość e-mail z programu Outlook i zapisać ją jako plik pst, wykonaj następujące czynności:

  1. Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.
  2. Wybierz Plik > Opcje > Zaawansowane .
    Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook
  3. Z Eksport wybierz Eksportuj .
    Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook
  4. Wybierz Eksportuj do pliku i kliknij Dalej .
    Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook
  5. Wybierz Plik danych programu Outlook (.pst) i kliknij Dalej .
    Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook
  6. Wybierz folder najwyższego poziomu, który chcesz wyeksportować.
    • Obejmuje to wszystkie wpisy w kalendarzu, kontakty, zadania itp.
  7. Wybierz Dalej .
    Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook
  8. Wybierz Przeglądaj, aby nazwać plik i wybierz lokalizację zapisu, a następnie kliknij Zakończ .
    Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook

Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook do Gmaila

Aby wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook i zaimportować je na konto Gmail, wykonaj następujące czynności:

  1. Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.
  2. Wybierz Plik , a następnie Otwórz i eksportuj .
    Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook
  3. Kliknij Importuj/Eksportuj .
    Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook
  4. Wybierz Eksportuj do pliku i Dalej .
    Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook
  5. Wybierz Plik danych programu Outlook (.pst) , a następnie Dalej .
    Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook
  6. Wybierz swoje konto i zaznacz pole Uwzględnij podfoldery .
    Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook
  7. Wybierz lokalizację do zapisania pliku i kliknij Zakończ , a następnie zamknij program Outlook.
    Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook
  8. Uzyskaj dostęp do swojego konta Gmail w Outlooku.
  9. Wybierz Plik , a następnie Otwórz i eksportuj .
    Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook
  10. Kliknij Importuj/Eksportuj .
    Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook
  11. Kliknij Importuj z innego programu lub pliku , a następnie Dalej .
    Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook
  12. Wybierz Plik danych programu Outlook (.pst) , a następnie kliknij Dalej .
    Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook
    • Wybierz wyeksportowany plik .pst zapisany w kroku 6.
  13. Dostosuj opcje importu i kliknij Zakończ .
    Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook

Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z aplikacji Outlook Web App

Aby wyeksportować pocztę e-mail z internetowej wersji programu Outlook, wykonaj następujące czynności:

  1. Uzyskaj dostęp do programu Outlook OWA i zaloguj się na swoje konto.
  2. Wybierz Plik i Importuj i eksportuj .
  3. Wybierz opcję Eksportuj do pliku , a następnie kliknij Plik danych programu Outlook .
    • Spowoduje to przeniesienie wiadomości e-mail do pliku PST.

Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook do programu Excel

Aby wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail programu Outlook do skoroszytu programu Excel, wykonaj następujące czynności:

  1. Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.
  2. Wybierz Plik , a następnie Otwórz i eksportuj .
    Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook
  3. Kliknij Importuj/Eksportuj .
    Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook
  4. W Kreatorze importu i eksportu zaznacz opcję Eksportuj do pliku i kliknij przycisk Dalej .
    Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook
  5. W oknie dialogowym Eksportuj do pliku zaznacz Wartości oddzielone przecinkami i naciśnij Dalej .
    Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook
  6. W nowym oknie dialogowym Eksportuj do pliku zaznacz folder poczty, aby wyeksportować wiadomości e-mail, i kliknij Dalej .
    Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook
  7. W trzecim oknie dialogowym Eksportuj do pliku wybierz opcję Przeglądaj .
    Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook
  8. W oknie dialogowym przeglądania określ folder, w którym ma zostać zapisany wyeksportowany plik, a następnie wprowadź nazwę pliku i kliknij przycisk OK .
    Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook
    • Twoje e-maile zostaną wyeksportowane jako plik .CSV i zapisane w wybranym folderze.

Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook na komputerze Mac

Aby wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail programu Outlook za pośrednictwem komputera Mac, wykonaj następujące czynności:

Uwaga : Eksportowanie wiadomości e-mail programu Outlook na komputerze Mac spowoduje utworzenie pliku .OLM, którego można używać tylko na komputerach Mac.

  1. Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.
  2. Wybierz Plik i Eksportuj .
    Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook
  3. Wybierz całą zawartość, którą chcesz wyeksportować, kontakty, notatki, zadania itp., a następnie naciśnij Kontynuuj .
    Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook
  4. Wprowadź nazwę pliku i wybierz miejsce, w którym chcesz zapisać plik, a następnie naciśnij Zapisz .
    Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook
    • Program Outlook utworzy teraz plik .OLM i zapisze go na komputerze.

