Jak wyświetlić całą pocztę w programie Outlook

Microsoft Outlook jest dostępny w dwóch różnych wersjach, MS Outlook 2019, jako część pakietu MS Office Suite oraz Office 365 Outlook, usługa oparta na subskrypcji.

Jak wyświetlić całą pocztę w programie Outlook

Obie usługi udostępniają zarówno wersję na komputer, jak i wersję internetową. Pozwalają także użytkownikom dodawać więcej niż jedno konto e-mail i mnóstwo innych opcji dostosowywania.

W tym artykule pokażemy, jak wyświetlić całą pocztę z wielu kont e-mail w programie Outlook. Omówimy też inne sposoby filtrowania i wyszukiwania wiadomości e-mail w programie Outlook w celu wydajniejszego organizowania ich.

Jak wyświetlić całą pocztę w programie Outlook

Jeśli napotkasz problem z przeglądaniem całej poczty w Outlooku, być może jest to kwestia organizacji panelu nawigacji. Jeśli nie widzisz żadnych folderów ani wiadomości e-mail, prawdopodobnie są one zminimalizowane. Na szczęście jest to łatwa naprawa. Wszystko co musisz zrobić to:

  1. Kliknij kartę „Widok” na pasku narzędzi.
    Jak wyświetlić całą pocztę w programie Outlook
  2. Następnie wybierz „Okienko folderów”.
    Jak wyświetlić całą pocztę w programie Outlook
  3. Jeśli zaznaczono „Zminimalizowany”, zmień go na „Normalny”.
    Jak wyświetlić całą pocztę w programie Outlook

Otóż ​​to. Teraz będziesz mógł zobaczyć wszystkie swoje foldery tak, jak je ułożyłeś.

Jak wyświetlić całą pocztę w programie Outlook 365

Jak wspomnieliśmy, MS Outlook 2019 i Office 365 Outlook mają pewne różnice dotyczące sposobu ich zakupu.

Istnieją również inne różnice, z których jedna polega na tym, że Outlook 2019 wymaga od użytkowników zakupu aktualizacji, podczas gdy użytkownicy Office 365 otrzymują je za darmo. Jednak pod względem klienta poczty e-mail programu Outlook i jego funkcjonalności oba są takie same.

Jeśli używasz programu Outlook do obsługi wielu kont e-mail, przeszukiwanie każdego z nich z osobna może być czasochłonnym zadaniem. Z tego powodu pokażemy Ci sposób przeglądania poczty ze wszystkich kont programu Outlook jednocześnie.

  1. Kliknij skrzynkę odbiorczą jednego z kont programu Outlook.
    Jak wyświetlić całą pocztę w programie Outlook
  2. W pasku wyszukiwania u góry ekranu wpisz „folder: skrzynka odbiorcza”
    Jak wyświetlić całą pocztę w programie Outlook
  3. Dodatkowo możesz użyć filtra w panelu nawigacyjnym, aby zdefiniować okres.
  4. Następnie na pasku wyszukiwania kliknij strzałkę w dół obok opcji „Bieżąca skrzynka pocztowa”.
    Jak wyświetlić całą pocztę w programie Outlook
  5. Z rozwijanego menu wybierz „Wszystkie skrzynki pocztowe”.
    Jak wyświetlić całą pocztę w programie Outlook

Teraz będziesz mógł zobaczyć wszystkie e-maile ze wszystkich kont skrzynki odbiorczej jednocześnie w zdefiniowanym okresie. Następnym razem, gdy będziesz chciał wyświetlić całą pocztę, znajdziesz tę ścieżkę w opcji „Ostatnie wyszukiwania” w panelu nawigacyjnym.

Jak wyświetlić całą pocztę w Outlooku na iPhonie

Użytkownicy programu Outlook mają tę zaletę, że korzystają z aplikacji Outlook, gdy są w podróży. Jest dostępny zarówno dla urządzeń iPhone , jak i urządzeń z systemem Android i ma ten sam wspaniały interfejs dla obu systemów operacyjnych.

