Jak wyróżnić dokument Word za pomocą pięknego spisu treści

Dobrze zaprojektowany spis treści może uporządkować cały dokument. W programie Microsoft Word można łatwo wstawić spis treści. Następnie, wprowadzając kilka prostych zmian w projekcie, możesz sprawić, że Twój spis treści naprawdę się wyróżni.

1. Wybierz odpowiedni styl spisu treści dla swojego dokumentu Word

Pierwszym krokiem tworzenia spisu treści w programie Microsoft Word jest wybranie stylu dokumentu.

Aby wybrać styl, przejdź do zakładki Odwołania i kliknij Spis treści . Program Word ma kilka wbudowanych stylów, takich jak Automatyczna tabela 1 lub Automatyczna tabela 2 , a także Ręczna tabela (znacznie trudniejsza!).

Wybierz spośród dostępnych szablonów lub kliknij opcję Niestandardowy spis treści, aby utworzyć własny styl . Niestandardowy spis treści daje Ci większą kontrolę nad projektem.

Następnie możesz kontrolować czcionkę, wyrównanie, linie pomocnicze (kropki między tytułem a numerem strony) oraz liczbę poziomów nagłówków, które mają się pojawiać. Aby umieścić spis treści na osobnej stronie, wstaw podziały stron przed i za spisem treści, wybierając polecenie Wstaw > Podział > Podział strony .

2. Zastosuj style nagłówków, aby ulepszyć spis treści

Spis treści opiera się na stylach nagłówków (np. Nagłówek 1, Nagłówek 2) w celu utworzenia hierarchii. Jeśli ręcznie pogrubisz nagłówki lub zwiększysz rozmiar czcionki, spis treści ich nie uwzględni. Dlatego też należy zawsze stosować style, aby sformatować dokument Word w sposób spójny, dzięki czemu spis treści będzie działał automatycznie. Następnie, jeśli domyślne style tytułów wyglądają zbyt zwyczajnie, możesz je edytować.

Przejdź do grupy Style i kliknij prawym przyciskiem myszy styl (na przykład Nagłówek 2). Wybierz opcję Modyfikuj , aby zmienić czcionkę, rozmiar, odstępy lub kolor. Następnie ustaw preferowane formatowanie .

Wskazówka : jeśli chcesz ponownie wykorzystać swoje ustawienia, zaznacz opcję Nowe dokumenty oparte na tym szablonie . Program Word wybierze nowy styl i wyświetli odpowiedni spis treści.

3. Dodaj wizualnego uroku za pomocą obrazów i formatowania

Istnieje wiele sposobów formatowania strony spisu treści. Obrazy można stosować równolegle ze spisem treści, ponieważ obrazy potrafią wyrazić więcej niż tysiąc słów i są łatwym sposobem na przyciągnięcie uwagi.

Wyszukaj w Internecie zdjęcie lub ilustrację odpowiadającą tematyce Twojego dokumentu. Możesz uzyskać dostęp do wbudowanej galerii obrazów programu Word (poprzez Wstawianie > Obrazy ). Jeśli szukasz czegoś wyjątkowego, sprawdź te mniej znane strony z darmowymi zdjęciami stockowymi.

Filtruj obrazy pionowo. Wielu osobom podobają się ilustracje z motywami dekoracyjnymi, które są łatwe do wydrukowania. Na koniec wklej obraz do strony spisu treści. Nie martw się o układ, zajmiemy się tym krok po kroku.

Kliknij przycisk Opcje układu (wygląda jak łuk) znajdujący się obok obrazu. Następnie kliknij opcję Przed tekstem w prawym dolnym rogu. Obraz będzie teraz „unosił się” nad tekstem spisu treści, dzięki czemu będzie można go łatwo przesuwać po stronie.

Przeciągnij rogi obrazu i ułóż go tak, aby zakrył całą stronę spisu treści. Przejdź do Formatu obrazu (lub Formatu grafiki ) > Przytnij i przytnij część obrazu (jak na zrzucie ekranu poniżej). Tutaj będziesz musiał podjąć pewne kreatywne decyzje, zależnie od charakteru wstawianego obrazu i miejsca, w którym chcesz go umieścić.

Jeśli spis treści jest nadal zasłonięty przez obraz, w kolejnych krokach dostosujemy kilka niestandardowych ustawień, aby dopracować projekt.

4. Dopracuj za pomocą zaawansowanej personalizacji

Ostatnim krokiem jest przeniesienie tekstu spisu treści w prawo. Skoro masz już dobry pomysł na rozmieszczenie obrazków, wcięcie tekstu spisu treści powinno być łatwe. Kliknij na stronę ze spisem treści (a nie na obrazek).

Przejdź do Odwołania > Spis treści > Niestandardowy spis treści .

To okno dialogowe umożliwia nam dostosowanie spisu treści według naszych potrzeb. Możesz na przykład zmienić liczbę poziomów, aby ustalić hierarchię tytułów. Można też użyć specjalnego stylu tabulatorów (linie prowadzące do numerów stron).

Kliknij Modyfikuj . Za pomocą okna dialogowego Styl możesz dokonać niestandardowych zmian dla każdego poziomu nagłówka. Spis treści1... Spis treści2... Spis treści3 odpowiadają nagłówkom stylów w dokumencie.

Możesz wybrać nową lub pogrubioną czcionkę, użyć innych kolorów lub kursywy… możesz dokonać dowolnego kreatywnego wyboru. Ludzie często wybierają kolor z obrazka i stosują go do czcionki.

Kliknij Formatuj . Menu Format zawiera więcej sposobów dostosowywania układu. Aby przenieść spis treści poza obraz, wybierz Akapit > Wcięcie . Wpisz liczbę w polu Lewa strona , aby przesunąć tekst. Każdy poziom spisu treści i wcięcie należy wybrać osobno.

Kliknij przycisk OK kilka razy, aby zakończyć zmiany i zamknąć okno dialogowe.

Na koniec możesz zmienić domyślny tytuł „Spis treści” i wstawić swój własny. Wstaw pole tekstowe do spisu treści i sformatuj tytuł „Spis treści”, aby go upiększyć. Najlepiej jest użyć tej samej czcionki, ale w większym rozmiarze.

Wyrównaj pole tekstowe ze spisem treści. I to wszystko!

Wskazówka : Nie nadużywaj czcionek i kolorów. Trzymaj się spójnego tematu, odpowiadającego charakterowi i treści dokumentu!

Po zaprojektowaniu spisu treści należy go regularnie aktualizować. Za każdym razem, gdy dodajesz lub zmieniasz nagłówek, kliknij prawym przyciskiem myszy spis treści i wybierz polecenie Aktualizuj pole . Wybierz opcję Aktualizuj całą tabelę , aby uwzględnić nowe nagłówki i numery stron.