Jak wyszukiwać w Arkuszach Google na dowolnym urządzeniu

Łącza urządzeń

• Android
• Chromebook
• Prochowiec
• Okna
• Brak urządzenia?

Arkusze to internetowa aplikacja Google, która w wielu przypadkach z powodzeniem zastąpiła MS Excel. Sama aplikacja może nawet otwierać pliki Excela i alternatywnie umożliwia użytkownikom pobieranie arkuszy kalkulacyjnych i otwieranie ich w MS Excel.

Jeśli kiedykolwiek korzystałeś z MS Excel, wiesz, że program posiada funkcję wyszukiwania, która może być bardzo wygodna. Oczywiście Arkusze Google są również wyposażone w tę łatwo dostępną funkcję.

W tym artykule pokażemy, jak używać Arkuszy Google do wyszukiwania określonych słów i wyrażeń. Dostarczymy również kilka dodatkowych wskazówek, które ułatwią korzystanie z funkcji wyszukiwania w programie.

Jak wyszukiwać w Arkuszach Google na komputerze z systemem Windows, Mac lub Chromebook

Arkusze Google to aplikacja używana głównie na komputerach stacjonarnych i laptopach. Jest to również aplikacja internetowa, co oznacza, że ​​jest dostępna wyłącznie za pośrednictwem przeglądarki internetowej (jeśli chodzi o komputery). Dobrą wiadomością jest to, że rzeczy działają prawie tak samo na urządzeniach z systemem Windows, Mac lub Chromebook. Tak więc tutaj obowiązują te same kroki.

1. Otwórz dany arkusz kalkulacyjny na stronie Arkuszy Google .
   
2. Na górnym pasku menu kliknij „ Edytuj.:
   
3. Z rozwijanego menu wybierz „ Znajdź i zamień”.
   
4. Obok wpisu „ Znajdź” wpisz szukane słowo/frazę.
   
5. Kontynuuj klikanie „ Znajdź” , aż dojdziesz do słowa, którego szukasz w arkuszu.
   

Możesz zastąpić jedno wystąpienie wybranej frazy lub wszystkie. W tym celu wpisz dokładną frazę zastępczą w polu obok wpisu „ Zamień na” . Klikając przycisk „ Zastąp” , każde znalezione słowo lub wyrażenie zostanie zastąpione nowo wybranym słowem lub wyrażeniem, jedno po drugim. Wybierz „ Zamień wszystko” , aby zamienić wszystkie wystąpienia wybranego słowa naraz.

Istnieje kilka dodatkowych opcji, które są dostępne tylko w komputerowych wersjach Arkuszy Google. W menu „ Znajdź i zamień ” możesz wybrać opcję „ Dopasuj wielkość liter” , aby w wyszukiwaniu uwzględniać wielkość liter. Zaznaczenie pola „ Dopasuj całą zawartość komórki” spowoduje wyszukanie komórek, które są dokładnie dopasowane. Opcja „ Wyszukaj za pomocą wyrażeń regularnych” wyszuka komórki pasujące do określonego wzorca. Zaznaczenie pola obok opcji „ Wyszukuj także w ramach formuł” spowoduje uwzględnienie formuł w wyszukiwaniu.

Jak wyszukiwać w aplikacji Arkusze Google na iOS/Androida

Chociaż aplikacja Arkusze na urządzenia mobilne/tablety nie oferuje tak wielu opcji jak aplikacja Arkusze Google na komputery, nadal ma wszystkie podstawowe funkcje. Funkcja „ Znajdź i zamień ” jest częścią tych podstawowych funkcji. Warto również wspomnieć, że aplikacje Sheet na iOS i Androida działają dokładnie tak samo. Więc przejdźmy do tego.

1. Zacznij od uruchomienia aplikacji Arkusze Google na swoim urządzeniu mobilnym/tablecie.
   
2. W aplikacji przejdź do prawego górnego rogu i wybierz ikonę z trzema kropkami.
   
3. W wyskakującym menu dotknij „ Znajdź i zamień”.
   
4. Wpisz szukane słowo.
   
5. Stuknij strzałki w prawej górnej części ekranu, aby przetasować wystąpienia danego słowa/wyrażenia.
   

Możesz chcieć zastąpić szukane słowo. Podobnie jak w przypadku wersji komputerowej, wszystko, co musisz zrobić, to wybrać opcję „ Zamień na” w menu „Znajdź i zamień”. Śmiało i wpisz treść zastępczą.

