Kiedy stosować sztuczną inteligencję w poczcie e-mail, a kiedy nie?

Dzięki sztucznej inteligencji możesz pisać e-maile w ciągu kilku sekund, ale nie oznacza to, że zawsze powinieneś z niej korzystać. Niektóre wiadomości e-mail można zautomatyzować, inne zaś wymagają ingerencji człowieka. Wiedza o tym, kiedy pozwolić sztucznej inteligencji przejąć kontrolę, a kiedy samemu nakreślić kierunek, może mieć decydujące znaczenie.

1. Sztuczna inteligencja może być przydatna w przypadku prostych wiadomości e-mail

W przypadku prostszych wiadomości e-mail, np. krótkich komunikatów logistycznych, sztuczna inteligencja z pewnością sprawdzi się w napisaniu odpowiedzi. Jeśli w Twojej twórczości nie są wymagane kreatywność i myślenie krytyczne, wykorzystanie sztucznej inteligencji prawdopodobnie nie wpłynie na uzyskane wyniki.

Na przykład, organizując krótkie spotkanie, możesz spróbować użyć prostego polecenia: „Napisz krótką, profesjonalną odpowiedź na wklejonego poniżej e-maila i zaproponuj spotkanie o godzinie 11:00”.

2. Sztuczna inteligencja może pomóc, jeśli otrzymujesz zbyt wiele wiadomości e-mail

Skrzynki pocztowe mogą być wypełnione pytaniami od współpracowników i może się zdarzyć, że będziesz musiał odpowiedzieć na wszystkie z nich. Chociaż należy unikać korzystania ze sztucznej inteligencji w przypadku treści wymagających oryginalności, używanie jej jako dodatkowego narzędzia przy tworzeniu odpowiedzi może pomóc zmniejszyć obciążenie związane z pisaniem.

Możesz na przykład napisać swoją opinię w punktach, a następnie poprosić ChatGPT o przekształcenie tych punktów w spójny e-mail.

Kiedy stosować sztuczną inteligencję w poczcie e-mail, a kiedy nie?
Przykład wiadomości e-mail w programie ChatGPT z wykorzystaniem punktów wypunktowanych.

Co więcej, sztuczna inteligencja może również pomóc Ci odczytać powtarzające się wiadomości e-mail. W programie Outlook aplikacja Copilot udostępnia narzędzia do szybkiego przeglądania wiadomości e-mail, a wiele innych narzędzi opartych na sztucznej inteligencji, np. Grammarly i Sanebox, może także pomóc w zarządzaniu skrzynką odbiorczą.

3. Sztuczna inteligencja może również dopracować Twoje pisanie

Ponadto, jeśli masz trudności z pisaniem wiadomości e-mail, narzędzia AI, takie jak ChatGPT, mogą pomóc Ci uzupełnić myśli i szkice. Możesz wkleić szkic swojej wiadomości e-mail i poprosić o poprawki, wymienić się dodatkowymi pomysłami lub przepisać wiadomość w bardziej profesjonalnym stylu.

Wykorzystywanie narzędzi AI w ten sposób nie zastępuje Twoich własnych, oryginalnych pomysłów, ale może pomóc Ci je dopracować.

4. Nie korzystaj ze sztucznej inteligencji, gdy potrzebujesz kreatywności i krytycznego myślenia

Sztuczna inteligencja często nie sprawdza się najlepiej, gdy potrzebna jest własna kreatywność i krytyczne myślenie. Wklej otrzymaną wiadomość e-mail i poproś ChatGPT o napisanie odpowiedzi. Może się to przydać w przypadku prostej komunikacji, ale gdy musisz udzielić sensownej informacji na jakiś temat, pozostawienie tego sztucznej inteligencji często nie jest mądrym wyborem.

Twój menedżer, współpracownicy lub znajomi mogą chcieć poznać Twoje zdanie, a nie to, co myśli ChatGPT. Sztuczna inteligencja może być przydatna jako narzędzie uzupełniające, nie może jednak zastąpić kreatywności.

5. Unikaj korzystania ze sztucznej inteligencji, jeśli nie masz czasu na edycję wyników

Modele językowe sztucznej inteligencji mają tendencję do generowania długich, powtarzalnych wyników. Jeśli nie jesteś mistrzem pisania monitów lub nie podajesz w nich wielu szczegółów w celu uzyskania lepszego wyniku, w większości przypadków powinieneś edytować dane wyjściowe ChatGPT. Blaise Pascal powiedział kiedyś: „Gdybym miał więcej czasu, pisałbym krótsze listy” i to samo dotyczy pisania za pomocą sztucznej inteligencji.

Krótka wersja napisana przez sztuczną inteligencję jest dość ogólna, nawet jeśli jest to podstawowy e-mail z lukami do wypełnienia. Tekst wymaga gruntownej redakcji, aby był bardziej oryginalny i zwięzły.