Jak wyeksportować wiele wiadomości e-mail z programu Outlook do pliku PDF

Aby wyeksportować wiele wiadomości e-mail z programu Outlook do pliku PDF, wykonaj następujące czynności:

  1. Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.
  2. Wybierz e-maile, które chcesz wyeksportować.
  3. Wybierz Plik i Zapisz jako .
    Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook
  4. W oknie dialogowym Zapisz jako wprowadź nazwę pliku i wybierz lokalizację, w której ma zostać zapisany plik PDF.
    Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook
  5. Wybierz HTML z listy Zapisz jako typ , a następnie Zapisz .
    Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook
  6. Przejdź do lokalizacji pliku HTML.
    Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook
  7. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz Otwórz za pomocą i Word .
    Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook
  8. Po otwarciu pliku w programie Word wybierz Plik i Zapisz jako .
    Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook
  9. W oknie dialogowym wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik PDF.
  10. W Zapisz jako typ wybierz .pdf .
    Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook
  11. Następnie, aby przekonwertować plik PST programu Outlook na format PDF, wybierz opcję Zapisz .
    Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook
    • Twoje e-maile będą teraz zapisywane w formacie PDF.
      Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook

Dodatkowe często zadawane pytania

Jak mogę zapisać wszystkie moje e-maile do osobistej kopii zapasowej?

Wszystkie wiadomości e-mail można zapisać na komputerze w celu późniejszego odzyskania, wykonując następujące czynności:

1) Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.

2) Wybierz Plik , a następnie Otwórz i eksportuj .

3) Kliknij Importuj/Eksportuj .

4) Wybierz opcję Eksportuj do pliku , a następnie Dalej .

5) Wybierz Plik danych programu Outlook (.pst) i Dalej .

6) Wybierz folder, który chcesz wyeksportować, a następnie kliknij Dalej .

7) Wybierz nazwę i lokalizację, aby zapisać plik .pst, a następnie wybierz opcję Zakończ .

Jak pobrać wszystkie wiadomości e-mail z serwera w programie Outlook?

Jak pobrać wszystkie wiadomości e-mail z serwera w programie Outlook?

Najłatwiejszym sposobem uzyskania wszystkich wiadomości e-mail z serwera Exchange jest wykonanie następujących czynności:

1) Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.

2) Otwórz folder i przewiń w dół.

3) Jeśli na serwerze Exchange jest więcej elementów dla tego folderu, zobaczysz łącze Kliknij tutaj, aby wyświetlić więcej w Microsoft Exchange .

4) Wybierz łącze, a program Outlook pobierze wszystkie wiadomości e-mail z serwera na Twój komputer.

Jak wyeksportować pojedynczy e-mail indywidualnie w Outlooku?

Możesz zapisać go jako plik TXT/HTML/HTM:

1) Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.

2) Wybierz Plik i Zapisz jako .

3) Wybierz folder, w którym chcesz zapisać wiadomość e-mail.

4) Z listy Zapisz jako typ wybierz typ pliku.

5) Wiadomość e-mail zostanie zapisana jako temat. Jeśli chcesz to zmienić, dodaj tutaj nową nazwę pliku.

6) Wybierz Zapisz .

Jeśli wersja programu Outlook, której używasz, obsługuje funkcję „Drukuj do PDF”, wykonaj następujące czynności, aby wyeksportować ją jako plik PDF:

1) Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.

2) Wybierz wiadomość e-mail do wyeksportowania, a następnie kliknij Plik i Drukuj .

3) Wybierz opcję Styl notatki w Ustawieniach .

4) W sekcji drukarki określ drukarkę jako Microsoft Print to PDF , a następnie wybierz opcję Drukuj .

5) W oknie dialogowym Zapisz wynik wydruku jako wybierz lokalizację zapisu i nazwę pliku.

6) Wybierz Zapisz .

Jak zaimportować wiadomości e-mail do programu Outlook?

Jeśli wyeksportowałeś i usunąłeś e-maile z Outlooka i chcesz je ponownie zaimportować, wykonaj następujące czynności:

1. Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.

2. Wybierz Plik , a następnie Otwórz i eksportuj .

3. Wybierz opcję Importuj/eksportuj , aby uruchomić Kreatora importu/eksportu.

4. Kliknij Importuj z innego programu lub pliku , a następnie Dalej .

5. Wybierz Plik danych programu Outlook (.pst) > Dalej .

6. Wybierz wcześniej zapisany plik .pst do zaimportowania.

7. W Opcjach wybierz sposób importowania danych, a następnie kliknij Dalej .

• Jeśli przypisałeś hasło do pliku .pst, wprowadź je teraz.

