Jak wysłać masową wiadomość e-mail w HubSpot

Masowy marketing e-mailowy pozwala zaoszczędzić dużo czasu, umożliwiając wysłanie jednej kampanii e-mailowej do dużej liczby odbiorców jednocześnie. To funkcja dostępna w HubSpot, dzięki której użytkownicy platformy mogą dotrzeć jednocześnie do nawet 2000 potencjalnych klientów.

W tym artykule dowiesz się, jak używać HubSpot do masowego wysyłania e-maili, aby dotrzeć do jak największej liczby osób. Ponadto dowiesz się, jak możesz przetestować masową pocztę e-mail przed jej wysłaniem, aby udoskonalić listę kontaktów i zwiększyć jej skuteczność.

HubSpot Jak wysłać masową wiadomość e-mail

Systemy masowej poczty elektronicznej umożliwiają organizacjom dostarczanie spersonalizowanych wiadomości na dużą skalę, docierając do większej liczby osób szybciej niż tworzenie pojedynczych wiadomości e-mail. To przydatne narzędzie dla marketerów, którzy chcą nawiązać kontakt z szerszą publicznością. Niezależnie od tego, czy ogłaszasz wyprzedaż, promujesz produkt lub wydarzenie, czy po prostu utrzymujesz kontakt ze swoimi kontaktami, masowa poczta e-mail może być doskonałym dodatkiem do Twojego planu marketingowego.

Posiadacze kont HubSpot mogą skorzystać z tego przewodnika krok po kroku, jak wysyłać masowe wiadomości e-mail za pomocą platformy. Aby wysłać wiadomość do dodatkowych odbiorców, musisz użyć wcześniej utworzonej i wysłanej wiadomości e-mail. Oto jak:

1. Przejdź do sekcji Marketing , a następnie z menu rozwijanego wybierz opcję E-mail .
   
2. Kliknij opcję Nowy e-mail , co przeniesie Cię do okna edycji, w którym możesz wybrać typ wiadomości e-mail (np. zwykły), szablon itp.
   
3. Zostaniesz przeniesiony do Edytora. Tutaj możesz dodać elementy projektu.
4. Wybierz Ustawienia z górnego menu, a następnie przewiń do Typ odbiorcy .
   
5. Kliknij opcję Wyślij i zaplanuj w górnym menu. Tutaj możesz dodać listy subskrypcji.
   
6. Kliknij opcję Wybierz odbiorców i wybierz wszystkich ze swojej listy kontaktów lub wybierz pojedyncze osoby. Bezpłatna wersja HubSpot umożliwia wysyłanie wiadomości e-mail do maksymalnie 2000 odbiorców.
   
7. Kliknij opcję Przejrzyj i wyślij . Twój e-mail zostanie wysłany do wszystkich osób znajdujących się na Twojej liście dystrybucyjnej.
   

Po co wysyłać masowe e-maile?

Wiadomości masowe, zwane także e-mailami masowymi, pozwalają firmom komunikować się z dużą liczbą klientów jednocześnie. Jest to bardzo skuteczny sposób promowania wydarzeń, specjalnych produktów, wyprzedaży itp. wśród wielu osób w odpowiednim czasie. Może zaoszczędzić czas firmy podczas prób dotarcia do dużej liczby istniejących potencjalnych klientów, a także zaoszczędzić pieniądze w postaci siły roboczej potrzebnej do wysyłania indywidualnych e-maili. Mogą pomóc marce pozostać powiązaną z określonym regionem za pomocą komunikatu dostosowanego do ich szczególne potrzeby.

Firmy mogą również skuteczniej docierać do rynków docelowych, ponieważ masowe e-maile pozwalają im dokładniej śledzić zaangażowanie. Statystyki, takie jak liczba otwartych e-maili i odpowiedzi, dostarczają firmom przydatnych danych, które mogą poprawić poziom zaangażowania i lojalność klientów. Jeśli zostanie to zrobione dobrze, może to być skuteczny sposób na utrzymanie ugruntowanej publiczności przy niższych kosztach, a jednocześnie na dotarcie do nowych klientów.

Ogranicz odbiorców

Jak wspomnieliśmy, dzięki bezpłatnej wersji HubSpot możesz wysyłać masowe e-maile nawet do 2000 odbiorców dziennie. Aby zwiększyć liczbę nadawcy, musisz wybrać jedną z płatnych wersji HubSpot.

Jeśli chcesz zbudować listę subskrypcyjną obejmującą ponad 2000 odbiorców, będziesz musiał przejść na konto płatne. Dzięki temu możesz utworzyć listę subskrypcji zawierającą maksymalnie 5000 odbiorców. Dodatkowo, mając konto płatne, możesz wysłać prośbę do HubSpot z prośbą o zwiększenie listy odbiorców e-maili do ponad 5000, jeśli chcesz.

Możesz konfigurować i modyfikować swoje listy subskrypcyjne w oparciu o określone typy odbiorców, do których chcesz dotrzeć lub w oparciu o poszczególne kampanie. Możesz wysłać te e-maile do osób znajdujących się na już utworzonych listach („Często kupujący”, „Kupujący okazjonalnie” itp.) lub stworzyć nową listę dla określonej docelowej grupy odbiorców lub na okazję (np. zaprezentowanie nowego produktu).

