Jeśli chcesz zwolnić trochę miejsca w skrzynce pocztowej programu Outlook bez konieczności usuwania wiadomości, możesz chcieć wiedzieć, jak je wyeksportować. Na szczęście program Outlook został zaprojektowany z myślą o różnych scenariuszach, dzięki czemu możesz eksportować wiadomości e-mail z konta Outlook w dowolnym miejscu i czasie.

Z tego artykułu dowiesz się, jak łatwo eksportować i importować wiele lub pojedyncze wiadomości e-mail z komputera za pomocą programu Microsoft Outlook 2013 i starszych wersji.
Eksportowanie wszystkich wiadomości e-mail z programu Outlook
Aby wyeksportować wiadomość e-mail z programu Outlook i zapisać ją jako plik pst, wykonaj następujące czynności:
- Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.
- Wybierz Plik > Opcje > Zaawansowane .

- Z Eksport wybierz Eksportuj .

- Wybierz Eksportuj do pliku i kliknij Dalej .

- Wybierz Plik danych programu Outlook (.pst) i kliknij Dalej .

- Wybierz folder najwyższego poziomu, który chcesz wyeksportować.
- Obejmuje to wszystkie wpisy w kalendarzu, kontakty, zadania itp.
- Wybierz Dalej .

- Wybierz Przeglądaj, aby nazwać plik i wybierz lokalizację zapisu, a następnie kliknij Zakończ .

Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook do Gmaila
Aby wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook i zaimportować je na konto Gmail, wykonaj następujące czynności:
- Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.
- Wybierz Plik , a następnie Otwórz i eksportuj .

- Kliknij Importuj/Eksportuj .

- Wybierz Eksportuj do pliku i Dalej .

- Wybierz Plik danych programu Outlook (.pst) , a następnie Dalej .

- Wybierz swoje konto i zaznacz pole Uwzględnij podfoldery .

- Wybierz lokalizację do zapisania pliku i kliknij Zakończ , a następnie zamknij program Outlook.

- Uzyskaj dostęp do swojego konta Gmail w Outlooku.
- Wybierz Plik , a następnie Otwórz i eksportuj .

- Kliknij Importuj/Eksportuj .

- Kliknij Importuj z innego programu lub pliku , a następnie Dalej .

- Wybierz Plik danych programu Outlook (.pst) , a następnie kliknij Dalej .
- Wybierz wyeksportowany plik .pst zapisany w kroku 6.
- Dostosuj opcje importu i kliknij Zakończ .

Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z aplikacji Outlook Web App
Aby wyeksportować pocztę e-mail z internetowej wersji programu Outlook, wykonaj następujące czynności:
- Uzyskaj dostęp do programu Outlook OWA i zaloguj się na swoje konto.
- Wybierz Plik i Importuj i eksportuj .
- Wybierz opcję Eksportuj do pliku , a następnie kliknij Plik danych programu Outlook .
- Spowoduje to przeniesienie wiadomości e-mail do pliku PST.
Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook do programu Excel
Aby wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail programu Outlook do skoroszytu programu Excel, wykonaj następujące czynności:
- Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.
- Wybierz Plik , a następnie Otwórz i eksportuj .

- Kliknij Importuj/Eksportuj .

- W Kreatorze importu i eksportu zaznacz opcję Eksportuj do pliku i kliknij przycisk Dalej .

- W oknie dialogowym Eksportuj do pliku zaznacz Wartości oddzielone przecinkami i naciśnij Dalej .

- W nowym oknie dialogowym Eksportuj do pliku zaznacz folder poczty, aby wyeksportować wiadomości e-mail, i kliknij Dalej .

- W trzecim oknie dialogowym Eksportuj do pliku wybierz opcję Przeglądaj .

- W oknie dialogowym przeglądania określ folder, w którym ma zostać zapisany wyeksportowany plik, a następnie wprowadź nazwę pliku i kliknij przycisk OK .
- Twoje e-maile zostaną wyeksportowane jako plik .CSV i zapisane w wybranym folderze.
Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook na komputerze Mac
Aby wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail programu Outlook za pośrednictwem komputera Mac, wykonaj następujące czynności:
Uwaga : Eksportowanie wiadomości e-mail programu Outlook na komputerze Mac spowoduje utworzenie pliku .OLM, którego można używać tylko na komputerach Mac.
- Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.
- Wybierz Plik i Eksportuj .

- Wybierz całą zawartość, którą chcesz wyeksportować, kontakty, notatki, zadania itp., a następnie naciśnij Kontynuuj .

- Wprowadź nazwę pliku i wybierz miejsce, w którym chcesz zapisać plik, a następnie naciśnij Zapisz .
- Program Outlook utworzy teraz plik .OLM i zapisze go na komputerze.
Jak wyeksportować wiele wiadomości e-mail z programu Outlook do pliku PDF
Aby wyeksportować wiele wiadomości e-mail z programu Outlook do pliku PDF, wykonaj następujące czynności:
- Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.
- Wybierz e-maile, które chcesz wyeksportować.
- Wybierz Plik i Zapisz jako .