8. Wybierz Ok , a następnie skrzynkę pocztową lub folder, do którego chcesz zaimportować dane programu Outlook.

9. Wybierz Zakończ .

Zachowaj osobistą kopię swoich e-maili na zawsze

Geniusze stojący za Outlookiem wiedzą, jak szybko zapełniają się nasze skrzynki pocztowe, i dali nam funkcję Kreatora importu/eksportu, aby to obejść. Możemy zachować kopie e-maili, które otrzymaliśmy od zarania dziejów — jeśli chcemy — bez konieczności kontaktowania się z zespołem pomocy technicznej IT.

Teraz, gdy już wiesz, jak łatwo jest wyeksportować swoje e-maile, chcielibyśmy wiedzieć, czy zdecydowałeś się wyeksportować je wszystkie, czy tylko wybrane. Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Jak naprawić błąd polegający na braku możliwości zainstalowania oprogramowania w systemie Windows

Jak naprawić błąd polegający na braku możliwości zainstalowania oprogramowania w systemie Windows

Jak naprawić błąd polegający na braku możliwości zainstalowania oprogramowania w systemie Windows. Dlaczego nie można zainstalować aplikacji lub oprogramowania w systemie Windows 10/11? Oto wszystko, co musisz wiedzieć, jak to naprawić

Instrukcje usuwania lub zmiany PIN-u w systemie Windows 11

Instrukcje usuwania lub zmiany PIN-u w systemie Windows 11

Instrukcja usuwania lub zmiany kodu PIN w systemie Windows 11, W systemie Windows 11 kod PIN jest bardzo przydatnym i wygodnym narzędziem bezpieczeństwa dla użytkowników. Jednak niektórzy ludzie

Jak naprawić błąd Obecnie nie ma dostępnych opcji zasilania w systemie Windows 10

Jak naprawić błąd Obecnie nie ma dostępnych opcji zasilania w systemie Windows 10

Jak naprawić błąd Obecnie nie ma dostępnych opcji zasilania w systemie Windows 10. Nie można wybrać trybu zasilania w systemie Windows 10. Co powinienem zrobić? Oto jak naprawić błąd

Najprostszy sposób na naprawienie błędów aplikacji Zdjęcia w systemie Windows 10

Najprostszy sposób na naprawienie błędów aplikacji Zdjęcia w systemie Windows 10

Najprostszy sposób naprawienia błędów aplikacji Zdjęcia w systemie Windows 10. Co powinienem zrobić, jeśli Zdjęcia Microsoft nie działają? Nie martw się o sposoby naprawienia błędów aplikacji Zdjęcia w systemie Windows

Instrukcje instalowania skrótów klawiaturowych w celu zmiany języków wprowadzania w systemie Windows 11

Instrukcje instalowania skrótów klawiaturowych w celu zmiany języków wprowadzania w systemie Windows 11

Instrukcje instalowania skrótów do przełączania języków wprowadzania w systemie Windows 11. Podczas korzystania z systemu Windows użytkownicy często będą musieli przełączać się między metodami.

Jak sprawdzić obsługiwany stan zasilania w systemie Windows 11

Jak sprawdzić obsługiwany stan zasilania w systemie Windows 11

Sposób sprawdzania stanu zasilania jest obsługiwany w systemie Windows 11. System Windows 11 może obsługiwać wiele różnych stanów zasilania. Oto jak sprawdzić stan zasilania

Jak przełączyć się z 2,4 GHz na 5 GHz w systemie Windows 10

Jak przełączyć się z 2,4 GHz na 5 GHz w systemie Windows 10

Jak przełączyć się z 2,4 GHz na 5 GHz w systemie Windows 10 Jeśli chcesz znaleźć szybki i prosty sposób na przyspieszenie Internetu, pomocna może być zmiana pasma Wi-Fi z 2,4 GHz na 5 GHz.

Jak naprawić błąd Za mało pamięci do uruchomienia programu Microsoft Excel w systemie Windows

Jak naprawić błąd Za mało pamięci do uruchomienia programu Microsoft Excel w systemie Windows

Jak naprawić błąd Za mało pamięci do uruchomienia programu Microsoft Excel w systemie Windows. Czy pojawia się błąd dotyczący braku wystarczającej ilości pamięci do uruchomienia programu Microsoft Excel? Jak więc naprawić błąd Za mało pamięci

Sposoby wyszukiwania wszystkich plików wideo w systemie Windows

Sposoby wyszukiwania wszystkich plików wideo w systemie Windows

Sposoby wyszukiwania wszystkich plików wideo w systemie Windows. Nie można znaleźć nagranych i zapisanych filmów na komputerze. Poniżej znajdują się sposoby, które pomogą Ci znaleźć wszystkie klipy w systemie Windows.