Przeglądanie i testowanie

Źle napisany e-mail masowy – zawierający błędy ortograficzne, błędne informacje itp. – może zniweczyć kampanię sprzedażową. Zanim wyślesz masową wiadomość e-mail do wszystkich osób znajdujących się na Twojej liście kontaktów, upewnij się, że została ona dokładnie sprawdzona i przetestowana. Zidentyfikuj wszelkie błędy lub pominięcia w swojej wiadomości i upewnij się, że wiadomość e-mail wygląda dokładnie tak, jak zamierzałeś.

Oto kilka wskazówek dotyczących sprawdzania i testowania masowych wiadomości e-mail:

• Uważnie przejrzyj wszystkie części wiadomości e-mail: temat, nagłówek, treść i łącza pod kątem błędów typograficznych, błędów formatowania i ogólnej jednolitości.
• Wyświetl podgląd wiadomości e-mail w różnych klientach poczty e-mail i na różnych urządzeniach (smartfonach, tabletach itp.), aby upewnić się, że wszędzie będzie ona poprawnie wyświetlana. Możesz skorzystać z wbudowanej przeglądarki HubSpot, aby upewnić się, że wiadomość będzie wyświetlana poprawnie na dowolnym urządzeniu wybranym przez odbiorcę.
• Wysyłaj testowe e-maile do współpracowników lub członków zespołu, aby uzyskać informacje zwrotne na temat treści, przepływu, efektywności itp.
• Jeśli masz do czynienia z e-mailami transakcyjnymi, takimi jak paragony lub powiadomienia o wysyłce, przetestuj proces rozpoczynania akcji lub składania zamówienia, aby upewnić się, że został on doprowadzony do końca.
• Skorzystaj z funkcji testów A/B HubSpot, aby zoptymalizować i przetestować różne wersje formularza e-mailowego.

Często zadawane pytania

Jak sformatować treść masowej wiadomości e-mail?

Pierwsze zdanie powinno przedstawiać główną ideę lub cel wiadomości e-mail. Najlepiej sprawdzają się krótkie, łatwo zrozumiałe akapity, a także wypunktowania i listy podkreślające główne punkty. Staraj się pisać konwersacyjnym tonem, który odzwierciedla osobowość Twojej firmy. Dołącz hiperłącza, aby zachęcić ludzi do odwiedzenia Twojej witryny w celu uzyskania dalszych informacji. Zakończ kampanię e-mailową wyraźnym wezwaniem do działania.

Jaka jest korzyść ze stosowania tagów scalających w masowych wiadomościach e-mail?

Tagi scalające mogą pomóc w personalizowaniu masowych wiadomości e-mail, umieszczając imię i nazwisko odbiorcy, lokalizację, a nawet informacje o wcześniejszych zakupach. Informacje takie jak ta mogą zwiększyć współczynniki otwarć i kliknięć.

W jaki sposób przepływy pracy HubSpot mogą zautomatyzować wysyłanie masowych wiadomości e-mail?

Przepływy pracy HubSpot umożliwiają automatyczne wysyłanie e-maili na podstawie określonych wyzwalaczy i działań, co pomaga skalować kampanie poprzez odpowiednie kontakty.

Dlaczego ważne jest przeglądanie i testowanie masowych e-maili przed ich wysłaniem?

Przeglądanie wykryje błędy gramatyczne, uszkodzone linki i problemy z formatowaniem podczas testowania, dzięki czemu Twoja wiadomość e-mail będzie poprawnie wyświetlana na wszystkich urządzeniach, od komputerów stacjonarnych po telefony komórkowe.

Jak ocenić skuteczność swoich masowych kampanii e-mailowych?

Współczynniki otwarć, klikalności, konwersji i rezygnacji z subskrypcji to kluczowe wskaźniki, które mogą pomóc w utrzymaniu wydajności Twojej kampanii e-mailowej. Ponadto informacje te są cenne dla przyszłych kampanii.

Czy oprócz masowych e-maili istnieją inne metody dotarcia do szerszego grona odbiorców?

Reklamy w mediach społecznościowych można kierować do określonych odbiorców na podstawie zainteresowań i danych demograficznych. Tymczasem wysyłanie SMS-ów jest szybkie i trafia bezpośrednio na telefon odbiorcy. Wymaga to jednak uzyskania ich numeru telefonu, którego część odbiorców może nie chcieć Ci udostępniać. Określ, który kanał będzie lepiej pasował do Twoich celów.

Tworzenie masowego apelu

Aby zmaksymalizować skuteczność swoich masowych e-maili, musisz przestrzegać kilku podstawowych wskazówek związanych z personalizacją, optymalizacją pod kątem różnych urządzeń i targetowaniem odbiorców. Ważne jest również sprawdzenie pod kątem błędów gramatycznych i błędów formatowania, które mogą szybko zabić kampanię marketingową.

Dzięki skutecznej masowej kampanii e-mailowej możesz jednocześnie dotrzeć do tysięcy subskrybentów i zwiększyć ruch w swojej firmie. Dzięki starannie zorganizowanemu programowi do masowej poczty e-mail możesz zaoszczędzić czas i pieniądze oraz zbudować bazę klientów.

Czy kiedykolwiek wysyłałeś masowe e-maile? Z jakich strategii masowej poczty e-mail korzystałeś? Jaka jest najskuteczniejsza strategia planowania masowych e-maili? Daj nam znać w komentarzach poniżej.