Kiedy stosować sztuczną inteligencję w poczcie e-mail, a kiedy nie?

Dzięki sztucznej inteligencji możesz pisać e-maile w ciągu kilku sekund, ale nie oznacza to, że zawsze powinieneś z niej korzystać. Niektóre wiadomości e-mail można zautomatyzować, inne zaś wymagają ingerencji człowieka. Wiedza o tym, kiedy pozwolić sztucznej inteligencji przejąć kontrolę, a kiedy samemu nakreślić kierunek, może mieć decydujące znaczenie.

1. Sztuczna inteligencja może być przydatna w przypadku prostych wiadomości e-mail

W przypadku prostszych wiadomości e-mail, np. krótkich komunikatów logistycznych, sztuczna inteligencja z pewnością sprawdzi się w napisaniu odpowiedzi. Jeśli w Twojej twórczości nie są wymagane kreatywność i myślenie krytyczne, wykorzystanie sztucznej inteligencji prawdopodobnie nie wpłynie na uzyskane wyniki.

Na przykład, organizując krótkie spotkanie, możesz spróbować użyć prostego polecenia: „Napisz krótką, profesjonalną odpowiedź na wklejonego poniżej e-maila i zaproponuj spotkanie o godzinie 11:00”.

2. Sztuczna inteligencja może pomóc, jeśli otrzymujesz zbyt wiele wiadomości e-mail

Skrzynki pocztowe mogą być wypełnione pytaniami od współpracowników i może się zdarzyć, że będziesz musiał odpowiedzieć na wszystkie z nich. Chociaż należy unikać korzystania ze sztucznej inteligencji w przypadku treści wymagających oryginalności, używanie jej jako dodatkowego narzędzia przy tworzeniu odpowiedzi może pomóc zmniejszyć obciążenie związane z pisaniem.

Możesz na przykład napisać swoją opinię w punktach, a następnie poprosić ChatGPT o przekształcenie tych punktów w spójny e-mail.

Kiedy stosować sztuczną inteligencję w poczcie e-mail, a kiedy nie?
Przykład wiadomości e-mail w programie ChatGPT z wykorzystaniem punktów wypunktowanych.

Co więcej, sztuczna inteligencja może również pomóc Ci odczytać powtarzające się wiadomości e-mail. W programie Outlook aplikacja Copilot udostępnia narzędzia do szybkiego przeglądania wiadomości e-mail, a wiele innych narzędzi opartych na sztucznej inteligencji, np. Grammarly i Sanebox, może także pomóc w zarządzaniu skrzynką odbiorczą.

3. Sztuczna inteligencja może również dopracować Twoje pisanie

Ponadto, jeśli masz trudności z pisaniem wiadomości e-mail, narzędzia AI, takie jak ChatGPT, mogą pomóc Ci uzupełnić myśli i szkice. Możesz wkleić szkic swojej wiadomości e-mail i poprosić o poprawki, wymienić się dodatkowymi pomysłami lub przepisać wiadomość w bardziej profesjonalnym stylu.

Wykorzystywanie narzędzi AI w ten sposób nie zastępuje Twoich własnych, oryginalnych pomysłów, ale może pomóc Ci je dopracować.

4. Nie korzystaj ze sztucznej inteligencji, gdy potrzebujesz kreatywności i krytycznego myślenia

Sztuczna inteligencja często nie sprawdza się najlepiej, gdy potrzebna jest własna kreatywność i krytyczne myślenie. Wklej otrzymaną wiadomość e-mail i poproś ChatGPT o napisanie odpowiedzi. Może się to przydać w przypadku prostej komunikacji, ale gdy musisz udzielić sensownej informacji na jakiś temat, pozostawienie tego sztucznej inteligencji często nie jest mądrym wyborem.

Twój menedżer, współpracownicy lub znajomi mogą chcieć poznać Twoje zdanie, a nie to, co myśli ChatGPT. Sztuczna inteligencja może być przydatna jako narzędzie uzupełniające, nie może jednak zastąpić kreatywności.

