Nie musisz wydawać ani grosza, aby zabezpieczyć swoje dokumenty i inne ważne dane. Użyj sprawdzonych, darmowych aplikacji, aby zabezpieczyć wszystko i bezpiecznie wysłać do dowolnej osoby.
Użyj darmowego oprogramowania do kompresji
Jeśli chcesz zachować prywatność swoich plików, zacznij od programów do kompresji. WinRAR i 7-Zip oferują szybkie i wydajne opcje tworzenia archiwów chronionych hasłem. Wiele osób ceni sobie te narzędzia, ponieważ są szybkie i łatwe w użyciu.
WinRAR oferuje proste sterowanie i zaawansowane funkcje bezpieczeństwa. Po instalacji kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny plik lub folder, wybierz „ Dodaj do archiwum” , a następnie ustaw hasło i włącz opcję „Szyfruj nazwy plików”. Spowoduje to ukrycie zarówno zawartości, jak i listy plików, uniemożliwiając podgląd zawartości bez znajomości hasła.
7-Zip zapewnia potężną ochronę w lekkim, w 100% darmowym i otwartym pakiecie źródłowym. Aby zablokować pliki, zainstaluj 7-Zip, kliknij prawym przyciskiem myszy plik, który chcesz zabezpieczyć, i wybierz Dodaj do archiwum . Ustaw hasło i wybierz opcję „Zaszyfruj nazwę pliku”.
Dodatkowo, 7-Zip pozwala na tworzenie samorozpakowujących się, zaszyfrowanych plików. Dzięki temu odbiorca potrzebuje jedynie hasła do otwarcia pliku – bez konieczności instalowania specjalnego oprogramowania.
Wysyłaj dokumenty chronione hasłem za pomocą pakietu Office
Podczas przygotowywania umów, budżetów czy prezentacji biznesowych, Microsoft Office i LibreOffice oferują wbudowaną ochronę hasłem. Kontrolujesz, kto może uzyskać dostęp do Twoich poufnych informacji, wykonując proste kroki w programach, które już znasz.
Microsoft Office
Aby zablokować dokument pakietu Microsoft Office, otwórz go i kliknij Plik > Informacje > Chroń dokument > Szyfruj hasłem . Wprowadź hasło i potwierdź je. Pakiet Office zaszyfruje cały dokument za pomocą szyfrowania AES. Nikt nie będzie mógł go otworzyć bez podania hasła. Koniec kropka.
LibreOffice
LibreOffice, darmowy pakiet popularny wśród studentów i profesjonalistów, oferuje niemal identyczne podejście. Podczas zapisywania dokumentu należy wybrać opcję „ Zapisz z hasłem” . LibreOffice poprosi wówczas o podanie silnego hasła , które zostanie zastosowane do całego dokumentu za pomocą zaawansowanego szyfrowania. Chociaż LibreOffice jest darmowy, wbudowane zabezpieczenia dorównują lub przewyższają wiele innych płatnych rozwiązań.
Udostępniaj zaszyfrowane pliki PGP Kleopatrze
Jeśli potrzebujesz większego bezpieczeństwa, na przykład podczas wysyłania poufnych zdjęć lub prywatnych dokumentów, skorzystaj z szyfrowania PGP i ochrony hasłem w Kleopatrze . To bezpłatne narzędzie opiera się na kluczowym systemie, któremu firmy i instytucje rządowe ufają w kwestii bezpieczeństwa danych.
Pobierz Kleopatrę w Gpg4win, a następnie uruchom ją i zacznij od wygenerowania „pary kluczy” zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi przy pierwszym uruchomieniu aplikacji. Przechowuj bezpiecznie swój klucz prywatny i przekaż klucz publiczny każdemu, komu chcesz przesłać zabezpieczony plik. Jeśli chcesz wysłać zaszyfrowane zdjęcie lub dokument, kliknij go prawym przyciskiem myszy, wybierz opcję „ Podpisz i zaszyfruj” w Kleopatrze i wybierz klucz publiczny odbiorcy. Kleopatra utworzy zablokowany plik, który tylko odbiorca będzie mógł otworzyć za pomocą swojego klucza prywatnego. Stanie się to automatycznie, jeśli otworzy plik na komputerze z zainstalowaną Kleopatrą.
Jeśli wysyłasz plik, poproś osobę kontaktową o udostępnienie Ci swojego klucza publicznego.
Przywróć wykrywanie zdjęć w tle, sprawdzając ustawienia przesyłania Nextcloud, uprawnienia iOS, tryb baterii i ograniczenia harmonogramu działania iPhone'a w tle.
Porównaj tryby podpowiedzi czcionek ONLYOFFICE, sprawdź powiększenie i dostępność czcionek w systemie Linux oraz zweryfikuj, czy rozmycie jest ograniczone do edytora, czy też ma wpływ na cały pulpit.
Konwertuj plik PDF lokalnie w edytorach ONLYOFFICE Desktop Editors, a następnie sprawdź plik DOCX pod kątem zmian układu, zeskanowanych stron i tekstu wymagającego korekty.
Dodaj swoje konto ownCloud do ONLYOFFICE Desktop Editors, dowiedz się, co umożliwia to połączenie, i wybierz pomiędzy dostępem bezpośrednim, synchronizacją i edycją w przeglądarce.
Użyj właściwego portalu lub adresu WebDAV, przetestuj dostępność protokołu HTTPS z telefonu i rozróżnij problemy związane z siecią prywatną, protokołem TLS i logowaniem.
Zbuduj i przetestuj niestandardową wtyczkę ONLYOFFICE Desktop Editors, zainstaluj jej archiwum .plugin i aktywuj narzędzia programistyczne do debugowania.
Udostępnij funkcję Pythona w programie Calc, uruchom ją w otwartym arkuszu kalkulacyjnym i rozwiąż problemy z brakującymi makrami lub importami, nie mieszając LibreOffice i systemowego Pythona.
Zablokuj konkretny fragment, uniemożliwiając jego edycję, jednocześnie zachowując użyteczność reszty dokumentu programu Writer, i dowiedz się, kiedy szyfrowanie plików jest lepszym wyborem.
Napraw trudno widoczny tekst w arkuszu kalkulacyjnym, sprawdzając motyw, kolor czcionki komórek, wypełnienia i formatowanie warunkowe w programie Calc.
Dowiedz się, dlaczego Calc wyświetla tekst formuły zamiast obliczonych wartości, i napraw tryb wyświetlania, komórki w formacie tekstowym, apostrofy i nieaktualne wyniki.
