Masz problem z lokalizacją nagrań w Microsoft Teams, która zaśmieca Twój OneDrive lub SharePoint? Nie jesteś sam! 😊 Teams automatycznie zapisuje nagrania spotkań w chmurze, aby ułatwić do nich dostęp i udostępnianie. Ale co, jeśli chcesz dostosować tę lokalizację? Ten przewodnik pokaże Ci, jak sprawnie zmienić lokalizację nagrań w Microsoft Teams — niezależnie od tego, czy przenosisz pliki ręcznie, czy modyfikujesz zasady administratora. Zanurzmy się w temat i odzyskajmy Twoje miejsce! 👆
Zrozumienie domyślnego magazynu nagrań w usłudze Microsoft Teams
Nagrania z Microsoft Teams są zgodnie z projektem umieszczane w stałych lokalizacjach w chmurze:
- OneDrive dla Firm : do rozmów 1:1, spotkań ad hoc lub spotkań poza kanałami (przechowywane w usłudze OneDrive organizatora w folderze Nagrania ).
- SharePoint : Do spotkań kanałowych (w witrynie zespołu SharePoint w obszarze Nagrania ).
⭐ Dobra wiadomość: Chociaż nie można zmienić miejsca docelowego przesyłania bezpośrednio w ustawieniach Teams, można zmienić lokalizację nagrywania w Microsoft Teams po nagraniu, przenosząc pliki w obrębie OneDrive/SharePoint lub pobierając je lokalnie. Administratorzy mają dodatkowe uprawnienia dzięki zasadom.
Krok po kroku: uzyskaj dostęp do nagrań swoich zespołów
Zanim zmienisz lokalizację, zlokalizuj swoje pliki. Oto jak to zrobić:
- Otwórz aplikację Microsoft Teams lub wersję internetową.
- Przejdź do czatu lub kanału , na którym odbyło się spotkanie.
- Kliknij spotkanie w historii, a następnie wybierz Więcej opcji (⋯) > Nagrania i transkrypcje .
- Kliknij Otwórz w usłudze OneDrive lub Otwórz w usłudze SharePoint , aby przejść do źródła.
Wskazówka: Nagrania tracą ważność zgodnie z polityką przechowywania danych obowiązującą w Twojej organizacji — działaj szybko! 🚀
Jak zmienić lokalizację nagrywania w aplikacji Microsoft Teams: metody na poziomie użytkownika
Gotowy na przeprowadzkę? Postępuj zgodnie ze sprawdzonymi krokami, aby przeprowadzka przebiegła bezproblemowo.
Metoda 1: Przenoszenie w obrębie OneDrive/SharePoint (najłatwiejsze dla większości użytkowników)
- Przejdź do usługi OneDrive lub SharePoint .
- Znajdź folder Nagrania w sekcji Spotkania > Twój zespół/lokalizacja.
- Wybierz plik wideo (MP4), kliknij prawym przyciskiem myszy > Przenieś do .
- Wybierz lub utwórz nowy folder, np. Nagrania niestandardowe , i potwierdź.
Twój folder nagrań w Teams jest teraz spersonalizowany! Udostępnij nowy link przez Teams dla współpracowników.
Metoda 2: Pobierz i przechowuj lokalnie lub gdzie indziej
| Krok |
Działanie |
Dlaczego to pomaga |
| 1 |
W aplikacji Teams lub OneDrive kliknij opcję Pobierz . |
Natychmiast zwalnia miejsce w chmurze. |
| 2 |
Zmień folder pobierania w przeglądarce/komputerze za pomocą ustawień (np. Chrome: Ustawienia > Pobrane). |
Dostosowuje lokalną ścieżkę nagrywania Teams . |
| 3 |
Jeśli to konieczne, prześlij na Dysk Google, Dropbox lub dysk zewnętrzny. |
Elastyczność multi-cloud! 🌟 |
⚠️ Uwaga: Pamięć lokalna pomija automatyczne transkrypcje i udostępnianie w aplikacji Teams — w przypadku zespołów korzystaj z przenoszenia danych w chmurze.
Podręcznik administratora: Zmiany w lokalizacji nagrywania w usłudze Teams w całej organizacji
Jeśli jesteś administratorem, przejdź na wyższy poziom w Centrum administracyjnym Teams:
- Zaloguj się do Centrum administracyjnego Teams .
- Przejdź do sekcji Spotkania > Zasady spotkań .
- Edytuj zasady > Nagrywanie i transkrypcja > Włącz nagrywanie w chmurze.
- W obszarze Zespoły > Zasady zespołów ustaw przechowywanie danych, ale lokalizacja nadal będzie ustawiona na OneDrive/SharePoint.
Aby wprowadzić zaawansowane zmiany, użyj programu PowerShell:
Connect-MicrosoftTeams
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -CloudRecordingEnabled $true
Zapewnia to spójny sposób zmiany praktyk dotyczących lokalizacji nagrywania w Microsoft Teams. Sprawdź oficjalną dokumentację firmy Microsoft, aby zapoznać się z najnowszymi poleceniami cmdlet: Zasady nagrywania w Teams .
Najlepsze praktyki zarządzania nagraniami zespołów
- Zorganizuj się wcześniej : utwórz dedykowane foldery, takie jak ProjectX-Recordings .
- Zautomatyzuj czyszczenie : Ustaw zasady przechowywania, aby automatycznie usuwać stare pliki.
- Bezpieczne udostępnianie : używaj linków do konkretnych osób, a nie linków publicznych.
- Monitoruj pamięć masową : alerty OneDrive zapobiegają niespodziankom. 📊
Bonus: Zintegruj z usługą Stream, aby lepiej zarządzać materiałami wideo — nagrania również będą przesyłane automatycznie!
Rozwiązywanie typowych problemów
Napotkałeś błędy? Szybkie rozwiązania:
| Wydanie |
Rozwiązanie |
| Nie można znaleźć nagrań |
Sprawdź uprawnienia organizatora do usługi OneDrive lub kanału. |
| Przeprowadzka się nie powiodła |
Upewnij się, że nikt nie ogląda; wypróbuj tryb incognito. |
| Magazyn pełny |
Usuń stare pliki lub poproś administratora o zwiększenie limitu. |
Nadal masz problem? Skontaktuj się z pomocą techniczną Teams – rozwiązanie problemu jest zazwyczaj szybkie! 👍
Opanowanie umiejętności zmiany lokalizacji nagrywania w Microsoft Teams zwiększa produktywność i utrzymuje porządek w miejscu pracy. Wypróbuj te kroki już dziś i zmień swój przepływ pracy. Masz jakieś wskazówki? Podziel się nimi w komentarzach poniżej! 🎉