W programie Microsoft Outlook dostępna jest teraz opcja planowania bezpośrednio w interfejsie, bez konieczności korzystania z innej aplikacji. Po zaplanowaniu spotkania lub utworzenia kalendarza w programie Outlook aplikacja wyśle powiadomienia, gdy spotkanie zbliży się do harmonogramu lub zgodnie z ustawieniem użytkownika. Oto instrukcje dotyczące planowania w programie Outlook.
Jak zaplanować wydarzenie w programie Outlook
Krok 1:
W interfejsie programu Outlook użytkownicy klikają ikonę Kalendarz znajdującą się po lewej stronie interfejsu. Następnie wybierasz czas wydarzenia według własnego uznania.

Krok 2:
Wyświetla oddzielny interfejs, w którym można wprowadzić wszystkie istotne informacje o spotkaniu . Utwórz tytuł spotkania i użyj menu rozwijanego obok opcji Czas zakończenia, aby wybrać czas jego trwania. Poniżej użytkownik wprowadza dodatkowe informacje dotyczące spotkania.

Krok 3:
Aby zaprosić osoby na to spotkanie, kliknij ikonę Zaproś uczestnika . Następnie wpisz, do kogo chcesz wysłać informację o tym wydarzeniu.
W polu Lokalizacja dodaj lokalizację, w której będzie miało miejsce to wydarzenie .

Krok 4:
Program Outlook umożliwia także wybór, czy spotkanie ma się odbywać regularnie , co miesiąc lub co tydzień. Kliknij przycisk Utwórz cyklicznie, aby kontynuować tworzenie. Użytkownik planuje cykliczne spotkanie i naciska przycisk OK.
Na koniec należy sprawdzić wszystkie informacje i kliknąć OK, aby zaplanować. Program Outlook powiadomi Cię, jeśli utworzysz spotkanie z uczestnikami, ale zapomnisz o jego wysłaniu.
