Korzystanie z Microsoft Planner w Microsoft Teams

WebTech360 — jeśli korzystasz z Microsoft Teams, możesz organizować swoje zadania, dodając jedną lub więcej kart Planner do kanału zespołu. Następnie możesz pracować nad swoim planem z poziomu aplikacji Teams lub aplikacji Micorosft Planner w Internecie, usługa Teams umożliwia usuwanie lub usuwanie planu i otrzymywanie powiadomień w ramach zespołu, gdy zadania zostaną im przydzielone znajomym w aplikacji Planner.

Dodaj kartę Planner do kanału zespołu

1. Wybierz dowolną grupę -> w kanale swojej grupy wybierz  zakładkę Dodaj + .

2. W oknie dialogowym  Dodaj zakładki  wybierz  Planer (możesz szybko wpisać terminarz w polu wyszukiwania)

W oknie dialogowym  Planista  możesz wybrać:

• Utwórz nowy plan:  aby utworzyć nowy plan Planner i dodać go jako kartę do tego kanału.
• Użyj istniejącego planu tego zespołu:  aby wybrać istniejący plan Planner i dodać go do karty w tym kanale.

Wybierz Opublikuj w kanale na temat tej karty , jeśli chcesz publikować w kanale tej karty, a następnie wybierz  Zapisz .

Karta zostanie dodana wraz z innymi kartami Twojego kanału zespołu i będziesz mógł zacząć dodawać zadania do swojej tablicy.

Pracuj nad Plannerem w swoich zespołach

Po dodaniu narzędzia Planner do kanału w usłudze Teams istnieją dwa sposoby rozpoczęcia:

• Karta Planner w lejku:     możesz wykonywać podstawowe czynności Plannera, takie jak dodawanie Bukietów, zadań, przydziałów i nie tylko. Tutaj możesz również w pełni obserwować wykresy wydajności pracy grupy, planować zadania ...

• Aplikacje osobiste Planner: w aplikacji    Teams w lewej kolumnie wybierz  więcej opcji… , a następnie wybierz  Planner .

Na karcie  Moje zadania możesz zobaczyć wszystkie zadania przydzielone Ci w aplikacji Planner. Karty  Ostatnie  i  Wszystkie  pokazują ostatnio przeglądane plany lub wszystkie zadania, które są dla Ciebie istotne.

Teraz możesz w pełni korzystać z usługi Planner do planowania zespołu bezpośrednio w aplikacji Teams lub korzystać z usługi Planner w sieci Web. Jeśli nie wiesz, jak korzystać z Microsoft Planner, możesz zapoznać się z artykułem Organizowanie pracy grupowej za pomocą Microsoft Planner

Otwórz swój plan w grupie

• Na karcie kanału, w której go utworzyłeś:   W aplikacji Teams wybierz Teams i swój kanał, a następnie kartę Plan
• Z aplikacji Planner Personal:   W grupie, w lewej kolumnie, wybierz  więcej opcji… , a następnie wybierz  Planner . Wybierz  wszystko  , a następnie przewiń, aby znaleźć plan, którego szukasz, lub kliknij Wyszukaj, aby znaleźć Planera
• Z aplikacji Planner dla sieci Web: w aplikacji  Planner w sieci Web wykonaj jedną z następujących czynności:
  • Przejdź do centrum planowania i przewiń w dół, aby znaleźć swój plan w  ostatnich planach  lub  we wszystkich planach . Na liście planów wybierz  … , a następnie wybierz  Otwórz w Microsoft Teams
  • Znajdź i otwórz swój plan w aplikacji Planner w Internecie. Następnie u góry planu wybierz  … , a następnie wybierz  Otwórz w Microsoft Teams

Usuń kartę Planer lub usuń plan

Po zakończeniu korzystania z karty Planner w aplikacji Teams możesz usunąć ją z kanału zespołu lub usunąć ją ze swojego kanału i trwale usunąć.

1. W kanale zespołu wybierz kartę Planner, którą chcesz usunąć lub usunąć, wybierz strzałkę obok nazwy karty , a następnie wybierz  Usuń .

2. W oknie dialogowym  Usuń .

• Aby usunąć Planner z kanału Teams:  Usuń trwale ten plan i wszystkie jego zadania. Tych danych nie można przywrócić  ... To pole wyboru nie będzie domyślnie zaznaczone. Planner nie będzie już wyświetlany w aplikacji Teams, ale pojawi się w aplikacji Planner na Twoim koncie
• Aby usunąć i usunąć stały plan:  Wybierz  Trwale usuń ten plan i wszystkie jego zadania. Tych danych nie można przywrócić  ... Plany nie będą już istnieć w aplikacjach Teams i Planner w sieci

3. Wybierz  Usuń .

Otrzymuj powiadomienia o przypisaniu Planera w grupach

Możesz otrzymać powiadomienie od aplikacji Teams, gdy zadanie Planner zostanie Ci przydzielone przez kogoś innego, jeśli Twój zespół zainstalował aplikację Planner, a Twój plan znajduje się na karcie zespołu.

Aby włączyć powiadomienia o przypisaniu usługi Planner w aplikacji Teams:

1. W aplikacji Planner w sieci Web wybierz  Ustawienie , a następnie w obszarze  Planer wybierz Powiadomienie .

2. Upewnij się, że ktoś zaznaczył  przydzielone Ci zadania

W oknie dialogowym Powiadomienia dostępne są 2 opcje.

• Ktoś przypisuje mi zadanie (e-mail, Teams i mobile Push): Otrzymuj powiadomienia, gdy ktoś przydzieli Ci zadanie
• Zadanie przydzielone Ci z opóźnieniem, rozwiąż dzisiaj lub w ciągu najbliższych 7 dni (tylko powiadomienie e-mail)

3. Kliknij Zapisz , aby zapisać ustawienia

Twoje preferencje powiadomień Planner w aplikacji Teams:

• Pojawia się w kanale aktywności grupy.
• Pojawia się w rozmowie z aplikacją Planner (tutaj możesz zobaczyć zapis poprzednich zadań).
• Zawiera tytuł zadania, kto przypisał zadanie do Ciebie, terminarz zadań oraz łącze do otwierania szczegółów zadania w zespole.

Nawet jeśli przypisywanie zadań odbywa się poza aplikacją Teams (na przykład w aplikacji Planner dla sieci Web lub w aplikacjach mobilnych Planner), jeśli Twój plan ma kartę w aplikacji Teams, powiadomienia zespołu będą do Ciebie wysyłane.

Jeśli nie widzisz wiadomości od aplikacji Teams dotyczącej konkretnego planu, spróbuj odinstalować i ponownie zainstalować aplikację Planner dla zespołu powiązanego z tym planem, aby upewnić się, że bot Planner zostanie dodany do zespołu.  

Wyłącz powiadomienie o przypisaniu terminarza w grupie

Jeśli nie chcesz otrzymywać powiadomień grupowych o przydziałach zadań, możesz wyłączyć lub zablokować bota Planner, aby zatrzymać powiadomienia grupowe z aplikacji Planner.

Powyższe to podstawowe instrukcje dotyczące korzystania z programu Microsoft Planner do przypisywania i zarządzania pracą zespołów w usłudze Teams. Mam nadzieję, że pomogę Ci mieć bardziej optymalne opcje w zarządzaniu zespołem.

Życzę wspaniałego doświadczenia z Microsoft Planner w usłudze Teams.

Zobacz też: Organizuj pracę z Microsoft Planner