- W oknie dialogowym Zapisz jako wprowadź nazwę pliku i wybierz lokalizację, w której ma zostać zapisany plik PDF.

- Wybierz HTML z listy Zapisz jako typ , a następnie Zapisz .

- Przejdź do lokalizacji pliku HTML.

- Kliknij plik prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz Otwórz za pomocą i Word .

- Po otwarciu pliku w programie Word wybierz Plik i Zapisz jako .

- W oknie dialogowym wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik PDF.
- W Zapisz jako typ wybierz .pdf .

- Następnie, aby przekonwertować plik PST programu Outlook na format PDF, wybierz opcję Zapisz .
- Twoje e-maile będą teraz zapisywane w formacie PDF.

Dodatkowe często zadawane pytania
Jak mogę zapisać wszystkie moje e-maile do osobistej kopii zapasowej?
Wszystkie wiadomości e-mail można zapisać na komputerze w celu późniejszego odzyskania, wykonując następujące czynności:
1) Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.
2) Wybierz Plik , a następnie Otwórz i eksportuj .
3) Kliknij Importuj/Eksportuj .
4) Wybierz opcję Eksportuj do pliku , a następnie Dalej .
5) Wybierz Plik danych programu Outlook (.pst) i Dalej .
6) Wybierz folder, który chcesz wyeksportować, a następnie kliknij Dalej .
7) Wybierz nazwę i lokalizację, aby zapisać plik .pst, a następnie wybierz opcję Zakończ .
Jak pobrać wszystkie wiadomości e-mail z serwera w programie Outlook?
Jak pobrać wszystkie wiadomości e-mail z serwera w programie Outlook?
Najłatwiejszym sposobem uzyskania wszystkich wiadomości e-mail z serwera Exchange jest wykonanie następujących czynności:
1) Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.
2) Otwórz folder i przewiń w dół.
3) Jeśli na serwerze Exchange jest więcej elementów dla tego folderu, zobaczysz łącze Kliknij tutaj, aby wyświetlić więcej w Microsoft Exchange .
4) Wybierz łącze, a program Outlook pobierze wszystkie wiadomości e-mail z serwera na Twój komputer.
Jak wyeksportować pojedynczy e-mail indywidualnie w Outlooku?
Możesz zapisać go jako plik TXT/HTML/HTM:
1) Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.
2) Wybierz Plik i Zapisz jako .
3) Wybierz folder, w którym chcesz zapisać wiadomość e-mail.
4) Z listy Zapisz jako typ wybierz typ pliku.
5) Wiadomość e-mail zostanie zapisana jako temat. Jeśli chcesz to zmienić, dodaj tutaj nową nazwę pliku.
6) Wybierz Zapisz .
Jeśli wersja programu Outlook, której używasz, obsługuje funkcję „Drukuj do PDF”, wykonaj następujące czynności, aby wyeksportować ją jako plik PDF:
1) Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.
2) Wybierz wiadomość e-mail do wyeksportowania, a następnie kliknij Plik i Drukuj .
3) Wybierz opcję Styl notatki w Ustawieniach .
4) W sekcji drukarki określ drukarkę jako Microsoft Print to PDF , a następnie wybierz opcję Drukuj .
5) W oknie dialogowym Zapisz wynik wydruku jako wybierz lokalizację zapisu i nazwę pliku.
6) Wybierz Zapisz .
Jak zaimportować wiadomości e-mail do programu Outlook?
Jeśli wyeksportowałeś i usunąłeś e-maile z Outlooka i chcesz je ponownie zaimportować, wykonaj następujące czynności:
1. Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.
2. Wybierz Plik , a następnie Otwórz i eksportuj .
3. Wybierz opcję Importuj/eksportuj , aby uruchomić Kreatora importu/eksportu.
4. Kliknij Importuj z innego programu lub pliku , a następnie Dalej .
5. Wybierz Plik danych programu Outlook (.pst) > Dalej .
6. Wybierz wcześniej zapisany plik .pst do zaimportowania.
7. W Opcjach wybierz sposób importowania danych, a następnie kliknij Dalej .
• Jeśli przypisałeś hasło do pliku .pst, wprowadź je teraz.
8. Wybierz Ok , a następnie skrzynkę pocztową lub folder, do którego chcesz zaimportować dane programu Outlook.
9. Wybierz Zakończ .
Zachowaj osobistą kopię swoich e-maili na zawsze
Geniusze stojący za Outlookiem wiedzą, jak szybko zapełniają się nasze skrzynki pocztowe, i dali nam funkcję Kreatora importu/eksportu, aby to obejść. Możemy zachować kopie e-maili, które otrzymaliśmy od zarania dziejów — jeśli chcemy — bez konieczności kontaktowania się z zespołem pomocy technicznej IT.
Teraz, gdy już wiesz, jak łatwo jest wyeksportować swoje e-maile, chcielibyśmy wiedzieć, czy zdecydowałeś się wyeksportować je wszystkie, czy tylko wybrane. Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.