Kiedy stosować sztuczną inteligencję w poczcie e-mail, a kiedy nie?
Kiedy stosować sztuczną inteligencję w poczcie e-mail, a kiedy nie?

Podobnie, jeśli Twoja organizacja korzysta z narzędzi do testowania sztucznej inteligencji lub zabrania korzystania ze sztucznej inteligencji, możesz chcieć całkowicie zrezygnować ze sztucznej inteligencji. Jednak z wielu powodów może się zdarzyć, że zostaniesz błędnie uznany za osobę korzystającą ze sztucznej inteligencji , nawet jeśli tak nie jest.

6. Sztuczna inteligencja może być niegrzeczna

Gdy używasz sztucznej inteligencji do pisania wiadomości e-mail, to to, co Ty robisz w ciągu kilku sekund, adresat może potrzebować minut, aby to przeczytać. Narzędzia AI mogą pomóc Ci lepiej wykorzystać swój czas, aby tworzyć więcej produktów. Jednak nie zapomnij uszanować czasu innych osób, pisząc przy użyciu ChatGPT.

Oto ogólna zasada, którą należy się kierować, rozważając wykorzystanie sztucznej inteligencji w poczcie e-mail i innych formach komunikacji: Czy korzystając ze sztucznej inteligencji, nie okazujesz braku szacunku czasowi innych osób? Sztuczna inteligencja prawdopodobnie nie szanuje czasu odbiorcy, gdy pisze on prosty e-mail, tworzy konspekt lub używa sztucznej inteligencji jako dodatkowego narzędzia do pisania.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Tłumaczenie AI na język zwierząt pomaga ludziom zrozumieć szczekanie psów

Tłumaczenie AI na język zwierząt pomaga ludziom zrozumieć szczekanie psów

Dzięki sztucznej inteligencji (AI) to, co wydaje się być filmowym marzeniem – ludzie potrafiący rozumieć mowę zwierząt – może wkrótce stać się rzeczywistością.

Sztuczna inteligencja uczy się oszukiwać ludzi, mimo że została wyszkolona, ​​aby być uczciwą

Sztuczna inteligencja uczy się oszukiwać ludzi, mimo że została wyszkolona, ​​aby być uczciwą

Jak wynika z nowego badania, wiele najnowocześniejszych systemów sztucznej inteligencji, mimo że szkolono je, aby były uczciwe, w toku szkolenia uczy się oszukiwać i systematycznie wprowadza użytkowników w błąd.

Mały robot kusi duże roboty, aby zrezygnowały z pracy w firmie.

Mały robot kusi duże roboty, aby zrezygnowały z pracy w firmie.

Mały robot, wypowiadając zaledwie kilka słów, zwabił grupę robotów, które podążyły za nim.

7 oznak, że szczyt sztucznej inteligencji już za nami

7 oznak, że szczyt sztucznej inteligencji już za nami

Choć sztuczna inteligencja z pewnością będzie obecna w życiu codziennym, pewne oznaki wskazują na to, że osiągnęliśmy już szczyt szumu wokół sztucznej inteligencji.

Google Photos potrafi teraz wykrywać obrazy ulepszone za pomocą sztucznej inteligencji

Google Photos potrafi teraz wykrywać obrazy ulepszone za pomocą sztucznej inteligencji

Firma Google dodała do swojej aplikacji Zdjęcia nową funkcję, która potrafi odczytywać metadane zdjęcia i informować, czy zostało ono w przeszłości udoskonalone przez sztuczną inteligencję.

Bardzo trudno jest zreformować sztuczną inteligencję, którą nauczono oszukiwać

Bardzo trudno jest zreformować sztuczną inteligencję, którą nauczono oszukiwać

Anthropic, znany startup działający w dziedzinie sztucznej inteligencji, przeprowadził nowe badanie, które pokazuje, że gdy generatywna sztuczna inteligencja dopuści się oszustwa, bardzo trudno jest dostosować lub przeszkolić ten model.

Różnica między zwykłym telewizorem a Smart TV

Różnica między zwykłym telewizorem a Smart TV

Telewizory Smart TV naprawdę podbiły świat. Dzięki tak wielu świetnym funkcjom i możliwościom połączenia z Internetem technologia zmieniła sposób, w jaki oglądamy telewizję.

Dlaczego zamrażarka nie ma światła, a lodówka tak?

Dlaczego zamrażarka nie ma światła, a lodówka tak?

Lodówki to powszechnie stosowane urządzenia gospodarstwa domowego. Lodówki zazwyczaj mają dwie komory: komora chłodna jest pojemna i posiada światło, które włącza się automatycznie po każdym otwarciu lodówki, natomiast komora zamrażarki jest wąska i nie posiada światła.

