Jak zmienić pole podstawowe w Airtable

Airtable staje się ostatnio coraz bardziej popularny – i nie bez powodu. To inteligentne narzędzie, które umożliwia firmom i organizacjom łatwe zarządzanie różnymi operacjami i informacjami. Daje także użytkownikom możliwość pracy na arkuszu kalkulacyjnym z szerszą gamą bogatych funkcji w porównaniu z Arkuszami Google.

Jeśli korzystasz z Airtable od jakiegoś czasu, być może zauważyłeś, że pole podstawowe się nie zmienia. Ale czy jest możliwość edycji? Dowiesz się z tego artykułu, więc czytaj dalej.

Co to jest podstawowa kolumna w Airtable?

Osoby zaznajomione z Airtable prawdopodobnie wiedzą coś o kolumnach podstawowych. Ale co oznacza termin? Kolumna podstawowa lub pole podstawowe to pierwsza kolumna w arkuszu kalkulacyjnym Airtable, reprezentująca dane lub rekordy. Jeśli użytkownicy chcą połączyć dwie tabele, nazwa pola podstawowego pojawi się jako informacja w arkuszu.

Na przykład pole podstawowe może zawierać imię użytkownika, jeśli importuje on plik CSV do Airtable.

Ogólnie rzecz biorąc, kolumny podstawowe są oparte na tekście, ale mogą również zawierać daty, liczby, formuły, automatyczne numery itp. Pamiętaj, że te pola nie obsługują załączników, podsumowań, pól wyboru itp.

Chociaż możliwe jest przenoszenie i usuwanie innych kolumn, nie dotyczy to pola podstawowego.

Jak zmienić podstawowe pole w Airtable?

Jak już wiesz, pole podstawowe określa dane w tabeli. Więc jeśli nie podoba ci się jego nazwa, czy możesz po prostu przenieść inne pole w górę, aby stało się kolumną podstawową? Niestety nie jest to możliwe.

Możesz jednak przenieść dane do innej kolumny i wybrać inną nazwę, która będzie je reprezentować. Nie jest to takie trudne, pod warunkiem, że dokładnie wykonasz ten proces:

1. Otwarty stół powietrzny.
2. Zobaczysz arkusz kalkulacyjny i kolumnę podstawową. Stuknij w przycisk „+” po prawej stronie kolumn.
   
3. Wybierz typ pola. Pamiętaj, że większość użytkowników woli wybrać „Tekst jednowierszowy”.
   
4. Nazwij to nowe pole, jak chcesz.
   
5. Wybierz wszystkie dane z kolumny podstawowej.
   
6. Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby skopiować.
   
7. Przejdź do nowo utworzonej kolumny, kliknij prawym przyciskiem myszy pierwszą komórkę pod nazwą pola do wklejenia.
   

Nowo utworzona kolumna będzie teraz zawierać dane z pola podstawowego. Zostanie jednak nazwany tak, jak chciałeś.

Jak mogę dostosować pole podstawowe?

Chociaż nie można usunąć pola podstawowego, nadal można je dostosować. Na przykład, czy wiesz, że Airtable pozwala użytkownikom dostosować tę kolumnę, zmieniając jej główną funkcję? Zamiast być tekstowym, to pole może zawierać daty, liczby itp. Jeśli szukasz rozwiązania, które pomoże Ci zmienić format pola podstawowego, oto co musisz zrobić:

1. Otwarty stół powietrzny.
2. Kliknij strzałkę skierowaną w dół po prawej stronie nazwy pola podstawowego.
   
3. Stuknij w „Dostosuj kartę pola”. To najprawdopodobniej pierwsza opcja.
   
4. Zobaczysz niebieskawą kartę z typem pola. Naciśnij znajdującą się obok niego strzałkę skierowaną w dół.
   
5. Wybierz nowy typ pola.
   
6. Zakończ, naciskając przycisk „Zapisz”.
   

Załóżmy, że Twoje główne pole było wcześniej oparte na tekście. Jeśli zaktualizowałeś go do „daty”, kolumna będzie teraz wyświetlać format daty po naciśnięciu komórki pod nazwą. Ta zgrabna funkcja umożliwia użytkownikom wydajniejsze pisanie różnego rodzaju danych.

Pamiętaj, że pole podstawowe obsługuje tylko te funkcje, które możesz wybrać. Nie możesz wybierać załączników, zestawień, pól zliczania itp.

Jak mogę usunąć pola w Airtable?

Jeśli Twój arkusz kalkulacyjny Airtable zawiera niepotrzebne dane, istnieje prosty sposób na usunięcie takich pól. Pamiętaj, że Airtable nie pozwala użytkownikom na usunięcie pola podstawowego. Aby usunąć inne pola, wykonaj następujące czynności:

1. Otwarty stół powietrzny.
2. Znajdź pole, które chcesz usunąć.
3. Kliknij strzałkę skierowaną w dół po prawej stronie pola.
   
4. Przewiń w dół do „Usuń pole”.
   

Otóż ​​to! Usunąłeś zbędne pole z arkusza kalkulacyjnego Airtable. Nie będzie już zaśmiecać arkusza, a zarządzanie resztą kolumn będzie bardziej wydajne.

Ale co, jeśli musisz usunąć wiele pól? Na przykład zaimportowałeś arkusz kalkulacyjny zawierający ponad 100 kolumn i musisz usunąć połowę pól. Czy jest na to sposób?

Niestety na chwilę obecną nie ma możliwości wykonywania tej funkcji na wielu polach. Nawet jeśli uda Ci się zaznaczyć wszystkie pola, które chcesz usunąć, zostaną one automatycznie odznaczone, gdy spróbujesz je usunąć.

