Jak zeskanować dokument do formatu PDF za pomocą notatek Apple

Większość ludzi używa Apple Notes do pisania i synchronizowania notatek w iCloud. Aplikacja nie tylko upraszcza dostęp do notatek z różnych urządzeń Apple, ale także ułatwia udostępnianie notatek. Nie możesz jednak udostępniać notatek wszystkim w jednym formacie. Niektórzy wolą czytać dokumenty PDF. Na szczęście skanowanie i eksportowanie notatek w formacie PDF jest stosunkowo proste. 

W tym artykule wyjaśniono, jak skanować i zapisywać notatki Apple Notes jako pliki PDF. 

Jak skanować i zapisywać notatki Apple jako plik PDF

Apple Notes to samodzielna aplikacja z wieloma praktycznymi funkcjami. Jeśli planujesz udostępniać notatki w formacie PDF, możesz to zrobić w aplikacji. Jedyne, na co aplikacja nie pozwala, to eksportowanie wielu notatek na raz. Możesz skanować i eksportować notatki do plików PDF, niezależnie od tego, jakie jest Twoje ulubione urządzenie Apple. 

Skanowanie notatek Apple

Możesz zeskanować istniejący dokument lub utworzyć nowy, taki jak ten: 

1. Uruchom aplikację Notatki na iPhonie lub iPadzie.
   
2. Przejdź do paska narzędzi i dotknij ikony „Aparat”. 
   
3. Z wyskakującego menu wybierz opcję „Skanuj dokumenty”. 
   
4. Gdy dokument będzie gotowy, umieść go przed kamerą. Kamera będzie szukać obiektów do zeskanowania i wyświetli półprzezroczyste żółtawe pole na innym obszarze. Kamera rozpocznie skanowanie, gdy znajdzie idealny widok całego tekstu
   
5. Jeśli włączyłeś „Tryb automatyczny”, kamera będzie skanować automatycznie. Jeśli nie, powinieneś wykonać skan ręcznie, dotykając przycisku „Migawka”. Jeśli masz wiele notatek do przeskanowania, powtórz kroki 4 i 5.
   
6. Jeśli nadal nie podoba Ci się skan, dotknij opcji „Ponów” w prawym górnym rogu. Przejdź do lewego górnego rogu i naciśnij „Gotowe”, aby wznowić ekran przechwytywania. 
   
7. Kliknij „Zapisz”, aby zapisać. Jeśli chcesz dodać więcej tekstu do zeskanowanych dokumentów, kliknij „dodaj dodatkowe skany do dokumentów”.
   
8. Wróć do menu Notatki, dotykając „Foldery”. 

Eksportowanie zeskanowanego dokumentu zawierającego wiele stron na iPadzie lub iPhonie

Jeśli Twój dokument jest bardziej złożony i długi ze względu na wiele stron, powinieneś wyeksportować go jako plik PDF w ten sposób: 

1. Uruchom aplikację Notatki i wybierz notatki, które właśnie przechwyciłeś w zeskanowanym dokumencie składającym się z wielu stron. 
   
2. Dotknij bezpośrednio obrazu zeskanowanego dokumentu, aby wyświetlić ekran edycji. 
   
3. Przejdź do prawego górnego rogu ekranu, dotknij ikony „Udostępnij” i dotknij „Znacznik”.
   
4.  „Dodaj adnotacje” do swojego dokumentu według własnego uznania. 
5. Naciśnij „Gotowe”, a następnie wybierz „Zapisz plik w”, aby wybrać najlepszą lokalizację przechowywania pliku PDF.
   
6. Kliknij „Zapisz”.
   
7. Aby udostępnić plik PDF, wybierz kontakt i wyślij go do niego.

Eksportowanie notatek Apple w formacie PDF na iPadzie lub iPhonie

W ten sposób możesz wyeksportować swoje notatki bezpośrednio jako pliki PDF:

1. Uruchom aplikację Notatki i przejdź do „Notatki”.
   
2. Otwórz notatkę, którą chcesz udostępnić w formacie PDF.
   
3. Kliknij ikonę udostępniania w górnym obszarze menu.
   
4. Wybierz „Wyślij kopię”.
   
5. Aby utworzyć kopię w formacie PDF, naciśnij „Znacznik”. Wybierz narzędzie do oznaczania, spersonalizuj je i dodaj adnotacje do swojego dokumentu PDF. 
   
6. Kliknij „Gotowe”, jeśli podoba Ci się wygląd pliku PDF. 
   
7. Wybierz „Zapisz plik w” i znajdź odpowiednie miejsce na iPadzie lub iPhonie. 
   
8. Teraz dotknij „Zapisz”, aby zakończyć.
   

Zapisywanie notatek Apple w formacie PDF za pomocą aplikacji PDF Expert

Firma Apple udostępniła niedawno bardzo łatwą metodę zapisywania notatek w formacie PDF. Nowa technika polega na wykorzystaniu  aplikacji PDF Expert  . To bezpłatna aplikacja, którą można zainstalować bezpośrednio ze sklepu Apple App Store. Po zainstalowaniu go na iPhonie lub iPadzie możesz zapisać wiele notatek w formacie PDF.

