Kroki tworzenia nowej bazy danych w programie Access

Kroki tworzenia nowej bazy danych w programie Microsoft Access nie są trudne. W tym artykule szczegółowo opisano kroki tworzenia bazy danych w programie Access .

Instrukcje krok po kroku tworzenia bazy danych w Accessie

W dzisiejszych czasach utworzenie bazy danych online nie jest trudne, ponieważ istnieje wiele różnych opcji wsparcia oprogramowania. Jednak najpopularniejszym obecnie wyborem jest nadal Microsoft Access. Większość bezpłatnego oprogramowania baz danych nie jest tak dobra jak Microsoft Access. Jest uważany za złożone, ale najskuteczniejsze narzędzie do tworzenia baz danych.

Microsoft Access to aplikacja bazodanowa typu front-end oparta na graficznym interfejsie użytkownika, która przenosi moc narzędzi programistycznych i silnika bazy danych Jet na platformę programistyczną, nie wymagając kodu i intuicyjnie. Dlatego utworzenie relacyjnej bazy danych w Accessie jest naprawdę łatwe.

Poniższy artykuł szczegółowo przedstawia każdy etap tworzenia nowej bazy danych w Accessie z wykorzystaniem dostępnych szablonów. Wyjaśnia także kroki tworzenia bazy danych Access od podstaw poprzez tworzenie formularzy, tabel, poszczególnych raportów i innych projektów.

Użyj szablonów do tworzenia baz danych w programie Access

Firma Microsoft udostępnia wiele przykładów baz danych programu Access. Można z nich korzystać bez konieczności ich edytowania. Szablon bazy danych programu Access zawiera wszystkie niezbędne komponenty bazy danych, od tabel, zapytań, makr, raportów po formularze...

Możesz wybrać dowolny szablon bazy danych, aby rozpocząć tworzenie bazy danych w programie Access. Oto jak:

1. Otwórz program Microsoft Access na swoim laptopie lub komputerze stacjonarnym.

2. Zobaczysz główne okno programu Access .

3. Kliknij Nowy w lewym panelu.

4. Teraz zobaczysz serię szablonów baz danych Access.

5. Skorzystaj z pola wyszukiwania modeli online, jeśli nie widzisz odpowiedniego wyboru.

6. Po wybraniu szablonu otworzy się okno podsumowania szablonów.

7. Tutaj możesz zmienić nazwę pliku i ścieżkę pliku.

8. Kliknij Utwórz , aby zbudować bazę danych. Otworzy się automatycznie.

9. Zobaczysz ekran powitalny. Kliknij przycisk Rozpocznij , aby korzystać z bazy danych.

10. Panel nawigacyjny po lewej stronie pokazuje wszystkie obiekty bazy danych, takie jak tabele, zapytania, formularze...

11. Możesz teraz zaimportować zadania do projektu klikając Nowe zadanie w formularzu Lista zadań.

12. Kliknij dwukrotnie opcję Zadanie znajdującą się w menu Tabele po lewej stronie, aby przejrzeć surową bazę danych.

13. Kliknij Zamknij (X) w prawym górnym rogu, pod wstążką, aby zamknąć wszystkie otwarte obiekty bazy danych.

Jak od podstaw stworzyć bazę danych w programie Microsoft Access

Chociaż szablony baz danych programu Access pomagają zaoszczędzić czas, nie pozwalają na szczegółowe wprowadzanie operacji na bazie danych. Musisz utworzyć bazę danych z pustego pliku programu Access z własnymi danymi, tabelami, formularzami i innymi częściami.

Możesz rozpocząć tworzenie własnej bazy danych Access w następujący sposób:

1. W menu wstążki programu Access kliknij kartę Plik .

2. Zobaczysz opcję Pusta baza danych . Kliknij na to.

3. Zmień nazwę i ścieżkę w oknie Przegląd pustej bazy danych .

4. Kliknij przycisk Utwórz , aby zbudować i otworzyć pustą bazę danych.

Pusta baza danych to podstawa. Aby utworzyć funkcjonalną bazę danych, potrzebujesz więcej danych i części bazy danych. Poniżej przedstawiono sugerowane kroki umożliwiające dodanie podstawowych części bazy danych do programu Microsoft Access.

Dodaj tabele

Pusta baza danych automatycznie doda tabelę Table1. Tabele w arkuszu danych są podobne do Excela. Jednak w programie Access używane są terminy Pole w przypadku kolumn i Rekord w przypadku wierszy.

Jeśli chcesz dodać nową tabelę do bazy danych:

1. Kliknij opcję Utwórz w menu wstążki.
2. Zobaczysz 6 sekcji bazy danych, takich jak Aplikacja, Tabela, Zapytanie, Formularz, Raport, Makro.
3. Po prostu kliknij Tabela , aby utworzyć Tabelę 2.

Dodaj dane do tabeli

1. Pierwsze pole pokazuje identyfikator. Kliknij go, aby zmienić jego nazwę na Identyfikator rekordu .

2. Kliknij Kliknij, aby dodać i wybierz typ danych, informując program Access, jaki typ rekordu chcesz zapisać w tym polu.

3. Wybierz opcję Krótki tekst dla pól takich jak imię, nazwisko, adres...

4. Aby szybciej dodawać pola i typy danych, kliknij ikonę Widok projektu w prawym dolnym rogu.

5. Możesz dodać nazwę pola i typ danych obok siebie.

6. Teraz czas na dodanie danych. Po dodaniu rekordu w obszarze Imię program Access przypisze Klucz podstawowy 1 do komórki w obszarze Identyfikator rekordu .

Klucze podstawowe są tutaj unikalne dla każdego rekordu. Access używa go do budowania relacji między tabelami.

Powyżej przedstawiono kroki tworzenia podstawowej bazy danych w programie Access . Mam nadzieję, że artykuł będzie dla Ciebie przydatny.