Jednak nie ma wszystkich opcji ustawień dostępnych w kliencie stacjonarnym, więc tam musisz najpierw dostosować ustawienia. Mimo to, jeśli nie możesz wyświetlić całej poczty w aplikacji Outlook, możliwe, że nie ma ich w folderze „Punktowa skrzynka odbiorcza”.

Program Outlook konfiguruje „Skoncentrowaną skrzynkę odbiorczą” i „Inne” jako dwa domyślne foldery dla poczty przychodzącej. Jeśli oczekujesz wiadomości, ale jej nie widzisz, być może trzeba będzie wyszukać „Inne”, aby sprawdzić, czy tam jest. Dobrą wiadomością jest to, że możesz wyłączyć tę funkcję i mieć tylko jedną ujednoliconą skrzynkę odbiorczą. Oto jak to zrobić:

  1. Otwórz aplikację Outlook i kliknij opcję „Ustawienia” w prawym dolnym rogu ekranu.
    Jak wyświetlić całą pocztę w programie Outlook
  2. Przewiń w dół i znajdź opcję „Skoncentrowana skrzynka odbiorcza”, która ma obok funkcję przełączania.
    Jak wyświetlić całą pocztę w programie Outlook
  3. Wyłącz przycisk przełączania.
    Jak wyświetlić całą pocztę w programie Outlook

Teraz będziesz mógł zobaczyć wszystkie e-maile w skrzynce odbiorczej w tym samym czasie. Jeśli zdecydujesz się zezwolić programowi Outlook na filtrowanie wiadomości, wystarczy, że ponownie włączysz przycisk „Skoncentrowana skrzynka odbiorcza”.

Jak wyświetlić wszystkie nieprzeczytane wiadomości w programie Outlook

Większość z nas otrzymuje tak wiele e-maili, że mają tendencję do piętrzenia się. Zanim się zorientujesz, w Twojej skrzynce odbiorczej znajduje się wiele nieprzeczytanych wiadomości e-mail. Ale albo znajdują się w różnych folderach, albo są zbyt daleko na liście.

Na szczęście istnieje sposób, aby wyświetlić wszystkie nieprzeczytane wiadomości e-mail w Outlooku. Oto kroki, które musisz wykonać:

  1. Otwórz klienta poczty Outlook i przejdź do panelu nawigacyjnego.
  2. Kliknij „Nieprzeczytane” w obszarze „Wyszukaj bieżącą skrzynkę pocztową”.
    Jak wyświetlić całą pocztę w programie Outlook
  3. Następnie możesz ponownie przełączyć się z „Bieżącej skrzynki pocztowej” na „Wszystkie skrzynki pocztowe”, jeśli masz wiele kont e-mail w Outlooku.
    Jak wyświetlić całą pocztę w programie Outlook

Outlook wyświetli całą nieprzeczytaną pocztę ze wszystkich folderów i podfolderów z każdego aktywnego konta e-mail.

Jak wyświetlić wszystkie elementy poczty w programie Outlook

Być może szukasz czegoś w programie Outlook i nigdzie nie możesz tego znaleźć. Możliwe, że jest przechowywany w folderze, o którym całkowicie zapomniałeś.

Outlook daje możliwość przeszukiwania bieżącego folderu i jego podfolderów, ale pozwala także poszerzyć zakres i skorzystać z opcji „Wszystkie elementy programu Outlook”. Oto jak:

  1. Użyj funkcji „Filtruj” w panelu nawigacyjnym, aby dodać dowolny znany parametr tego, czego szukasz. Istnieje wiele opcji, takich jak wyszukiwanie według kategorii, odbiorcy, załącznika i innych.
    Jak wyświetlić całą pocztę w programie Outlook
  2. Następnie na górze panelu przełącz się z menu rozwijanego z „Bieżącego folderu” na „Wszystkie elementy programu Outlook”.
    Jak wyświetlić całą pocztę w programie Outlook

W ten sposób zobaczysz również folder „PersonMetadata”, który został utworzony i używany przez Outlook Customer Manager (OCM). Nie bądź tym zaniepokojony. Jest to przestarzała usługa od czerwca 2020 r., ale program Outlook nadal czasami ją wyświetla. Niewykluczone, że w przyszłości ulegnie to zmianie.