5. Unikaj korzystania ze sztucznej inteligencji, jeśli nie masz czasu na edycję wyników

Modele językowe sztucznej inteligencji mają tendencję do generowania długich, powtarzalnych wyników. Jeśli nie jesteś mistrzem pisania monitów lub nie podajesz w nich wielu szczegółów w celu uzyskania lepszego wyniku, w większości przypadków powinieneś edytować dane wyjściowe ChatGPT. Blaise Pascal powiedział kiedyś: „Gdybym miał więcej czasu, pisałbym krótsze listy” i to samo dotyczy pisania za pomocą sztucznej inteligencji.

Krótka wersja napisana przez sztuczną inteligencję jest dość ogólna, nawet jeśli jest to podstawowy e-mail z lukami do wypełnienia. Tekst wymaga gruntownej redakcji, aby był bardziej oryginalny i zwięzły.

Kiedy stosować sztuczną inteligencję w poczcie e-mail, a kiedy nie?
Kiedy stosować sztuczną inteligencję w poczcie e-mail, a kiedy nie?

Podobnie, jeśli Twoja organizacja korzysta z narzędzi do testowania sztucznej inteligencji lub zabrania korzystania ze sztucznej inteligencji, możesz chcieć całkowicie zrezygnować ze sztucznej inteligencji. Jednak z wielu powodów może się zdarzyć, że zostaniesz błędnie uznany za osobę korzystającą ze sztucznej inteligencji , nawet jeśli tak nie jest.

6. Sztuczna inteligencja może być niegrzeczna

Gdy używasz sztucznej inteligencji do pisania wiadomości e-mail, to to, co Ty robisz w ciągu kilku sekund, adresat może potrzebować minut, aby to przeczytać. Narzędzia AI mogą pomóc Ci lepiej wykorzystać swój czas, aby tworzyć więcej produktów. Jednak nie zapomnij uszanować czasu innych osób, pisząc przy użyciu ChatGPT.

Oto ogólna zasada, którą należy się kierować, rozważając wykorzystanie sztucznej inteligencji w poczcie e-mail i innych formach komunikacji: Czy korzystając ze sztucznej inteligencji, nie okazujesz braku szacunku czasowi innych osób? Sztuczna inteligencja prawdopodobnie nie szanuje czasu odbiorcy, gdy pisze on prosty e-mail, tworzy konspekt lub używa sztucznej inteligencji jako dodatkowego narzędzia do pisania.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Co jest szczególnego w skafandrze kosmicznym, który Chiny wybrały na pierwsze załogowe lądowanie na Księżycu?

Co jest szczególnego w skafandrze kosmicznym, który Chiny wybrały na pierwsze załogowe lądowanie na Księżycu?

Chiny planują wysłać pierwszych obywateli na Księżyc do 2030 roku. Kraj ten właśnie zaprezentował nowy skafander kosmiczny, który zostanie wykorzystany w nadchodzącej historycznej misji.

Produkty spożywcze, które łatwo wywołują stany zapalne w organizmie

Produkty spożywcze, które łatwo wywołują stany zapalne w organizmie

Wiele produktów spożywczych może powodować stany zapalne i przewlekłe choroby. Poniżej znajdziesz listę produktów, których należy unikać w nadmiernych ilościach, jeśli nie chcesz sprowadzić na swój organizm choroby.

Instrukcje dotyczące gry w Zuka Lien Quan Mobile sezon S1 2023

Instrukcje dotyczące gry w Zuka Lien Quan Mobile sezon S1 2023

Zuka to zabójca, który jest postrachem bohaterów o niskim poziomie zdrowia. Dowiedz się, jak skutecznie używać Zuki w sezonie 23.

Najnowszy kod Heroic Era i jak go wykorzystać

Najnowszy kod Heroic Era i jak go wykorzystać

Prawie wszyscy nowi gracze, dołączając do gry, odbierają prezenty za pośrednictwem kodów podarunkowych Heroic Age.