Stuknij „ Zastąp” dla każdego wystąpienia szukanego słowa, które chcesz zastąpić. Aby pominąć zastępowanie określonej instancji, po prostu użyj funkcji strzałki. Jeśli chcesz zastąpić każdy pojedynczy przypadek danego słowa/wyrażenia nowym słowem/wyrażeniem, wybierz „ Zamień wszystko ”.

Niestety aplikacje na Androida i iPhone'a nie mają tych samych opcji, co wersja aplikacji przeglądarki na komputery. Możesz uzyskać dostęp do tych funkcji na urządzeniach mobilnych/tabletach, otwierając przeglądarkę w trybie komputera i przechodząc do Arkuszy Google, tak jak na komputerze stacjonarnym. Nie jest to idealna opcja, ale jeśli sytuacja się pogorszy i musisz natychmiast wykonać to zadanie, dobrze jest wiedzieć, że możesz to zrobić.

Aby otworzyć Arkusze Google w trybie przeglądarki na komputerze na urządzeniach z systemem iOS, otwórz natywną przeglądarkę Safari, dotknij ikony dwóch liter A w prawym górnym rogu ekranu i wybierz opcję „Poproś o witrynę na komputer ” . W systemie Android otwórz przeglądarkę internetową Chrome. Kliknij ikonę z trzema kropkami i zaznacz pole obok „ Witryna na komputer ”.

Jak wyszukiwać w Arkuszach Google za pomocą skrótu

W Arkuszach Google jest wiele funkcji, które pozwalają na łatwe i szybkie korzystanie z aplikacji. Doskonałym przykładem są tu skróty. Oczywiście skróty są dostępne tylko w komputerowych wersjach Arkuszy Google. Aby szybko uzyskać dostęp do funkcji „ Znajdź i zamień ” w Arkuszach Google, użyj skrótu Ctrl+H . Spowoduje to otwarcie tego samego menu, jak wspomniano wcześniej.

Istnieje jednak skrót, który koncentruje się wyłącznie na znajdowaniu słów i fraz w Arkuszach Google. Może to być użyteczną alternatywą dla funkcji „ Znajdź i zamień ”, ponieważ umożliwia przejrzysty widok arkusza kalkulacyjnego podczas przeglądania wyników wyszukiwania, w przeciwieństwie do opcji znajdowania/zamieniania narzędzia „Znajdź i zamień ” . . Ta opcja jest dostępna tylko za pośrednictwem skrótu.

1. Naciśnij klawisze Ctrl+F.
   
2. Wpisz słowo/frazę w dostępnym polu.
   
3. Przeszukuj wystąpienia wyszukiwanego hasła, używając strzałek obok pola wyszukiwania.
   

Jak wyszukiwać duplikaty w Arkuszach Google

Są przypadki, w których możesz chcieć znaleźć, wyróżnić i potencjalnie usunąć duplikaty w Arkuszach Google. Pamiętaj, że ta opcja jest dostępna tylko w wersjach Arkuszy Google dla przeglądarek. Istnieje kilka metod radzenia sobie z duplikatami w Arkuszach Google.

Funkcja usuwania duplikatów

Ta opcja pomoże Ci znaleźć i usunąć duplikaty w pojedynczej kolumnie, kilku kolumnach lub w całym arkuszu.

1. Zaznacz całą kolumnę lub kolumny, w których chcesz sprawdzić zduplikowane dane.
   
2. Przejdź do górnego paska menu i kliknij „ Dane”.
   
3. Z rozwijanego menu wybierz „ Usuń duplikaty”.
   
4. Wybierz kolumny, które mają być analizowane przez funkcję.
   
5. Naciśnij „ Usuń duplikaty”.
   
6. Aplikacja Arkusze automatycznie znajdzie i usunie duplikaty.

Zaznacz duplikaty

Jeśli nie chcesz usuwać duplikatów, a jedynie je zlokalizować, możesz skorzystać z funkcji Podświetlanie kolorami.

