Jak zmienić podpis w Outlooku [PC lub Mobile]

Łącza urządzeń

• Android
• iPhone'a
• Prochowiec
• Okna
• Brak urządzenia?

Twój podpis e-mail to szybki sposób na zweryfikowanie, kim jesteś i wygodne podanie danych Twojej firmy. To jak wirtualna wizytówka ze wszystkimi istotnymi informacjami i dodaje spersonalizowanego akcentu do każdego wysyłanego e-maila.

Ale gdy zmienią się twoje okoliczności, dane twojego podpisu mogą wymagać zmiany. Jeśli chcesz wiedzieć, jak zmienić swój podpis w programie Outlook, ten artykuł zawiera instrukcje opisane w tym artykule.

Jak zmienić podpis w programie Outlook na komputerze z systemem Windows

Aby zmienić swój podpis w programie Outlook za pośrednictwem systemu Windows:

1. Uruchom „Outlooka”.
   
2. Kliknij „Plik -> Opcje”.
3. Wybierz „Poczta” w lewym menu nawigacyjnym, a następnie kliknij „Podpisy” w oknie głównym.
   
4. Wybierz podpis, który chcesz zmienić w polu „Wybierz podpis do edycji” .
5. Wprowadź zmiany za pomocą pola „ Edytuj podpis ” u dołu.
   
6. Po zakończeniu kliknij „Zapisz” , a następnie „OK”.
   

Jak zmienić podpis w programie Outlook na komputerze Mac

Aby zmienić podpis programu Outlook za pośrednictwem systemu macOS:

1. Otwórz „Outlook” i kliknij „Outlook” w menu u góry.
   
2. Wybierz „Preferencje” w lewym menu nawigacyjnym.
   
3. Kliknij „Podpisy”.
   
4. Znajdź istniejący podpis. Następnie kliknij „Edytuj”.
   
5. Wprowadź zmiany w istniejącym podpisie. Następnie kliknij ikonę „dyskietki” , aby zapisać.
   
6. Kliknij ikonę „X” w lewym górnym oknie. Teraz Twój podpis programu Outlook będzie odzwierciedlał zmiany.

Jeśli chcesz zaktualizować podpisy wielu e-maili, kliknij opcję „ Konto ” w kroku 4. Następnie wybierz podpis e-maila, który chcesz zmienić.

Jak zmienić podpis w Outlooku na iPhonie

Aby zaktualizować podpis programu Outlook za pomocą aplikacji Outlook na telefonie iPhone:

1. Uruchom aplikację „Outlook” .
   
2. W lewym górnym rogu kliknij ikonę „profilu” .
   
3. Stuknij ikonę koła zębatego „Ustawienia” .
   
4. Przejdź do sekcji „Poczta” .
   
5. Kliknij „Podpis”.
   
6. Na ekranie „Podpis” zaktualizuj swój podpis.
   

Jak zmienić podpis w Outlooku na urządzeniu z Androidem

Aby zaktualizować swój podpis za pomocą aplikacji Outlook na urządzeniu z systemem Android:

1. Otwórz aplikację „Outlook” .
   
2. Stuknij ikonę „profilu” w lewym górnym rogu.
3. Wybierz ikonę „koła zębatego” (Ustawienia) w lewym dolnym rogu.
4. W sekcji „Poczta” dotknij „Podpis”.
5. Edytuj podpis, a następnie stuknij ikonę „znacznika wyboru” w prawym górnym rogu, aby go zapisać.
   

Jak usunąć podpis e-mail w programie Outlook

Być może chcesz usunąć podpis z wiadomości e-mail. Jeśli dodałeś podpis do niewłaściwego konta w Outlooku lub zdecydowałeś, że nie jest już potrzebny, wykonaj poniższe czynności dla używanego systemu operacyjnego lub urządzenia.

Usuń podpis programu Outlook za pomocą systemu Windows

1. Otwórz „Outlook” i kliknij „Plik -> Opcje”.
2. Wybierz „Poczta” po lewej stronie, a następnie kliknij „Podpisy” w oknie głównym.
   
