Jak znaleźć okrągłą komórkę odniesienia w programie Excel

Okrągłe komórki referencyjne są częstym problemem programu Excel , z którym spotykają się na co dzień niezliczeni użytkownicy. Występują, gdy formuła w komórce w jakiś sposób odwołuje się do zawartości tej samej komórki, tworząc problematyczną nieskończoną pętlę. Zwykle jest to niezamierzone i należy to naprawić. Najpierw jednak musisz wyśledzić komórkę powodującą naruszenie, aby móc wprowadzić zmiany.

W tym przewodniku dowiesz się, jak znaleźć okrągłe komórki referencyjne i jak je naprawić.

Jak znaleźć okrągłe komórki odniesienia

W małym arkuszu kalkulacyjnym o stosunkowo prostej organizacji informacji znalezienie okrągłych komórek referencyjnych zwykle nie jest zbyt trudne. Możesz po prostu kliknąć różne komórki i sprawdzić formuły, aby zobaczyć, gdzie i jak wystąpił problem z odwołaniem cyklicznym.

Jednak w dużych arkuszach kalkulacyjnych, wypełnionych mnóstwem liczb i formuł, znalezienie odwołań cyklicznych wydaje się znacznie trudniejsze. Na szczęście program Microsoft Excel zawiera przydatną funkcję, która pozwala wyśledzić błędy odwołań cyklicznych za pomocą zaledwie kilku szybkich kliknięć:

1. Otwórz skoroszyt programu Excel, dla którego chcesz znaleźć odwołania cykliczne.
   
2. Kliknij zakładkę „Formuły” u góry ekranu.
   
3. Znajdź przycisk oznaczony „Sprawdzanie błędów” i kliknij małą strzałkę rozwijaną obok niego.
   
4. Spowoduje to wyświetlenie nowego menu, w którym powinieneś zobaczyć przycisk o nazwie „Odniesienia cykliczne”.
   
5. Najedź myszką na „Odniesienia cykliczne”, aby zobaczyć dokładną komórkę, w której wykryto odniesienie cykliczne. Kliknij na numer komórki, aby zostać do niej przekierowanym.
   

Jest to najszybsza i najbardziej niezawodna metoda dotarcia bezpośrednio do źródła komunikatu o błędzie odwołania cyklicznego. Następnie, po dotarciu do komórki powodującej naruszenie, możesz podjąć niezbędne kroki, aby dostosować jej formułę i usunąć odwołanie cykliczne.

Co to są okrągłe komórki odniesienia i dlaczego stanowią problem?

Mówiąc prościej, okrągła komórka referencyjna to taka, która zawiera formułę, która bezpośrednio lub pośrednio odwołuje się do tej samej komórki. Zwykle tworzy to niemożliwe pętle obliczeniowe, których program Excel nie może rozwiązać, co powoduje wyświetlenie komunikatu o błędzie.

Komunikat informuje użytkownika, że ​​wykryto odniesienia cykliczne, które mogą spowodować nieprawidłowe obliczenie formuły. I to jest główny problem z odniesieniami cyklicznymi; zazwyczaj powodują one awarię formuł i powodują, że użytkownicy nie są zdezorientowani, dlaczego ich arkusz kalkulacyjny nie działa zgodnie z oczekiwaniami.

Przykład okrągłej komórki odniesienia

Istnieje wiele różnych sposobów wyświetlania okrągłych komórek referencyjnych. Oto podstawowy przykład ilustrujący, jak i dlaczego występuje ten problem:

1. Wyobraź sobie, że chcesz użyć programu Excel do wylistowania serii liczb i dodania ich. Na początek możesz zapisać listę liczb w komórkach od A1 do A10.
   
2. Następnie w komórce A11 możesz wyświetlić sumę. Aby to zrobić, zwykle używasz formuły „ =SUM(A1:A10)”, aby dodać wszystko w wierszu od komórki A1 do komórki A10.
   
3. Jednak przypadkowo popełniłeś literówkę i wprowadziłeś formułę taką jak „ =SUM(A1:A11)”.
   

Błąd cykliczny ma miejsce, ponieważ komórka A11 otrzymała formułę, która dotyczy samej siebie. W rzeczywistości jest proszony o dodanie liczby z własnej komórki, która w rzeczywistości jeszcze nie istnieje. Spowoduje to przerwanie obliczeń „SUMA” i wyświetlenie komunikatu o błędzie.

Jak naprawić okrągłe komórki odniesienia

Istnieją pewne niuanse przypadków, w których mogą być pożądane okrągłe komórki referencyjne. Można ich używać w niektórych zaawansowanych formułach. Jednak w większości przypadków występują one z powodu błędu użytkownika i wymagają naprawy.