Jak zobaczyć całą wysłaną pocztę w Outlooku

W ten sam sposób możesz zobaczyć wszystkie odebrane wiadomości e-mail ze wszystkich kont Outlook, możesz zobaczyć wysłaną pocztę. Folder „Elementy wysłane” zwykle znajduje się bezpośrednio pod folderem „Skrzynka odbiorcza” w kliencie poczty e-mail, chyba że zmieniłeś kolejność folderów.

Niestety, jeśli masz wiele kont e-mail, nie możesz wyświetlić ich wszystkich jednocześnie, tak jak w przypadku odebranych wiadomości e-mail. Wszystko, co możesz zrobić, to kliknąć każdy folder z osobna i użyć filtra wyszukiwania, aby znaleźć to, czego szukasz.

Jak skonfigurować folder „Cała poczta” w programie Outlook

Jeśli chcesz scalić pocztę z wielu folderów w jeden ujednolicony folder, jest to opcja dostępna w programie Outlook. Opisana poniżej metoda dotyczy zarówno programu Outlook 2019, jak i programu Outlook 365. Oto, co należy zrobić:

  1. Kliknij opcję „Folder wyszukiwania” w lewym okienku w programie Outlook.
  2. Następnie kliknij opcję „Nowy folder wyszukiwania”.
  3. Przewiń w dół, a następnie wybierz „Utwórz niestandardowy folder wyszukiwania” i kliknij „Wybierz”.
  4. W wyskakującym okienku nazwij nowy folder, na przykład „Cała poczta”.
  5. Następnie kliknij „Przeglądaj” i wybierz wszystkie foldery, które mają być częścią nowego wyszukiwania.
  6. Po kliknięciu „OK” zostaniesz zapytany, czy chcesz dalej określać kryteria wyszukiwania. A jeśli chcesz tak dalej.
  7. Kliknij „Tak”, a następnie „OK” jeszcze raz.

Teraz będziesz mieć folder „Cała poczta”, który zawiera wszystkie wiadomości e-mail z każdego wybranego folderu.

Dodatkowe często zadawane pytania

Być może masz jeszcze kilka pytań dotyczących wyświetlania wszystkich wiadomości e-mail w programie Outlook. Miejmy nadzieję, że uzupełnią one obraz.

Jak wyświetlić wszystkie e-maile w Outlooku?

Szybkim i prostym sposobem wyświetlenia każdej wiadomości e-mail z każdego folderu w programie Outlook jest użycie metody wymienionej powyżej i utworzenie niestandardowego folderu „Cała poczta”. Ale to będzie działać tylko na każdym koncie Outlook osobno.

Jak wyświetlić wszystkie wiadomości w programie Outlook?

W programie Outlook możesz wyświetlać tylko wszystkie odebrane wiadomości z wielu kont. To nie działa w przypadku wysłanych elementów i innych folderów. Dodatkowo możesz użyć funkcji filtrowania panelu nawigacyjnego, aby określić nadawcę, czy wiadomość e-mail jest nieprzeczytana, czy zawiera załącznik itp.

Opanowanie obsługi programu Outlook

Microsoft Outlook to jeden z najpopularniejszych i najbardziej zaawansowanych klientów pocztowych. Znalezienie wszystkich szczegółów i nauczenie się, jak najlepiej wykorzystać je na swoją korzyść, zajmuje trochę czasu.

Jeśli jesteś typem osoby, która wysyła i odbiera wiele e-maili, filtrowanie rzeczy często oznacza przeglądanie wszystkich e-maili i rozpoczynanie od tego miejsca. Mamy nadzieję, że będziesz w stanie pomyślnie poruszać się po programie Outlook i nigdy więcej nie zgubić wiadomości e-mail.