3. Wybierz podpis do edycji, a następnie kliknij przycisk „Usuń” .
   

Usuń podpis programu Outlook za pomocą systemu macOS

1. Otwórz „Outlook” i kliknij „Outlook” w menu u góry.
2. Wybierz „Preferencje” w lewym menu nawigacyjnym.
3. Kliknij „Podpisy”.
   
4. Wybierz istniejący podpis, a następnie kliknij przycisk „–” , aby go usunąć.
5. Kliknij ikonę „X” w lewym górnym oknie. Teraz Twój podpis programu Outlook będzie odzwierciedlał zmiany.

Usuń podpis programu Outlook za pomocą iPhone'a / iOS

Ustawienia podpisu programu Outlook w systemie iOS nie zawierają opcji usuwania, dlatego należy usunąć istniejący podpis, a następnie zapisać zmiany.

1. Uruchom aplikację „Outlook” .
   
2. W lewym górnym rogu wybierz ikonę „profilu” .
   
3. Stuknij ikonę „koła zębatego” (ustawienia).
   
4. Przejdź do sekcji „Poczta” .
   
5. Wybierz „Podpis”.
   
6. Przesuń „kursor” na koniec podpisu, stuknij przycisk „Backspace”, aż zniknie, a następnie stuknij ikonę „znacznika wyboru” w prawej górnej części, aby zapisać zmiany.
   

Usuń podpis programu Outlook za pomocą urządzenia z systemem Android

Podobnie jak iOS, aplikacja Android Outlook nie ma przycisku „Usuń” dla ustawień podpisu. Dlatego musisz usunąć istniejący i zapisać zmiany.

1. Otwórz aplikację „Outlook” .
   
2. Stuknij ikonę „profilu” w lewym górnym rogu.
3. Wybierz ikonę „koła zębatego” (Ustawienia) w lewym dolnym rogu.
4. W sekcji „Poczta” dotknij „Podpis”.
5. Przesuń „kursor” na koniec podpisu, stuknij kilkakrotnie przycisk „Backspace” , a następnie stuknij „znacznik wyboru” u góry, aby zapisać zmiany.
   

Gdy wyślesz wiadomość e-mail, Twój podpis nie będzie już wyświetlany. Aby dodać nowy, wykonaj powyższe kroki w odwrotnej kolejności.

Wskazówki dotyczące idealnego podpisu e-mail

Twój podpis e-mail to coś więcej niż podpis. Jest to ważne, ponieważ dostarcza odbiorcy informacje kontaktowe i imię i nazwisko oraz jest profesjonalne. Oto kilka rzeczy, które należy uwzględnić w swoim podpisie:

• Twoje imię
• Stanowisko i dział
• Twój adres email
• Twój numer telefonu
• Linki do wezwania do działania
• Zdjęcie profilowe

Oprócz tego, co powinieneś dołączyć, pamiętaj, że większość Podpisów powinna być profesjonalna. Chociaż możesz je dostosować, najlepiej trzymać się czarnego tekstu i kursywy lub pogrubienia. Unikanie jasnego, neonowego tekstu to dobry pomysł, ponieważ czytanie go może być trudne.

Podpis wiadomości e-mail programu Outlook pozwala zakończyć każdy e-mail krótkim podsumowaniem danych kontaktowych, zapewniając odbiorcom łatwy kontakt z Tobą na różne sposoby. Proces jest tak prosty, że projektowanie profesjonalnych podpisów i zmiana szczegółów podpisu w razie potrzeby w Outlooku to bułka z masłem.

Często zadawane pytania dotyczące podpisów e-mail programu Outlook

Jak dodać zdjęcie do podpisu e-mail programu Outlook?