Jak naprawić błąd 0xa00f4288 w aplikacji Aparat w systemie Windows 10 i 11

Jak naprawić błąd 0xa00f4288 w aplikacji Aparat w systemie Windows 10 i 11

Jak naprawić błąd 0xa00f4288 w aplikacji Aparat w systemie Windows 10 i 11. Domyślna aplikacja Aparat w systemie Windows to główne narzędzie do robienia zdjęć. Tak jest w przypadku kamer Win 10 i 11

Jak otworzyć wiele programów za pomocą jednego skrótu w systemie Windows 10

Jak otworzyć wiele programów za pomocą jednego skrótu w systemie Windows 10

Jak otworzyć wiele programów za pomocą jednego skrótu w systemie Windows 10, w rzeczywistości możesz otwierać wiele programów jednocześnie za pomocą jednego klawisza. Oto jak z niego korzystać

Jak usunąć stare opcje menu rozruchu w systemie Windows

Jak usunąć stare opcje menu rozruchu w systemie Windows

Jak usunąć stare opcje menu rozruchu w systemie Windows, podwójny rozruch systemu Windows 10 jest przydatny, ale może pozostawić w menu zbędne opcje rozruchu. Oto jak usunąć menu

Instrukcje naprawiania błędów narzędzia Snipping Tool w systemie Windows 11

Instrukcje naprawiania błędów narzędzia Snipping Tool w systemie Windows 11

Instrukcje naprawiania błędów narzędzia Snipping Tool w systemie Windows 11. Windows 11 został oficjalnie wydany już jakiś czas temu, ale podczas użytkowania nadal występuje wiele błędów

Instrukcje dotyczące głosowego wprowadzania tekstu w systemie Windows 11

Instrukcje dotyczące głosowego wprowadzania tekstu w systemie Windows 11

Instrukcje dotyczące głosowego wprowadzania tekstu w systemie Windows 11. Głosowe wprowadzanie tekstu w systemie Windows 11 pomaga znacznie poprawić wydajność pracy. Oto jak

Jak włączyć/wyłączyć Sticky Key w systemie Windows 11

Jak włączyć/wyłączyć Sticky Key w systemie Windows 11

Jak włączyć/wyłączyć Sticky Key w systemie Windows 11, Sticky Key ułatwia korzystanie z klawiatury komputera. Oto jak włączyć i wyłączyć Sticky Key w systemie Windows 11.

Co to jest Instalator modułów systemu Windows?

Co to jest Instalator modułów systemu Windows?

Co to jest Instalator modułów systemu Windows? Instalator modułów systemu Windows czasami zajmuje dużo zasobów systemowych. Czy Instalator modułów systemu Windows jest ważny, czy nie?

Jak zwiększyć głośność w systemie Windows 10

Jak zwiększyć głośność w systemie Windows 10

Jak zwiększyć głośność w Windows 10, Jak zwiększyć głośność komputera do maksymalnego poziomu? Nauczmy się z WebTech360, jak zwiększyć głośność komputera z systemem Windows 10

Jak użyć Asystenta instalacji systemu Windows 11 do zainstalowania systemu Windows 11

Jak użyć Asystenta instalacji systemu Windows 11 do zainstalowania systemu Windows 11

Jak używać Asystenta instalacji systemu Windows 11 do instalacji systemu Windows 11, Asystent instalacji systemu Windows 11 to jeden z najlepszych sposobów uaktualnienia komputera do systemu Windows 11.

Jak wyłączyć dźwięk uruchamiania w systemie Windows 11

Jak wyłączyć dźwięk uruchamiania w systemie Windows 11

Jak wyłączyć dźwięk uruchamiania komputera w systemie Windows 11. Czy dźwięk uruchamiania komputera Ci przeszkadza? Następnie zapoznaj się z poniższym opisem wyłączania dźwięku uruchamiania komputera z systemem Windows 11

Instrukcje zmiany limitu czasu blokady ekranu w systemie Windows 11

Instrukcje zmiany limitu czasu blokady ekranu w systemie Windows 11

Instrukcje dotyczące zmiany limitu czasu blokady ekranu w systemie Windows 11. Podczas korzystania z systemu Windows 11 zdarza się, że użytkownicy muszą na jakiś czas odejść od komputera.