Jak organizujesz wiadomości e-mail w programie Outlook? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Jak wyświetlić historię lokalizacji mojego iPhonea

Jak wyświetlić historię lokalizacji mojego iPhonea

Apple iPhone to jedno z najpotężniejszych urządzeń osobistych na świecie. Jednak wielu użytkowników iPhone'a nie czerpie pełnych korzyści ze swoich smartfonów. Na przykład iPhone'y przechowują szczegółowe dane historii lokalizacji, które mogą być przydatne w wielu przypadkach

Jak zmienić adres e-mail w SoundCloud

Jak zmienić adres e-mail w SoundCloud

Strumieniowe przesyłanie muzyki na SoundCloud to świetny sposób na słuchanie ulubionych zespołów i odkrywanie nowej muzyki. Dla początkujących muzyków jest to świetne źródło do udostępniania i promowania swojego najnowszego projektu. Aby otworzyć, potrzebujesz adresu e-mail

Jak otwierać i zarządzać ustawieniami Asystenta Google

Jak otwierać i zarządzać ustawieniami Asystenta Google

Asystent Google to popularny wirtualny asystent obsługujący sztuczną inteligencję, a oprogramowanie jest kompatybilne z różnymi urządzeniami mobilnymi i inteligentnymi. Pomaga użytkownikom wykonywać codzienne zadania i upraszczać ich procedury, ale musisz uzyskać dostęp do ustawień programu

Jak wyczyścić historię wyszukiwania w YouTube

Jak wyczyścić historię wyszukiwania w YouTube

Wielu z nas łatwo jest wejść do króliczej nory YouTube i rozpocząć wyszukiwanie wszelkiego rodzaju interesujących i zabawnych filmów. Wszystko, czego szukasz i oglądasz w YouTube, jest zapamiętywane. Platforma wykorzystuje te dane do

Jak ożywić starego iPoda Classic za pomocą dysku SSD

Jak ożywić starego iPoda Classic za pomocą dysku SSD

Masz starego iPoda w szufladzie? Nie wyrzucaj tego! Powstał cały przemysł całkowicie poświęcony przywracaniu starych iPodów z martwych. Zrobiłem aktualizację sam i chociaż nie wymaga to lutowania, to

Wyjaśnienie rozdzielczości wyświetlacza smartfona: WQHD, QHD, 2K, 4K i UHD

Wyjaśnienie rozdzielczości wyświetlacza smartfona: WQHD, QHD, 2K, 4K i UHD

Przy tak wielu różnych typach wyświetlaczy smartfonów nadążanie za tym, co naprawdę oznaczają te różnice i jak wpływają one na wrażenia użytkownika, może być mylące. Nowe technologie pojawiają się niemal codziennie, w tym nowe ekrany. na szczęście

Jak zmienić współczynnik proporcji w CapCut

Jak zmienić współczynnik proporcji w CapCut

Jeśli masz problemy z rozmiarem wyświetlanych filmów na różnych platformach, może być konieczna zmiana współczynnika proporcji. Na szczęście aplikacja do edycji wideo CapCut pozwala z łatwością edytować profesjonalnie wyglądające filmy. W tym artykule,

Jak naprawić iPhonea, który się zawiesił

Jak naprawić iPhonea, który się zawiesił

Nic nie trwa wiecznie, nawet iPhone. Czy Twój iPhone zawiesił się i teraz nie chce się wyłączyć? Czy to jedyna rzecz, którą widzisz na ekranie blokady? Nie ma jeszcze powodu do depresji. Czasami tylko A

Jak zezwalać tylko na połączenia z kontaktów na iPhonie

Jak zezwalać tylko na połączenia z kontaktów na iPhonie

Czy kiedykolwiek otrzymałeś telefon z numeru, którego nie rozpoznałeś, tylko po to, by przywitać Cię oferta sprzedaży lub coś gorszego? Jeśli szukasz sposobu na zmniejszenie liczby odbieranych niechcianych połączeń,

Jak naprawić brak tworzenia kopii zapasowych zdjęć Amazon

Jak naprawić brak tworzenia kopii zapasowych zdjęć Amazon

Ekosystem Amazon ma znacznie więcej niż sklep internetowy i usługę przesyłania strumieniowego. Jeśli masz konto Amazon, możesz uzyskać dostęp do 5 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej w chmurze, aby zapisywać swoje zdjęcia i filmy. Ta usługa jest idealna do przechowywania