Aby dodać obraz lub logo firmy do podpisu wiadomości e-mail w programie Outlook, wykonaj następujące czynności:

1. Uruchom nową wiadomość e-mail.

2. Wybierz „ Podpis”.

3. Wybierz podpis, do którego chcesz mieć obraz z pola „Wybierz podpis do edycji”.

4. Kliknij ikonę „obraz” , znajdź plik obrazu, a następnie kliknij „Wstaw”.

5. Kliknij obraz prawym przyciskiem myszy, aby zmienić jego rozmiar, a następnie wybierz opcję „ Obraz”.

6. Kliknij opcję „ Rozmiar ”, a następnie użyj dostępnych opcji, aby zmienić rozmiar obrazu. Zaznacz pole wyboru „ Zablokuj proporcje ”, aby zachować proporcje obrazu.

7. Gdy będziesz zadowolony z wyników, kliknij „ OK ”, a następnie ponownie „ OK ”, aby zapisać zmiany.

Jak utworzyć szablon podpisu w Outlooku?

Jeśli chcesz utworzyć podpis e-mail przy użyciu szablonu galerii podpisów, wybierz szablon podpisu, który chcesz skopiować do wiadomości, a następnie dostosuj go.

1. Po pobraniu szablonu podpisu, którego chcesz użyć, otwórz go w „Word”.

2. Wybierz różne części podpisu, a następnie wybierz „Kopiuj”.

3. Uruchom „Outlook”, a następnie wybierz „Nowy e-mail”.

4. Wklej podpis w treści wiadomości e-mail.

5. Teraz dostosuj podpis, zmieniając tekst, dodając zdjęcie lub dodając hiperłącza.

Aby zmienić swoje logo/zdjęcie:

1. Kliknij obraz prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz „Zmień obraz”.

2. Wybierz lokalizację źródłową zdjęcia.

3. Kliknij „Wstaw”.

4. Wybierz obraz, aby uzyskać uchwyty przeciągania, a następnie użyj ich do zmiany rozmiaru obrazu w razie potrzeby.

5. Wybierz opcje menu „Format” , aby sformatować obraz.

Aby dołączyć hiperłącza:

1. W podpisie kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę „mediów społecznościowych” lub wybierz „tekst strony internetowej”, kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz „Edytuj łącze”.

2. W polu „Adres” wpisz link do swojego profilu społecznościowego .

3. Kliknij „OK”.

Aby zapisać swój podpis:

1. Wybierz wszystkie elementy podpisu, kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz „Kopiuj”.

2. W menu „Wiadomość” kliknij „Podpis” , a następnie „Podpisy”.

3. Wybierz „Nowy”, a następnie nadaj swojemu podpisowi nazwę, np. Osobisty lub Biznesowy.

4. Kliknij prawym przyciskiem myszy pole „Edytuj podpis” i wybierz „Wklej”. Twój podpis pojawi się teraz w polu.

5. Wybierz „OK” , aby zapisać.

Teraz wszystkie Twoje wiadomości będą automatycznie zawierały ten podpis.

Jak sprawić, by mój podpis wyglądał na odręczny?

Aby dołączyć podpis odręczny, możesz go zeskanować lub zrobić zdjęcie, a następnie dodać do podpisu w programie Outlook.

1. Podpisz się na kartce białego papieru.

2. Zeskanuj lub zrób zdjęcie i zapisz na komputerze w formacie .gif, .png, .jpg lub .bmp.

3. Otwórz plik na swoim komputerze.

4. Kliknij go, aby otworzyć kartę „ Format ” „Narzędzia obrazu ” , a następnie wybierz „Przytnij” , aby przyciąć obraz.

5. Aby zapisać podpis jako osobny plik, kliknij obraz prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz opcję „Zapisz jako obraz”.

6. Aby dołączyć podpis do dokumentu, wybierz „Wstaw”, a następnie „Obrazy” i wybierz zapisany podpis.

Ilekroć chcesz użyć tego podpisu:

1. Umieść „punkt wstawiania” w miejscu, w którym chcesz wstawić blok podpisu.

2. Wybierz „Wstaw”, „Szybkie części” i „Autotekst ”, a następnie wybierz nazwę bloku podpisu.