Airtable zdaje sobie sprawę, że jest to problem dla wielu użytkowników, więc mogą coś z tym zrobić w najbliższej przyszłości.

Jak przenosić pola w Airtable?

Wiesz już, że nie możesz przenieść głównego pola w Airtable. Czy to oznacza, że ​​nie możesz przenosić także innych pól? Na szczęście tak nie jest. Możesz łatwo przenieść wszystkie inne pola, wykonując poniższe czynności:

1. Uruchom Airtable.
2. Znajdź pole, które chcesz przenieść.
3. Kliknij go i przeciągnij w miejsce, w którym chcesz go zatrzymać.
4. Opuść pole, gdy będziesz gotowy.

Jeśli musisz przenieść wiele rekordów, wykonaj to w następujący sposób:

1. Stuknij w liczbę obok pierwszej komórki.
2. Naciśnij i przytrzymaj „Shift” na klawiaturze i wybierz numer ostatniej komórki.
3. Przeciągnij te komórki i upuść je tam, gdzie chcesz.

Warto wspomnieć, że niektórzy użytkownicy Airtable mają problemy z tą funkcją. Mianowicie, nie działa ze wszystkimi przeglądarkami. Na przykład możesz przenieść komórki z Safari na iPhonie, ale nie z Chrome na komputerze. Jeśli tak się stanie, spróbuj z inną przeglądarką. Najprawdopodobniej będzie to problem z samą wybraną przeglądarką.

Dodatkowe często zadawane pytania

Czy jest coś, czego nie omówiliśmy w odniesieniu do pól Airtable? Jeśli tak, przeczytaj następną sekcję, aby znaleźć odpowiedzi na najpopularniejsze pytania.

1. Czym są pola w stole Airtable?

Wszystkie arkusze kalkulacyjne Airtable zawierają pola lub kolumny, z których podstawowe to „Nazwa”, „Notatki” i „Załącznik”. Te pola zawierają istotne informacje, które pomogą Ci zorganizować i zarządzać firmą.

Każde z pól może być innego typu, określającego rodzaj informacji, jakie użytkownicy mogą w nim zapisywać. Na przykład możesz wybrać opcję „Pojedyncza karta” dla krótszego tekstu. Większość ludzi używa tej funkcji do wpisywania imion. Ponadto możesz wybrać zakładkę „Notatki” dla dłuższych, cennych danych.

Jeśli chcesz dodać załączone dokumenty do arkusza kalkulacyjnego, po prostu prześlij je do pola „Załącznik”.

Inne typy pól to daty, pole wyboru, wybór pojedynczy, wybór wielokrotny, adres URL, ocena, liczby i waluty.

2. Czy możesz użyć formuły w polu podstawowym?

Chociaż istnieje pewien rodzaj informacji, których pole podstawowe nie obsługuje, formuła nie jest jedną z nich. To powiedziawszy, użytkownicy mogą używać formuł w polu podstawowym do kompilowania rekordów z innych pól i przechowywania ich pod jedną nazwą.

Pamiętaj, że nauka formuł wymaga praktyki, zwłaszcza jeśli Twoim celem jest stosowanie złożonych formuł JEŻELI z wieloma wierszami. Chociaż mogą wyglądać onieśmielająco, sztuczka polega na tym, aby były tak proste, jak to tylko możliwe.

Pomyśl o tym, co chcesz osiągnąć za pomocą formuły i zapisz polecenie na kartce papieru w celach informacyjnych. Następnie spróbuj podzielić polecenie na różne sekcje, które umożliwią utworzenie formuły.

3. Co to jest widok siatki w Airtable?

Airtable oferuje różne rodzaje widoków, w tym widok siatki, domyślny rodzaj widoku. Widok siatki wyraźnie pokazuje wiersze i kolumny lub rekordy i pola, umożliwiając użytkownikom zobaczenie wszystkiego na pierwszy rzut oka. Przy takim widoku możliwe jest nawet skopiowanie nowych informacji z innego podobnego programu.

Oprócz widoku siatki istnieją również inne typy. Widok kalendarza jest przydatny, gdy użytkownicy potrzebują przejrzystego wyświetlania wszystkich wydarzeń. Widok galerii jest zwykle używany do obrazów, podczas gdy widok Kanban pozwala użytkownikom zobaczyć swoje zadania jako duże karty.

Użytkownicy Airtable mogą wypróbować wszystkie te widoki, aby określić, który typ najbardziej odpowiada potrzebom ich firmy.

4. Czy pole klucza podstawowego musi być pierwszym polem w tabeli?

Jeśli chodzi o Airtable, pole podstawowe jest zawsze pierwszym polem w dowolnej tabeli.

5. Czy możesz łączyć bazy w Airtable?

Po uruchomieniu Airtable możesz zauważyć różne ikony, z których każda reprezentuje jedną bazę. Bazy te zawierają cenne informacje do zarządzania i organizowania zadań biznesowych lub innych codziennych zadań. Dzięki opcji Airtable Sync użytkownicy mogą synchronizować dane z dwóch różnych baz.

Stół powietrzny to proste

Jako narzędzie wyposażone w liczne funkcje, Airtable ułatwia organizowanie różnych zadań. Dla lepszego wyświetlania rekordów każda kolumna może mieć określoną nazwę. Użytkownicy mogą również wybrać konkretny typ pola. Chociaż nadal nie można usunąć pola podstawowego, istnieją sposoby przenoszenia danych z niego do innych pól lub zmiany ich typu. Po prostu wykonaj czynności opisane tutaj, a nie będziesz mieć żadnych problemów.

Czy próbowałeś już Airtable? Które funkcje uważasz za najbardziej przydatne? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.