Jak odtwarzać muzykę na głośniku Echo i Bluetooth

Jak odtwarzać muzykę na głośniku Echo i Bluetooth

Amazon Echo to z pewnością najpopularniejsze inteligentne głośniki w Stanach Zjednoczonych. Wbudowana Alexa pozwala łatwo i intuicyjnie wykonywać wiele czynności w domowym zaciszu. To też niezłe

Co pokazuje Life360, gdy telefon jest wyłączony

Co pokazuje Life360, gdy telefon jest wyłączony

Life360 to najlepsza aplikacja do rodzinnego udostępniania lokalizacji. Przynosi wiele wygody do stołu, w tym sensie, że pozwala użytkownikom w wewnętrznym kręgu dzielić się swoimi lokalizacjami. Oznacza to koniec z nudą

Czy Twoje AirPods mogą być śledzone?

Czy Twoje AirPods mogą być śledzone?

AirPods są mniejsze niż inne urządzenia Apple i naprawdę łatwo je zgubić. Niezależnie od tego, czy zapomniałeś, gdzie je położyłeś, czy też uważasz, że zostały skradzione, pierwszym logicznym krokiem może być próba

Jak odblokować iPhonea 5, 6, 6s i 7: Oto jak sprawić, by zablokowany iPhone akceptował dowolną kartę SIM

Jak odblokować iPhonea 5, 6, 6s i 7: Oto jak sprawić, by zablokowany iPhone akceptował dowolną kartę SIM

Jesteś zadowolony ze swojego iPhone'a, ale uważasz, że płacisz za dużo za dane i SMS-y? Wszyscy tam byliśmy, szczerze mówiąc. Czasami zmiana operatora komórkowego jest dobrym pomysłem, ale może wystąpić niewielka przeszkoda: jeśli twój

Jak usunąć wszystkie wiadomości głosowe na iPhonie

Jak usunąć wszystkie wiadomości głosowe na iPhonie

Poczta głosowa to amerykańska rzecz. Jeśli zatrzymasz się trochę w innych krajach w innych regionach, przekonasz się, że wiele osób nie lubi zostawiać wiadomości głosowych. Cholera, może to ich strata? Ze starej odpowiedzi

Jak zmienić nazwę kręgu w Life360

Jak zmienić nazwę kręgu w Life360

Kręgi na Life360 są jak grupy na Facebooku. Ich celem jest umożliwienie członkom rodziny lub bliskim grupom przyjaciół śledzenia innych lokalizacji. Możesz śledzić ludzi, sprawdzać ich stan, oferować pomoc, a nawet uzyskiwać wskazówki dojazdu

Jak zrobić pokaz slajdów na Chromecaście

Jak zrobić pokaz slajdów na Chromecaście

Wiele osób zna to uczucie, gdy oglądasz coś na telefonie lub laptopie i po prostu żałujesz, że nie masz większego ekranu. Jednak nie chcesz szukać i konfigurować różnych kabli i gubić

Jak dodać pliki Mobi do Kindle

Jak dodać pliki Mobi do Kindle

Najpopularniejszym formatem e-booków na Kindle jest Kindle Fire Format. Jednak możesz także otwierać pliki Mobi na swoim Kindle, po prostu musisz najpierw wysłać je na swoje urządzenie. W tym artykule pokażemy

Jak stwierdzić, czy ktoś jest online w aplikacji czatu liniowego

Jak stwierdzić, czy ktoś jest online w aplikacji czatu liniowego

Ponieważ czytasz ten artykuł, wiesz już, że dość trudno jest stwierdzić, czy ktoś jest online w sieci. W rzeczywistości nie ma małej zielonej lub niebieskiej kropki ani żadnego innego wskaźnika, który sygnalizowałby użytkownikowi

Jak zrobić siodło w Minecraft

Jak zrobić siodło w Minecraft

Jeśli chciałeś dosiąść jednej z wielu bestii w świecie Minecrafta, będziesz potrzebować siodła. A jeśli przeszukałeś Internet w poszukiwaniu przepisu rzemieślniczego, aby zrobić