Oto jak korzystać z aplikacji PDF Expert: 

1. Uruchom „App Store” na swoim urządzeniu. 
   
2. Znajdź aplikację „PDF Expert” i pobierz ją.
   
3. Uruchom aplikację „Apple Notes”. Następnie otwórz konkretną notatkę, którą chcesz przekonwertować na dokument PDF, a następnie zapisz ją.
4. Przejdź do prawej górnej krawędzi ekranu. Kliknij ikonę udostępniania. 
   
5. Naciśnij „Wyślij kopię”, aby wyświetlić następny ekran.
   
6. Dotknij „Drukuj”, aby wyświetlić stronę podglądu wydruku obrazu.
   
7. Powiększ stronę podglądu do pełnego ekranu gestem dwóch palców. 
   
8. Znajdź przycisk „Udostępnij” w dolnej części po lewej stronie i dotknij go. 
   
9. Pojawi się ikona „Ekspert PDF”. Stuknij w nią, aby przekonwertować kopię notatki na format pliku PDF. Twoja nowo przekonwertowana notatka zostanie zapisana w aplikacji „PDF Expert” jako plik PDF. 
   

Po zapisaniu dokumentu PDF możesz otworzyć aplikację PDF Expert, aby go wyświetlić. Jeśli chcesz edytować dokument, zrób to w aplikacji. Zapewnia wszystkie funkcje edycji, w tym dodawanie wykresów, obrazów, adnotacji itp. Możesz bez problemu przycinać, scalać i konwertować pliki PDF na inne pliki. 

Jak podpisać zeskanowany dokument przed eksportem jako plik PDF

Po zeskanowaniu notatek Apple w celu przygotowania ich do konwersji do formatu PDF możesz dodać podpis. Osoby, do których wyślesz dokument PDF, zobaczą Twój podpis. Możesz także zostawić puste miejsce, aby mógł dodać swój podpis i zwrócić dokument.

Oto jak podpisać dokument:

1. Kliknij przycisk „Udostępnij”. 
   
2. Wybierz ikonę „Znacznik”.
   
3. Naciśnij ikonę „Dodaj” i wybierz „Podpis”.
   
4. Wpisz swój podpis, dodając ten, który zapisałeś na swoim urządzeniu. Alternatywnie utwórz nowy podpis. 
   
5. Dostosuj rozmiar pola podpisu. Przeciągnij i upuść pole podpisu w żądanym miejscu dokumentu. 
   
6. Kliknij „Gotowe”. 
   

Jak tworzyć wysokiej jakości skany dokumentów

Podczas skanowania kluczowych dokumentów biurowych lub akt osobowych należy przygotować schludne pliki PDF. Będą one łatwiejsze do odczytania i dodadzą profesjonalnego charakteru. Poniższe wskazówki mogą pomóc poprawić wygląd skanów Apple Note:

• Chociaż nowsze modele iPhone'a mogą skanować dokumenty w każdych warunkach oświetleniowych, lepiej wybrać dobrze oświetlone otoczenie. Jest to środowisko z najłagodniejszym naturalnym światłem, nawet w pobliżu okna. Możesz także włączyć lampy sufitowe, aby poprawić warunki oświetleniowe. 
• Wyłącz i włącz domyślne ustawienie lampy błyskowej, aby mieć pewność, że dokument nie wyblaknie. Po prostu znajdź ikonę oświetlenia na ekranie przechwytywania i dotknij jej. 
• Wyłącz tryb automatycznego skanowania, dotykając „Auto” w trybie przechwytywania. Dzięki temu tryb ręczny zapewni większą kontrolę nad sposobem, w jaki telefon przechwytuje kopie różnych notatek. Gdy będziesz gotowy do skanowania, dotknij przycisku przechwytywania. 

Często zadawane pytania

Jak mogę wyeksportować notatki Apple do iCloud?

Możesz wyeksportować swoje notatki do iCloud, włączając tę ​​opcję. Przejdź do „Ustawień”, wybierz [twoje imię], aby uzyskać dostęp do iCloud, i włącz go. Od tego momentu Twoje notatki będą automatycznie przesyłane do iCloud i będą dostępne na innych urządzeniach Apple. 

Czy mogę udostępniać notatki Apple w formacie PDF?

Możesz udostępniać notatki zamienione na pliki PDF w aplikacji Apple Notes, dotykając przycisku „Udostępnij”. To menu pozwala Ci zdecydować, czy chcesz poprosić inne osoby o przyjście i omówienie notatki, czy też wysłać każdemu kopię. 

Udostępniaj notatki Apple w formacie PDF

Eksportowanie notatek Apple w formacie PDF to jeden ze sposobów posiadania kopii poza iCloud. Przed eksportem możesz zeskanować dokumenty z notatek za pomocą aparatu iPhone'a. W przeciwnym razie możesz bezpośrednio zamienić swoje notatki w pliki PDF i wybrać miejsce przechowywania na swoim urządzeniu. Zadanie jest proste niezależnie od rodzaju urządzenia Apple, na którym robisz notatki. 

Czy próbowałeś bezskutecznie udostępnić swoje notatki Apple w formacie PDF? Czy spróbujesz ponownie po przeczytaniu tego przewodnika? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.