8 najtańszych dostawców pamięci masowej w chmurze

8 najtańszych dostawców pamięci masowej w chmurze

Przyjrzyjmy się najtańszym opcjom przechowywania danych w chmurze, jakie są dostępne. W tym artykule przyjrzymy się cenom zarówno w wartościach bezwzględnych, jak i za gigabajt (za miesiąc), abyś mógł wybrać najlepszą dla siebie opcję.

Czym jest błąd znaku funta (####) w programie Excel?

Czym jest błąd znaku funta (####) w programie Excel?

#### w programie Excel to częsty błąd, który pojawia się w wielu różnych przypadkach, gdy wprowadzamy dane, funkcje i formuły do ​​programu Excel.

12 ustawień w telefonach Samsung Galaxy, które powinieneś zmienić

12 ustawień w telefonach Samsung Galaxy, które powinieneś zmienić

Właśnie kupiłeś telefon Samsung Galaxy i musisz go skonfigurować? Oto 10 ustawień, które warto zmienić, aby Twój telefon Samsung działał lepiej.

Najnowsze kody do gry Murder Mystery 2 i jak je wprowadzić

Najnowsze kody do gry Murder Mystery 2 i jak je wprowadzić

Code Murder Mystery 2 pozwala graczom wybierać więcej skórek noży dla swoich postaci lub zdobywać więcej pieniędzy na usługi i inne rzeczy w grze.

28 pięknych wzorów kartek urodzinowych z życzeniami dla rodziców, małżonków, kochanków, przyjaciół

28 pięknych wzorów kartek urodzinowych z życzeniami dla rodziców, małżonków, kochanków, przyjaciół

W dniu urodzin ukochanej osoby, rodziców, przyjaciół, rodzeństwa, współpracowników... oprócz prezentów nie zapomnij wysłać kartek urodzinowych z życzeniami.

Zabawne, ale słodkie zagadki flirtowe, które „zdobędą” serce osoby, w której się zakochasz

Zabawne, ale słodkie zagadki flirtowe, które „zdobędą” serce osoby, w której się zakochasz

Te zabawne quizy pomogą Ci zrobić dobre wrażenie oraz szybko i szczęśliwie zdobyć serce osoby, w której się kochasz.

Corki DTCL sezon 7: Zbuduj przedmioty, standardowy oddział Corki Gunner

Corki DTCL sezon 7: Zbuduj przedmioty, standardowy oddział Corki Gunner

Corki DTCL sezon 7 potrzebuje ochrony lub wsparcia, aby przejąć kontrolę, jeśli chce móc swobodnie niszczyć drużynę przeciwną. Jednocześnie wyposażenie Corkiego musi być również standardowe, aby mógł zadawać skuteczniejsze obrażenia.

Jak pobrać Mini World Royale i instrukcje dotyczące gry

Jak pobrać Mini World Royale i instrukcje dotyczące gry

Oto link do pobrania Mini World Royale i instrukcja gry. Gra będzie dostępna w dwóch wersjach: Mini World Royale APK i Mini World Royale iOS.

Co to jest 1314?

Co to jest 1314?

1314 to liczba często używana przez młodych ludzi jako kod miłości. Jednak nie każdy wie, co oznacza liczba 1314?

Jak chronić swoje zdrowie psychiczne i fizyczne w toksycznym środowisku

Jak chronić swoje zdrowie psychiczne i fizyczne w toksycznym środowisku

Radzenie sobie z toksycznymi sytuacjami może być niezwykle trudne. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci taktownie radzić sobie z toksycznym otoczeniem i zachować spokój ducha.

Sposoby, w jakie muzyka stymuluje mózg

Sposoby, w jakie muzyka stymuluje mózg

Większość ludzi wie, że muzyka nie służy wyłącznie rozrywce, lecz ma o wiele więcej zalet. Oto kilka sposobów, w jaki muzyka stymuluje rozwój naszego mózgu.