Jak wykorzystać technologię, aby pokonać prokrastynację

Prokrastynacja to nie tylko zły nawyk, ale także styl życia, którego niektórzy ludzie próbują się pozbyć latami. Każdy chce być bardziej produktywny, ale nie jest to łatwe. Jednak technologia może rozwiązać ten problem.

Spis treści

• Zrozumienie przyczyn odwlekania 
• Zmień technologię w narzędzie zwiększające produktywność
  • Narzędzia do zarządzania czasem
  • Aplikacje zwiększające koncentrację
  • Wzmocnij pozytywne nastawienie za pomocą technologii
• Zbuduj lepsze nawyki dzięki technologii

Zrozumienie przyczyn odwlekania

Zanim zaczniesz rozwiązywać problem odkładania spraw na później, musisz najpierw zrozumieć, co się dzieje. Czynniki, które powodują nawyk odkładania spraw na później, są często takie same u każdego, zaczynając od przytłoczenia liczbą zadań, które trzeba wykonać.

Jeśli do zrobienia jest zbyt wiele, ludzie często czują się ospali i zamiast zająć się choć jedną rzeczą z listy rzeczy do zrobienia, sięgają po coś takiego, jak oglądanie serialu na Netfliksie . Istnieje niezliczona ilość rozproszeń. Mając do dyspozycji YouTube, TikToka, Netflixa i inne tego typu aplikacje, utrzymanie koncentracji nie jest łatwym zadaniem.

Oczywiście, technologia odegrała swoją rolę w całym tym bałaganie. Istnieją algorytmy, które nieustannie dostarczają angażującą rozrywkę, gdy musisz być produktywny, a uzależnienie od urządzeń przekształciło się w nieustanny cykl przewijania. Zamiast więc obwiniać gadżety, dlaczego nie zaangażować ich w walkę z nawykami odkładania spraw na później?

Zmień technologię w narzędzie zwiększające produktywność

Technologia jest jednym z głównych czynników przyczyniających się do odkładania spraw na później, ale jeśli jest odpowiednio używana, może być także użytecznym narzędziem zwiększającym produktywność. Ale musisz sam zdecydować, jakich narzędzi użyć i jak je wykorzystać.

Narzędzia do zarządzania czasem

Zarządzanie czasem to zawsze słabość wielu osób, ale narzędzia takie jak Kalendarz Google, Trello i Notion mogą okazać się wybawieniem i pomóc zachować porządek. Kalendarz Google pomaga śledzić wszystko, od terminów realizacji zadań po przestoje, dzięki czemu żadne zadanie nie wydaje się przytłaczające lub zbyt niejasne. Trello pomaga utrzymać projekty „związane z pracą” na właściwym torze, umożliwiając podzielenie ich na mniejsze, łatwiejsze do opanowania i wykonania kroki.

I na koniec Notion, który oferuje wielofunkcyjną przestrzeń roboczą. To miejsce, w którym planujesz większe, długoterminowe cele. Trzymając wszystko w tych trzech miejscach, możesz stworzyć system na tyle ścisły, że odwlekanie będzie trudniejsze niż jego realizacja.

Aplikacje zwiększające koncentrację

Chociaż pierwszym krokiem do przekształcenia odwlekania w produktywność jest dobra organizacja, to utrzymanie koncentracji to zupełnie inna sprawa. Tutaj właśnie pojawiają się aplikacje takie jak Forest , Freedom i Pomodoro .

Na przykład Forest pomaga lepiej się skupić. Gdy skupiasz się na zadaniu, tworzysz cyfrowe drzewo – jeśli stracisz koncentrację, drzewo obumrze. Jest też aplikacja Freedom, która blokuje rozpraszające uwagę strony internetowe i aplikacje na ustalony przez Ciebie czas.

Następnie mamy technikę Pomodoro , czyli trik na zwiększenie produktywności, który łączy w sobie okresy skupionej pracy (zwykle około 25 minut) z krótkimi przerwami. Wystarczy połączyć tę metodę z timerem i voilà – możesz wyćwiczyć swoją produktywność, wiedząc, że przerwa nastąpi już za kilka minut. Narzędzia te nie tylko pomagają zachować koncentrację, ale także sprawiają, że praca staje się przyjemniejsza, co jest świetnym sposobem na walkę z odkładaniem spraw na później.

Wzmocnij pozytywne nastawienie za pomocą technologii

Nieoczekiwaną pomocą w Twojej drodze do produktywności mogą okazać się aplikacje do śledzenia nawyków, takie jak Habitica . Habitica zamienia codzienne obowiązki i cele w uroczą grę RPG, w której za ukończenie różnych zadań otrzymasz nagrody dla swojego wirtualnego awatara.

Trzeba przyznać, że jest to bardzo zachęcające. Ponadto Habitica jest darmowa, co oznacza, że ​​nie musisz płacić żadnych opłat, aby otrzymywać nagrody.

A te drobne korzyści bardzo szybko się sumują. Możesz zdobyć nowe stroje i przedmioty dla swojej postaci, co pomoże ci zwizualizować nie tylko swoje cele, ale także to, na jakim etapie podróży się znajdujesz. Obserwowanie postępów na przestrzeni czasu zmienia zasady gry, zwłaszcza gdy można zobaczyć, jak postępują pewne rzeczy.

Zbuduj lepsze nawyki dzięki technologii

Z czasem narzędzia te nie tylko pomogą Ci w wykonywaniu zadań, ale także zmienią Twoje nawyki. Z czasem siadanie do pracy stanie się dla Ciebie mniej uciążliwe, ponieważ narzędzia technologiczne pomogą Ci wyeliminować zmęczenie i rozproszenie uwagi podczas podejmowania decyzji.

Zadania są wykonywane regularnie przez cały dzień, jak w zegarku, a ponieważ wszystko dzieje się w idealnym tempie, nie będziesz się spieszyć ani czuć przytłoczony, jak to miało miejsce wcześniej. Dodatkowo zauważysz zmianę w swoim nastawieniu. Zamiast postrzegać technologię jako grzeszny nawyk, spójrz na nią jako na potężne narzędzie służące do czynienia dobra. Dzięki narzędziom, które zachęcają Cię do zaczynania od małych rzeczy i skupiania się na postępie zamiast na perfekcjonizmie, nauczysz się stawiać motywację ponad perfekcjonizm.

Prawda jest taka, że ​​nie ma uniwersalnego podejścia. Przekształcenie technologii, która kiedyś powodowała, że ​​odkładałeś obowiązki na później, w narzędzie zwiększające produktywność, zmieni wszystko na lepsze. Jasne, czasami sprawy nie idą zgodnie z planem, ale dzięki tym narzędziom zawsze jesteś o kliknięcie od powrotu na właściwe tory.