2 sposoby na naprawę przeciążenia sieci, które spowalnia sieć Wi-Fi

2 sposoby na naprawę przeciążenia sieci, które spowalnia sieć Wi-Fi

Na działanie sieci Wi-Fi wpływa wiele czynników poza routerami, przepustowością i zakłóceniami. Istnieje jednak kilka sprytnych sposobów na usprawnienie działania sieci.

Jak obniżyć wersję iOS 17 do iOS 16 bez utraty danych za pomocą Tenorshare Reiboot

Jak obniżyć wersję iOS 17 do iOS 16 bez utraty danych za pomocą Tenorshare Reiboot

Jeśli chcesz powrócić do stabilnej wersji iOS 16 na swoim telefonie, poniżej znajdziesz podstawowy przewodnik, jak odinstalować iOS 17 i obniżyć wersję iOS 17 do 16.

Co dzieje się z organizmem, gdy codziennie jesz jogurt?

Co dzieje się z organizmem, gdy codziennie jesz jogurt?

Jogurt jest wspaniałym produktem spożywczym. Czy warto jeść jogurt codziennie? Jak zmieni się Twoje ciało, gdy będziesz jeść jogurt codziennie? Przekonajmy się razem!

Który rodzaj ryżu jest najlepszy dla zdrowia?

Który rodzaj ryżu jest najlepszy dla zdrowia?

W tym artykule omówiono najbardziej odżywcze rodzaje ryżu i dowiesz się, jak zmaksymalizować korzyści zdrowotne, jakie daje wybrany przez Ciebie rodzaj ryżu.

Jak obudzić się rano na czas

Jak obudzić się rano na czas

Ustalenie harmonogramu snu i rutyny związanej z kładzeniem się spać, zmiana budzika i dostosowanie diety to niektóre z działań, które mogą pomóc Ci lepiej spać i budzić się rano o odpowiedniej porze.

Wskazówki dotyczące gry Rent Please! Symulator wynajmującego dla nowicjuszy

Wskazówki dotyczące gry Rent Please! Symulator wynajmującego dla nowicjuszy

Proszę o wynajem! Landlord Sim to mobilna gra symulacyjna dostępna na systemy iOS i Android. Wcielisz się w rolę właściciela kompleksu apartamentowego i wynajmiesz mieszkania, a Twoim celem jest odnowienie wnętrz apartamentów i przygotowanie ich na przyjęcie najemców.

Najnowsze kody do obrony wieży łazienkowej i jak je wprowadzać

Najnowsze kody do obrony wieży łazienkowej i jak je wprowadzać

Zdobądź kod do gry Bathroom Tower Defense Roblox i wymień go na atrakcyjne nagrody. Pomogą ci ulepszyć lub odblokować wieże zadające większe obrażenia.

Budowa, symbole i zasady działania transformatorów

Budowa, symbole i zasady działania transformatorów

Poznajmy budowę, symbole i zasady działania transformatorów w jak najbardziej dokładny spos��b.

4 sposoby, w jakie sztuczna inteligencja ulepsza inteligentne telewizory

4 sposoby, w jakie sztuczna inteligencja ulepsza inteligentne telewizory

Od lepszej jakości obrazu i dźwięku po sterowanie głosowe i wiele więcej — te funkcje oparte na sztucznej inteligencji sprawiają, że inteligentne telewizory stają się o wiele lepsze!

Dlaczego ChatGPT jest lepszy niż DeepSeek

Dlaczego ChatGPT jest lepszy niż DeepSeek

Początkowo ludzie wiązali duże nadzieje z DeepSeek. Jako chatbot oparty na sztucznej inteligencji, reklamowany jako silny konkurent ChatGPT, obiecuje inteligentne możliwości i doświadczenia związane z czatem.

Poznaj Fireflies.ai: darmową sekretarkę AI, która zaoszczędzi Ci godzin pracy

Poznaj Fireflies.ai: darmową sekretarkę AI, która zaoszczędzi Ci godzin pracy

Łatwo jest przegapić ważne szczegóły podczas zapisywania innych istotnych informacji, a próba robienia notatek podczas rozmowy może być rozpraszająca. Rozwiązaniem jest Fireflies.ai.

Jak hodować aksolotla w Minecraft, oswoić salamandrę w Minecraft

Jak hodować aksolotla w Minecraft, oswoić salamandrę w Minecraft

Axolot Minecraft będzie świetnym pomocnikiem dla graczy operujących pod wodą, jeśli tylko będą umieli się nim posługiwać.

Konfiguracja gry A Quiet Place: The Road Ahead na PC

Konfiguracja gry A Quiet Place: The Road Ahead na PC

Konfiguracja gry A Quiet Place: The Road Ahead została oceniona dość wysoko, dlatego też przed podjęciem decyzji o pobraniu należy wziąć ją pod uwagę.