1. Wybierz kolumnę/kolumny, które chcesz sprawdzić.
   
2. Kliknij „ Formatuj” w menu na górnym pasku.
   
3. Z rozwijanego menu przejdź do „ Formatowanie warunkowe”.
   
4. Wybierz zakres z menu Reguły formatu warunkowego.
   
5. Wybierz „ Formuła niestandardowa to” w sekcji „ Reguły formatu”.
   
6. Wklej tę formułę w polu poniżej reguł formatu:
   „ =countif(A:A,A1)>1”
   
7. Przejdź do sekcji „ Styl formatowania” , wybierz „ Ikona koloru wypełnienia” i wybierz kolor, którego chcesz użyć do wyróżnienia wyników.
   
8. Kliknij „ Gotowe”.
   

Duplikaty powinny być podświetlone wybranym kolorem.

Jak przeszukiwać wszystkie karty w Arkuszach Google

Chociaż możesz nie chcieć zastępować żadnych słów ani wyrażeń, nadal możesz chcieć je znaleźć na wszystkich kartach w Arkuszach Google. Aby to zrobić, nadal będziesz musiał użyć funkcji " Znajdź i zamień" , którą już omówiliśmy.

1. Wejdź do menu „Znajdź i zamień” i wpisz słowo/frazę.
   
2. Obok wpisu „ Szukaj” kliknij menu rozwijane.
   
3. Wybierz „ Wszystkie arkusze” z pola.
   
4. Kontynuuj normalne korzystanie z funkcji „Znajdź” (jak wyjaśniono wcześniej).
   

Jak przeszukać kolumnę w Arkuszach Google

Najłatwiejszym sposobem wyszukiwania w kolumnie określonego słowa/wyrażenia jest ustawienie określonego zakresu wyszukiwania za pomocą funkcji „Znajdź i zamień” w Arkuszach Google. Oto jak się do tego zabrać.

1. Otwórz menu „Znajdź i zamień”.
   
2. Wpisz treść, której szukasz.
   
3. W sekcji „ Wyszukaj” wybierz „ Określony zakres”.
   
4. Zamiast używać formuły, po prostu kliknij funkcję „ Wybierz zakres danych” po lewej stronie tego pola.
   
5. Teraz zaznacz całą kolumnę, klikając jej literę w arkuszu.
   
6. Kliknij „ OK”.
   
7. Kontynuuj wyszukiwanie zgodnie z opisem w pierwszej części artykułu.

Najlepsze w tej metodzie wyszukiwania jest to, że jej użycie nie ogranicza się do wyszukiwania wpisów w jednej kolumnie. Jeśli chcesz wybrać wiele elementów, po prostu przytrzymaj klawisz Ctrl na klawiaturze i utwórz siatkę wyszukiwania. Aby wybrać wiele kolumn, kliknij litery kolumn, kliknij numery wierszy, poszczególne pola lub przeciągnij, aby zaznaczyć wiele pól w pliku Arkuszy. To prawdopodobnie najlepsze sposoby szczegółowego wyszukiwania w Arkuszach Google.

Co jeśli popełnisz błąd?

Wybranie funkcji „ Zastąp wszystko” w niewłaściwym momencie może sprawić, że pomyślisz, że całkowicie zrujnowałeś całą swoją ciężką pracę. Na szczęście to naprawdę nie jest wielka sprawa, szczególnie w Arkuszach Google. Możesz cofnąć dowolną czynność, używając strzałki skierowanej w lewo w kierunku lewego górnego rogu dowolnej strony Arkuszy Google. Lub możesz użyć skrótu Ctrl + Z , aby wykonać tę samą funkcję.

Wyszukiwanie w Arkuszu Google

Jak widać, wyszukiwanie w Arkuszach Google jest bardzo proste, gdy już się do tego przyzwyczaisz. Zalecamy korzystanie z funkcji wyszukiwania określonego zakresu w menu „Znajdź i zamień”, jeśli chcesz przeszukać określone kolumny, wiersze, pola, zakresy lub kombinację wymienionych elementów. Aby uzyskać proste wyszukiwanie, użyj skrótu Ctrl + F.

Mamy nadzieję, że rzuciliśmy nieco światła na przeprowadzanie wyszukiwania w Arkuszach Google. Jeśli masz jakieś pytania lub dodatkowe wskazówki, zajrzyj do naszej sekcji komentarzy i nie wahaj się dołączyć do dyskusji.