Niestety, Excel nie zapewnia prostego rozwiązania odwołań cyklicznych za pomocą jednego przycisku. Zamiast tego będziesz musiał ręcznie przejrzeć komórki i formuły, aby dowiedzieć się, co poszło nie tak, i wprowadzić niezbędne zmiany. Istnieją dwie główne metody, których możesz użyć.

Usuwanie i przepisywanie formuły

Najczęstszym sposobem naprawienia okrągłych komórek referencyjnych jest skorzystanie z powyższych kroków w celu ich znalezienia. Stamtąd możesz przyjrzeć się formule w komórce i spróbować dowiedzieć się, co jest z nią nie tak. W niektórych przypadkach będzie to łatwe. W innych, przy bardziej skomplikowanych formułach i dużej ilości informacji, może to być trudne.

Wielu użytkowników decyduje się po prostu usunąć formułę i napisać ją od nowa. Całkowicie usuwając formułę, należy pozbyć się odwołania cyklicznego wpływającego na tę komórkę. Następnie, ponownie wprowadzając formułę, zwróć szczególną uwagę na komórki, do których się ona odwołuje i upewnij się, że nigdzie się nie powiela.

Korzystanie z funkcji śledzenia programu Excel

W sytuacjach, gdy występuje skomplikowana formuła i trudno dostrzec odwołanie cykliczne, można aktywować funkcje programu Excel „Śledzenie poprzedników” i „Śledzenie zależnych”. Zasadniczo pokaże to inne komórki, na które ma wpływ formuła komórki, i powinno ułatwić znalezienie i naprawienie odwołań cyklicznych.

1. Kliknij komórkę, dla której chcesz prześledzić formułę.
   
2. Kliknij kartę Formuły u góry ekranu.
   
3. Znajdź w menu sekcję Audyt formuł, a następnie kliknij, aby aktywować opcję Śledzenie poprzedników lub Śledzenie zależnych.
   

Jak sugerują nazwy, „Śledzenie precedensów” pokaże wszystkie komórki, które zasadniczo dostarczają danych dla formuły w wybranej komórce. W międzyczasie funkcja „Śledź zależne” wyświetli w dalszej części ciągu obliczeń komórki, które odnoszą się do wybranej komórki.

Strzałki pojawią się od lub do komórki, pokazując te, na które ona wpływa lub które są z nią w jakiś sposób powiązane. Następnie możesz kierować się strzałkami, sprawdzając odpowiednie komórki, aby dowiedzieć się, co poszło nie tak, i utworzyć odniesienie cykliczne.

Excel umożliwia śledzenie precedensów i zależności tylko dla pojedynczej komórki na raz. Jeśli więc masz wiele błędów w odwołaniach cyklicznych, będziesz musiał zająć się nimi indywidualnie.

Często zadawane pytania

Czy jest jakieś zastosowanie okrągłych komórek referencyjnych?

W niektórych przypadkach zaawansowani i doświadczeni użytkownicy mogą celowo je tworzyć i używać. Używa się ich głównie do obliczeń iteracyjnych. Aby jednak skorzystać z tych obliczeń, należy je aktywować w ustawieniach Excela. Większość użytkowników nie będzie musiała z nich korzystać i powinna po prostu rozwiązać odwołania cykliczne, gdy się pojawią.

Jakie są różne rodzaje odniesień cyklicznych?

Istnieją dwa główne typy okrągłych komórek odniesienia: bezpośrednie i pośrednie. Bezpośrednie odwołanie cykliczne to takie, w którym formuła w komórce bezpośrednio odwołuje się do tej samej komórki. Na przykład, jeśli umieścisz formułę w komórce A10, która w jakiś sposób odwołuje się do komórki A10, spowoduje to błąd. Odniesienia pośrednie mają miejsce, gdy łańcuch formuł w różnych komórkach na pewnym etapie odwołuje się do siebie.

Rozwiązuj problemy z odwołaniami cyklicznymi w programie Excel

Frustrujące jest wyświetlanie komunikatu o błędzie „odwołanie cykliczne” podczas próby użycia programu Excel. Jednak dzięki narzędziu do sprawdzania błędów łatwo jest wyśledzić te problemy i je naprawić. Aby zapobiec ich pojawianiu się, dokładnie sprawdź wszystkie formuły podczas ich wpisywania.

Czy miałeś problemy z okrągłymi komórkami referencyjnymi? Czy znasz jakieś inne przydatne wskazówki, jak naprawić te odniesienia, gdy się pojawią? Poinformuj wszystkich o tym w sekcji komentarzy.